opta3 e-test - u-form:e

opta3
e-test
Das Online-Testsystem von u-form:e
JETZT NEU
Einfach, sicher & flexibel
Der u-form:e Testpool
Für mobile Endgeräte
Auflage 2/2013
Die moderne Technologie bietet
Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit,
Flexibilität und Bedienungskomfort.
Der Testpool bietet Ihnen die
Möglichkeit, Tests individuell auf
Ihre Anforderungen zuzuschneiden.
Mit dem neuen Simple Layout
können Sie Tests auch auf mobilen
Endgeräten durchführen.

opta3 1x1
Nicht lesen,
GUCKEN!
So einfach geht online Testen:
www.opta3.de/tutorial
© Copyright: u-form Testsysteme GmbH & Co. KG, Solingen
Quelle Titelbild: © bloomua – Fotolia.com
u-form Testsysteme GmbH & Co. KG
Cronenberger Str. 58 · 42651 Solingen
Tel. 0212 260498-0 · Fax 0212 260498-49
Internet: a-recruiter.de · E-Mail: info@uforme.de
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Inhalt
Die Zugangsdaten für Ihren Test-Account4
Management-Oberfläche4
Ihre Demotest-TAN*:4
Testzugangsseite4
Beispiele für individuelle Startseiten4
1. Kurzanleitung opta3-System5
Anmelden5
2. Test-TANs11
2.1 Allgemeines11
2.2 Erwerb von Test-TANs11
2.3 Überblick über freigeschaltete Test-TANs13
2.4 Kopieren von Test-TANs14
2.5 TAN-Gültigkeit14
2.6 Abgelaufene TANs ersetzen15
9. Individuelle Lösungen28
10. Technische Bewerberhotline28
11. Beispielbriefe für Bewerber29
Klassisches Test-Layout29
Simple Test-Layout30
12. EpsKA-Test 33
Tipps und Besonderheiten im Umgang mit der
Online-Version des EpsKA-Tests 33
Auswertung EpsKA35
Beispiel für die Testzusammenfassung in
Kurzform als druckbares PDF37
Ihre Notizen42
3. System-Test15
Test-Teilnehmer aus dem nicht deutschsprachigen Ausland15
4. Test durchführen - klassisches Test-Layout &
Simple Test-Layout 16
4.1 Vorbereitung16
4.2 Bearbeitungshinweise16
4.3 Unterschiede des klassischen Test-Layouts
zum Simple Test-Layout16
4.4 Testeingangsseite18
5. Bearbeitung des Tests 19
5.1 Eingabe von Rechenergebnissen und Zahlenwerten19
5.2 Unterschiede der Testoberflächen19
6. Abgabe des Tests22
6.1 Klassisches Test-Layout22
6.2 Simple Test-Layout22
7. Auswertung 23
7.1 Auswertungsschemata23
7.2 Übertragen von Ergebnissen27
8. Systemzeiten28
3

Die Zugangsdaten für Ihren Test-Account
Management-Oberfläche
Um TANs zu verwalten oder Ergebnisse einzusehen, loggen Sie sich bitte unter opta3.de in die
Management-Oberfläche des Testsystems ein.
Ihre Kundennummer:
Ihr Passwort:
Ihre Demotest-TAN*:
TAN
demotan
xu11223
Testname
System-Demotest im neuen Simple-Layout
System-Demotest im klassischen Layout
*Zum Kennenlernen des Online-Testsystems haben wir Ihnen TANs für verschiedene Tests freigeschaltet. Bitte führen Sie mit diesen TANs
keine Bewerbertests durch, da die Testdaten bei der Umwandlung in einen verloren gehen könnten.
Testzugangsseite
Zum Start eines Tests gehen Sie bitte auf testdurchfuehren.de (klassisches Test-Layout) oder alternativ auf
testen.io (Simple Test-Layout). Unterschiede und Vorteile der beiden Test-Layouts finden Sie auf Seite 21.
Beispiele für individuelle Startseiten
4

1. Kurzanleitung opta3-System
Anmelden
Um Ihre Test-TANs zu verwalten oder Testergebnisse einzusehen, müssen Sie sich zuerst in das System einloggen.
Geben Sie dafür unter opta3.de in die vorgesehenen Felder Ihre Kundenummer und Ihr Passwort ein.
Erscheint die Meldung „Die von Ihnen angegebenen Anmeldedaten wurden nicht akzeptiert“, haben Sie sich
entweder bei der Eingabe vertippt oder Ihre Zugangsdaten sind ungültig. Sollte auch Ihr zweiter
Anmeldeversuch fehlschlagen, setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline (0212/ 260 498 698) in Verbindung.
Informationen über die u-form Testverfahren finden Sie unter a-recruiter.de!
Startseite
Auf der Startseite finden Sie die folgenden Funktionen:
A. Navigationsleiste
B. Funktionsleiste
C. Arbeitsbereich
5

A. Funktionen der Navigationsleiste
Die Navigationsleiste führt Sie durch opta3. Funktionen, die Sie hier anwählen, werden auf dem Arbeitsbereich
(C) dargestellt. Die Navigationsleiste besteht aus den vier Hauptmenüpunkten Ergebnisse, TANs bestellen,
TANs verwalten und Vorgaben.
1. Ergebnisse
Dieses Menü bietet Ihnen die Möglichkeit die Ergebnisse der durchgeführten Online-Tests einzusehen. Die
einzelnen Menüpunkte sind kontextsensitiv. Das bedeutet, dass die jeweilige Funktion nur auf die im Arbeitsbereich
markierten TANs eine Auswirkung hat. Bevor Sie eine der Funktionen also nutzen, müssen Sie zuerst
die entsprechende TAN bzw. mehrere TANs über das nebenstehende Kästchen (roter Pfeil) markieren.
6

1.1.1 Detailansicht ansehen
Hier können Sie die Testergebnisse des ausgewählten Bewerbers (oder der ausgewählten TAN) einsehen.
Hierzu markieren Sie die entsprechende TAN und klicken auf „Detailansicht ansehen“.
1.1.2 Test löschen
Diese Funktion löscht eine TAN oder mehrere TANs und die dazugehörigen Testergebnisse. Vor der Löschung
erhalten Sie zur Sicherheit noch eine Übersicht über die zu löschenden TANs. Klicken Sie auf „Löschen“, um
diese endgültig und unwiederbringlich zu löschen.
1.1.3 TAN-Verlauf anzeigen
Hier können Sie den „Weg“ jeder einzelnen TAN nachvollziehen – zum Beispiel wann die TAN generiert, wann
der Test durchgeführt oder wann die TAN in Rechnung gestellt wurde.
7

1.2.1 PDF-Dateien runterladen
Dieser Menüpunkt ermöglicht es Ihnen, eine PDF-Datei der Ergebnisse des ausgefüllten Testbogens
zu erzeugen.
1.2.2 Detailansicht
Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Daten und Testergebnisse des jeweiligen Bewerbers. Die vom
System erstellte Übersicht können Sie sich entweder anschauen oder als PDF ausdrucken oder herunterladen.
1.2.3 Testbogen
Unter diesem Punkt können Sie den ausgefüllten Testbogen einsehen. Das erzeugte PDF enthält ebenfalls eine
Übersicht der Bewerberdaten und der erzielten Ergebnisse. Falsche Antworten sind rot markiert. Die richtige
Antwort steht grün markiert neben dem Kästchen. Wenn alle Ergenisse richtig sind, wird nichts farblich markiert.
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2. TANs bestellen
Unter diesem Menüpunkt können Sie neue TANs kostenpflichtig bestellen. Eine ausführliche Anleitung finden
Sie auf den Seiten 11 bis 13.
3. TANs verwalten
Unter diesem Punkt können Sie die TAN-Gültigkeit und die Basiswerte definieren. Eine ausführliche Anleitung
finden Sie auf den Seiten 13 bis 15.
9

