TEXT: OLIVER TSCHURTSCHENTHALER PHOTOS: LUIGI CAPUTO
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hinterbühnen<br />
<strong>TEXT</strong>: <strong>OLIVER</strong> <strong>TSCHURTSCHENTHALER</strong><br />
<strong>PHOTOS</strong>: <strong>LUIGI</strong> <strong>CAPUTO</strong><br />
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Die letzten drei<br />
Prozent<br />
The final three<br />
per cent<br />
Ein Gespräch mit dem Technischen Leiter<br />
der Salzburger Festspiele, Klaus Kretschmer<br />
An interview with Klaus Kretschmer,<br />
Technical Director of the Salzburg Festival<br />
„Die wirklich großen Entscheidungen im Leben trifft der<br />
Zufall“, erzählt der Technische Leiter der Salzburger Festspiele,<br />
Klaus Kretschmer. „Denn eigentlich konnte ich mir nie<br />
vorstellen, in Salzburg zu leben.“ Das Theater hat ihn aber<br />
von Anfang an angezogen. Als gelernter Schlosser begann er<br />
bei den Bundestheatern in Wien. Und nur im Sommer arbeitete<br />
er bei den Salzburger Festspielen. Als er jedoch zu<br />
Beginn der 1980er-Jahre von seinem Vorgänger gefragt<br />
wurde, ob er sich vorstellen könne, ganz nach Salzburg zu<br />
übersiedeln, sagte er: „Ja.“ Bald wurde er Assistent seines<br />
Vorgängers, 1991 übernahm er dann selbst den Posten des<br />
Technischen Direktors.<br />
Wie kann man sich die Organisation der Technischen<br />
Abteilung der Salzburger Festspiele vorstellen?<br />
„Insgesamt gibt es neun große Abteilungen, die sich wiederum<br />
in zwei Gruppen unterteilen lassen“, erzählt Kretschmer,<br />
„die Werkstätten und die veranstaltungsspezifischen Abteilungen.<br />
Innerhalb dieser neun großen Abteilungen begegnet<br />
man allen einschlägigen Berufen, die man sich nur vorstellen<br />
kann: In den Werkstätten sind das die Tischler, Anstreicher,<br />
Maler (Leute mit künstlerischer Ausbildung), Tapezierer, Bildhauer<br />
und Schlosser. In den veranstaltungsspezifischen Abteilungen<br />
gibt es die Elektrotechnik, Bühnentechnik, Medientechnik<br />
und die Beleuchtung.“ Unterm Jahr beschäftigen die<br />
Festspiele knapp unter 70 technische Mitarbeiter; im Sommer<br />
sind es zirka 400.<br />
Wie darf man sich den typischen Arbeitstag des<br />
Technischen Leiters während der Festspielsaison<br />
vorstellen?<br />
„Sehr früh kommen, sehr spät gehen“, antwortet Klaus<br />
Kretschmer lachend. „Ich komme zeitig ins Büro. Danach<br />
mache ich – möglichst noch am Vormittag – eine Kontrollrundfahrt<br />
zu den Spielstätten. Danach verbringe ich die Zeit<br />
damit, die anfallenden konkreten Aufgaben zu lösen.<br />
Theater hat mit Menschen zu tun. Meine Arbeit hat also<br />
auch eine wichtige psychologische Seite. Ich versuche nicht<br />
nur, mit den Mitarbeitern begonnene Projekte zu finalisieren,<br />
sondern reflektiere mit ihnen gemeinsam den Status quo,<br />
analysiere auftretende Schwierigkeiten. Letzten Endes besteht<br />
meine Aufgabe weniger darin, technische Details zu<br />
lösen, sondern den Gesamtüberblick zu behalten.“<br />
„Auf der anderen Seite“, weiß Kretschmer, „sind die schwersten<br />
Dinge im Leben die letzten 3%. Genau diese machen den<br />
großen Unterschied aus, wenn man 100% anstrebt. Die 100%<br />
aber machen die Einzigartigkeit der Salzburger Festspiele aus.<br />
Das geht natürlich nur, wenn hinter mir eine Mannschaft steht,<br />
die das mitträgt.“<br />
According to Klaus Kretschmer, the<br />
Technical Director of the Salzburg<br />
Festival, ‘The really important decisions<br />
in life are made by accident.’ He adds,<br />
‘Because I for one had never imagined<br />
that I’d be living in Salzburg one day.’<br />
He was attracted to the theatre from<br />
the very beginning. As a certified metal<br />
worker he was hired by the National<br />
Theater in Vienna for a temporary assignment<br />
during the summer season<br />
of the Salzburg Festival. In the early<br />
1980s, when his predecessor asked<br />
him if he would be interested in relocating<br />
to Salzburg for good, he said yes.<br />
Soon he was promoted to the position<br />
of Assistant Technical Director working<br />
under his predecessor. In 1991, he took<br />
over the position of Technical Director.<br />
What exactly does the technical division<br />
of the Salzburg Festival do?<br />
‘There are nine big departments altogether,<br />
which are divided into two major<br />
groups,’ explains Kretschmer, ‘the workshops<br />
and the event-specific departments.<br />
In these nine big departments,<br />
all associated occupations are represented:<br />
the workshops employ woodworkers,<br />
painters (people with various<br />
art degrees), upholsterers, sculptors,<br />
