Allgemeine Fördergrundsätze - Bundesverwaltungsamt

Eingruppierung und der Umfang der Tätigkeit für das Projekt
(Prozentanteil / Stundenaufschreibung) eindeutig beurteilt
werden können. Gleiches gilt für unbezahlte freiwillige Arbeit.
Bei der Einstufung ist zu beachten, dass lediglich die konkrete
Aufgabe für das ESF-Projekt für die Einstufung in die
entsprechende Vergütungsgruppe und nicht die allgemeine
Stellung der Beschäftigten im Unternehmen maßgeblich ist. Bei
Beamten ist eine schriftliche (Abordnungs-/ Umsetzungs-)
Verfügung der zuständigen Behörde für den Einsatz im ESF-
Projekt erforderlich.
Abrechnung:
Der Zuwendungsgeber hat das Recht nachzuprüfen, ob die
Höhe der Personalausgaben und die vorgenommene
Eingruppierung des Personals ordnungsgemäß ermittelt
wurden. Dazu werden die folgenden Unterlagen benötigt:
• Tätigkeitsbeschreibung für die gegebene Stelle
• Qualifikationsnachweise des (vorgesehenen)
Stelleninhabers
• Arbeitsvertrag in Kopie
• Ferner muss der Zuwendungsempfänger die folgenden
Nachweise erstellen:
• Liste der Personalangaben mit Name, Vorname, Dauer
der Beschäftigung, Funktion und Gehaltseinstufung der
Projektmitarbeiter/innen
• Lohnjournale bzw. Lohnkonten
• Monatliche Gehaltsnachweise
• Personenbezogene Stundenaufzeichnungen mit den im
Projekt erbrachten Stunden
Personal, das regelmäßig weniger als die Hälfte der regulären
Arbeitszeit im Projekt tätig ist, muss entsprechende Tätig-
keitsnachweise führen.
Der Nachweis der Stunden pro Person ist durch Unterschrift des
Projektträgers bzw. einer von ihm beauftragten Person leserlich
zu bestätigen (ggf. ist der Name in Druckbuchstaben unter die
Unterschrift zu setzen; Kürzel von Unterschriften sind nicht
zulässig).
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