Monitoring Konzept def. - Brücke - Le pont

4. Monitoring-System
Das Monitoring-System wird auf den drei Ebenen Institutionsprogramm, Landesprogramme
und Projekte angewendet. Jede Ebene umfasst die drei Beobachtungsbereiche Prozesse,
Resultate/Wirkung und Umfeld. Für jede Ebene sind unterschiedliche AkteurInnen verantwortlich.
Programmebene Monitoring-Feld Verantwortlich
Institutionsprogramm
Gesamtprogramm
Landesprogramme
Projekte
Abbildung 3
Prozess-Monitoring
Resultate/Wirkungs-Monitoring
Umfeld-Monitoring
Prozess-Monitoring
Resultate/Wirkungs-Monitoring
Umfeld-Monitoring
Prozess-Monitoring
Resultate/Wirkungs-Monitoring
Umfeld-Monitoring
Geschäftsleitung
Geschäftsleitung, Programmverantwortliche
und
lokale KoordinatorInnen
Partnerorganisationen
Vertikale Verknüpfung: Das Monitoring der drei Ebenen ist so verknüpft, dass die Ziele des
Institutionsprogramms in die Landesprogramme und Projekte aufgenommen und an den
Kontext angepasst werden. Fürs Monitoring fliessen die Resultate aus den Projekten ins
Monitoring der Landesprogramme ein und die Resultate auf Ebene Landesprogramme werden
ins Monitoring des Gesamtprogramms bzw. des Institutionsprogramms aufgenommen.
Horizontale Verknüpfung: Auf jeder Ebene müssen die Planungs- und Monitoring-Instrumente
aufeinander abgestimmt sein, sodass der Vergleich der erwarteten Resultate mit den erreichten
Resultaten gezogen werden kann. Die Abstimmung muss sowohl in der Struktur der
Instrumente (z.B. der Logframes) als auch im Inhalt (einige gleiche Indikatoren) erfolgen.
5. Monitoring-Instrumente
Zur Beobachtung und Analyse von Verlauf, Wirkung und Umfeld von Programmen und Projekten
werden verschiedene, sich ergänzende Monitoring-Instrumente eingesetzt. Sie nehmen
Bezug auf Referenzdokumente wie Statuten, Leitbild, Gesamtstrategie, Konzepte,
Pflichtenhefte, Reglemente, Jahresplan und Jahresbudget, Programm „Arbeit in Würde“,
Landesprogramme und Projektdokumente. Die Monitoring-Instrumente sind:
• im Monitoring Institutionsprogramm: Logframe Institutionsprogramm, Jahresbericht, Jahresrechnung,
Finanzrevision, interne Evaluationen, Statistiken, MitarbeiterInnengespräche,
externe Evaluation, Netzwerkanalyse, Kriterienliste für Wahl der Partnerorganisationen,
Verträge, Bericht Projektreise der Geschäftsleitung, Rapporte an übergeordnete
Gremien
• im Monitoring Landesprogramme: Logframes Landesprogramme, Jahresbericht Programm,
Jahresbericht lokale Koordination, Beschlüsse Projektkommission zu Projektanträgen,
Berichte PartnerInnentreffen, Bericht Projektreise der Programmverantwortlichen,
Planung Budget und Zahlungen, Gespräche mit Dritten
• im Monitoring Projekte: Logframes Projekte, Jahresplanungen, halb- und jährliche Berichte
und Jahresrechnungen der Partnerorganisationen, lokale Finanzrevisionen, Statistiken,
Selbstevaluationen über Aktivitäten und Resultate, externe Evaluationen, Beschlüsse
der Projektkommission, Gespräche mit Dritten
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