4. Vorgaben ändern
Die Sollvorgaben von Berufseingangstests lassen sich Ihren individuellen Wünschen entsprechend anpassen.
Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf den Seiten 33 bis 35.
B. Funktionsleiste
Die Funktionsleiste hat eine übergeordnete Funktion. Hier können Sie sich ausloggen, sich ein neues Passwort
generieren und Filtereinstellungen für den Arbeitsbereich definieren sowie die Benutzersprache ändern.
1. Logout
Mit einem Klick auf dieses Symbol wird Ihre opta3-Sitzung beendet.
2. Passwort generieren
opta3 generiert für Sie ein neues, sicheres Passwort. Sofern Sie dieses ändern möchten, klicken Sie auf das
Passwort-Symbol. Das neue Passwort wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Zur Sicherheit müssen
Sie diesen Vorgang noch bestätigen. Eine Vergabe des Passworts durch den Nutzer ist aus Gründen der
Sicherheit nicht möglich. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, rufen Sie die u-form:e-Hotline an.
3. Filtereinstellungen
Die Auswahl der angezeigten Tests kann hier eingestellt werden. Nachdem Sie die gewünschten Filtereinstellungen
eingegeben haben, klicken Sie auf „Aktualisieren“.
4. Sprachauswahl
Sie können zwischen folgenden Benutzersprachen wählen: Deutsch, Englisch, Chinesisch oder Spanisch.
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2. Test-TANs
2.1 Allgemeines
Zur Durchführung von Online-Tests benötigen Sie Test-TANs. Die Test-TANs erfüllen verschiedene Funktionen.
Grundsätzlich kann ein Test nur mit einer gültigen Test-TAN gestartet werden. So verhindert das TAN-System
einen unberechtigten Zugriff auf das Testverfahren. Nach der Nutzung verliert die TAN ihre Gültigkeit, sodass
der Bewerber den Test nicht mehrfach durchführen kann.
Anhand der Test-TAN erkennt das System, welchen Test es dem Test-Kandidaten zur Verfügung stellen muss.
Außerdem dienen die Test-TANs als Abrechnungseinheit. Es werden nur Testdurchführungen in Rechnung
gestellt, für die Sie TANs gekauft oder selbst generiert haben.
Das TAN-System bietet Ihnen somit ein Höchstmaß an Sicherheit.
2.2 Erwerb von Test-TANs
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Test-TANs erwerben können:
1. Sie kaufen TANs, die dann durch die u-form Testsysteme freigeschaltet werden
2. Sie generieren selbst Test-TANs im System
3. Sie nutzen eine Web-Schnittstelle – in diesem Fall werden durch andere HR-Systeme automatisch (z.B.
Bewerbermanagementsysteme) TANs generiert.
Alle drei Möglichkeiten werden im Folgenden ausführlich dargestellt. Gerne beraten wir Sie persönlich, welche
der Möglichkeiten am besten zu Ihnen und Ihrem Recruiting-Prozess passt.
2.2.1. Kauf von Test-TANs
Bei dieser Variante bestellen Sie Test-TANs in der gewünschten Menge. Die Freischaltung der TANs erfolgt
zeitnah durch die u-form Testsysteme im opta3-System. Einen Überblick über die für Sie freigeschalteten TANs
erhalten Sie im opta3-System unter dem Menüpunkt „TANs verwalten“. Die Rechnungsstellung erfolgt zeitnah
nach der Freischaltung durch die u-form Testsysteme GmbH & Co. KG. Die Mindest-TAN-Menge bei Erstbestellungen
beträgt 10 TANs pro Testverfahren. Nachbestellungen können Sie in beliebiger Menge anfordern
– ein kurzer Anruf oder eine Mail genügen.
In Ihrem Account können Sie die TANs mit wenigen Klicks in Excel übertragen und so in Serienbriefe einbinden
oder ausdrucken. Bereits wenige Minuten nach Ihrem Anruf können Sie Ihre Bewerber mit dem opta3-System
testen.
Bitte beachten Sie: Nicht verwendete TANs werden nicht zurückgenommen oder erstattet.
Auf Wunsch tauschen wir TANs entgeltpflichtig gegen TANs für andere oder aktuellere Testverfahren der gleichen
Preisstufe um.
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2.2.2 Generieren von TANs durch den Kunden
Diese Funktion steht Kunden mit einem Mindestumsatz von 50 Test-TANs pro Jahr zur Verfügung.
Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist das Bestehen eines Rahmenvertrages zur Abnahme von
Test-TANs zwischen Ihnen und der u-form Testsysteme GmbH & Co. KG sowie ein gültiges Angebot. Nach
Abschluss des Vertrags erfolgt die Freischaltung zur TAN-Generierung. Nach der Freischaltung können Sie
TANs in beliebiger Menge für die Tests generieren, die für Sie freigeschaltet wurden.
Möchten Sie Ihr Test-Angebot ausweiten, sprechen Sie uns bitte an.
Der Vorteil dieser Variante ist, dass Sie direkt Test-TANs selbst generieren können. Das heißt, Sie sind weder
auf unsere Bürozeiten angewiesen noch müssen Sie die Menge an TANs, die Sie für Ihre Testdurchläufe benötigen,
vorher schätzen. Sie können jederzeit innerhalb von Sekunden TANs im System freischalten.
2.2.2.1 Freischalten von TANs
Zum Freischalten der TANs loggen Sie sich bitte in opta3 ein. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den
Menüpunkt „TANs bestellen“.
Nun erscheint eine Auflistung aller Tests, die für Sie freigeschaltet wurden. Geben Sie jetzt die gewünschten
TAN-Mengen ein. Nachdem Sie die Bestellmenge festgelegt haben, klicken in der Navigationsleiste Sie auf
„kostenpflichtig bestellen“ . Es öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen noch einmal eine Übersicht über die
Tests und die Bestellmengen anzeigt. Sofern Sie mit der Auswahl einverstanden sind, klicken Sie auf
„Bestellen“. Unter „Abbrechen“ können Sie die gewünschte Bestellmenge noch einmal ändern.
Eine Bestellung kommt nur zustande, wenn Sie Ihre Auswahl mit „Bestellen“ bestätigen. Die TANs stehen Ihnen
jetzt zur Nutzung zur Verfügung.
Zur Nutzung der Test-TANs gehen Sie in der Navigationsleiste zurück auf „TANs verwalten“. Hier finden Sie die
TANs nach Testnamen sortiert. (siehe Abbildung auf Seite 8).
Bitte beachten Sie: Die Generierung von TANs kommt dem Kauf von TANs gleich. Mit der Generierung wird
ein gültiger Kaufvertrag abgeschlossen. Einmal durch Sie generierte TANs werden nicht zurückgenommen.
2.2.2.2 Abrechnung
Die Abrechnung der generierten TANs erfolgt monatlich. Basis für die Abrechnung sind die generierten und
nicht die genutzten TANs.
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2.2.3. Nutzung der Web-Schnittstelle
Für Kunden, die bereits ein anderes HR-System nutzen und das opta3-Testsystem in ihren E-Recruiting-Workflow
einbinden möchten, bietet das System eine weitere komfortable Lösung: das Generieren von TANs über
eine Web-Schnittstelle. Bei Nutzung der Web-Schnittstelle werden TANs automatisch im opta3-System generiert
und in Serienmails oder -briefe eingebunden. Die Abrechnung erfolgt in diesem Fall auf Basis der durchgeführten
Tests.
Bitte beachten Sie: Eine technische Beschreibung unserer Web-Schnittstelle stellen wir Ihnen gerne kostenlos
zur Verfügung. Durch die Anbindung Ihres HR-Systems an das opta3-System können einmalig Programmierkosten
entstehen.
2.3 Überblick über freigeschaltete Test-TANs
Wenn Sie wissen möchten, wie viele TANs welcher Tests Ihnen noch zur Verfügung stehen (gilt nicht bei
Nutzung der Web-Schnittstelle, da hier immer bei Bedarf und nicht auf Vorrat TANs generiert werden
– siehe Seite 14 Punkt 2.3.1), so finden Sie unter dem Menüpunkt „TANs verwalten“ eine Auflistung der
freigeschalteten und noch nicht verwendeten TANs. Die TANs sind nach Tests sortiert. Sie sehen so auf einen
Blick, wie viele TANs Ihnen für den jeweiligen Test noch zur Verfügung stehen.
2.3.1 Weitere Ansichten für unbenutzte TANs
TANs werden in zwei Kategorien eingeteilt:
• Unbenutzte TANs – Die TANs können von einem Bewerber genutzt werden.
• Benutzte TANs – Die TANs wurden genutzt und können nicht erneut verwendet werden.
Alle unbenutzten TANs werden in der Ansicht „Alle unbenutzten TANs“ gemeinsam aufgeführt. Unbenutzte
TANs werden nochmals in drei weitere Sorten unterteilt, da dies in einigen Szenarien sinnvoll ist. Diese Ansichten
sortieren ihre bestehenden TANs, hier werden keine zusätzlichen TANs angezeigt:
• Freie TANs – Die TAN ist einem Test, jedoch keinem Bewerber zugeordnet. Sie kann beliebig verwendet
werden.
• Reservierte TANs – eine TAN gilt als reserviert, wenn Sie durch ein über die Webschnittstelle an opta3
angebundenes HR-System einem Bewerber zugeordnet wurde oder ein Bewerber die Testdurchführung
seines Berufseingangstestes startet. Die TAN ist somit ab diesem Zeitpunkt (Start der Testdurchführung
oder Zuordnung TAN zu Person) an eine bestimmte Person gebunden und kann nicht mehr anderweitig
verwandt werden.
• Sonstige TANs – Hier werden TAN-Typen für spezielle Anwendungsfälle aufgelistet. Im Normalfall ist diese
Liste leer.
13

