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Bewerben
Ein starker Auftritt
Der erste Eindruck von einem Bewerber wird in nur wenigen Minuten, manchmal nur Sekunden
geprägt. Deshalb müssen die Unterlagen − egal, ob in der herkömmlichen Papierform
oder der digitalen Variante − formal und sprachlich tiptop sein. Zudem müssen Jobkandidaten,
die sich per E-Mail oder Online-Formular bewerben, ihre Unterlagen zusätzlich so
optimieren, dass sie die elektronische Vorauslese überstehen und es bis vor den Personaler
schaffen. Jobguide erklärt, wie das geht und wie eine gute Bewerbung aussehen muss.
Vorbereitung: Welche Art der Bewerbung
ist gewünscht?
Ihre Bewerbung ist eine Bitte um Eintritt, Ihre Visitenkarte. Entsprechend
bedeutsam ist ein starker erster Auftritt – mit guten, aussagekräftigen
Texten, einer ansprechenden Optik, vollständigen Unterlagen
und dem richtigen Ansprechpartner.
Die Infokästen in den Unternehmensporträts dieses Jobguide geben
Auskunft über Namen und Kontaktadressen der Ansprechpartner
und meist auch über die gewünschte Form der Bewerbung. Grundsätzlich
gilt: Während Großunternehmen fast immer auf die elektronische
Verarbeitung von Bewerbungen setzen, gibt es bei kleinen und
mittelständischen Unternehmen eher noch Anhänger des „papierenen
Prozesses“. Was natürlich damit zusammenhängt, dass Großunternehmen
sechsstellige Zahlen von Bewerbungen pro Jahr verwalten
müssen. Bei kleineren Unternehmen ist der Prozessdruck nicht ganz
so hoch, steigt allerdings auch zunehmend an.
Technische Prozesse verstehen und nutzen
Wichtig beim Verfassen einer digitalen Bewerbung ist, zu verstehen,
was nach dem Abschicken damit passiert. Das wiederum hängt davon
ab, ob es sich um eine Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder um eine
Initiativbewerbung handelt. Eine direkte Stellenbewerbung landet
meist mit allen beigefügten Daten in einer Datenbank und wird so
dem für die Ausschreibung verantwortlichen Recruiter zur Verfügung
gestellt. Je nach Leistungsfähigkeit der eingesetzten Software werden
dann die Bewerberdaten mit den Anforderungen in der Ausschreibung
verglichen.
Faustregel: Je mehr Bewerbungen bei einem Unternehmen eingehen,
umso automatisierter erfolgt dieser Abgleichprozess. In einem
abgestuften Verfahren (Suche, Selektion nach A-, B- und C-Kandidaten)
trifft der Recruiter dann eine Vorauswahl, die er dem Entscheider
für die Stelle im Bewerbermanagementsystem oder schriftlich zur
Verfügung stellt. Dieser trifft zusammen mit dem Recruiter eine Vorauswahl
der Kandidaten, die zum persönlichen Gespräch eingeladen
werden.
Je nach Ergebnis des Auswahlverfahrens werden die persönlichen
Daten dann bei Ablehnung gelöscht, für statistische Zwecke anonymisiert
oder sind bei Einstellung Basis der Personaldaten.
Eine Initiativbewerbung landet meist in einer Datenbank und
kann im Bedarfsfall mit Suchabfragen gefunden werden. Diese Bewerbungen
werden meist sechs Monate aufbewahrt, bevor die Arbeitgeber
den Bewerber – oft per Mail – dazu auffordern, seine Registrierung
in dem Datenpool erneut zu bestätigen oder zu löschen.
Im besten Fall bedeutet das für einen Bewerber, dass er über seine
Qualifikationsmerkmale sehr viel schneller und objektiver ausgefiltert
wird als etwa über eine Papierbewerbung, da nur die faktischen Daten
der Kandidaten verglichen werden. Im schlechtesten Fall ist das definierte
Suchraster zu ungenau, so dass die Firmen nicht den bestmöglichen
Mitarbeiter herausfiltern.
Nach der ersten Runde der technischen Selektion der Kandidaten
folgt dann erst die zweite Runde, in der der Personaler und/oder der
Fachvorgesetzte mit seinem persönlichen Ermessen ins Spiel kommt.
Da hier neben den in der ersten Auswahl herangezogenen Fakten nun
auch die Persönlichkeit und Individualität in Bezug zur ausgeschriebenen
Stelle geprüft werden, sind die Nuancen und die Passgenauigkeit
auf die Stelle nun relevant. Wer mehr über eine ausgeschriebene
Stelle weiß und dieses Wissen zum eigenen Vorteil in der Bewerbung
ausarbeitet, hat Vorteile. Zögern Sie daher nicht beim Unternehmen
anzurufen, wenn Sie noch Fragen haben zu einer Stelle, auf die Sie
sich bewerben wollen. Erstens sammeln Sie zusätzliche Informationen
über die Stelle und zweitens können Sie am Telefon einen persönlichen
Eindruck hinterlassen – wenn auch erst für die zweite Auswahlstufe.
Foto: torbz/Fotolia