EINKAUF360° – Smarte Einkaufsoptimierung mit Methode

SPEZIFIKATIONSOPTIMIERUNG
Schritt 3: Definition der Einkaufsstrategie
Überlegen Sie, wie Sie die Spezifikationsoptimierungen anfragen
möchten, bevor Sie sich im Rahmen der Einkaufsstrategie für die
zu optimierende Warengruppe an die verschiedenen Hebel zur
Spezifikationsoptimierung machen. Grundsätzlich können zwei
Wege unterschieden werden:
(1) Vorgabe exakter Spezifikationsoptimierungs-Vorschläge
Bei dieser Variante werden die Spezifikationsoptimierungen eindeutig
vorgegeben. Genau wie bei der aktuellen Spezifikation werden
auch bei der Spezifikationsoptimierung die Eigenschaften entsprechend
dem Spezifikationsraster vollständig vorgegeben. Bei den
Lieferanten wird also ein konkretes alternatives Produkt angefragt.
Diese Alternative ist immer dann sinnvoll, wenn Sie genaue Vorgaben
haben (zum Beispiel vom Marketing), wie das Produkt – auch
nach einer Spezifikationsoptimierung – aussehen soll. Konkret
könnte das beispielsweise bedeuten, dass der Wiederverschluss
des Folienbeutels für Studentenfutter von einem selbstklebenden zu
einem Zip-Verschluss umspezifiziert wird.
Beispielsweise geben Sie bei einem Eimer für Wandfarbe das geforderte
Gesamtergebnis vor, anstatt die Materialdicke des Eimers
anzugeben: „Die Dicke des Eimers wird nicht vorgegeben, wichtig
ist, dass der Eimer 20 l Farbe halten kann und bei einem Sturz aus
bis zu 50 cm nicht platzt.“
So lassen Sie den Lieferanten den Spielraum, bei Ihnen Neuentwicklungen
zu platzieren, die Ihre Kosten senken und dabei gleichzeitig
Ihre Anforderung erfüllen. Um bei dem Beispiel des Eimers für
Wandfarbe zu bleiben, könnte es einen neuen Kunststoffverbund
geben, der bei geringerer Dicke den gleichen Belastungen wie der
aktuelle Eimer standhält.
HÖVELER HOLZMANN unterscheidet
drei Varianten der Spezifikationsoptimierung:
Rationalisierung, Standardisierung und
Substituierung.
(2) Konkrete Respezifikationsvorschläge werden von Lieferanten
erarbeitet
Alternativ zur Vorgabe exakter Spezifikationsoptimierungs-Vorschläge
können Sie den Lieferanten auch einen eigenen Gestaltungsraum
bezüglich der Spezifikationsoptimierungen anbieten. Das heißt,
dass Sie im Gegensatz zur aktuellen Spezifikation im Spezifikationsraster
verschiedene Eigenschaften freilassen und nur Ihre Anfor derungen
an das Gesamtergebnis vorgeben.
Sobald Sie sich für einen der beiden Wege entschieden haben,
werden im nächsten Schritt die Sub-Hebel der Spezifikationsoptimierung
priorisiert. Alle beschriebenen Sub-Hebel können
grundsätzlich sowohl bei physischen Produkten als auch bei
Dienstleistungen angewendet werden.
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