2.3.2 Überblick über generierte Test-TANs bei Nutzung der Schnittstelle
Bei Kunden, die eine Web-Schnittstelle nutzen, erscheinen die TANs automatisch unter „Reservierte TANs“,
da die TANs bereits durch das entsprechende HR-System den Bewerbern zugeordnet werden. Diese Ansicht
zeigt also alle vom HR-System generierten, bisher aber vom Bewerber noch nicht genutzten TANs. Sie sehen
so auf einen Blick, wie viele Bewerber zum Test eingeladen wurden, diesen aber noch nicht durchgeführt haben.
2.4 Kopieren von Test-TANs
Aus Sicherheitsgründen ist die Kopierfunktion im opta3-System eingeschränkt und ein Kopieren mit der
rechten Maustaste nicht möglich. Möchten Sie die Test-TANs in ein anderes Programm übertragen, verwenden
Sie bitte die Übertragungsmöglichkeit per Excel-Schnittstelle (über das Excel-Symbol, s. Screenshot).
2.5 TAN-Gültigkeit
Den Gültigkeitszeitraum von Test-TANs können Sie individuell festlegen. Diese zeitliche Begrenzung der Test-
TANs ist besonders dann sinnvoll, wenn Ihre Bewerber die Tests von zu Hause aus durchführen. Ändern Sie
diese Einstellung nicht, ist eine TAN 720 Tage lang gültig.
Wenn Sie Ihren Bewerbern feste Testzeiträume vorgeben (z. B. Testdurchführung innerhalb von zehn Tagen
nach Erhalt der TAN), sollten Sie die Test-TAN zeitlich begrenzen. So verhindern Sie, dass Bewerber außerhalb
des vorgegebenen Zeitraums einen Test durchführen können.
Unter „Basiswerte definieren“ können Sie für alle neu zu generierenden TANs die Gültigkeit in Tagen festlegen.
Geben Sie dafür die Gültigkeit in Tagen in das vorgesehene Kästchen ein und klicken Sie dann auf „ändern“.
Alle zukünftig generierten TANs sind dann entsprechend der neu definierten Gültigkeit gültig (in diesem Beispiel
10 Tage).
14

Die Gültigkeit für einzelne TANs können Sie jederzeit wieder verändern (z.B. wenn ein Bewerber krank oder auf
Klassenfahrt war). Klicken Sie dafür zuerst die TAN(s) an, deren Gültigkeit Sie einschränken oder verändern möchten.
Rufen Sie jetzt die Funktion „TAN-Gültigkeit ändern“ auf. In dem sich öffnenden Fenster können Sie ganz
einfach die neue Gültigkeit festlegen.
Klicken Sie den von Ihnen gewünschten Gültigkeitsbeginn („Gültig ab“) und/oder das Gültigkeitsende („Gültig
bis“) im Kalender an. Durch einen Klick auf den Button „Ändern“ übernimmt das System Ihre Änderungen für alle
ausgewählten TANs. Der geänderte Gültigkeitszeitraum wird Ihnen sofort in der Liste der verfügbaren Test-TANs
angezeigt.
2.6 Abgelaufene TANs ersetzen
In der betrieblichen Praxis kommt es vor, dass Bewerber einer Testeinladung nicht nachkommen, da sie sich z.B.
bereits für eine andere Stelle entschieden haben. Damit Sie die erworbenen und noch nicht genutzten Test-TANs
weiter verwenden und anderen Bewerbern zur Verfügung stellen können, bietet opta3 eine
Funktion, abgelaufene TANs automatisch durch neue TANs zu ersetzen.
Durch diese automatische Aktualisierung vermeiden Sie, dass zwei Bewerber versuchen, auf ein und dieselbe TAN
zuzugreifen. Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie unter „TANs verwalten“ auf die Funktion „Basiswerte definieren“.
Im jetzt erscheinenden Fenster klicken Sie in das Kästchen hinter „abgelaufene TANs ersetzen“ und dann auf
„Ändern“. Das System ersetzt nun automatisch nach Ablauf der Gültigkeit die abgelaufene TAN durch eine neue.
Versucht der Bewerber, nach Ablauf der Gültigkeit mit der TAN einen Test zu starten, erhält er eine
Fehlermeldung mit dem Hinweis „TAN nicht gültig“.
Hinweis: Durch das automatische Ersetzen der abgelaufenen TANs entstehen Ihnen keine
zusätzlichen Kosten.
3. System-Test
Damit Ihre Bewerber das Testsystem in Ruhe kennenlernen und ausprobieren können, bieten wir Ihnen einen kostenlosen
Systemtest an. Den Einsatz eines solchen Systemtests empfehlen wir insbesondere dann, wenn Sie Ihre
Bewerber von zu Hause aus testen. Die Bewerber können sich vor der eigentlichen Testdurchführung in Ruhe mit
den Funktionalitäten des opta3-Systems vertraut machen.
Die für den Systemtest benötigte Test-TAN ist eine Dauer-TAN, das heißt, sie ist beliebig oft nutzbar. Das hat zwei
Vorteile: erstens brauchen Sie nur eine Test-TAN für alle Bewerber (Sie erhalten eine leicht merkbare TAN) und
zweitens kann der Bewerber den Test beliebig oft wiederholen oder an verschiedenen Rechnern ausprobieren.
Die Bewerber sehen das Ergebnis des Systemtests und wissen so, ob alle Ergebnisse richtig
eingegeben wurden. Für den Systemtest werden keine persönlichen Daten erfasst und die Ergebnisse werden
automatisch nach der Testdurchführung gelöscht. Die Ergebnisse des Systemtests sehen Sie nicht!
Test-Teilnehmer aus dem nicht deutschsprachigen Ausland
Die meisten u-form:e-Tests erhalten eine Rechtschreibübung in deutscher Sprache. In den Texten befinden sich
auch Wörter mit Umlauten und Eszett (ß). Dies kann, wenn der Test an einem PC im Ausland durchgeführt wird,
ein Problem darstellen, da ausländische Tastaturen oft keine Umlaute und kein Eszett enthalten.
Um Probleme bei der Testdurchführung zu verhindern, sollte der Test-Kandidat vor der Testdurchführung kurz
Kontakt mit uns aufnehmen, entweder über die Hotline-Nummer (0212/ 260 498 698) oder per Mail
(info@uforme.de).
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4. Test durchführen - klassisches
Test-Layout & Simple Test-Layout
4.1 Vorbereitung
Zur Durchführung eines Tests benötigen Sie pro Teilnehmer einen internetfähigen PC mit einem aktuellen Browser
und einer Test-TAN. Für die Bearbeitung der meisten Tests wird außerdem ein Taschenrechner benötigt.
Die Bearbeitungshinweise und der Systemtest enthalten entsprechende Hinweise für die Bewerber.
4.2 Bearbeitungshinweise
Unter testdurchfuehren.de findet der Bewerber ausführliche Bearbeitungshinweise für die Testdurchführung
im klassischen Test-Layout. Gerne schicken wir Ihnen diese Bearbeitungshinweise auch vorab als PDF zu.
Für das neue Layout unter testen.io (siehe auch Punkt 4.3.2) gibt es zusätzlich ein kurzes Online-Tutorial.
Die Erfahrung zeigt, dass die Bewerber eher ein Video schauen als Bearbeitungshinweise zu lesen.
4.3 Unterschiede des klassischen Test-Layouts zum Simple Test-Layout
Um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, können die Tests in zwei unterschiedlichen Layouts
durchgeführt werden. So bietet das klassische Test-Layout ein Mehr an Funktionalitäten, dafür ist das Simple
Test-Layout auch mobile-fähig.
Die meisten aktuellen Testverfahren können problemlos unter beiden Test-Layouts gestartet werden. Ob Sie
sich für das klassische oder das Simple Test-Layout entscheiden, hat keinen Einfluss auf die Preisgestaltung
der Tests. Sie können jederzeit ohne Probleme von einem Layout auf das andere Layout umsteigen.
4.3.1 Klassisches Test-Layout
Während das Simple Test-Layout zur Testdurchführung eine permanente Internetverbindung benötigt, funktioniert
das klassische Test-Layout im so genannten online/offline-Verfahren. Dabei wird der Test in den Browser
geladen und kann auch bei unterbrochener Internetverbindung weiter bearbeitet werden. Erst bei Abgabe des
Tests muss die Internetverbindung wiederhergestellt sein.
Außerdem bietet es verschiedene Funktionalitäten, die das Simple Test-Layout nicht bietet, wie Taschenrechner,
Merk- und Notizfunktion. In der Reihenfolge der Aufgabenbearbeitung ist der Bewerber frei. Aufgaben
können – im Rahmen der Bearbeitungszeit – übersprungen und später bearbeitet werden. Dafür sind beim
klassischen Test-Layout die technischen Voraussetzungen etwas höher. Zur Testdurchführung wird Java-Script
zwingend benötigt und der Popup-Blocker muss deaktiviert sein.
4.3.2 Simple Test-Layout
Das Simple Test-Layout wurde entwickelt, um Testdurchführungen auf mobilen Endgeräten zu ermöglichen.
Die technischen Voraussetzungen sind daher minimal gehalten. Zur Testdurchführung wird eine permanente
Internetverbindung benötigt. Bricht die Internetverbindung ab, kann der Test durch Eingabe der TAN einfach
dort wieder aufgesetzt werden, wo er abgebrochen wurde.
Die Aufgabenbearbeitung erfolgt sequentiell, das heißt, der Bewerber bearbeitet Aufgabe nach Aufgabe. Ein
Vor- oder Zurückblättern ist nicht möglich. Funktionen wie Taschenrechner oder Notizfunktion stehen nicht zur
Verfügung.
16

