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Olaf Kempin, Univativ GmbH & Co. KG, Darmstadt - Service ...

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Innovationen im Mittelstand durch Dienstleistungsgestaltung<br />

Wer ist univativ?<br />

univativ Daten & Fakten<br />

univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

univativ Dienstleistung im Detail / Support on Demand<br />

univativ Dienstleistung im Detail / Managed <strong>Service</strong><br />

Summary<br />

2<br />

3<br />

4<br />

10<br />

12<br />

14


Wer ist univativ?<br />

• univativ verknüpft Elemente aus IT- und Personaldienstleistung mit den<br />

Vorzügen einer studentischen Unternehmensberatung.<br />

• univativ bietet ein Gesamtpaket mit doppeltem Nutzwert.<br />

• univativ wählt seine Mitarbeiter in einem mehrstufigen Auswahlprozess aus.<br />

• univativ-Mitarbeiter überbrücken Engpässe, unterstützen im Tagesgeschäft<br />

und entwickeln komplexe, innovative Lösungen.<br />

• univativ-Mitarbeiter finanzieren so ihre Ausbildung, erweitern ihre<br />

Praxiserfahrung und entwickeln ihre Persönlichkeit.<br />

• univativ-Kunden profitieren von engagierten Mitarbeitern mit aktuellem<br />

Wissen und bedarfsgerechter Unterstützung.<br />

2


univativ Daten & Fakten<br />

Gründung:<br />

1996 an TU <strong>Darmstadt</strong><br />

Kunden:<br />

Über 150 mittelständische<br />

Unternehmen und (DAX 30-)<br />

Konzerne aller Branchen<br />

Mitarbeiter:<br />

Über 400 fest angestellte<br />

Mitarbeiter<br />

Young Potentials‘ Pool:<br />

Über 2.500 Studenten und<br />

Young Professionals in der<br />

internen Datenbank<br />

Hamburg<br />

Düsseldorf<br />

<strong>Darmstadt</strong><br />

Mannheim<br />

Karlsruhe<br />

Stuttgart<br />

München<br />

3


univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

Phase aus<br />

Kundenkontaktkreis<br />

Aktivität/ Dienstleistung<br />

Strategische<br />

Bedeutung<br />

Wie berechnet?<br />

Kurzbeschreibung des<br />

Kundennutzens<br />

Ist versteckt<br />

Wird verschenkt<br />

Wird verhandelt<br />

hat Preis<br />

Erhöhung der<br />

Kundenbindung<br />

Erschließung neuer<br />

Zielgruppen<br />

Prozessoptimierung/<br />

Kostenreduktion<br />

Nutzenphase<br />

DL-<br />

Angebots- /<br />

Infophase<br />

Einzigartigkeit<br />

Standardleistung<br />

X X Studenten und Young<br />

Professionals als Berater<br />

X X über 2.500 ausgewählte Talenten,<br />

hohe Interdisziplinarität<br />

X X Flexible Leistungsabnahme, keine<br />

Abnahmeverpflichtung<br />

X X Flexible Leistungs-<br />

/Vertragsgestaltung<br />

X X Aktuelles Fachwissen, hohe<br />

Motivation<br />

X X Kostenlose Übernahme nach<br />

Studium möglich<br />

X X Sehr gutes Preis-<br />

/Leistungsverhältnis<br />

X X X Qualität, best fit auf<br />

Kundenanforderung<br />

X X Risikominimierung,<br />

Annehmlichkeit<br />

X Anpassung der<br />

Risikoverteilung<br />

Gute Beratung<br />

X X Nachwuchsförderung<br />

4


univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

Phase aus<br />

Kundenkontaktkreis<br />

Aktivität/ Dienstleistung<br />

Strategische<br />

Bedeutung<br />

Wie berechnet?<br />

Kurzbeschreibung des<br />

Kundennutzens<br />

Ist versteckt<br />

Wird verschenkt<br />

Wird verhandelt<br />

hat Preis<br />

Erhöhung der<br />

Kundenbindung<br />

Erschließung neuer<br />

Zielgruppen<br />

Prozessoptimierung/<br />

Kostenreduktion<br />

Nutzenphase<br />

DL-<br />

Angebots- /<br />

Infophase<br />

Einzigartigkeit<br />

Standardleistung<br />

X X Studenten und Young Professionals<br />

als Berater<br />

X X über 2.500 ausgewählte Talenten,<br />

hohe Interdisziplinarität<br />

X X Flexible Leistungsabnahme, keine<br />

Abnahmeverpflichtung<br />

X X Flexible Leistungs-<br />

/Vertragsgestaltung<br />

X X Aktuelles Fachwissen, hohe<br />

Motivation<br />

X X Kostenlose Übernahme nach<br />

Studium möglich<br />

X X Sehr gutes Preis-<br />

/Leistungsverhältnis<br />

X X X Qualität, best fit auf<br />

Kundenanforderung<br />

X X Risikominimierung,<br />

Annehmlichkeit<br />

X Anpassung der<br />

Risikoverteilung<br />

Gute Beratung<br />

X X Nachwuchsförderung<br />

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univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

