3 Installation und Starten von myPortal for Outlook - Telekom

Unified Communications
Konferenzen
Schritt für Schritt
1) Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
• bis Outlook 2007:
Klicken Sie auf das Symbol Konferenz > Neue Konferenz starten.
• ab Outlook 2013:
Klicken Sie auf Konferenz starten.
Das Fenster AdHoc-Konferenz öffnet sich mit Ihnen als Konferenzleiter.
2) Fügen Sie Konferenzteilnehmer hinzu, siehe Wie Sie Konferenzteilnehmer
hinzufügen.
3) Klicken Sie im Fenster AdHoc-Konferenz auf Konferenzraum > Speichern
als.
4) Geben Sie im Eingabefeld einen Namen für die Konferenz ein.
5) Geben Sie Startdatum ein.
6) Geben Sie Startzeit ein.
7) Geben Sie Endezeit ein.
8) Wenn die Konferenz wiederholt stattfinden soll, klicken Sie auf Wiederkehrende
Konferenz.
a) Wählen Sie ein Endedatum für die Konferenzserie.
b) Klicken Sie entweder auf Tägliche Wiederholung, Wöchentliche
Wiederholung, oder Monatliche Wiederholung und wählen Sie rechts
die dafür im Detail gewünschten weiteren Optionen.
9) Wenn Sie einen Konferenztermin einer Konferenzserie löschen möchten,
führen Sie die folgenden Schritte aus:
a) Klicken Sie auf Ausnahmen.
b) Klicken Sie auf Hinzufügen.
c) Wählen Sie in der Aufklappliste Originaldatum/-uhrzeit den betreffenden
Termin.
d) Klicken Sie auf Diese Wiederholung entfernen.
e) Klicken Sie auf OK.
f) Klicken Sie auf Abbrechen.
10) Wenn Sie einen Konferenztermin einer Konferenzserie verschieben möchten,
führen Sie die folgenden Schritte aus:
A31003-T9130-U103-15-19, 01/2013
108 myPortal for Outlook, Bedienungsanleitung