IDEXX Ethik-Kodex - DE - IDEXX Laboratories

Ethik-Kodex

Fragen und Antworten zum
IDEXX Ethik-Kodex
1. Was ist der Zweck eines Ethik-Kodexes?
A. Ein Ethik-Kodex legt die Unternehmenspolitik und -grundsätze
dar, die die Werte und Normen eines Unternehmens zum Ausdruck
geben, und er legt den Rahmen für Entscheidungen fest, die
vom Einzelnen und dem Unternehmen getroffen werden. Der
Kodex kann herangezogen werden, um Probleme bezüglich des
Verhaltens, der Ethik und Interessenskonflikte auf eine klare und
einheitliche Art und Weise zu lösen. Ein Unternehmen, das seine
Geschäfte auf der Grundlage höchster ethischer Standards führt,
erhöht seinen Wert für die Mitarbeiter, Aktionäre, Kunden und die
Gemeinschaft.
2. Gilt der Kodex für alle oder nur die leitenden Angestellten?
A. Der Kodex gilt für jeden IDEXX-Mitarbeiter auf der ganzen Welt.
3. Ist der Ethik-Kodex gesetzlich vorgeschrieben?
A. Es besteht keine gesetzliche Vorschrift, dass eine Gesellschaft
einen für alle ihre Mitarbeiter geltenden Ethik-Kodex einrichten
muss; eine Gesellschaft ist jedoch gehalten, einen für bestimmte
Mitarbeiter der Buchhaltungs- und Finanzabteilung geltenden
Ethik-Kodex zu implementieren.
4. Der Kodex scheint sich mit anderen IDEXX
Unternehmensgrundsätzen und -verfahren zu
überschneiden. Warum?
A. Sie können sich den Kodex als eine Zusammenfassung unserer
Ethik und Werte auf höchster Ebene vorstellen. In bestimmten
Bereichen wird das Unternehmen speziellere Grundsätze und
Verfahren formulieren und aufrechterhalten. Diese Grundsätze
und Verfahren sind jedoch im Einklang mit den grundlegenden
Prinzipien, die im Kodex dargelegt sind.
6. Was soll ich machen, wenn mir ein möglicher Verstoß gegen
den Kodex bekannt wird?
A. Sie müssen jeden mutmaßlichen Verstoß Ihrem Vorgesetzten,
dem Unternehmensanwalt oder dem CEO/Geschäftsführer
melden. Wenn sich jedoch der mutmaßliche Verstoß auf eine das
Beschäftigungsverhältnis betreffende Angelegenheit, einschließlich
Belästigung oder Diskriminierung, bezieht, sollten Sie diese
Angelegenheit Ihrem Personalvertreter melden.
7. Welche Folgen hat ein Verstoß gegen den Kodex?
A. Im Kodex ist nicht festgelegt, wie das Unternehmen dem Kodex
in allen Fällen Geltung verschafft, weil jeder Fall im Hinblick auf
seinen jeweiligen Sachverhalt geprüft wird. Alle Mitarbeiter müssen
sich dessen bewusst sein, dass die Nichteinhaltung des Kodex
disziplinarische Maßnahmen, einschließlich mögliche Entlassung
von IDEXX, zur Folge haben wird.
8. Womit muss ich rechnen, wenn ich einen möglichen Verstoß
melde?
A. Die Unternehmensgrundsätze von IDEXX sehen vor, dass keine
Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter, der einen
mutmaßlichen Verstoß meldet, ergriffen werden dürfen. Es
wird jedoch Kooperation Ihrerseits bei der Untersuchung einer
mutmaßlichen Kodex-Verletzung erwartet.
9. An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Kodex
habe?
A. Wenn Sie eine Frage zur Auslegung des Kodex haben, können
Sie sich an Ihren Vorgesetzten, Ihren Personalvertreter oder den
Unternehmensanwalt wenden.
5. Der Kodex sieht komplex aus. Wie kann man von mir
erwarten, dass ich mit ihm umfassend vertraut bin?
A. Es wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie den Kodex auswendig
lernen. Sie sollten sich jedoch ausreichend damit vertraut machen,
sodass Sie die Arten von Situationen erkennen, auf die der Kodex
zutreffen könnte und bei denen Sie ihn als Richtlinie heranziehen
sollten.