Phase aus<br />

Kundenkontaktkreis<br />

Aktivität/ Dienstleistung<br />

Strategische<br />

Bedeutung<br />

Wie berechnet?<br />

Kurzbeschreibung des<br />

Kundennutzens<br />

Ist versteckt<br />

Wird verschenkt<br />

Wird verhandelt<br />

hat Preis<br />

Erhöhung der<br />

Kundenbindung<br />

Erschließung neuer<br />

Zielgruppen<br />

Prozessoptimierung/<br />

Kostenreduktion<br />

Nutzenphase<br />

DL-<br />

Angebots- /<br />

Infophase<br />

Einzigartigkeit<br />

Standardleistung<br />

X X Studenten und Young Professionals<br />

als Berater<br />

X X über 2.500 ausgewählte Talenten,<br />

hohe Interdisziplinarität<br />

X X Flexible Leistungsabnahme, keine<br />

Abnahmeverpflichtung<br />

X X Flexible Leistungs-<br />

/Vertragsgestaltung<br />

X X Aktuelles Fachwissen, hohe<br />

Motivation<br />

X X Kostenlose Übernahme nach<br />

Studium möglich<br />

X X Sehr gutes Preis-<br />

/Leistungsverhältnis<br />

X X X Qualität, best fit auf<br />

Kundenanforderung<br />

X X Risikominimierung,<br />

Annehmlichkeit<br />

X Anpassung der<br />

Risikoverteilung<br />

Gute Beratung<br />

X X Nachwuchsförderung<br />

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univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

Phase aus<br />

Kundenkontaktkreis<br />

Aktivität/ Dienstleistung<br />

Strategische<br />

Bedeutung<br />

Wie berechnet?<br />

Kurzbeschreibung des<br />

Kundennutzens<br />

Ist versteckt<br />

Wird verschenkt<br />

Wird verhandelt<br />

hat Preis<br />

Erhöhung der<br />

Kundenbindung<br />

Erschließung neuer<br />

Zielgruppen<br />

Prozessoptimierung/<br />

Kostenreduktion<br />

Nutzenphase<br />

DL-<br />

Angebots- /<br />

Infophase<br />

Einzigartigkeit<br />

Standardleistung<br />

X X Studenten und Young Professionals<br />

als Berater<br />

X X über 2.500 ausgewählte Talenten,<br />

hohe Interdisziplinarität<br />

X X Flexible Leistungsabnahme, keine<br />

Abnahmeverpflichtung<br />

X X Flexible Leistungs-<br />

/Vertragsgestaltung<br />

X X Aktuelles Fachwissen, hohe<br />

Motivation<br />

X X Kostenlose Übernahme nach<br />

Studium möglich<br />

X X Sehr gutes Preis-<br />

/Leistungsverhältnis<br />

X X X Qualität, best fit auf<br />

Kundenanforderung<br />

X X Risikominimierung,<br />

Annehmlichkeit<br />

X Anpassung der<br />

Risikoverteilung<br />

Gute Beratung<br />

X X Nachwuchsförderung<br />

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univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

Phase aus<br />

Kundenkontaktkreis<br />

Aktivität/ Dienstleistung<br />

Strategische<br />

Bedeutung<br />

Wie berechnet?<br />

Kurzbeschreibung des<br />

Kundennutzens<br />

Ist versteckt<br />

Wird verschenkt<br />

Wird verhandelt<br />

hat Preis<br />

Erhöhung der<br />

Kundenbindung<br />

Erschließung neuer<br />

Zielgruppen<br />

Prozessoptimierung/<br />

Kostenreduktion<br />

Nutzenphase<br />

DL-<br />

Angebots- /<br />

Infophase<br />

Einzigartigkeit<br />

Standardleistung<br />

X X Studenten und Young Professionals<br />

als Berater<br />

X X über 2.500 ausgewählte Talenten,<br />

hohe Interdisziplinarität<br />

X X Flexible Leistungsabnahme, keine<br />

Abnahmeverpflichtung<br />

X X Flexible Leistungs-<br />

/Vertragsgestaltung<br />

X X Aktuelles Fachwissen, hohe<br />

Motivation<br />

X X Kostenlose Übernahme nach<br />

Studium möglich<br />

X X Sehr gutes Preis-<br />

/Leistungsverhältnis<br />

X X X Qualität, best fit auf<br />

Kundenanforderung<br />

X X Risikominimierung,<br />

Annehmlichkeit<br />

X Anpassung der<br />

Risikoverteilung<br />

Gute Beratung<br />

X X Nachwuchsförderung<br />

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univativ Dienstleistung im Detail / Aktivitätenfilter<br />

