3 Installation und Starten von myPortal for Outlook - Telekom

Unified Communications
Konferenzen
18) Wenn Sie möchten, dass sich die Konferenzteilnehmer mittels *-Taste
authentifizieren müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer zur
Eingabe von "*" (Stern) zwingen, um der Konferenz beizutreten.
INFO: Diese Option wird empfohlen, wenn die Konferenzteilnehmer
sich nicht mittels Kennwort authentifizieren müssen. Dies
gewährleistet, dass nur anwesende Teilnehmer mit der Konferenz
verbunden werden, jedoch keine Sprachbox.
19) Wenn Sie bei dieser Konferenz gleichzeitig Web Collaboration nutzen
möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Starten der
Telefonkonferenz mit Web Collaboration.
20) Wenn Sie möchten, dass das System die Konferenz automatisch
aufzeichnet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Konferenz automatisch
aufzeichnen.
21) Wenn Sie möchten, dass die E-Mail-Einladungen automatisch an die Konferenzteilnehmer
gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-
Einladung automatisch an die Konferenzteilnehmer senden.
22) Wenn Sie der Einladungs-E-Mail einleitenden Text hinzufügen möchten,
geben Sie diesen im Eingabefeld ein.
23) Klicken Sie auf Speichern.
24) Klicken Sie im Fenster Konferenzeinladungen senden auf Ja. Die Einladungs-E-Mails
werden nun gesendet.
Verwandte Themen
Verwandte Themen
• Rufnummernformate
• Wie Sie Konferenzteilnehmer hinzufügen
• Wie Sie eine geplante oder offene Konferenz löschen
5.4.2.2 Wie Sie eine eigene geplante Konferenz anzeigen
Schritt für Schritt
1) Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
• bis Outlook 2007:
Klicken Sie auf das Symbol Konferenz >
Eigene Konferenzen verwalten.
• ab Outlook 2013:
Klicken Sie auf Eigene Konferenzen verwalten.
2) Klicken Sie auf die Registerkarte Eigene Konferenzen.
3) Klicken Sie unter Name der Konferenz auf die betreffende Konferenz.
A31003-T9130-U103-15-19, 01/2013
96 myPortal for Outlook, Bedienungsanleitung