Weitere Informationen zu häufig gestellten Fragen zur Ethik finden Sie im Intradexx auf:
http:\\library.idexxi.com/human_resources/policy_library/ethics_faqs.doc

Ethik-Kodex
A. Geschäftsethik und ethisches Geschäftsverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1. Allgemeines Geschäftsverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
2. Einhaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
3. Meldung von Verstößen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
inhalt
B. Interessenskonflikte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1. Allgemeine Grundsätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
2. Anteilbesitz oder finanzielle Interessen in anderen Unternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
3. Arbeitsverhältnis mit oder Erbringung von Dienstleistungen für andere Organisationen . . . . . . . . . . .3
4. Interessen an Transaktionen mit anderen Personen oder Organisationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
5. Annahme von Geschenken, Zuwendungen oder anderen Vorteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
6. Handel mit Wertpapieren des Unternehmens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
7. Darlehen für leitende Angestellte und Direktoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
C. Grundsätze zum Arbeitsverhältnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1. Chancengleichheit im Berufsleben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
2. Diskriminierung oder Belästigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
3. Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
4. Drogen- und Alkoholmissbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
5. Persönliche Daten von Mitarbeitern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
D. Schutz von Anlagevermögen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1. Sachanlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2. Patente, Marken und Urheberrechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
3. Vertrauliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
E. Geschäftspraktiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1. Buchhaltungspraktiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
2. Produktqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
3. Einhaltung von aufsichtsbehördlichen Vorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
4. Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
5. Unzulässige Zahlungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
6. Verwendung von Beratern, Vertretern und Beauftragten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
7. Lieferanten, Leistungserbringer und Auftragnehmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
8. Regierungsverträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
9. Geschäftsunterlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
F. Internationaler Geschäftsbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1. Exportkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
2. Einhaltung von US-Gesetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
3. Lokale Gesetze und Gepflogenheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
G. Beziehungen mit Behörden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1. Politische Spenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
2. Beteiligung von Mitarbeitern am politischen Prozess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
3. Berichterstattung an Regierungsstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
H. Public Relations und Kommunikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1. Unterstützung der Gemeinschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
2. Kommunikation mit Aktionären . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
3. Kommunikation mit der Presse und der Öffentlichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
I. Wettbewerb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1. Einhaltung von Antitrust-/Kartellgesetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2. Marketing, Verkauf und Werbung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
3. Wettbewerbsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

geschäftsethik und
geschäftsverhalten
1. Allgemeines Geschäftsverhalten
IDEXX Laboratories, Inc. („IDEXX“ oder das „Unternehmen“) hat sich zur ethischen Führung
seiner Geschäfte und umfassenden Einhaltung der Gesetze und Vorschriften in allen Ländern,
in denen wir geschäftlich tätig sind, verpflichtet. Außerdem wird von den IDEXX Mitarbeitern
erwartet, dass sie alle Aktivitäten vermeiden, die mit dem Unternehmen im Widerspruch stehen oder
in einen nachteiligen Eindruck vom Unternehmen erwecken könnten. Wir sind der Ansicht, dass
die Führung unserer Geschäfte nach den höchsten ethischen Standards und ohne tatsächliche oder
scheinbare Interessenskonflikte im besten Interesse des Unternehmens und aller seiner Beteiligten,
einschließlich Mitarbeiter, Kunden, Aktionäre, Lieferanten und die Gemeinschaften, in denen wir
leben und arbeiten, ist.
Die Grundsätze und Praktiken, die in diesem Ethik-Kodex beschrieben werden, geben unsere
fundamentalen Werte und Prinzipien zum Ausdruck und sollen unseren Mitarbeitern helfen, unsere
Verhaltensstandards zu erfüllen. Dieser Ethik-Kodex ist nicht allumfassend. Er stellt eher einen
Rahmen für den Entscheidungsprozess des Einzelnen und des Unternehmens dar. Der Kodex
sollte im Kontext der geltenden Gesetze und Vorschriften, den weiteren, von Zeit zu Zeit vom
Unternehmen angenommenen Grundsätzen und Verfahren und mit gesundem Menschenverstand
ausgelegt und befolgt werden.
Dieser Ethik-Kodex gilt für alle IDEXX Geschäftsbetriebe weltweit. Außerdem erwarten wir auch
von Dritten, die als Beauftragte oder Vertreter von IDEXX handeln, dass sie sich auf eine diesem
Kodex entsprechende Weise verhalten, wenn sie für, im Auftrag oder im Namen von IDEXX
handeln, einschließlich beim Verkauf von IDEXX Produkten und Dienstleistungen.
2. Einhaltung
Alle IDEXX Mitarbeiter in der ganzen Welt sind für die Einhaltung dieses Ethik-Kodex
verantwortlich. Die Nichteinhaltung dieses Kodex und damit verbundener IDEXX
Unternehmensgrundsätze hat disziplinarische Maßnahmen, einschließlich möglicher Entlassung, zur
Folge.
3. Meldung von Verstößen
Jeder Mitarbeiter ist persönlich dafür verantwortlich, alle Verstöße oder vermeintlichen Verstöße
des Ethik-Kodex seinem Vorgesetzen, dem Unternehmensanwalt oder dem CEO/Geschäftsführer
zu melden. Verstöße gegen die Unternehmensgrundsätze zum Arbeitsverhältnis sind dem jeweilig
zuständigen Personalvertreter vorzutragen. Außerdem kann das Unternehmen noch andere
Methoden zur Meldung von Verstößen bzw. vermeintlichen Verstößen bereitstellen, die den
Mitarbeitern zum Zeitpunkt ihrer Implementierung mitgeteilt werden.
Eine Untersuchung wird durch oder unter Aufsicht des Unternehmensanwalts durchgeführt.
Es ist ganz wichtig, dass Personen, die Verstöße melden oder denen ein Bericht vorgelegt wird
(ausgenommen der Unternehmensanwalt), nicht ihre eigenen vorläufigen Untersuchungen
anstellen, es sei denn, sie wurden dazu vom Unternehmensanwalt oder einem anderen Mitarbeiter
der Rechtsabteilung dazu angewiesen. Bei der Meldung eines Verstoßes sollte der Mitarbeiter
eine ausreichende Beschreibung der faktischen Grundlage der Anschuldigung bereitstellen, um
die Durchführung einer entsprechenden Untersuchung zu ermöglichen. Es ist ein Grundsatz von
IDEXX, dass die Meldung eines Verstoßes bzw. vermeintlichen Verstoßes, wie oben dargelegt, keine
Vergeltungsmaßnahmen gegen den betreffenden Mitarbeiter, von dem die Meldung ausgeht, zur
Folge haben darf.