and metal workers. The event-specific<br />
departments consist of electrical engineers,<br />
stage technicians, media technicians<br />
and the lighting department.’<br />
Throughout the year the Festival<br />
employs just under 70 technical staff;<br />
during the summer season the number<br />
swells to about 400.<br />
What does a normal work day look<br />
like for the Technical Director during<br />
the festival season?<br />
‘Come to work very early in the morning<br />
and go home late at night,’ Klaus<br />
Kretschmer laughs. ‘I am an early bird<br />
at the office. Next, I make my rounds<br />
at the venues – preferably in the morning.<br />
Following the rounds, I spend my<br />
time taking care of business and finding<br />
solutions for a multitude of situations,<br />
as they present themselves. Theatre is<br />
about people. My work entails significant<br />
psychological aspects as well. Besides<br />
helping the staff to finalise projects,<br />
I reflect with them upon the status quo,<br />
and analyse the challenges we encounter.<br />
In the end, my job consists less of<br />
solving technical details than of keeping<br />
a complete overview of the big picture.’<br />
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Wenn nach der Vorstellung der Vorhang fällt und die Gäste<br />
nach Hause gehen, was passiert dann hinter der Bühne?<br />
„Dann geht es für uns erst richtig los. Die Vorstellung ist nur<br />
ein Teil der Aufgaben, die die Kollegen am Abend zu bewältigen<br />
haben. Die aufwendigere Arbeit besteht oft in den Umbauten<br />
für die nächsten Proben bzw. Vorstellungen. In der<br />
Nacht wird noch bis drei oder vier Uhr vorbereitet, was am<br />
nächsten Tag um acht Uhr auf der Bühne sein muss. Das<br />
kann die Konzertmuschel für eine Orchesterprobe sein, ein<br />
anderes Bühnenbild, in dem geprobt wird, aber auch Teile<br />
einer Oper, die erst für das nächste Jahr gebraucht werden.<br />
Während der Festspiele wird auf oder hinter der Bühne vielleicht<br />
nicht 24 Stunden, aber zumindest 21 oder 22 Stunden<br />
gearbeitet.“<br />
Und was geschieht während einer Vorstellung unsichtbar<br />
für die Zuschauer hinter den Kulissen?<br />
„Das hängt vom Stück ab“, sagt Kretschmer. „Bei einem<br />
Einakter wie Salome baut die Mannschaft die Bühne auf und<br />
80% der Mitarbeiter kommen erst wieder, wenn die Vorstellung<br />
zu Ende ist, um für den nächsten Tag umzubauen. Wenn es<br />
sich aber um eine Oper wie die Zauberflöte handelt, dann ist<br />
hinter der Bühne mindestens so viel los wie auf der Bühne.<br />
Die Zauberflöte hat 21 Bilder, das bedeutet, 60-70 Verwandlungen.<br />
Bei einer Spieldauer von drei Stunden heißt das:<br />
alle drei Minuten eine Verwandlung, viele Lichtstimmungen,<br />
einige Toneinspielungen, generell eine starke Interaktion<br />
zwischen denen vor und jenen hinter der Bühne.“<br />
Lässt sich abschätzen, wie lange es durchschnittlich dauert,<br />
bis ein Akt ‚steht‘?<br />
„Die Probenzeit ist nicht vom Inhalt des Stücks abhängig,<br />
sondern von der Länge der Oper. Ein Einakter ohne Chor erarbeitet<br />
sich logischerweise schneller als ein Werk wie Boris<br />
Godunov, das einen großen Chor vorsieht und drei Stunden<br />
dauert“, antwortet der Technische Leiter. Außerdem hätten<br />
die verschiedenen Regisseure unterschiedliche Arbeitsweisen.<br />
Im Grunde sei es wie beim Film: Man wisse ungefähr, wie<br />
viele Minuten eines Werkes man pro Tag erarbeiten könne.<br />
Wenn man also von einer täglichen Probenzeit von sechs<br />
Stunden ausgehe, komme man auf eine Vorlaufzeit von ca.<br />
6 bis 8 Wochen.<br />
Am Ende kommt Kretschmer noch einmal auf das Problem<br />
der letzten 3 % zurück. Auch die ersten 10 % seien enorm<br />
wichtig für das Gelingen einer Produktion: „Da geht es um die<br />
Grundentscheidung: Wo gehe ich mit dem Stück hin? Wird es<br />
ein schwerer Stahlbau oder etwas aus Bambus? Wie sieht<br />
die Struktur des Bühnenbildes und der Inszenierung überhaupt<br />
aus? Wenn zu diesem Zeitpunkt Fehlentscheidungen<br />
getroffen werden, kann das fatal sein. Daher erfordert der<br />
Anfang ebenso viel Aufmerksamkeit wie die letzten 3 % am<br />
Ende. Der Unterschied besteht darin, dass zu Beginn noch<br />
Zeit zum Agieren vorhanden ist, während man am Schluss<br />
fast nur mehr reagieren kann.“<br />
Die Kunst, fährt er fort, bestehe darin, sich am Beginn<br />
schon vorzustellen, wie das fertige Werk im Sommer aussehen<br />
werde. „Wir brauchen daher ein im höchsten Maße entwickeltes<br />
Abstraktionsvermögen, um uns vorstellen zu<br />
können, wie etwas am Papier Erdachtes, in Wirklichkeit funktioniert.<br />
