Broschüre Brief - Die Schweizerische Post
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Versenden – Adressiert national<br />
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online<br />
Sendungsgestaltung<br />
Sie können Ihre normalen <strong>Brief</strong>umschläge mit oder<br />
ohne Fenster verwenden. Eine besondere Kennzeichnung<br />
und Umschlagsfarbe ist nicht mehr notwendig.<br />
Es ist Ihnen freigestellt, die Bezeichnung «Gerichtsurkunde»<br />
weiterhin anzubringen. <strong>Die</strong> Identifikation<br />
der Sendung erfolgt über den speziellen Barcode<br />
für Gerichtsurkunden.<br />
Beispiel Fensterumschlag<br />
Absenderzone<br />
Zivilgericht<br />
Abteilung XY, <strong>Post</strong>fach<br />
5555 Musterhausen<br />
Urteil K125745 vom 13.06.2011<br />
8 mm<br />
Frankierzone<br />
Herr<br />
Hans Muster<br />
Mustergasse 6<br />
<strong>Post</strong>fach 55<br />
5555 Musterhausen<br />
Codierzone (muss frei bleiben)<br />
Bis Format B5: 140 × 15 mm*<br />
Über Format B5 bis B4: bis 100 × 35 mm*<br />
74 mm<br />
P .P.<br />
5555 Musterhausen<br />
<strong>Post</strong> CH AG<br />
* <strong>Die</strong> angegebenen Masse müssen auch eingehalten werden,<br />
wenn der Umschlag gefüllt ist.<br />
Mit folgenden drei Möglichkeiten können Sie<br />
die Sendung mit einem Barcode versehen:<br />
– Barcode aufkleben: Gratisetiketten erhalten<br />
Sie über die Geschäftskundenplattform<br />
www.post.ch/mypostbusiness.<br />
– Belabelung durch die <strong>Post</strong>: Übergeben Sie uns<br />
Ihre Sendungen und die Empfängerliste (unter<br />
www.post.ch/einschreiben ➝ Dokumentationen<br />
und Formulare ). Wir kleben die Barcodes auf Ihre<br />
Sendungen und erstellen die notwendigen Aufgabedokumente.<br />
Auf Wunsch erstellen wir auch die<br />
Empfängerliste für Sie.<br />
– Barcode aufdrucken: <strong>Die</strong> Spezifikationen dazu finden<br />
Sie im Handbuch «Barcodes und DataMatrix<br />
Codes für <strong>Brief</strong>sendungen» unter www.post.ch/<br />
ein schreiben ➝ Dokumentationen und Formulare.<br />
<strong>Die</strong> meisten Gerichtssoftwares haben den Barcode<br />
bereits implementiert und generieren ihn automatisch<br />
als Bestandteil des Dokuments. Wenden<br />
Sie sich dazu an Ihren Softwarelieferanten.<br />
38 mm<br />
5 mm<br />
5 mm 20 mm min.<br />
5 mm<br />
Damit Ihre Sendungen fehlerfrei verarbeitet werden,<br />
überprüfen wir die Adressgestaltung, die Papierqualität<br />
sowie die korrekte Aufbereitung und Platzierung<br />
der Barcodes. Bitte senden Sie für die Homologation<br />
fünf Musterdokumente mit Barcode und die entsprechenden<br />
<strong>Brief</strong>umschläge aller bei Ihnen verwendeten<br />
Formate an folgende Homologationsadresse für<br />
<strong>Brief</strong>sendungen:<br />
<strong>Post</strong> CH AG<br />
<strong>Post</strong>Mail Annahme und Sortierung<br />
Annahme und Logistikberatung<br />
Belpstrasse 37<br />
<strong>Post</strong>fach<br />
3030 Bern<br />
gzd.bern.pm@post.ch<br />
Sendungsaufgabe<br />
Detaillierte Informationen zur Sendungsaufgabe der<br />
Gerichtsurkunde erhalten Sie im Factsheet «Anleitung<br />
für den Versand von Gerichtsurkunden» unter<br />
www.post.ch/gerichtsurkunden ➝ Downloads ➝<br />
Anleitung für den Versand von Gerichtsurkunden.<br />
Wenn Sie die Gerichtsurkunde Online verwenden,<br />
erhalten Sie nach der Übermittlung der Sendungsdaten<br />
den Lieferschein DataTransfer automatisch<br />
für die Sendungsaufgabe als PDF. Detaillierte Informationen<br />
erhalten Sie im Spezifikationenblatt «<strong>Brief</strong>sendungen<br />
mit Barcode BMB» unter www.post.ch/<br />
gerichtsurkunden ➝ Downloads ➝ Umgang mit<br />
Barcodes und Kombinationsmöglich keiten.<br />
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