1. Allgemeine Grundsätze
interessenskonflikte
Alle IDEXX Mitarbeiter sind verpflichtet, Situationen zu vermeiden, die Interessenskonflikte zwischen den
persönlichen Interessen des Mitarbeiters und den Interessen des Unternehmens aufwerfen oder aufwerfen
könnten. Da es unmöglich ist, jede mögliche Situation, die einen solchen Konflikt herstellen oder dazu
führen kann, vorwegzunehmen, werden nachstehend nur einige spezifische Konflikte erörtert. Wenn ein
Mitarbeiter sich nicht sicher ist, ob eine Situation mit Gewissheit oder möglicherweise einen Konflikt mit den
Interessen des Unternehmens aufwirft, sollte der Mitarbeiter die Angelegenheit mit seinem Vorgesetzten, dem
Unternehmensanwalt oder dem CEO/Geschäftsführer besprechen. Wenn ein tatsächlicher oder potentieller
Interessenskonflikt festgestellt wird, muss der Mitarbeiter den Konflikt sofort und auf zufriedenstellende
Weise auflösen. Die Unterlassung, den Konflikt zur Zufriedenheit des Unternehmens aufzulösen, stellt einen
Kündigungsgrund dar.
2. Anteilbesitz oder finanzielle Interessen in anderen Unternehmen
Ein Mitarbeiter muss seinem Vorgesetzten, dem Unternehmensanwalt oder dem CEO/Geschäftsführer jeden
signifikanten direkten oder indirekten Anteilbesitz oder sonstige finanzielle Interessen des Mitarbeiters oder
einer Person innerhalb seiner engsten Familie an einem Lieferanten, Kunden oder einer sonstigen Partei, mit
der das Unternehmen Geschäfte tätigt, oder einem Konkurrenten des Unternehmens, bekannt geben. Im
Allgemeinen wird ein finanzielles Interesse als signifikant erachtet, wenn es entweder für den Mitarbeiter oder
für die Partei, in der der Mitarbeiter das Interesse hat, wesentlich ist. Bei der Bestimmung, ob ein Konflikt
vorliegt, wird berücksichtigt, ob die Funktion des Mitarbeiters bei IDEXX ihm Kontrolle oder Einfluss über die
betreffende Geschäftsbeziehung (z.B. die Auswahl eines Lieferanten) gibt.
3. Arbeitsverhältnis mit oder Erbringung von Dienstleistungen für andere Organisationen
Mitarbeiter dürfen kein externes Arbeits- oder Dienstleistungsverhältnis annehmen, das einen
Interessenskonflikt mit der von ihnen bei IDEXX verrichteten Arbeit aufwerfen würde. Im Allgemeinen
liegt ein Interessenskonflikt vor, wenn die Leistung dieser Arbeit oder Erbringung dieser Dienstleistungen
es entweder (a) dem Mitarbeiter potentiell erschwert, zu allen Zeiten im besten Interesse von IDEXX zu
handeln, oder (b) eine anderweitig störende Auswirkung auf die Arbeitsleistung des Mitarbeiters im Namen
von IDEXX hat. Wenn ein Mitarbeiter sich nicht sicher ist, ob die Erbringung gewisser externer Arbeiten oder
Dienstleistungen einen Interessenskonflikt aufwirft, sollte er oder sie diese Angelegenheit mit seinem bzw.
ihrem Vorgesetzten oder dem Unternehmensanwalt besprechen.
4. Interessen an Transaktionen mit anderen Personen oder Organisationen
Ein Mitarbeiter muss seinem Vorgesetzten, dem Unternehmensanwalt oder dem CEO/Geschäftsführer jegliche
erheblichen direkten oder indirekten Interessen des Mitarbeiters oder von Mitgliedern seiner engsten Familie
an irgendwelchen Transaktionen, bei denen das Unternehmen eine Partei ist, bekannt geben. Zu den Faktoren,
die bei der Feststellung der Erheblichkeit eines Interesses berücksichtigt werden, gehören die Signifikanz
der Transaktion für den Mitarbeiter oder dessen Angehörigen, die Art der Transaktion, der Umfang der
Transaktion und die Wahrscheinlichkeit einer Beteiligung des Mitarbeiters an der Transaktion.
5. Annahme von Geschenken, Zuwendungen oder anderen Vorteilen
Das Anstreben oder die Annahme von Geschenken, Zuwendungen, Einladungen oder sonstigen
Vergünstigungen durch Mitarbeiter oder Personen in ihrer engeren Familie von gegenwärtigen oder möglichen
Kunden, Lieferanten oder anderen Personen, die mit dem Unternehmen geschäftlich tätig sind oder solche
Geschäftsbeziehungen anstreben, kann einen Interessenskonflikt aufwerfen. Mitarbeiter und deren engste
Angehörige sollten keine Geschenke, Zuwendungen, Einladungen oder sonstige Vergünstigungen annehmen,
außer wenn diese im normalen Geschäftsablauf erfolgen, von bescheidenem oder symbolischem Wert sind,
und nicht auf regelmäßiger oder häufiger Basis entgegen genommen werden. Die Mitarbeiter sollten niemals
Geschenke, Zuwendungen, Einladungen oder andere Vergünstigungen annehmen, von denen angemessen
angenommen werden kann, dass diese ihre Urteilsfähigkeit oder Handlungen bei der Ausübung ihrer Pflichten
für IDEXX beeinträchtigen.

