Stadt Meerane - PROFI Engineering Systems AG

tät der Anwendung. Außerdem beweisen zahlreiche Referenzinstallationen,
dass viele andere Verwaltungen mit dieser Lösung
rundum zufrieden sind. Die positive Zusammenarbeit mit der
PROFI AG und deren professioneller, fachkundiger Support erleichterte
zusätzlich die Entscheidung für das neue System. Nicht
zuletzt spielte die Möglichkeit, sich mit anderen Anwendern der
Software auf dem jährlich stattfindenden Anwendertreffen, der
PROFIKom, auszutauschen, eine entscheidende Rolle.
Besonders wichtig beim Wechsel zur PROFI-Lösung war die
komplette Übernahme der Daten und aller Dokumente aus dem
bisherigen Verfahren. Die Datenübernahme erfolgte in zwei Schritten:
In der Testübernahme klärte sich die technische Machbarkeit
sowie der Umfang und Inhalt der Daten. Nach erfolgreichem
Abschluss stellte die PROFI AG die endgültige Datenübernahme
termingerecht vor Aufnahme des Echtbetriebs sicher.
Durch die professionelle Planung und Implementierung des neuen
Verfahrens konnte die Sachbearbeitung im Bauamt nahtlos
fortgeführt werden.
Die Vorteile: Beschleunigte Abläufe,
verbesserter Service
Von den baurechtlichen Antragsverfahren über die Bereiche
Brandschutz, Baulasten, Denkmalschutz bis hin zur Abgeschlossenheitsbescheinigung
optimiert das PROFI-Baugenehmigungsverfahren
sämtliche Vorgänge im Bauamt.
Alle Bearbeitungsschritte erscheinen per Mausklick auf dem Bildschirm,
so sind die Mitarbeiter immer über den aktuellen Verfahrensstand
informiert. Telefonische Sachstandsfragen kann das
Software-Baugenehmigungsverfahren (BGV)
Mehr Bürgernähe durch
Transparenz und Service
Im Zeitalter der Dienstleistung spielt für zukunftsorientierte
Kommunen Serviceorientierung eine
wachsende Rolle. Das PROFI-Baugenehmigungsverfahren
ermöglicht durch die zügige und transparente
Abwicklung sowie die Entlastung von Routinetätigkeiten,
die Beratung und den Bürgerservice in den
Vordergrund zu stellen. Ein wichtiger Aspekt, der
Bürgernähe, Zufriedenheit und eine motivierende
Umgebung für alle Beteiligten schafft.
Das PROFI-Baugenehmigungsverfahren – ursprünglich
in Kooperation mit IBM und der Datenzentrale
Baden-Württemberg konzipiert – wird von PROFI
gemeinsam mit den Anwendern ständig funktional
weiterentwickelt. Die aktuelle Version 5.2 garantiert
den technisch neuesten Stand. Die Webfähigkeit ermöglicht
den Einsatz einer eGovernment-Lösung im
Bauamt, die künftigen Anforderungen gewachsen ist.
Zahlreiche Landkreise und Städte in Baden-Württemberg
und neun weiteren Bundesländern setzen
das PROFI-Baugenehmigungsverfahren ein. Damit
gehört das PROFI-Baugenehmigungsverfahren zu
den führenden Anwendungen in diesem Bereich.
„Die PROFI AG hat die aufwendige Datenübernahme aus
der abgelösten Software problemlos gemeistert. Dadurch
konnten alle Verfahren nahtlos weitergeführt werden.“
Ines Rothe, Bauamt Meerane
Bauamt nun wesentlich schneller beantworten. Informationen zu
Grundstücken, wie Baulasten und Denkmäler, werden automatisch
angezeigt. Das erspart zeitaufwendige Recherchen. Das
Verfahren ermöglicht der Baurechtsbehörde außerdem individuelle
Auswertungen ganz nach ihren Anforderungen.
Zusammenfassung
Dank guter Planung und partnerschaftlicher Zusammenarbeit
zwischen dem Baurechtsamt und der PROFI AG verlief in Meerane
die Umstellung auf das PROFI-Baugenehmigungsverfahren
reibungslos. Einfache Handhabung und Stabilität sorgen nun für
schnellere Abläufe und besseren Service für alle Beteiligten.
Kundennutzen
›› Effiziente Verwaltung und übersichtliche
Abbildung aller Verfahren dank einheitlichem
und zuverlässigem System
›› Vereinfachte und schnellere Abläufe verbessern
den Service für alle Nutzer und Bürger
›› Zukunftssicherheit: Das PROFI-System ist
auch für künftige Anforderungen problemlos
erweiterbar
›› Professioneller Support und Schulung durch
PROFI-Mitarbeiter mit viel Erfahrung im Verwaltungsbereich