Im Gegensatz zur Autoindustrie können wir keine<br />
Prototypen produzieren. Wir haben nur die eine Premiere –<br />
und da muss alles perfekt sein.“<br />
„Der Unterschied besteht<br />
darin, dass am Anfang<br />
noch Zeit zum Agieren<br />
vorhanden ist, während<br />
man am Schluss fast nur<br />
mehr reagieren kann.“<br />
On the other hand, Kretschmer knows<br />
that ‘the most challenging things in life<br />
are the final 3 per cent that make the<br />
difference when you are aiming for 100<br />
per cent. It is attaining the 100 per cent<br />
benchmark that makes the Salzburg<br />
Festival so unique. This is only possible<br />
if I am backed by staff who will carry it<br />
with me all the way.’<br />
When the curtain drops after the<br />
performance and all the guests leave<br />
to go home, what happens backstage?<br />
‘That is when we really get started. The<br />
performance is just a fraction of the work<br />
that our staff needs to complete. The more<br />
demanding tasks often consist of reconstructions<br />
needed for the next rehearsals<br />
or events. During the night, we work until<br />
3 or 4 o’clock in the morning in preparation<br />
for the following day, so the stages<br />
are ready for 8am. That could be a band<br />
shell for orchestra rehearsal, a different<br />
stage design for rehearsal, or preparation<br />
for an opera slated for next year’s season.<br />
During the festival season we work on or<br />
behind stages, maybe not 24 hours, but<br />
between 21 and 22 hours a day.’<br />
And what happens backstage during<br />
a performance, concealed from<br />
the audience?<br />
‘That depends on the individual production,’<br />
Kretschmer responds. ‘A one-act<br />
play such as Salome is set up by the<br />
stage crew and then 80 per cent of the<br />
staff leave and return when the performance<br />
is over, to set up the stage for the<br />
following day. If we are talking about<br />
an opera such as Die Zauberflöte (The<br />
Magic Flute), we are just as busy backstage<br />
as we are on stage. The Magic<br />
Flute requires 21 stage pictures, which<br />
translates into 60–70 stage conversions.<br />
With a play-time of three hours<br />
that means: a new stage picture every<br />
three minutes, many light adjustments,<br />
some sound recordings and generally lots<br />
of interactions between those on stage<br />
and those backstage.’<br />
‘The difference being that at the beginning<br />
there is still time to act, while at<br />
the end the best you can do is to react.’<br />
Can you give us a rough idea of how long<br />
it takes on average to create an act?<br />
‘Rehearsal time is not contingent<br />
upon the content of the piece, but on<br />
the length of the opera,’ responds the<br />
Technical Director. ‘Obviously, a one-act<br />
piece without a choir is developed much<br />
more quickly than an opus such as Boris<br />
Godunov, which calls for a large choir<br />
and lasts for three hours. Besides, every<br />
director works differently. Basically it<br />
is very similar to developing a film: you<br />
can estimate how many minutes of the<br />
production per day can be completed.<br />
Assuming a daily six-hour rehearsal, the<br />
lead-time of a production would take<br />
approximately six to eight weeks.’<br />
Finally, Kretschmer reiterates the<br />
importance of the final 3 per cent challenge<br />
once again. He now talks about<br />
the first 10 per cent being just as important<br />
for the success of a production: ‘It is<br />
about fundamental decisions: where am<br />
I taking this piece? Will we use heavy<br />
steel construction or something built<br />
with bamboo? What does the structure<br />
of the stage design look like, and what<br />
does the production look like in general?<br />
It can be fatal if wrong choices are made<br />
at the beginning of the production process.<br />
That’s why the beginning requires<br />
as much attention as the final 3 per cent<br />
at the end. The difference being that at<br />
the beginning there is still time to act,<br />
while at the end the best you can do is<br />
to react.’<br />
‘The art,’ he continues, ‘is inherent in<br />
the ability to imagine what the completed<br />
production will look like in the summer.<br />
Hence, we need a highly developed ability<br />
to abstract, to understand how something<br />
that was created on paper will<br />
work in reality. Unlike the car industry,<br />
we cannot produce prototypes. We only<br />
have one opening night and everything<br />
has to be perfect.’<br />
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