6. Handel mit Wertpapieren des Unternehmens
Jeder Mitarbeiter von IDEXX muss die IDEXX Grundsätze zu Insider-Trading einhalten. Im
Rahmen dieser Grundsätze ist IDEXX Mitarbeitern der Handel mit IDEXX Aktien zu allen
Zeiten untersagt, an denen sie erhebliche Informationen in Bezug auf das Unternehmen haben,
das der Öffentlichkeit noch nicht bekannt gegeben wurde. Außerdem gelten „Quiet Periods“
(Schweigepflicht), Mitteilungsanforderungen und andere Einschränkungen bzgl. des Handels mit
IDEXX Wertpapieren für gewisse Mitarbeiter von Finanz- und Rechtsabteilungen sowie auf der
Ebene der oberen Geschäftsleitung.
7. Darlehen für leitende Angestellte und Direktoren
Leitenden Angestellten oder Direktoren wird vom Unternehmen kein Kredit, weder direkt
noch indirekt, gewährt oder geleistet. Das Unternehmen trifft auch keine Vorkehrungen für ein
persönliches Darlehen für einen leitenden Angestellten oder Direktor.
grundsätze zum
arbeitsverhältnis
1. Chancengleichheit im Berufsleben
Es ist ein Grundsatz von IDEXX, qualifizierten Personen ohne Rücksicht auf ihre Rasse, Religion,
Geschlecht, sexuelle Orientierung, HIV-Status, nationale Herkunft, Alter, körperliche oder geistige
Behinderung, Veteranenstatus oder Zugehörigkeit in anderen Kategorien, die nach dem Gesetz
geschützt sind, die gleichen Chancen zu geben.
Diese Grundsätze gelten für alle Phasen des Arbeitsverhältnisses, einschließlich Auswahl,
Arbeitseinsatz, Versetzung, Beförderung, Beförderungschancen, Vergütung, Arbeitgeberleistungen,
Disziplinarverfahren, Kündigung und Zugang zu Training.
2. Diskriminierung und Belästigung
IDEXX verpflichtet sich zur Bereitstellung eines Arbeitsplatzes, der frei von Diskriminierung und
rechtswidriger Belästigung ist. Wir tolerieren keine Handlungen, Worte, Witze oder Kommentare,
die auf der Rasse, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, HIV-Status, nationalen
Herkunft, Alter, körperlichen oder geistigen Behinderung, Veteranenstatus oder Zugehörigkeit in
anderen Kategorien, die nach dem Gesetz geschützt sind, basieren und die darauf abzielen, eine
einschüchternde, feindselige oder beleidigende Arbeitsumgebung zu schaffen.
3. Gesundheit und Sicherheit
IDEXX verpflichtet sich, seinen Mitarbeitern einen Arbeitsplatz bereitzustellen, der frei von
anerkannten Sicherheitsrisiken und Gesundheitsgefahren ist. Jede IDEXX Betriebseinheit ist für
die Implementierung von Grundsätzen und Verfahren verantwortlich, die auf angemessene Weise
so konzipiert sind, dass ein sicherer und gesunder Arbeitsplatz geschaffen wird und alle geltenden
Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Gleichzeitig sind Gesundheit und Sicherheit wichtige
Aspekte der Arbeitsleistung. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die auf ihre jeweiligen Stellen
anwendbaren Sicherheitsverfahren zu lernen und zu befolgen.
4. Drogen- und Alkoholmissbrauch
IDEXX vertritt den Grundsatz, eine Arbeitsumgebung zu wahren, die frei von der Wirkung von
Drogen- und Alkoholmissbrauch ist. Alle IDEXX Geschäftseinheiten müssen die anwendbaren
Gesetze und Vorschriften in Bezug auf den Gebrauch, Verkauf, die Herstellung, Verteilung, Ausgabe
oder die Übergabe von Alkohol, Drogen und anderen Betäubungsmitteln bzw. geregelten Stoffen am
Arbeitsplatz oder auf dem Firmengelände von IDEXX einhalten. Der IDEXX Grundsatz untersagt
den Besitz von Drogen oder das Vorhandensein von Drogen im Körper einer Person, während sich
diese auf dem Firmengelände aufhält.
In ähnlicher Weise verbietet der IDEXX Grundsatz auch den Gebrauch, Verkauf, Kauf, die
Übertragung oder den Besitz von alkoholischen Getränken durch Mitarbeiter, während sich diese auf
dem Firmengelände aufhalten, außer wenn dies von der Firma erlaubt wurde.

5. Persönliche Daten von Mitarbeitern
Der Geschäftsbetrieb von IDEXX basiert auf dem festen Glauben an Respekt für die Privatsphäre und Würde aller
Mitarbeiter. Es ist ein Grundsatz von IDEXX, nur solche persönlichen Daten von Mitarbeitern zu erfassen und zu
speichern, die zum effektiven Betrieb des Unternehmens erforderlich sind oder die vom Gesetz in den Ländern
vorgeschrieben sind, in denen wir tätig sind.
Der Zugang zu solchen Informationen wird intern auf die Personen beschränkt, die diese anerkannterweise kennen
müssen, um ihren Arbeitsaufgaben für das Unternehmen nachzukommen.
