3 Installation und Starten von myPortal for Outlook - Telekom

Inhalt
5.5.1.6 Wie Sie die Ansage Ihres Anwesenheitsstatus für externe Anrufer aktivieren oder deaktivieren 117
5.5.1.7 Wie Sie die Ansage Ihres Anwesenheitsstatus für bestimmte Anrufer aktivieren oder deaktivieren .
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5.5.1.8 Wie Sie das Abrufen Ihrer Sprach- und Faxnachrichten durch die Vermittlung zulassen oder
verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
5.5.1.9 Wie Sie die Kennwortabfrage der Sprachbox aktivieren oder deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
5.5.1.10 Wie Sie die Sprache der Sprachbox auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
5.5.2 Verwaltung der Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
5.5.2.1 Wie Sie eine Sprachnachricht über Telefon abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
5.5.2.2 Wie Sie eine Sprachnachricht am PC abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
5.5.2.3 Wie Sie den Absender einer Sprachnachricht zurückrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
5.5.2.4 Wie Sie eine Sprachnachricht weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
5.5.2.5 Wie Sie eine Sprachnachricht verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
5.5.2.6 Wie Sie eine Sprachnachricht als WAV-Datei speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
5.5.2.7 Wie Sie eine Sprachnachricht als E-Mail senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
5.5.2.8 Wie Sie den Absender einer Sprachnachricht als Outlook-Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . 126
5.5.2.9 Wie Sie Sprachnachrichten sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
5.5.2.10 Wie Sie eine Sprachnachricht löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
5.5.3 Faxbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
5.5.3.1 Wie Sie Ihre eigene Faxnummer ermitteln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
5.5.4 Verwaltung der Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
5.5.4.1 Wie Sie eine Faxnachricht anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
5.5.4.2 Wie Sie den Absender einer Faxnachricht anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
5.5.4.3 Wie Sie eine Faxnachricht weiterleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
5.5.4.4 Wie Sie eine Faxnachricht verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
5.5.4.5 Wie Sie eine Faxnachricht als TIFF-Datei speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
5.5.4.6 Wie Sie eine Faxnachricht als E-Mail senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
5.5.4.7 Wie Sie Faxnachrichten sortieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
5.5.4.8 Wie Sie eine Übersicht zum Versand anstehender Faxnachrichten anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . 133
5.5.4.9 Wie Sie den Versand einer Faxnachricht abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
5.5.4.10 Wie Sie eine Übersicht gesendeter Faxnachrichten anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
5.5.4.11 Wie Sie eine Faxnachricht erneut senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
5.5.4.12 Wie Sie den Sendebericht für eine Faxnachricht anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
5.5.4.13 Wie Sie eine Faxnachricht löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
5.5.5 Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
5.5.6 Benachrichtigungsdienst für neue Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
5.5.6.1 Wie Sie die E-Mail-Benachrichtigung aktivieren oder deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
5.5.6.2 Wie Sie die telefonische Benachrichtigung aktivieren oder deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
5.5.6.3 Wie Sie die SMS-Benachrichtigung aktivieren oder deaktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
5.6 Instant Messaging (UC Suite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
5.6.1 Sofortnachrichten (UC Suite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
5.6.1.1 Wie Sie eine Sofortnachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
5.7 AutoAttendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
5.7.1 Persönlicher AutoAttendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
5.7.1.1 Wie Sie ein Profil für den persönlichen AutoAttendant bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
6 Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
6.1 Wie Sie Ihren eigenen Namen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
6.2 Wie Sie Ihre E-Mail-Adresse festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
6.3 Wie Sie eine zusätzliche Rufnummer festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
6.4 Wie Sie Ihren XMPP-Alias festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
6.5 Wie Sie Ihr eigenes Bild bereitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
A31003-T9130-U103-15-19, 01/2013
6 myPortal for Outlook, Bedienungsanleitung