Phase aus<br />

Kundenkontaktkreis<br />

Aktivität/ Dienstleistung<br />

Strategische<br />

Bedeutung<br />

Wie berechnet?<br />

Kurzbeschreibung des<br />

Kundennutzens<br />

Ist versteckt<br />

Wird verschenkt<br />

Wird verhandelt<br />

hat Preis<br />

Erhöhung der<br />

Kundenbindung<br />

Erschließung neuer<br />

Zielgruppen<br />

Prozessoptimierung/<br />

Kostenreduktion<br />

Nutzenphase<br />

DL-<br />

Angebots- /<br />

Infophase<br />

Einzigartigkeit<br />

Standardleistung<br />

X X Studenten und Young Professionals<br />

als Berater<br />

X X über 2.500 ausgewählte Talenten,<br />

hohe Interdisziplinarität<br />

X X Flexible Leistungsabnahme, keine<br />

Abnahmeverpflichtung<br />

X X Flexible Leistungs-<br />

/Vertragsgestaltung<br />

X X Aktuelles Fachwissen, hohe<br />

Motivation<br />

X X Kostenlose Übernahme nach<br />

Studium möglich<br />

X X Sehr gutes Preis-<br />

/Leistungsverhältnis<br />

X X X Qualität, best fit auf<br />

Kundenanforderung<br />

X X Risikominimierung,<br />

Annehmlichkeit<br />

X Anpassung der<br />

Risikoverteilung<br />

Gute Beratung<br />

X X Nachwuchsförderung<br />

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univativ Dienstleistung im Detail / Support on Demand<br />

SAP-Einführungsunterstützung für Hersteller von Farb- und Baustoffen<br />

• seit 2003 lfd., gestartet als 4-köpfiges studentisches Team<br />

• Einsatz deutschlandweit<br />

• Stammdatenkonsolidierung, Dokumentation, Endanwenderschulung,<br />

Begleitung Echtzeittests vor Ort, Endanwendersupport,<br />

Anpassungsprogrammierungen<br />

• Preis ca. ¼ eines „normalen“ SAP-Beraters<br />

• Leistungsabnahme nach Bedarf zw. 10-40h/Woche pro Mitarbeiter<br />

• teilweise Verbindung mit wissenschaftlichen Arbeiten (z. B. Bachelor<br />

Thesis)<br />

• 2 Mitarbeiter wurden nach Abschluss des Studiums übernommen<br />

10


univativ Dienstleistung im Detail / Support on Demand<br />

Bewertung<br />

• Integration von mehr als 20 Großhändlern in die SAP-Welt des Kunden<br />

• Stabilisierung des Verkaufs (Erhöhung Marktanteil)<br />

• univativ wurde sukzessive mehr Verantwortung übertragen (hohe<br />

Eigenständigkeit, Spezialisierung)<br />

• Preise konnten über die Zeit nach oben angepasst werden<br />

• hohe personelle Kontinuität im univativ-Team<br />

• Übernahme weiterführender Aufgaben im europäischen Kontext<br />

• Weiterempfehlung durch Kunden<br />

11


univativ Dienstleistung im Detail / Managed <strong>Service</strong><br />

IT <strong>Service</strong> & Solution Desks für mittelständischen Pharmahersteller<br />

• 1st line, 1st/2nd Level Support für ca. 3.000 Anwender und Key User<br />

weltweit, Erreichbarkeit bis 5x11h<br />

• 12 Mitarbeiter (2/3 Young Professionals, 1/3 Studenten)<br />

• temporäre Kapazitätsanpassung für Projekte<br />

• kurzfristige Urlaubs- und Krankheitsvertretung möglich<br />

• Kosteneffizienz und Flexibilität durch ‘best skill-mix’<br />

• Integration wissenschaftlicher Arbeiten<br />

• Übernahme von Mitarbeiter nach dem Studium<br />

12


univativ Dienstleistung im Detail / Managed <strong>Service</strong><br />

Bewertung<br />

• signifikante Erhöhung der Anwenderzufriedenheit (Ermittlung über<br />

Befragung)<br />

• seit Beginn Verdreifachung des Call-Volumens<br />

• IT Stammbelegschaft ist „frei“ für Projektgeschäft<br />

• Sukzessive Übernahme von weiterführenden Aufgaben (z.B. Betreuung<br />

von CRM für Vertrieb, Betreuung von Auslandsgesellschaften usw.)<br />

• Preisanpassung konnte durchgesetzt werden<br />

• Weiterempfehlung durch Kunden (intern und extern)<br />

13


Summary<br />

Dienstleistungsgestaltung lohnt sich, weil…<br />

• durchschnittliches Unternehmenswachstum 70% p.a.<br />

• zunehmende Listung im EK (z. T. sogar als „Preferred Supplier“)<br />

• Bereitschaft für versteckte Leistung der Mitarbeiterübernahme zu<br />

bezahlen steigt<br />

• Weiterempfehlung durch Kunden<br />

14


Vielen Dank für Ihr Interesse!<br />

Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung.<br />

15

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