03-15-KA-V-KAV-2-12.pdf Unternehmung - Kontrollamt der Stadt Wien

KA V - KAV-2/12 Seite 12 von 30
In Bezug auf die zeitliche Abwicklung des konkreten EDV-Projektes wurde im
März 2010 (im Rahmen einer Sitzung der Lenkungsgruppe) ein grober Terminplan festgelegt.
Im Mai 2010 wurde ebenfalls im Rahmen einer Sitzung der Lenkungsgruppe betreffend
die Teilprojekte PD, VE und EP einschließlich der Installation der Blutdepotsoftware im
KHR ein nach Projektschritten gegliederter Terminplan präsentiert. Darin wurden auch
die Termine hinsichtlich der Implementierung der Blutdepotsoftware im SZF sowie im
GER und in der SEM sowie der Abwicklung der Teilprojekte Mandantenfähigkeit und
Kontinuierliche Verbesserung ausgewiesen. Im weiteren Verlauf des Jahres 2010 sowie
in den Jahren 2011 und 2012 wurden bzgl. der Implementierung der Blutdepotsoftware
in den vorgenannten Spitälern sowie der Abwicklung der diversen Teilprojekte in Abhängigkeit
des Projektfortschrittes die Terminpläne mehrmals modifiziert, worauf in der
Folge noch näher eingegangen wird.
In Bezug auf die Projektierung war weiters zu konstatieren, dass vom Krankenanstaltenverbund
die Kosten für das gegenständliche EDV-Projekt nicht gesamtheitlich veranschlagt
wurden. Somit war es nicht möglich, den Projektverlauf in monetärer Hinsicht
(Gegenüberstellung der veranschlagten Kosten mit den angefallenen Kosten) zu verfolgen.
Stellungnahme der Unternehmung "Wiener Krankenanstaltenverbund":
Da die Auswirkungen der Qualifizierung der Prozesse und der
verwendeten Software zum damaligen Zeitpunkt nicht abschätzbar
und gleichzeitig die Erhöhung der Patientinnen- bzw. Patientensicherheit
unabdingbar waren, wurde ausnahmsweise auf eine
Schätzung der Gesamtkosten verzichtet.
Dem Krankenanstaltenverbund wurde empfohlen, bei künftigen Projekten die Kosten zu
veranschlagen.