IDEXX wird alle geltenden Gesetze, die die Offenbarung von persönlichen Informationen über Mitarbeiter regeln,
einhalten. An einem Standort, wo die Freigabe dieser Informationen nicht durch das geltende Recht geregelt wird,
wird das Unternehmen Grundsätze implementieren, die auf den Schutz solcher Informationen vor unangemessener
Bekanntgabe ausgerichtet sind. Der Respekt des Unternehmens vor der Privatsphäre der Mitarbeiter schreibt vor,
dass das Unternehmen sich normalerweise nicht mit dem persönlichen Verhalten außerhalb des Arbeitsplatzes
befasst, es sei denn dieses Verhalten beeinträchtigt die Arbeitsleistung des Mitarbeiters oder hat eine Auswirkung
auf die Sicherheit anderer IDEXX Mitarbeiter oder auf das Ansehen oder die legitimen Geschäftsinteressen des
Unternehmens.
1. Sachanlagen
Jeder IDEXX Mitarbeiter ist für die richtige Verwendung, Erhaltung und den Schutz der Sachanlagen
des Unternehmens, einschließlich Anwesen, Werke und Geräte, verantwortlich. Die Verwaltung jeder
Funktionseinheit von IDEXX ist für die Festlegung und Kommunikation von Grundsätzen und
Verfahren, die für diese Pflichten erforderlich sind, verantwortlich.
schutz von
anlagevermögen
2. Patente, Marken und Urheberrechte
Der Schutz des geistigen Eigentums von IDEXX – einschließlich Patente, Marken, Urheberrechte und
Handelsgeheimnisse – ist wesentlich für den Erfolg des Unternehmens. Jeder IDEXX Mitarbeiter trägt die
Verantwortung für die Erhaltung des Wertes des geistigen Eigentums von IDEXX. Das IDEXX Handbuch zu
geistigem Eigentum enthält eine umfassende Darstellung der Grundsätze von IDEXX bezüglich des Schutzes
geistigen Eigentums. Es ist ebenfalls ein Grundsatz von IDEXX, die geistigen Eigentumsrechte von Dritten zu
respektieren.
3. Vertrauliche Informationen
Der Wettbewerbsvorteil von IDEXX ist hochgradig von seinen vertraulichen Geschäftsinformationen
und Handelsgeheimnissen abhängig. Jeder IDEXX Mitarbeiter ist gehalten, einen Erfindungs- und
Geheimhaltungsvertrag zu unterzeichnen, unter dem sich der Mitarbeiter bereit erklärt, diese Informationen
vertraulich zu behandeln und alle Erfindungen, die von einem Mitarbeiter im Verlauf seines Arbeitsverhältnisses
mit dem Unternehmen gemacht werden, zu offenbaren und an das Unternehmen abzutreten.
Die Mitarbeiter sollten alle praktisch durchführbaren Maßnahmen ergreifen, um die vertraulichen
Geschäftsinformationen von IDEXX, wie auch die in unserem Besitz befindlichen vertraulichen Informationen
von Dritten, zu schützen.
Solche vertraulichen Informationen dürfen keiner unternehmensexternen Person bekannt gegeben werden,
sofern nicht und bis ein entsprechender Geheimhaltungsvertrag von dieser Person unterzeichnet wurde.
Geheimhaltungsverträge, die das Unternehmen betreffen, dürfen nur von befugten Mitarbeitern unterzeichnet
werden.
Die näheren Einzelheiten zur Zeichnungsbefugnis können von den Mitarbeitern in den Richtlinien des
Unternehmens zur Vertragsunterzeichnung nachgelesen werden. Des Weiteren sollten die Mitarbeiter geeignete
Vorsichtsmaßnahmen ergreifen um sicherzustellen, dass vertrauliche oder sensitive Geschäftsinformationen
– gleichgültig, ob es eigentumsbezogene Informationen von IDEXX oder von Dritten sind – nicht innerhalb
des Unternehmens kommuniziert werden, außer an Mitarbeiter, die diese Informationen zur Erledigung ihrer
Arbeitsaufgaben für das Unternehmen benötigen. Die Mitarbeiter sollten auch Vorsorge treffen, dass erlaubte
Kommunikationen auf eine Weise vorgenommen werden, die angemessen darauf ausgelegt ist, dass diese
Informationen vertraulich bleiben und niemandem innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, der diese
Informationen nicht kennen muss oder der nicht verpflichtet ist, diese Informationen zu schützen, offenbart
werden.

geschäftspraktiken
1. Buchhaltungspraktiken
Das Unternehmen befolgt allgemein anerkannte Buchhaltungsprinzipien und erhält angemessene
Kontrollen aufrecht, um die korrekte und termingerechte Aufzeichnung von Buchhaltungstransaktionen
sicherzustellen. Die Geschäftsbücher, Budgets, Anlagebewertungen, Mitarbeiter-Spesenkonten und
sonstige ähnliche Unterlagen müssen die Angelegenheiten, auf die sie sich beziehen, genau widerspiegeln.
Alle Aktiva und Passiva und Kapital-, Ertrags- und Aufwendungstransaktionen des Unternehmens
müssen sorgfältig und ordnungsgemäß ausgewiesen werden. Es darf keine Zahlung von Mitteln des
Unternehmens genehmigt werden oder mit der Absicht oder in dem Verständnis vorgenommen werden,
dass irgendein Teil dieser Mittel auf eine Weise verwendet wird, die im Gegensatz zu den hier dargelegten
Grundsätzen oder deren unterstützende Unterlagen stehen.
