3 Installation und Starten von myPortal for Outlook - Telekom

Unified Communications
Sprach- und Faxnachrichten (UC Suite)
• Wie Sie PopUp-Fenster bei neuer Sprachnachricht aktivieren oder
deaktivieren
• Verwaltung der Sprachnachrichten
• Benachrichtigungsdienst für neue Nachrichten
• Wie Sie eine zusätzliche Rufnummer festlegen
5.5.1.1 Wie Sie die Rufnummer der Sprachbox ermitteln
Schritt für Schritt
1) Klicken Sie auf das Symbol Einrichtung.
2) Klicken Sie auf Persönliche Daten > Eigene persönliche Daten.
3) Die Rufnummer der Sprachbox finden Sie im Bereich Eigene Kontaktdetails
im Feld VoiceMail-Rufnr..
4) Klicken Sie auf Schließen.
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5.5.1.2 Wie Sie den Aufzeichnungs- oder Ansagemodus auswählen
Schritt für Schritt
1) Klicken Sie auf das Symbol Einrichtung.
2) Klicken Sie auf Kommunikation > Einstellungen für Sprachnachrichten.
3) Wählen Sie in der Aufklappliste für den jeweiligen Anwesenheitsstatus einen
der folgenden Werte:
• Wenn Sie möchten, dass Anrufer Nachrichten auf Ihrer Sprachbox hinterlassen
können, wählen Sie Aktiv.
• Wenn Sie möchten, dass Anrufer nur Ansagen Ihrer Sprachbox hören
können ohne Nachrichten zu hinterlassen, wählen Sie Nicht aktiv.
4) Klicken Sie auf Speichern.
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5.5.1.3 Wie Sie eine Ansage aufzeichnen
Schritt für Schritt
1) Klicken Sie auf das Symbol Einrichtung.
2) Klicken Sie auf Profile und anschließend auf ein beliebiges Profil.
3) Klicken Sie auf Aufzeichnen.
4) Klicken Sie in der Liste auf die Ansage mit der gewünschten Bezeichnung.
5) Klicken Sie auf Aufzeichnen. Die Sprachbox ruft Sie nun an Ihrem Telefon
an.
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myPortal for Outlook, Bedienungsanleitung 115