Allgemeine Fördergrundsätze - Bundesverwaltungsamt

Inventarisierung
Konvergenz
Gegenstände, deren Anschaffungswert 410 € (ohne USt)
übersteigt, sind zu inventarisieren. Die angeschafften
Gegenstände müssen bis zum Ende des Bewilligungszeitraums
dem Projekt zur Verfügung stehen. Eine vorherige anderweitige
Verfügung über die Gegenstände durch die Projektträger ist
nicht erlaubt.
(� Interventionssätze)
Kostenstellenrechnung Alle Ausgaben und Einnahmen eines Projektes müssen im
Verwendungsnachweis erfasst werden und sich in den
Buchführungsunterlagen sowie in den separaten
Abrechnungssystemen des Projektträgers wieder finden. Hierzu
ist vom Projektträger eine projektbezogene Kosten-
stellenrechnung einzurichten. Werden Belege nur anteilig
abgerechnet, so ist der auf den ESF entfallende Anteil bzw. der
Kostenschlüssel auf dem Beleg zu vermerken.
Leasing Das Leasing von im Projekt genutzten Gegenständen ist nur
förderfähig, wenn nachgewiesen werden kann, dass es sich um
die kostengünstigste Nutzungsform handelt.
In Leasingverträgen vereinbarte Nachteile für den
Zuwendungsgeber, z.B. durch die Kombination von hohen
Leasingraten, einem geringen Restwert und die Übernahme des
Gegenstandes durch den Projektträger am Ende der
Leasinglaufzeit, werden gesondert geprüft. Hieraus entstehende
Vorteile für den Projektträger werden bei der Abrechnung nicht
anerkannt.
Abrechnung:
Zur Darstellung des Leasingvertrages sind neben dem
Originalvertrag mindestens zwei Angebote in Verbindung mit
einer Begründung zur sachlichen und wirtschaftlichen
Zweckmäßigkeit des Leasings vorzulegen.
Die Ausgaben für das Leasing von Kopierern sind nicht direkt
abrechenbar, da diese Ausgaben in der Pauschale für die
indirekten Verwaltungsgemeinkosten enthalten sind.
(� Abschreibung)
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