Weiterhin müssen die unabhängigen Rechnungsprüfer des Unternehmens Zugang zu allen erforderlichen
Informationen haben, so dass sie ihre Buchprüfungen vorschriftsmäßig durchführen können. Die Bücher
und Unterlagen des Unternehmens müssen die Transaktionen, die sie vorgeblich wiedergeben, vollständig
und richtig berichten. Weitere Belege und Hintergrundinformationen, die von diesen Rechnungsprüfern
ordnungsgemäß angefordert werden können, müssen diesen in kompletter und korrekter Form bereit
gestellt werden.
2. Produktqualität
Alle Betriebseinheiten des Unternehmens tragen die Verantwortung für die Konzeption, Herstellung
und Lieferung von Qualitätsprodukten und -dienstleistungen. Ohne das Vorstehende einzuschränken
sollten die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens (a) den legitimen Bedürfnissen der Kunden
entsprechen, den Anforderungen und dem Verwendungszweck entsprechen, (b) den geltenden staatlichen
Normen und Vorschriften entsprechen und (c) den anwendbaren Industrienormen und -verfahren
entsprechen. Alle erforderlichen Kontroll- und Prüfabläufe sind ordnungsgemäß durchzuführen.
Alle Phasen des Produktentwicklungsprozesses des Unternehmens müssen zufriedenstellend
abgeschlossen werden, bevor ein neues Produkt eingeführt wird.
Diese Produktqualitätsstandards müssen in den Betriebsgrundsätzen und Verfahren aller IDEXX
Betriebseinheiten weltweit reflektiert sein.
3. Einhaltung von aufsichtsbehördlichen Vorschriften
Es ist ein Unternehmensgrundsatz von IDEXX, seine Geschäfte in Übereinstimmung mit allen geltenden
Gesetzen und Vorschriften auf Bundes-, Bundesstaats-/Landes- und Ortsebene sowie den Gesetzen und
Bestimmungen von Ländern und Regionen außerhalb der Vereinigten Staaten, in denen wir geschäftlich
tätig sind, abzuwickeln. Die IDEXX Geschäftseinheiten in der ganzen Welt sind dafür verantwortlich, sich
ein Verständnis der Gesetze und Bestimmungen zu verschaffen, die auf die Durchführung ihrer Geschäfte
anwendbar sind, sowie angemessene Schritte zu unternehmen, um die Einhaltung dieser Gesetze und
Vorschriften sicherzustellen.
4. Umwelt
Es ist ein Unternehmensgrundsatz von IDEXX, seine Transaktionen auf solche Weise durchzuführen,
dass der Arbeitsplatz und die natürliche Umwelt geschützt werden. Die Geschäftsleitung eines jeden
IDEXX Betriebs (innerhalb und außerhalb der USA) ist verantwortlich für die Aufstellung und
fortgesetzte Implementierung von Grundsätzen und Verfahren, die diese Anforderung erfüllen.
5. Unzulässige Zahlungen
IDEXX Mitarbeiter dürfen nirgendwo auf der Welt einem Beamten Bestechungsgelder, Zahlungen,
Geschenke oder Zuwendungen jeglicher Art zukommen lassen, gleichgültig ob mit oder ohne Absicht
der Einflussnahme auf diesen Beamten. Alle IDEXX Mitarbeiter müssen sich weltweit nach dem U.S.
Foreign Corrupt Practices Act [US-Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung] richten, das es
verbietet, an einen ausländischen Beamten eine Zahlung vorzunehmen oder diese anzubieten, um diesen
Beamten dazu zu bewegen, eine behördliche Handlung oder Entscheidung zu beeinflussen oder um dem
Unternehmen zu helfen, Aufträge zu erhalten oder zu behalten.

6. Verwendung von Beratern, Vertretern und Beauftragten
Von Zeit zu Zeit kann das Unternehmen Berater, Vertreter und Beauftragte in Dienst
nehmen. Berater, Vertreter und Beauftragte müssen sich bereit erklären, (a) die vertraulichen
Geschäftsinformationen des Unternehmens vertraulich zu behandeln, und (b) in einer Weise zu
handeln, die dem Ethik-Kodex des Unternehmens entspricht, und (c) alle Gesetze und Vorschriften
einzuhalten, die auf die Erbringung von Dienstleistungen für das Unternehmen anwendbar sind.
7. Lieferanten, Leistungserbringer und Auftragnehmer
Es ist ein Unternehmensgrundsatz von IDEXX, alle Geräte, Hilfsstoffe und Dienste auf der
Grundlage von Leistung oder Verdienst zu erwerben. IDEXX Lieferanten, Leistungserbringer
und Auftragnehmer werden mit Fairness, Integrität und ohne Diskriminierung behandelt.
Mitarbeiter, die mit Lieferanten oder möglichen Lieferanten zu tun haben, unterliegen dem IDEXX
Unternehmensgrundsatz zu Interessenskonflikten.
8. Regierungsverträge
Alle IDEXX Mitarbeiter und vom Unternehmen verwendete Berater müssen die Gesetze und
Vorschriften bezüglich Beschaffung von staatlichen Organen auf Bundes-, Bundesstaats-/Landes- und
Ortsebene einhalten.
Spezielle Sorgfalt ist anzuwenden, um die besonderen und speziellen Bestimmungen des Regi
erungsbeschaffungsprozesses einzuhalten und um die Korrektheit aller Daten sicherzustellen,
die an Regierungsstellen eingereicht werden. Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen kann das
Unternehmen und seine Mitarbeiter Strafen nach dem Zivil- und Strafrecht aussetzen, darunter
Geldstrafen, Ausschluss oder Suspendierung oder Haftstrafen.
