EINKAUF360° – Smarte Einkaufsoptimierung mit Methode

Checkliste: Der alte Hebel der
Volumenbündelung neu entdeckt
Eine bekannte Faustregel im Einkauf lautet: Wer ein hohes Volumen bei Lieferanten anfragt,
kann günstige Konditionen erzielen. Häufig wird aber unterschätzt, wie viele verschiedene
Ansätze es gibt, Volumen bei Lieferanten zu bündeln. Prüfen Sie Ihr Potenzial zur
Volumenbündelung anhand unserer Checkliste.
Insgesamt können bei der Volumenbündelung vier Ebenen unterschieden
werden: Bündelungen auf Warengruppen-, Organisations-,
Bestellungs-/Abruf- und Lieferantenebene. Dabei haben alle
vier Ebenen eines gemeinsam: das Ziel, ein möglichst hohes
Einkaufsvolumen zu konzentrieren, um maximale Mengenrabatte
auf das gesamte Volumen zu realisieren.
Der erste Ansatz ist die Konzentration des Volumens auf Warengruppenebene.
Die Ausprägung dieses Ansatzes kann von der Bildung
einzelner Pakete bis zu der Vergabe mehrerer Warengruppen
als Modul reichen. Beispiele für einzelne Pakete der Vergabe
sind bei der Verpackungswarengruppe Etiketten die Bildung von
Druckbildfamilien und Paketen nach Formaten zur Reduzierung von
Rüst- und Klischeekosten. Im Anlagenbau werden dagegen häufig
mehrere Warengruppen als Modul vergeben. Bei der Volumenbündelung
auf Organisationsebene wird das Volumen über einen, mehrere
oder alle Standorte des eigenen Unternehmens zusammengezogen.
Als stärkste Ausprägung gilt hierbei die Bildung einer
Einkaufsallianz mit mehreren anderen Unternehmen. Der dritte
Ansatz ist die Optimierung von Bestell-/Abruffrequenzen und
auch Mengen. Die Folge einer Reduzierung der Bestellfrequenz
ist – ohne Anwendung von Mengenhebeln – die
Erhöhung der Bestellmenge. Wird gleichzeitig noch die
Bestellfrequenz reduziert, kann der Lieferant seine Produktionsplanung
weitaus langfristiger anlegen, eigene
Einkaufsmengen besser bündeln und so Rabatte
gewähren.
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