Hinweis: Wird der Tests vom Bewerber von zu Hause aus durchgeführt, empfehlen wir das Simple-Test-Layout,
weil die Täuschungsmöglichkeiten dadurch vermindert werden.
4.3.3 Vergleich klassisches Test-Layout mit Simple Test-Layout
Internetverbindung
Aufgabenbearbeitung
Funktionen
Klassisches Layout
Mit Browsercheck
Auch bei Abbruch der Internetverbindung kann der
Test weiter bearbeitet werden
Das System bietet ein Menü, welches eine strukturelle
Bearbeitung der Aufgaben ermöglicht
Rücklaufende Zeitmessung, Taschenrechner,
Notizfunktion, Merkfunktion
Simple Layout
Ohne Browsercheck
Bei Abbruch der Internetverbindung keine
Testbearbeitung möglich - dafür einfaches
Wiederaufsetzen des Tests
Sequentielle Aufgabenbearbeitung – kein Vor und
Zurück möglich
Rücklaufende Zeitmessung
Technische
Zugangsvoraussetzungen
Täuschungsmöglichkeiten
Mobile
Endgeräte
Bearbeitung auf mobilen Endgeräten nicht möglich
Geringere Anfälligkeit für Täuschungsmöglichkeiten, da
Aufgaben nicht erneut aufgerufen werden können
Bearbeitung auf mobilen Endgeräten möglich
4.3.4 Test starten - klassisches Test-Layout
Der Test wird unter testdurchfuehren.de oder Ihrer individuellen Testzugangsseite gestartet.
Unmittelbar nach Eingabe der URL führt das System einen Browsercheck durch und überprüft, ob alle technischen
Voraussetzungen zur Testdurchführung gegeben sind.
Folgende Ergebnisse der Funktionstests sind möglich:
Symbol
Bedeutung
Der Funktionstest wurde erfolgreich beendet.
X
Eine erforderliche Funktion steht nicht zur Verfügung. Bitte schauen Sie in die
Bearbeitungshinweise oder wenden Sie sich an unsere Bewerberhotline.
17

Bei erfolgreicher Durchführung des Browserchecks erscheint nun folgende Bildschirmseite:
4.3.5 Test starten – Simple Test-Layout
Der Test im Simple Test-Layout wird unter testen.io gestartet. Möchten Sie einen Test im Simple Test-Layout
unter Ihrer individuellen Kunden-URL starten, so lautet die Adresse z.B. firmenname.testen.io.
4.4 Testeingangsseite
Standardmäßig werden auf der Eingangsseite der Tests die persönlichen Daten des Bewerbers (Name, Adresse,
Alter) sowie der zu erlangende Schulabschluss abgefragt. Bei den Systemtests wird auf die Abfrage der
persönlichen Daten und des Schulabschlusses aus datenschutzrechtlichen Gründen verzichtet.
Vielleicht möchten Sie mehr Daten erfassen, die Ihnen für die Testauswertung oder für Statistiken wichtig
erscheinen. So fragen wir für einige Kunden auf der Teststartseite ab, wie die Bewerber auf das Angebot aufmerksam
geworden sind oder bei welcher Filiale der Bewerber zukünftig eingesetzt werden möchte. Wenn Sie
solche oder ähnliche Informationen erfassen möchten, richten wir für Sie eine individuelle Testeingangsseite
ein. Gerne erstellen wir Ihnen dazu ein individuelles Angebot.
Die auf der Testeingangsseite erfassten zusätzlichen Informationen werden bei der Excel-Übertragung (siehe
ab Seite 29) in einem separaten Reiter mit übergeben, sodass Sie Ihnen zur Auswertung zur Verfügung stehen.
Auf Wunsch ist die Testdurchführung auch anonym, also nur auf TAN-Basis möglich. Das heißt, Ihr Test enthält
in diesem Fall eine Testeingangsseite, auf der keine persönlichen Daten erfasst werden. Eine Zuordnung der
Testergebnisse erfolgt später auf TAN-Basis. Die Einrichtung einer Testeingangsseite ohne Datenerfassung ist
kostenpflichtig.
18

5. Bearbeitung des Tests
5.1 Eingabe von Rechenergebnissen und Zahlenwerten
Das System prüft Ergebnisse nicht auf Plausibilität, sondern akzeptiert die vom Bewerber eingegebenen Zahlen
und Ziffern. Auch unlogische Lösungen werden vom System angenommen und später in der Lösung
wiedergegeben.
5.2 Unterschiede der Testoberflächen
5.2.1 Testoberfläche - klassisches Test-Layout
4
5
3 2
1
6
7
Funktionen:
1. Integrierter Taschenrechner
2. Merk-Funktion
3. Notizblock (erlischt mit Abgabe)
4. „bearbeitete Fragen ausblenden“: nur noch nicht bearbeitete Fragen werden angezeigt
5. „aktueller Abschnitt“: nur Fragen des aktuellen Abschnitts werden im Menü angezeigt
6. Anzeige Anzahl beantworteter Fragen pro Abschnitt
7. Anzeige Anzahl bearbeiteter Fragen pro Test
19

5.2.3 Testoberfläche – Simple Test-Layout
Funktionen:
1. Rücklaufende Zeitangabe
2. Anzeige des prozentualen Anteils der bereits bearbeiteten Aufgaben
3. Button zur nächsten Frage
4. Ergebniseingabe
Hinweis: Aufgrund der besonderen Bildschirmfunktionalitäten von mobilen Endgeräten ist eine Darstellung von
Drag and Drop-Aufgaben im Simple-Test-Layout nicht möglich!
20

6. Abgabe des Tests
6.1 Klassisches Test-Layout
Nach Ablauf der Zeit wird der Test automatisch vom System beendet. Mit Hilfe des „Abgeben“-Buttons in der
Menü-Leiste kann der Bewerber den Test auch vor Ablauf der Zeit abgeben. Die vom Bewerber in Anspruch
genommene Zeit können Sie in der Ergebnis-Übersicht ablesen.
Bitte beachten Sie: Klickt der Bewerber auf „Abgeben“ erfolgt eine Abfrage, ob der Test wirklich vor Ablauf der
Zeit abgegeben werden soll. Klickt der Bewerber auf „OK“, wird der Test an das System übermittelt. Die Ergebnisse
können jetzt nicht mehr verändert werden. Klickt der Bewerber auf „Abbrechen“, kann er den Test weiter
bearbeiten.
Das Schließen des Browsers ohne vorherige Abgabe des Tests führt dazu, dass der Test nicht ausgewertet
werden kann! Eine Wiederherstellung der Ergebnisse kann durch unseren System-Administrator
erfolgen. Der entstandene Aufwand wird in Rechnung gestellt.
6.2 Simple Test-Layout
Auch beim Simple Test-Layout wird der Test nach Ablauf der Zeit automatisch durch das System abgegeben.
Allerdings kann der Test vom Kandidaten nicht einfach zwischendurch beendet werden.
Der Button „Test abgeben“ erscheint erst bei der letzten Aufgabe.
21