Das Unternehmen verpflichtet sich auch zur Einhaltung ausländischer Regierungsbeschaffungsgesetz
e, die auf die Geschäftsaktivitäten von IDEXX außerhalb der Vereinigten Staaten anwendbar sind.
9. Geschäftsunterlagen
Die Mitarbeiter müssen die Unterlagen des Unternehmens gemäß den festgelegten IDEXX
Grundsätzen und anwendbaren gesetzlichen und aufsichtsbehördlichen Anforderungen führen und
entsorgen.
1. Exportkontrolle
Es ist ein Unternehmensgrundsatz von IDEXX, die Exportkontrollgesetze der Vereinigten Staaten
und aller anderen Länder, in denen wir weltweit tätig sind, umfassend einzuhalten. Jede IDEXX
Geschäftseinheit weltweit ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass (a) vorschriftsmäßige
Genehmigungen und Lizenzen für den Export von Produkten eingeholt werden, (b) die Empfänger
der Produkte zum Empfang der exportierten Produkte qualifiziert sind und (c) die richtige
Dokumentation für den Export der Produkte erstellt, zugestellt und eingeholt wird.
internationale
geschäftsbetriebe
2. Einhaltung der US-Gesetze
IDEXX Geschäftseinheiten, die sich außerhalb der USA befinden, sind dafür verantwortlich,
die US-Gesetze einzuhalten, die sich auf den Verkauf von Produkten außerhalb der Vereinigten
Staaten, einschließlich Handelssperren gegen den Verkauf an Kunden in bestimmten Ländern,
Verkaufsbeschränkungen an Personen auf der „Denied Persons List“ (DPL, Schwarze Liste) des
Handelsministeriums, Anti-Boykott-Gesetze und Exportkontrollgesetze, beziehen.
3. Lokale Gesetze und Gepflogenheiten
Die internationalen Geschäftsbetriebe von IDEXX können mit Gesetzen, örtlichen Gepflogenheiten
und sozialen Standards in Kontakt kommen, die sich stark von der US-Praxis unterscheiden. Es ist
ein Unternehmensgrundsatz von IDEXX, sich an die nationalen und lokalen Gesetze der Länder
zu halten, in denen wir tätig sind, es sei denn, dies würde durch ein US-Gesetz untersagt. Jeder
IDEXX Geschäftsbetrieb außerhalb der Vereinigten Staaten ist dafür verantwortlich, die Gesetze
und Vorschriften der Länder zu verstehen und einzuhalten, in denen diese Geschäftseinheiten

geschäftlich tätig sind. Wenn sich die örtlichen Bräuche und Geschäfts- oder sozialen Praktiken von
den Standards im IDEXX Ethik-Kodex unterscheiden, ist es zulässig, den örtlichen Bräuchen und
Praktiken zu entsprechen, wenn das für die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte von IDEXX
erforderlich ist, vorausgesetzt diese Abweichung stellt keinen Verstoß gegen die Gesetze der
Vereinigten Staaten oder eines für die Angelegenheit relevanten anderen Landes dar.
beziehungen mit
behörden
1. Politische Spenden
IDEXX hält alle Gesetze auf nationaler, Landes- und Ortsebene ein, die seine Teilnahme an
politischen Angelegenheiten regeln, darunter auch Spenden an politische Parteien, nationale
politische Ausschüsse oder einzelne Kandidaten. Kein IDEXX Mitarbeiter darf politische Spenden
aus IDEXX oder anderweitigen Mitteln für IDEXX machen oder autorisieren, ohne vorher eine
Genehmigung vom CEO/Geschäftsführer eingeholt zu haben.
2. Beteiligung von Mitarbeitern am politischen Prozess
IDEXX ermutigt alle Mitarbeiter, sich am politischen Prozess zu beteiligen und zu gut informierten
Wählern zu werden. Die persönliche Mitwirkung, einschließlich Beiträge an Zeit und finanzieller
Unterstützung, muss auf völlig freiwilliger Basis erfolgen.
Das Unternehmen kann es von Zeit zu Zeit politischen Amtsträgern oder Kandidaten erlauben, die
IDEXX Einrichtungen zu besuchen und mit den Mitarbeitern zu sprechen. IDEXX kann die Bitte
für einen solchen Besuch ablehnen. Es ist jedoch ein Grundsatz von IDEXX, dass Entscheidungen
über mögliche Besucher der IDEXX Einrichtungen nicht aufgrund der Parteizugehörigkeit getroffen
werden..
3. Berichterstattung an Regierungsstellen
Die umfassende und genaue Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften, die einem Unternehmen
die Bereitstellung von Informationen an eine Behörde abverlangen, ist ein Grundsatz von IDEXX.
Weiterhin ist es ein Grundsatz des Unternehmens, freiwillig alle angemessenen Anforderungen von
Informationen von Behörden in Verbindung mit behördlichen Ermittlungen zu erfüllen.
public relations und
kommunikationen
1. Unterstützung der Gemeinschaft
Die Unterstützung der lokalen, nationalen und globalen Gemeinschaften entsprechend unseren
Geschäftszielen ist ein Grundsatz von IDEXX. Wir glauben, dass ein gesellschaftliches Engagement
unseres Unternehmens unseren Geschäftszielen förderlich sein kann: durch Stärkung der
Gemeinschaften, in denen sich unsere Einrichtungen befinden; Anerkennung und Belohnung des
Engagements der Mitarbeiter in diesen Gemeinschaften und Unterstützung von Programmen, die
direkt mit den IDEXX Geschäftszielen ausgerichtet sind.
