und Drittmittelprojekten zu - Universität Salzburg

3. Budgetplanung
3.1 Wie sollen Personalkosten in Drittmittelprojekten kalkuliert
werden?
Es gibt nur bei einigen großen Fördergebern genaue Vorgaben
für die Kalkulation von Personalkosten in Drittmittelprojekten.
Der Wissenschaftsfonds (FWF) gibt genaue
Beträge für die Kalkulation vor die im Internet verfügbar
sind), die Europäische Union verlangt, auch sonst übliche
Personalkostensätze zu verwenden (zur Kostenkalkulation
in EU-Projekten finden Sie auf unserer Website weitere Informationen).
Bitte achten Sie aber immer darauf, dass bei
Personalkosten nicht nur das Dienstnehmerbrutto (d.h. Nettogehalt
sowie vom Dienstnehmer zu tragende Steuern und
Sozialversicherungsbeiträge), sondern auch die Dienstgeberbeiträge
zu kalkulieren sind. Genaue Auskünfte zur Höhe
dieser Beiträge erteilt die Serviceeinrichtung Personal. Zu
den Personalkosten siehe auch Frage 9.2.
3.2 Was passiert, wenn ein Drittmittelgeber nur einen Teil der
Projektkosten zahlt?
Einige große Fördergeber zahlen je nach Förderprogramm
nicht alle der an der Universität bei der Durchführung eines
Drittmittelprojekts entstehenden Kosten, sondern verlangen,
dass die Universität einen mehr oder weniger großen Anteil
der Projektkosten selbst finanziert. Dieser Eigenanteil der
Universität kann (und muss) in der Regel durch Sachleistungen
(d.h. „In-Kind-Leistungen“) erbracht werden. Dies
geschieht etwa durch die Einrechnung (und Abrechnung)
der Arbeitszeit von Universitätsangehörigen, die im Projekt
mitarbeiten, aber nicht durch das Projekt finanziert werden.
In einzelnen Förderprogrammen muss der Eigenanteil der
Universität durch Geldleistungen erbracht werden. Bitte
wenden Sie sich bei solchen Kostenkalkulationen im Zweifel
bitte an das Büro des Rektorats - Controlling.
3.3 Was sind „Overheads“ und „indirekte Kosten“?
Fast alle Drittmittelgeber verlangen von der Universität eine
mehr oder weniger genaue Kalkulation der bei der Durchführung
eines Drittmittelprojekts anfallenden Kosten. Dabei
werden häufig nur die sogenannten direkten Kosten kalkuliert,
womit Ausgaben gemeint sind, die dem Projekt klar zurechenbar
sind. Das umfasst etwa Personalkosten, Kosten
für die Anschaffung von Gegenständen, Geräten und Verbrauchsmaterial
sowie Reisekosten. Daneben entstehen
aber bei der Durchführung von Drittmittelprojekten an der
Universität auch weitere, sogenannte indirekte Kosten, die
häufig auch als Gemeinkosten bezeichnet werden. Solche
indirekten Kosten betreffen Leistungen der Universität, die
nicht unmittelbar in Hinblick auf das Projekt entstehen, aber
dem Projekt dennoch, zumindest anteilig, zugerechnet werden
können. Dies betrifft etwa Kosten für die räumliche Infrastruktur,
für Verwaltungsdienstleistungen, für IKT-Infrastruktur
etc. Diese Kosten werden in Drittmittelprojekten durch
den universitären Kostenersatz abgedeckt, der im Grundsatz
bei jedem Drittmittelprojekt einkalkuliert werden muss.
Einige Drittmittelgeber zahlen zusätzlich zu den kalkulierten
direkten Kosten einen pauschalen Betrag („Overhead“), der
die der Universität entstehenden indirekten Kosten abdecken
soll. Zum Kostenersatz der Universität siehe im Detail
Abschnitt 8.
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