7. Auswertung
7.1 Auswertungsschemata
Bereits Sekunden nach Abgabe des Tests können Sie auf die Testergebnisse zugreifen. Bitte loggen Sie sich
dazu unter opta3.de mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Passwort in das System ein.
Direkt nach dem Einloggen erscheint das Menü Ergebnisse (wenn nicht, einfach in der Navigationsleiste
„Ergebnisse“ anklicken).
Die Testergebnisse werden Ihnen nach Testname sortiert dargestellt. Innerhalb eines Testnamens sortiert das
System standardmäßig nach den erzielten Gesamtergebnissen. Standardmäßig zeigt das opta3-System die
Ergebnisse der Tests an, die in den letzten 30 Tagen durchgeführt wurden.
Bitte beachten Sie: Eine Benachrichtigung per E-Mail bei Testabgabe erfolgt nicht.
Sie haben die Möglichkeit, nach den folgenden Kriterien zu filtern:
• Zeitraum der Testdurchführung
• Prozentwerte
• Testname (das System zeigt nur Ergebnisse dieses Tests an)
• Schulabschluss
• Alter
Die Filterfunktion für Schulabschluss und Alter erhalten Sie, indem Sie auf das grüne Pluszeichen klicken. Kunden,
die individuelle Eingabefelder auf der Teststartseite haben, finden die Filterfunktion für diese Felder auch
durch einen Klick auf das grüne Pluszeichen.
22

Nach dem Klick auf „Aktualisieren“ zeigt das System dann alle Tests an, die dem Filter-Kriterium entsprechen.
In der Standardeinstellung sortiert das System die Ergebnisse nach den erzielten Gesamtergebnissen. Sie
haben jedoch die Möglichkeit, die Ergebnis-Übersicht nach unterschiedlichen Kriterien (TAN, Name, Notenspiegel,
Prozent, Startzeit, Testdauer und Status) zu sortieren.
Hinweis: Loggen Sie sich aus dem System aus, merkt sich das System Ihre aktuellen Filtereinstellungen für
Ihren nächsten Login. Haben Sie zum Beispiel als Testzeitraum 10 Tage gewählt, zeigt Ihnen das System beim
nächsten Login auch nur die Testergebnisse der letzten 10 Tage. Sie können den Filter jederzeit wieder verändern.
Um z.B. die Ergebnisse in alphabetischer Reihenfolge der Teilnehmer zu sortieren, gehen Sie mit der Maus auf
die Überschrift „Name“. Das Feld färbt sich hellblau und am Ende des Feldes erscheint ein kleiner Pfeil. Wenn
Sie auf den Pfeil klicken, erscheint ein Menü, in dem Sie auswählen können, wie genau Sie die Ergebnisse
sortieren möchten (z.B. aufsteigend oder absteigend). Mit einem Klick auf den entsprechenden Menüpunkt
sortiert das System die Ergebnisse nach Ihren Vorgaben.
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Detaillierte Ergebnisübersicht eines Bewerbers
Für einen detaillierten Überblick über die Ergebnisse eines einzelnen Bewerbers, klicken Sie erst das Kästchen
vor der TAN des Bewerbers an und dann auf den Reiter „Detail“ oder in der Navigationsspalte auf
„Detailansicht“.
Sie erhalten nun eine graphische und tabellarische Ergebnisübersicht des jeweiligen Bewerbers gegliedert
nach Kategorieergebnissen.
Wenn Sie wissen möchten, welche Fehler der Bewerber genau gemacht hat, können Sie sich den Testbogen
als PDF anzeigen lassen. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf „Testbogen“.
Antwortkästchen mit fehlerhaften oder fehlenden Antworten sind rot umrandet – das richtige Ergebnis steht
neben dem Kästchen.
Zum Ausdrucken der Testergebnisse bietet das System ein druckoptimiertes Ergebnis-PDF
(s. Abb. auf der nächsten Seite). Klicken Sie hierfür bitte auf den Menüpunkt „Testübersicht ausdrucken“.
24

