und Drittmittelprojekten zu - UniversitÃƒÂ¤t Salzburg

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9. Sonstige Fragen und Antworten
9. Sonstige Fragen und Antworten 9.1 Dürfen Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer in Drittmittelprojekten Rechnungen legen? Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer der Universität können unter bestimmten Voraussetzungen sowohl als Privatpersonen als auch als als Inhaberinnen bzw. Inhaber von Unternehmen Rechnungen oder Honorarnoten an die Universität stellen, und zwar für Leistungen, die die Durchführung eines Drittmittelprojekts an der Universität betreffen. Voraussetzung dafür ist jedenfalls, dass die in Rechnung gestellten Leistungen sich von den dienstlichen Aufgaben der betroffenen Personen abgrenzen lassen. Für nähere Informationen verwenden Sie bitte die auf der Website des Büro des Rektorats – Rechnungswesen verfügbare Checkliste. 9.2 Dürfen Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer Gehälter aus Drittmittelprojekten beziehen? Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer der Universität, die für ein bestimmtes Drittmittelprojekt angestellt werden (sogenannte Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter), beziehen ihr Gehalt stets aus den für dieses Projekt vorhandenen Drittmitteln. Angehörige der Universität ohne Dienstverhältnis zu ihr, z.B. Studierende, können für ihre Mitarbeit in einem Drittmittelprojekt unter bestimmten Voraussetzungen ein Gehalt beziehen, werden damit aber zu Dienstnehmerinnen oder Dienstnehmern der Universität. Personen, die bereits Dienstnehmerinnen oder Dienstnehmer der Universität sind, können zusätzlich zu ihrem normalen Gehalt Gehaltszahlungen aus Drittmittelprojekten erhalten. Voraussetzung dafür ist, dass zusätzliche Arbeitsleistungen für das Projekt erbracht werden, und zwar in Ergänzung der ohnehin für die Universität zu erbringenden Arbeitsleistungen. Bei teilbeschäftigten Universitätsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern, die für einen längeren Zeitraum zusätzlich in einem Projekt mitarbeiten, sollten diese Gehaltsauszahlungen grundsätzlich auf Basis der Erhöhung des Beschäftigungsaumaßes im Arbeitsvertrag erfolgen. Bei kurzfristigeren zusätzlichen Tätigkeiten können „Einmalzahlungen“ („Nebentätigkeiten“) erfolgen. Die Auszahlung durch die Serviceeinrichtung Personal erfolgt auf Grundlage einer Nebentätigkeitsmeldung (Tätigkeit, Stundenanzahl, Betrag) der jeweiligen Projektleitung. Bei vollbeschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind zusätzliche Tätigkeiten für ein Projekt arbeitsrechtlich vor allem in Bezug auf die Arbeitszeit grundsätzlich problematisch. Die Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) soll daher nicht wesentlich oder auf Dauer überschritten werden. Somit wäre eine Reduzierung des Beschäftigungsausmaßes des bereits bestehenden Dienstverhältnisses anzustreben. Sollte dies nicht möglich sein, können Einmalzahlungen für punktuelle, also für keine „permanenten“ Tätigkeiten, wie oben bei den teilbeschäftigten MitarbeiterInnen beschrieben, ausbezahlt werden. Für die Höhe der Gehaltszahlungen aus Drittmittelprojekten gilt grundsätzlich, dass sie pro Arbeitsstunde und auf dem gleichen Niveau wie das Grundgehalt der betroffenen Person berechnet werden. Ausnahmsweise ist es möglich, Gehaltszahlungen aus Drittmittelprojekten zu erhalten, die auf die Arbeitsstunde umgerechnet höher sind als das von der Universität gezahlte Grundgehalt. Dies kommt etwa in Frage, wenn die betreffende Person in einem Drittmittelprojekt eine höherwertige Tätigkeit (z.B. Projektleitung, Übernahme besonderer Verantwortung) ausübt, als sie es in ihrem regulären Dienstverhältnis tut. Auskünfte zu Gehaltszahlungen aus Drittmittelprojekten erteilt die Serviceeinrichtung Personal. 9.3 Wie erlangen Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter eine Studienzulassung? Für die Zulassung von Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeitern zu Master- bzw. Doktoratsstudien gelten die allgemeinen Regeln über die Zulassung: Sie setzt stets den Abschluss eines fachlich in Frage kommenden Bachelor-, Diplom-, bzw. Masterstudiums voraus. Zudem muss das Studium an einer anerkannten inländischen oder ausländischen postsekundären Bildungseinrichtung absolviert worden sein. Ob das absolvierte Studium fachlich in Frage kommt, wird durch ein Gutachten geklärt, das die Universität auf Basis der eingebrachten Unterlagen in Auftrag gibt. Sämtliche für die Begutachtung relevanten Dokumente (Abschlussurkunde, Sammelzeugnis sämtlicher absolvierter Prüfungen, ggf. Curriculum des absolvierten Studiums) müssen für die Zulassung zum Sommersemester bis spätestens 1. Februar, für die Zulassung zum Wintersemester bis spätestens 1. September bei der Universität eingelangt sein, und zwar im Original bzw. in Form von beglaubigten Kopien. Auskünfte zu den benötigten Unterlagen und zum Zulassungsverfahren erteilt die Serviceeinrichtung Studium. 29
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