3 Installation und Starten von myPortal for Outlook - Telekom

Unified Communications
Verzeichnisse und Journal
Aufbewahrungsdauer
Das Kommunikationssystem speichert Anrufe im Journal für eine begrenzte, vom
Administrator konfigurierbare maximale Zeit. Als Teilnehmer können Sie diese
Zeit reduzieren. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer löscht das Kommunikationssystem
betreffende Einträge automatisch.
Export
Sie können die Journaldaten des aktuellen Tages manuell oder automatisch in
eine CSV-Datei exportieren. Der automatische Export wird durchgeführt:
• beim Beenden von
• um Mitternacht, sofern aktiv ist
Die Datei trägt einen Namen nach dem Schema -
.csv. Falls die Datei bereits besteht, werden die Daten angehängt.
Die Datei enthält die Journaldaten aller Anrufarten bis auf Offen und Geplant in
folgenden Feldern: Startdatum, Startzeit, Endedatum, Endezeit, Von, An,
Vorname, Nachname, Firma, Richtung, Dauer, Status und Domäne.
Verwandte Themen
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• Elemente der Benutzeroberfläche
• Wie Sie aus dem Journal anrufen
• Wie Sie einen Eintrag "heranzoomen"
• Wie Sie das Schließen von PopUp-Fenstern bei Anrufende aktivieren oder
deaktivieren
• Anwesenheitsstatus
5.2.3.1 Wie Sie das Journal sortieren
Schritt für Schritt
1) Klicken Sie auf das Symbol Journal.
2) Klicken Sie auf eine der Gruppen Offen, Alle Anrufe, Entgangen,
Angenommen, Intern, Extern, Ankommend, Gehend oder Geplant.
3) Klicken Sie erforderlichenfalls auf das Dreieck links von der betreffenden
Gruppe um die zugehörigen Journaleinträge aufzuklappen.
4) Klicken Sie auf eine der Spaltenüberschriften, z. B. Nachname, um die
Journaleinträge nach diesem Kriterium alphanumerisch aufsteigend zu
sortieren.
5) Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren möchten, klicken Sie erneut auf
die Spaltenüberschrift.
Verwandte Themen
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• Wie Sie Journaleinträge gruppieren
A31003-T9130-U103-15-19, 01/2013
myPortal for Outlook, Bedienungsanleitung 57