2. Kommunikation mit Aktionären
Die umfassende Einhaltung der Kapitalmarktgesetze auf Bundes- und Bundesstaatsebene ist ein
Grundsatz des Unternehmens. In dieser Hinsicht müssen die Berichte und anderen Dokumente,
die regelmäßig vom Unternehmen bei der U.S. Securities and Exchange Commission [US-
Bundesbehörde zur Überwachung der Kapitalmarktgesetze] eingereicht werden, die darin
aufzunehmenden Informationen umfassend, angemessen, korrekt und verständlich offenbaren. Auf
ähnliche Weise müssen öffentliche Kommunikationen, wie z.B. Pressemitteilungen, Präsentationen

für Anleger und Website-Bekanntgaben, die Angelegenheiten, auf die sie sich beziehen, umfassend,
angemessen, korrekt und verständlich beschreiben. Um IDEXX seine Offenbarungsverpflicht
ungen zu ermöglichen, sind Mitarbeiter, die sich im Besitz von wesentlichen nicht-öffentlichen
Informationen befinden, von denen sie annehmen, dass sie der oberen Geschäftsführung nicht
bekannt sind, verpflichtet, den Offenbarungsausschuss des Unternehmens auf diese Informationen
aufmerksam zu machen, um sicherzustellen, dass diese Informationen adäquat offenbart werden.
Wesentliche nicht-öffentliche Informationen bezüglich des Unternehmens dürfen nur in einer Weise
öffentlich bekannt gegeben werden, die dem IDEXX Offenbarungsgrundsatz entspricht, und nur von
Personen, die zur Vornahme solcher Offenbarungen autorisiert sind.
3. Kommunikation mit der Presse und der Öffentlichkeit
IDEXX hat Grundsätze und Standardbetriebsverfahren (SOPs) bezüglich Kommunikationen von
IDEXX Mitarbeitern mit der Öffentlichkeit und der Presse, die sich auf das Unternehmen oder seine
Geschäfte beziehen, aufgestellt. Diese Grundsätze dienen zur Sicherstellung, dass alle öffentlichen
Erklärungen, die vom oder im Namen des Unternehmens gemacht werden, einheitlich, korrekt und
angemessen sind und dass sie den Gesetzen sowie den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen
von IDEXX entsprechen. Die Grundsätze geben unter anderem Verfahren für die Erstellung,
Prüfung, Genehmigung und öffentliche Verteilung von Informationen an.
1. Einhaltung von Antitrust-/Kartellgesetzen
wettbewerb
Der Zweck der US-Bundes- und bundesstaatlichen Antitrust-Gesetze ist die Förderung von
freiem und gesundem Wettbewerb, um sicherzustellen, dass die Verbraucher Zugang zur
besten Kombination von Preis und Qualität bei Produkten und Dienstleistungen haben. Viele
Länder außerhalb der Vereinigten Staaten haben ebenfalls Antitrust-Gesetze, die unlauteres
und wettbewerbswidriges Verhalten, das auch in den USA verboten ist, untersagen. In manchen
Fällen, insbesondere in der Europäischen Union, können diese Gesetze strenger sein als die
US-Gesetze hinsichtlich bestimmter Geschäftspraktiken, z.B.: Vertriebsverträge, Lizenzen,
Gebietsbeschränkungen und Preisangelegenheiten.
Die Geschäftsgrundsätze von IDEXX zu Antitrust-Compliance bieten Richtlinien bezüglich
einer Reihe von Wettbewerbspraktiken, einschl. Beziehungen und Kommunikationen mit
Konkurrenten, Beziehungen mit Kunden; Beziehungen mit Lieferanten und Vertriebshändlern sowie
Zusammenschlüsse und Übernahmen. Alle an diesen Praktiken beteiligten IDEXX Mitarbeiter
müssen sich mit dem IDEXX Grundsatz zu Antitrust-Compliance vertraut machen und sich mit der
Rechtsabteilung bezüglich Compliance einer IDEXX Geschäftspraktik mit dem Grundsatz beraten.
2. Marketing, Verkauf und Werbung
IDEXX konkurriert auf dem globalen Markt auf der Grundlage der Leistung und des Verdienstes
seiner Produkte und Dienstleistungen. Juristische und ethische Aspekte schreiben eine ehrliche und
angemessene Durchführung von Marketingaktivitäten vor. Marketing- und Verkaufspraktiken sollten
auf der Überlegenheit unseres Produkt- und Dienstleistungsangebots beruhen. Unsere Werbung muss
der Wahrheit entsprechen. Erklärungen, die über die Leistung eines Produkts oder den Nutzen oder
Wert einer Dienstleistung gemacht werden, sollten auf Tatsachen basieren und eine dokumentierte
Grundlage habe. Beim Vergleich mit Wettbewerbern ist unbedingt sicherzustellen, dass eine
Verunglimpfung eines Wettbewerbers durch falsche oder irreführende Angaben vermieden wird.
3. Wettbewerbsinformationen
In einem stark konkurrenzbetonten globalen Markt sind Informationen über unsere Wettbewerber
ein notwendiges Geschäftselement. Solche Informationen werden jedoch nur dann eingeholt,
wenn im angemessenen Rahmen angenommen werden kann, dass der Empfang und Gebrauch der
Informationen rechtmäßig ist.

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