7.2 Übertragen von Ergebnissen
Um die Testdaten auf Ihren Rechner zu übertragen, können Sie die Excel-Schnittstelle oder den PDF-Export
nutzen.
Markieren Sie zuerst die Bewerber, deren Daten Sie übertragen möchten. Möchten Sie die Daten aller angezeigten
Bewerber übertragen, klicken Sie auf das Kästchen vor der Kategorie „TAN“. Es werden alle angezeigten
TANs markiert.
Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie die Daten als PDF übertragen und abspeichern möchten, oder ob Sie die
Daten lieber in Excel exportieren.
Für den Excel-Export klicken Sie oben rechts auf das Excel-Symbol. Je nach Betriebssystem können Sie jetzt
wählen, ob Sie die Datei direkt öffnen oder herunterladen möchten. Alternativ (z.B. bei Mac) finden Sie die Datei
in Ihrem Download-Ordner.
Sollte Ihr Rechner nicht über Excel verfügen, können Sie versuchen, die Liste mit einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm
zu öffnen. In diesem Fall müssen Sie bei der Abfrage „Öffnen mit“ das entsprechende Programm
suchen und die Datei damit öffnen.
Bitte beachten Sie: Die Schnittstelle wurde speziell für Excel konfiguriert. Wir können nicht dafür garantieren,
dass andere Programme die Inhalte richtig wiedergeben. Sollte die Übertragung mit Excel nicht möglich sein,
nutzen Sie bitte den PDF-Export.
Die Excel-Schnittstelle ist so aufgebaut, dass für jeden Test ein eigener Reiter angelegt wird. Übertragen werden
die folgenden Daten:
Test-ID, Name des Prüflings, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, erreichte Punkte, max. erreichbare
Punkte, Prozent, Notenspiegel, benötigte Zeit, Testdatum, Alter, Schulabschluss und die Abschnitts- und Kategorieergebnisse
jeweils mit den erreichten Punkten, den maximal erreichbaren Punkten sowie dem Prozentwert.
Möchten Sie die Daten Ihrer Bewerber mit ins Vorstellungsgespräch nehmen oder in einer (digitalen) Akte ablegen,
empfehlen wir die Übertragung der Daten als PDF. Klicken Sie dafür auf „Testbogen“ (Darstellung des
gesamten Testbogens) oder „Detailansicht“ (Darstellung der Detailergebnisse). Sie können das PDF jetzt einfach
abspeichern oder ausdrucken.
Achtung: Die Übertragung der Testdaten in Excel ist dann besonders sinnvoll, wenn Sie Vergleiche zwischen
Bewerbern ziehen und weitere Auswertungen fahren möchten.
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7.2.1 Löschen von Ergebnissen
opta3 ist eine „Software as a Service“-Lösung. Die Testdaten liegen auf den Servern der u-form Testsysteme,
aber in Ihrem persönlichen Account. Die Test-Ergebnisse liegen so lange in Ihrem Account, bis Sie die Ergebnisse
löschen oder uns beauftragen, diese zu löschen.
Zum Löschen der Daten markieren Sie zuerst die Bewerber, dessen Testergebnisse Sie löschen möchten.
Klicken Sie dann im Menü Ergebnisse auf „TAN löschen“.
Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem alle zu löschenden TANs noch einmal angezeigt werden. Bitte überprüfen
Sie, ob Sie die aufgezeigten TANs wirklich unwiederbringlich löschen möchten. Wenn ja, klicken Sie auf
„löschen“ oder alternativ auf „abbrechen“.
Achtung: Haben Sie Daten aus Versehen gelöscht, setzen Sie sich bitte schnellstmöglich mit uns in Verbindung.
Eine Wiederherstellung der Daten ist nur innerhalb von 48 Stunden möglich. Für den entstandenen Aufwand
berechnen wir eine Kostenpauschale von 120,00 Euro.
8. Systemzeiten
Grundsätzlich steht das opta3-System den Bewerbern zum Teststart montags bis samstags in der Zeit von
6:00 bis 22:00 Uhr zur Verfügung.
Für kundenspezifische Testzugangsseiten (firmenname.testdurchfuehren.de) können die Zugangszeiten
individuell eingeschränkt oder erweitert werden. Wünschen Sie z. B. eine Testdurchführung nur zu Zeiten, in
denen die Bewerber auf unsere Hotline zugreifen können, so können wir den Zugriff Ihrer Teststartseite gerne
einschränken. Bei Aufrufen Ihrer Startseite außerhalb der gewünschten Testzeiten erscheint dann folgender
Hinweis.
Bitte beachten Sie: Das System steht Ihnen nur in der Zeit von 6:00 bis 22:00 Uhr zur Verfügung.
Eine Testdurchführung ist dann nicht möglich, weil kein Eingabefeld für die TAN angezeigt wird.
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9. Individuelle Lösungen
Das opta3-System ist so individuell und flexibel wie die Wünsche unserer Kunden. Neben den hier dargestellten
standardmäßigen Funktionen bieten wir Ihnen eine Vielfalt an weiteren Möglichkeiten.
Auf Wunsch setzen wir z.B. Ihr eigenes Auswertungsschema um, spielen Ihre eigenen Testinhalte in das
System ein, versehen Ihr Auswertungsschema mit Kommentaren, ergänzen Ihre Testeingangsseite um für Sie
interessante Informationen, erweitern die Filterkriterien oder passen Inhalt und Tonalität der Tests an die Anforderungen
Ihres Unternehmens an.
Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich, wie Sie das opta3-System noch effizienter einsetzen können.
Rufen Sie uns an, Frau Ullrich (0212/ 260 498-27) freut sich auf Ihren Anruf.
10. Technische Bewerberhotline
Telefon: 0212/ 260 498 698
Montag – Freitag: 8:00 – 18:00 Uhr
11. Beispielbriefe für Bewerber
Auf den folgenden Seiten finden Sie zwei Beispielbriefe zur Einladung Ihrer Bewerber zum Online-Test. Sie können
diese Texte als Vorlage nutzen und müssen nur die Platzhalter an Ihre entsprechenden Daten anpassen.
Gerne senden wir Ihnen die Briefe auch als Datei zu - sprechen Sie uns an.
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Jaqueline Mustermann
Musterstraße 58
42651 Musterstadt
Musterfirma GmbH & Co. KG
Musterstraße 69
42651 Solingen
Klassisches Test-Layout
02.06.2013
hre Bewerbung um einen Ausbildungsplatz – Online-Auswahlverfahren
Sehr geehrte Frau Mustermann,
Sie haben sich bei uns um einen Ausbildungsplatz beworben. Unser Auswahlverfahren beginnt
mit einem Online-Test, zu dem wir Sie hiermit herzlich einladen.
Über die Internetseite firmenname.testdurchfuehren.de gelangen Sie zum Test-System. Zur
Durchführung des Tests benötigen Sie nur einen Internetzugang.
Bei technischen Problemen, wenden Sie sich von montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00
Uhr an die Bewerber-Hotline unter der Telefonnummer: 0212/ 260 498 698.
Vor dem Start des Tests sollten Sie die Bearbeitungshinweise lesen, welche Sie über den gleichnamigen
Link erreichen. Danach können Sie zwischen 6:00 und 22:00 Uhr jederzeit die Funktionalität
des Systems und die Fragen-Typen kennenlernen, indem Sie die folgende 7-stellige
System-Test-TAN für einen Demo-Test eingeben: „xu11223“
Wenn Sie sich mit dem System vertraut gemacht haben, können Sie den eigentlichen Online-Test
über firmenname.testdurchfuehren.de starten.
Zur Durchführung benötigen Sie die folgende(n) 7-stellige(n) Test-TAN(s), welche für Sie persönlich
reserviert wurde(n):
>xxxxxxx< Dauer xx Min.
>xxxxxxx< Dauer xx Min.
Bitte führen Sie den Test zwischen dem xx.xx.2013 und dem xx.xx.2013 jeweils in der Zeit von
xx:00 Uhr – xx:00 Uhr durch.
Jede Test-TAN (abgesehen von der System-Test-TAN) kann nur einmal verwendet werden, d.h.
wenn Sie die Test-TAN eingeben und den Test beginnen, müssen Sie diesen auch bis zum Ende
durchführen. Bitte legen Sie sich vorab einen Taschenrechner und eventuell Stift und Konzeptpapier
zurecht und planen Sie für die Bearbeitung entsprechend Zeit ein.
Bitte führen Sie den Test alleine und ohne fremde Unterstützung durch. Sofern wir Sie in unserem
Auswahlverfahren weiter berücksichtigen und Sie zu uns ins Unternehmen einladen, werden wir
das Ergebnis des Online-Tests durch einen kurzen Test überprüfen.
Mit freundlichen Grüßen
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Simple Test-Layout
Jaqueline Mustermann
Musterstraße 58
42651 Musterstadt
Musterfirma GmbH & Co. KG
Musterstraße 69
42651 Solingen
02.06.2013
hre Bewerbung um einen Ausbildungsplatz – Online-Auswahlverfahren
Sehr geehrte Frau Mustermann,
Sie haben sich bei uns um einen Ausbildungsplatz beworben. Unser Auswahlverfahren beginnt
mit einem Online-Test, zu dem wir Sie hiermit herzlich einladen.
Über die Internetseite firmenname.testen.io gelangen Sie zum Test-System. Zur Durchführung
des Tests benötigen Sie nur einen Internetzugang.
Bei technischen Problemen, wenden Sie sich von montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00
Uhr an die Bewerber-Hotline unter der Telefonnummer: 0212/ 260 498 698.
Vor dem Start des Tests sollten Sie die Bearbeitungshinweise lesen, welche Sie über den gleichnamigen
Link erreichen. Danach können Sie zwischen 6:00 und 22:00 Uhr jederzeit die Funktionalität
des Systems und die Fragen-Typen kennenlernen, indem Sie die folgende 7-stellige
System-Test-TAN für einen Demo-Test eingeben: „demotan“
Wenn Sie sich mit dem System vertraut gemacht haben, können Sie den eigentlichen Online-Test
über firmenname.testen.io starten.
Zur Durchführung benötigen Sie die folgende(n) 7-stellige(n) Test-TAN(s), welche für Sie persönlich
reserviert wurde(n):
>xxxxxxx< Dauer xx Min.
>xxxxxxx< Dauer xx Min.
Bitte führen Sie den Test zwischen dem xx.xx.2013 und dem xx.xx.2013 jeweils in der Zeit von
xx:00 Uhr – xx:00 Uhr durch.
Jede Test-TAN (abgesehen von der System-Test-TAN) kann nur einmal verwendet werden, d.h.
wenn Sie die Test-TAN eingeben und den Test beginnen, müssen Sie diesen auch bis zum Ende
durchführen. Bitte legen Sie sich vorab einen Taschenrechner und eventuell Stift und Konzeptpapier
zurecht und planen Sie für die Bearbeitung entsprechend Zeit ein.
Bitte führen Sie den Test alleine und ohne fremde Unterstützung durch. Sofern wir Sie in unserem
Auswahlverfahren weiter berücksichtigen und Sie zu uns ins Unternehmen einladen, werden wir
das Ergebnis des Online-Tests durch einen kurzen Test überprüfen.
Mit freundlichen Grüßen
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Das EpsKA 1 x 1
Tipps und Besonderheiten im Umgang
mit der Online-Version des EpsKA-Tests

12. EpsKA-Test
Tipps und Besonderheiten im Umgang mit der
Online-Version des EpsKA-Tests
Einstellen des Sollprofils
Um das Sollprofil einzustellen, gehen Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt „Vorgaben“. Wählen Sie
jetzt den EpsKA-Tests aus, für den Sie ein Sollprofil hinterlegen möchten und klicken Sie das entsprechende
Werte-Kästchen an.
Nach dem Klick auf „Vorgaben ändern“ erscheint ein Fenster mit den Sollvorgaben des Tests. Geben Sie alle
gewünschten Werte ein.
Bitte beachten Sie: Sie können nur ein Sollprofil anlegen, wenn die EpsKA-Test-TANs bereits für Sie freigeschaltet
wurden. Das Profil sollte vor der Durchführung des ersten Tests eingegeben werden.
Die Werte sollten zwischen 1.0 und 5.0 liegen. Hinweise zur Festlegung Ihres Profils finden Sie im
EpsKA-Handbuch. Bei der sozialen Erwünschtheit empfiehlt sich als Wert 4.0, da ab diesem Wert die Aussagekraft
des Testergebnisses hinterfragt werden sollte.
Auf der nächsten Seite finden Sie zwei Beispiele für ein mögliches Bewerberprofil. Sollten Sie EpsKA nur testen
wollen und sich noch keine Gedanken über ein mögliches Profil gemacht haben, empfiehlt sich der Einsatz
eines dieser beiden Profile.
Haben Sie Ihr Profil eingegeben, klicken Sie bitte auf „Ändern“. Sie können das Profil jederzeit auf gleichem
Weg wieder ändern, indem Sie die Seite aufrufen, den entsprechenden Wert eintragen und abspeichern.
Jetzt können Sie die ersten Tests durchführen lassen.
Bitte beachten Sie: Tragen Sie die Profilwerte beim richtigen Test ein. Ist für Sie in der Vergangenheit bereits
ein EpsKA-Test zu Demo-Zwecken freigeschaltet worden, befindet sich auch dessen Eingabemaske noch in
Ihrem Account.
Hinweis: Für die Durchführung des EpsKA-Tests empfehlen wir das Simple Test-Layout, weil ein „Nachbessern“
der Ergebnisse nicht möglich ist und sie so ein ehrlicheres Bild des Bewerbers erhalten.
Wichtiger Hinweis für Leistungstests: : Selbstverständlich können Sie auch für Leistungstests abweichende
Sollwertvorgaben definieren. Das Vorgehen entspricht dem oben beschriebenen für den Persönlichkeitstest
EpsKA. Markieren Sie den entsprechenden Text, dessen Vorgaben Sie abändern möchten, und klicken auf
„Vorgaben ändern“.
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Musterbeispiele Bewerberprofile
Beispiel für ein Bewerberprofil „Kaufmännischer Beruf – vertriebsorientiert“
33

Beispiel für ein Bewerberprofil „Gewerblich-technischer Beruf“
Auswertung EpsKA
Bereits kurz nach Abgabe des Tests können Sie auf die Auswertung zugreifen. Im Gegensatz zu den
Leistungstests kann bei sehr großen Testmengen die Auswertung wenige Minuten in Anspruch nehmen, da mit
jedem Test die Durchschnittswerte neu errechnet werden.
In der Ergebnisübersicht sind alle Testergebnisse aufgelistet. Bei den Leistungstests erfolgt die Darstellung der
Gesamtergebnisse bereits in dieser Übersicht. Da bei EpsKA kein Ergebnis, sondern ein Profil erstellt wird, sind
die EpsKA-Ergebnisse immer schwarz dargestellt.
Das Online-System bietet Ihnen drei unterschiedliche Auswertungen für EpsKA an:
a) Eine tabellarische Auswertung mit Darstellung der Abweichung des Bewerberprofils zum Kriterienprofil.
b) Eine graphische Auswertung mit einem Vergleich des Bewerberprofils mit dem von Ihnen vorgegebenen
Kriterienprofil und einem Durchschnittsprofil (über alle Bewerber).
c) Eine schriftliche erklärende Auswertung, in der auch Korrelationen einzelner getesteter Dimensionen
betrachtet werden.
Um auf die verschiedenen Auswertungen zuzugreifen, markieren Sie den entsprechenden Test und klicken auf
den Reiter „Detail“. Sie gelangen dann zur Detailansicht des jeweiligen Bewerbers. Im oberen Teil der Detailseite
finden Sie noch einmal alle persönlichen Daten des Bewerbers und die zur Bearbeitung in Anspruch genommene
Zeit. Im unteren Bereich sehen Sie bereits eine Schnellübersicht der tabellarischen und graphischen
Auswertung nach Dimensionen. Dabei vergleicht das System das Profil des Bewerbers mit dem von Ihnen
eingestellten Wunschprofil und mit der Stichprobe all Ihrer vorherigen Bewerber.
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In der Navigationsleiste stehen Ihnen die üblichen Funktionalitäten zur Verfügung (s. Seite 6 „Funktionen der
Navigationsleiste“). Darüber hinaus ist es bei EpsKA-Tests möglich, eine spezielle EpsKA-Auswertung zu
generieren. Hier wird eine PDF-Datei erzeugt, die Ihnen neben der aus der Detailansicht bekannten graphischen
bzw. tabellarischen Auswertung auch eine schriftliche erklärende Auswertung zur Verfügung stellt.
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Beispiel für die Testzusammenfassung in Kurzform als druckbares PDF
EpsKA 1.1 45
Testkandidat
Knut Knurrig
Knaufstr. 32
01234 Knedlingen
E-Mail:
Telefon:
Schulabschluss:
Fachhochschulreife (Klasse 12)
Knut Knurrig
Ergebnisse nach Dimension
Id Dimension Punkte
Kandidat
Punkte
Stichprobe
Differenz
Stichprobe
Punkte
Kriterienprofil
Differenz
Kriterienprofil
1 * Teamfähigkeit (aktiv integrierend) 4,55 4,55 0,00 3,00 1,55
2 * Teamfähigkeit (passiv integrierbar) 2,73 2,59 0,14 4,00 -1,27
3 * Berufsmotivation (intrinsisch motiviert) 3,78 4,06 -0,28 3,00 0,78
4 * Berufsmotiviation (extrinsisch motiviert) 4,11 3,83 0,28 3,50 0,61
5 * Entscheidungsstil (spontan) 4,29 4,29 0,00 3,00 1,29
6 * Entscheidungsstil (rational) 2,43 2,50 -0,07 4,50 -2,07
13 * Initiative 3,96 4,10 -0,14 3,50 0,46
14 * Zuverlässigkeit 3,50 3,63 -0,13 4,50 -1,00
15 Soziale Erwünschtheit 1,65 1,98 -0,33 3,00 -1,35
Gesamtabweichung (* eingerechnete Werte) 1,04 9,03
Id
Dimension
1 Teamfähigkeit (aktiv integrierend)
2 Teamfähigkeit (passiv integrierbar)
3 Berufsmotivation (intrinsisch motiviert)
4 Berufsmotiviation (extrinsisch motiviert)
5 Entscheidungsstil (spontan)
6 Entscheidungsstil (rational)
13 Initiative
14 Zuverlässigkeit
15 Soziale Erwünschtheit
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Teamfähigkeit aktiv / Initiative
Der Bewerber zeichnet sich aus durch deutlich überdurchschnittliche Werte, sowohl in puncto Eigeninitiative als auch hinsichtlich seiner
Tendenz, d.h., der Motivation und Fähigkeit, andere
- im Sinne der aktiv integrierenden Teamfähigkeit - z. B. durch Koordination, durch
Integration verschiedener Sichtweisen oder durch Aktivitäten zur Klärung der Zusammenarbeit - mit einzubeziehen.
Ebenso ist er bei der Beseitigung kleinerer Störungen, dem Vermeiden von Leerlaufzeiten und dem Anbieten von Mithilfe bei Projekten
überaus engagiert. Gleiches gilt für seinen Tatendrang im Hinblick auf das Kennenlernen neuer Aufgaben oder das Entwickeln eigener Ideen
und Lösungsvorschläge. Somit ist neben der aktiv integrierenden Teamfähigkeit auch die Initiativkraft deutlich überdurchschnittlich ausgeprägt.
Insgesamt betrachtet ist für diesen Bewerber daher in jedem Fall ein hohes Aktivitätsniveau charakteristisch. Dies zeigt sich sowohl in seinem
Sozialverhalten, das davon geprägt ist, dass er in hohem Maße auf andere zugeht und seine vorhandenen Ideen einbringt, als auch in dem
starken Engagement in Bezug auf inhaltliche arbeitsbezogene Aspekte.
Diese Kombination aus Initiativkraft und Handlungsorientierung sowie Sozialkompetenz im Sinne der aktiv integrierenden Teamfähigkeit ist
sicherlich in einer Vielzahl von Ausbildungsberufen von Vorteil, in dieser Form und Ausprägung eher selten und zeichnet den Bewerber
deshalb als potenziellen Aktivposten aus.
Knut Knurrig
Teamfähigkeit passiv
Bewerber mit einer hohen Ausprägung bei der passiv integrierbaren Teamfähigkeit sind dadurch zu charakterisieren, dass sie sich gut in
bestehende Strukturen und Gruppen einfügen können.
Häufig sind Bewerber mit hohen Werten in der passiv integrierbaren Teamfähigkeit darum bemüht nicht (negativ) aufzufallen.
Sie orientieren sich an anderen und richten sich nach Regeln und ungeschrieben Gesetzen. In Gruppensituationen bringen sie sich vorrangig
nach Aufforderung durch andere ein, anstatt selbst in hohem Maße auf andere einzuwirken.
Geht damit ein geringerer Grad an aktiv integrierender Teamfähigkeit einher, überlässt der Bewerber koordinierende oder steuernde
Funktionen in der Regel eher anderen und hält sich selbst eher zurück, wenn es darum geht, im Gruppenkontext Positionen zu vertreten.
Bei Konflikten warten passiv integrierbare Typen eher ab und überlassen anderen die Initiative.
Im Hinblick auf diesen Bewerber zeigt sich somit, dass seine Bereitschaft und Fähigkeit sich in bestehende Strukturen und Regeln einzufügen
nur durchschnittlich ausgeprägt ist.
Berufsmotivation
Der Bewerber zeichnet sich durch sehr hohe Werte hinsichtlich der extrinsischen Motivation aus. Diesbezüglich zählt der Kandidat zu den 11%
derjenigen Bewerber, die am stärksten durch außerhalb der Tätigkeit liegende Faktoren, wie soziale Anerkennung oder die Entlohnung
motiviert werden.
Im Gegensatz dazu ist der Wert für die intrinsische Motivation verglichen mit der Referenzgruppe nur unterdurchschnittlich ausgeprägt. Dies
bedeutet der Bewerber ist weniger durch die Ausübung einer spezifischen Tätigkeit an sich motiviert, sondern stärker und in hohem Maße an
externen Anreizen interessiert und ausgerichtet.
Aus diesem Grund sollten zusätzlich die Ergebnisse in den Bereichen Initiative und aktiv integrierende Teamfähigkeit daraufhin geprüft
werden, ob sich die hohe extrinsische Motivierbarkeit des Bewerbers auch in hohem Engagement niederschlägt.
Zuverlässigkeit
Hohe Werte auf der Skala Zuverlässigkeit sprechen dafür, dass der Bewerber sich gewissenhaft an Vorschriften hält und ein ausgeprägtes
Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt zeigt. Er stellt eigene Vorstellungen dann zurück, wenn Regeln oder Vorgaben dem
entgegenstehen und ist aufmerksam gegenüber Erwartungen Dritter. Er hält Zusagen und Absprachen ein und ist generell als gewissenhaft zu
beschreiben. Kandidaten mit extrem hohen Werten können dabei manchmal zu bedingungslos an generellen Vorgaben oder einmal
vereinbarten Regelungen festhalten.
Bewerber mit niedrigen Werten hingegen sehen Absprachen und Regeln nicht immer als für sie verbindlich an. Es ist daher bei diesen
Bewerbern von einer gewissen Nachlässigkeit, verminderter Sorgfalt und gering ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein auszugehen.
Hinsichtlich seiner Zuverlässigkeit erzielt der Bewerber einen gemessen an der Referenzgruppe leicht unterdurchschnittlichen Wert.
Dies macht sich unter anderem daran fest, dass
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- er angibt, ein Versprechen nur „eventuell“ einzuhalten, wenn von dessen Sinn nicht überzeugt ist und somit vielleicht einfach darüber
hinweg geht.
.
- er sich nur eventuell zu Beginn der Schulstunde meldet, wenn er die Hausaufgaben nicht erledigen konnte.
- man sich bei diesem Bewerber nicht darauf verlassen kann, dass er schwierige Aufgaben auch dann zu lösen versucht, wenn dies einen
zeitlichen Mehraufwand bedeutet, sondern dass er wahrscheinlich schnell zum Nächsten übergeht.
Entscheidungsstil rational / spontan
spontaner Entscheidungsstil:
Bewerber mit hohen Werten beim spontanen Entscheidungsstil verwenden vergleichsweise wenig Zeit auf die Recherche nach ergänzenden
Informationen und das sorgfältige Abwägen möglichst vieler Einzelheiten. Sie entscheiden und agieren vielmehr eher intuitiv und flexibel und
neigen dazu unmittelbar ihrer ersten Idee zu folgen. Der spontane Entscheider lässt sich dabei vom gesunden Menschenverstand leiten und
hält die Informationsmenge und den Alternativenspielraum überschaubar. Dabei werden allerdings nicht immer alle möglichen Konsequenzen
berücksichtigt. Auch die Begründung der getroffenen Entscheidung ist dem spontanen Typen nicht immer möglich, da das „Bauchgefühl“ oft
eine entscheidende Rolle bei der Wahl spielt. Charakteristisch ist weiterhin, dass diese Bewerber ein gewisses Maß an Ungewissheit in Kauf
nehmen. Dies ist bei sehr komplexen Problemen teilweise unumgänglich, ebenso wie bei einfach strukturierten, aber drängenden Problemen,
die nach einer schnellen Entscheidung verlangen.
Damit können spontane Entscheider bzw. ihre Entscheidungen einerseits als schnell und flexibel sowie spontan und intuitiv beschrieben
werden. Andererseits können hohe Ausprägungsgrade auch dafür sprechen, dass spontane Entscheider manchmal einfach vorpreschen und
so Entscheidungen getroffen werden, bei denen die Konsequenzen nicht vorab überschaubar sind.
Knut Knurrig
rationaler Entscheidungsstil
Der rationale Entscheider nimmt sich Zeit, viele unterschiedliche Aspekte einer anstehenden Entscheidung gründlich zu analysieren. Es
werden möglichst viele Alternativen erarbeitet bevor eine davon anhand spezifischer Kriterien gewählt wird. Rationale Entscheider bereiten
eine Entscheidung Schritt für Schritt vor, beziehen alle zur Verfügung stehenden Daten ein und bewerten diese systematisch. Deshalb ist der
rational entscheidende Typ danach meist in der Lage, Begründungen und Kriterien zu nennen, die zur Entscheidung geführt haben. Dies geht
jedoch manchmal zu Lasten der Spontaneität, da das Durchdenken einzelner Aspekte mehr Zeit in Anspruch nimmt als eine spontan
getroffene Entscheidung. Weiterhin sind ausgeprägt rationale Entscheider manchmal zu perfektionistisch. So kann es sein, dass sie unter
Zeitdruck nicht in der Lage sind eine (geeignete) Entscheidung zu treffen, da Ihnen die Abstraktion von möglichen Alternativen und
Konsequenzen (zu) schwer fällt.
Damit können rationale Entscheider bzw. ihre Entscheidungen einerseits als vorausschauend, sachlich und klar, analytisch-durchdacht bzw.
nachvollziehbar beschrieben werden. Andererseits können sehr hohe Werte aber auch für Detailverliebtheit, Perfektionismus und zeitintensive
Entscheidungsprozesse sprechen.
In den meisten Fällen zeigt sich bei den Bewerbern eine Tendenz entweder eher rational oder eher spontan zu entscheiden.
Hinsichtlich seines Entscheidungsstils, zeigt sich für diesen Bewerber eine sehr deutliche Präferenz für spontane Entscheidungen..
Dies macht sich unter anderem daran fest, dass
-
-
er ohne weiteres spontan zum Telefon greift, wenn es in Abwesenheit der Sekretärin klingelt, anstatt sich vorher genau zu überlegen, wie
er sich meldet.
er spontan dem Alternativvorschlag im Reisebuchungssystem folgt, wenn ein Flug nicht verfügbar ist, anstatt verschiedene Möglichkeiten
zu recherchieren und Pro und Contra abzuwägen.
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Soziale Erwünschtheit
Die Skala zur Messung der „Sozialen Erwünschtheit“ ist eine Kontrollskala. Mit ihrer Hilfe wird ermittelt, inwieweit der Bewerber hinsichtlich
seiner Reaktionen auf die im EpsKA geschilderten Situationen ehrlich und authentisch geantwortet hat oder ob sein Antwortverhalten von dem
Bestreben beeinflusst war, in einem möglichst guten Licht da zu stehen.
Der Wert für die Soziale Erwünschtheit wird deshalb anhand der Reaktionen auf 13 eigens dazu konzipierten Situationen ermittelt. Bei diesen
ist jeweils eine der beiden Reaktionsweisen hochgradig sozial erwünscht und zugleich derart unwahrscheinlich, dass die Zustimmung zu
dieser Verhaltensalternative als mehr oder minder bewusste Verzerrung seitens des Bewerbers zu werten ist (z. B. „Ich sage immer die
absolute Wahrheit“).
Erzielt ein Bewerber bei diesen Fragen sehr hohe Werte ist damit zu rechnen, dass auch die Beantwortung aller anderen Fragen, etwa die zur
Zuverlässigkeit, von der Tendenz sozial erwünscht zu antworten, beeinflusst ist.
Aus diesem Grund ist bei der Interpretation aller anderen Werte grundsätzlich der Wert für die Soziale Erwünschtheit mit zu beachten. Liegt
der Staninewert bei 7 oder höher sind die Testergebnisse insgesamt nur begrenzt aussagefähig, da es angesichts des überdurchschnittlich
hohen Ausmaßes an Sozialer Erwünschtheit zweifelhaft erscheint, dass sich der Bewerber in einer Realsituation tatsächlich so wie in seinem
Antwortverhalten angegeben verhalten würde.
Knut Knurrig
Hinsichtlich der Tendenz zu sozial erwünschten Antworten weist der Test für diesen Bewerber einen sehr niedrigen, weit
unterdurchschnittlichen Wert aus. Dies bedeutet, bei diesem Bewerber kann man mit hoher Sicherheit annehmen, dass seine Antworten nicht
durch die Absicht verfälscht wurden, im Hinblick auf das Testergebnis gut da zu stehen. Vielmehr ist davon auszugehen, dass er sich in den
geschilderten Situationen tatsächlich so verhalten würde wie angegeben oder zumindest, dass die gegebenen Antworten seiner ehrlichen
diesbezüglichen Selbsteinschätzung entsprechen. Damit lassen sich auch die Werte auf allen anderen Skalen uneingeschränkt gut
interpretieren und sind somit voll aussagekräftig.
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Ein Produkt der
u-form Testsysteme GmbH & Co. KG
Cronenberger Straße 58
42651 Solingen
Einen Ansprechpartner des Vertriebs
erreichen Sie unter:
Telefon: 0212 260498-0
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