Einladung an Mitglieder

Förderverein der Josef-Dosch-Grundschule Gauting e.V. Wir tun was für die Schule
Bahnhofstraße 25, 82131 Gauting
Sehr geehrtes Mitglied,
Förderverein der
Josef-Dosch-Grundschule Gauting e.V.
Fax.: 089/893 12 16 19
E-Mail: foerderverein_Grundschule_Gtg@web.de
www.grundschule-gauting.de
21. April 2008
Einladung zur Jahres-Mitgliederversammlung 2008
des Fördervereins der Josef-Dosch-Grundschule e.V. Gauting
am Donnerstag, 8. Mai 2008 findet die diesjährige Jahres-Mitgliederversammlung im Foyer des kleinen
Hauses der Grundschule statt. Beginn ist 20.00 Uhr.
Wir möchten Sie an diesem Abend umfassend über durchgeführte bzw. geplante Aktivitäten und Projekte
informieren sowie aufzeigen, dass sich Ihr bisheriges Engagement für die Schule gelohnt hat und weiterhin
vonnöten ist.
An dieser Stelle sei ausdrücklich auch jenen gedankt, die uns durch Spenden bzw. vielfältiges Engagement und
Interesse unterstützen.
Die Tagesordnungspunkte sind:
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den Vorstand
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahres-Mitgliederversammlung vom 8.2.2007
4. Bericht des Vorstandes über die Fördermaßnahmen, Aktivitäten und die Mitgliederentwicklung 2007
5. Bericht der Kassenprüfer über die Kassenprüfung
6. Entlastung des Vorstandes (einschl. des Kassenprüfers und dessen Stellvertreter)
7. Antrag auf Satzungsänderung
8. Tätigkeits- und Finanzplan des Geschäftsjahres 2008
9. Vorschläge zu Aktivitäten im Jahr 2008
10. Verschiedenes
Bankverbindung: Volksbank Raiffeisenbank Starnberg-Herrsching-Landsberg e.G. BLZ 700 932 00 Konto: 220 71 76
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Ein zentrales Thema an diesem Abend wird der Antrag des Vorstandes auf eine Satzungsänderung des
§ 8 Absatz 4 sein.
Die derzeitige Satzung sieht vor, dass für die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung mindestens 20 %
der Mitglieder anwesend sein müssen. In der Vergangenheit war es immer mit immensen Mühen verbunden,
die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung herzustellen.
Um das Prozedere für künftige Mitgliederversammlungen zu vereinfachen, schlägt der Vorstand der
Mitgliederversammlung vor, die Satzung dahingehend zu ändern, dass eine Beschlussfähigkeit unabhängig von
der Anzahl der anwesenden Mitglieder gegeben ist.
§ 8 Abs. 4 der Satzung in der derzeitigen Fassung lautet:
„Die Mitgliederversammlung ist nicht beschlussfähig, wenn weniger als 20% aller Mitglieder anwesend sind. In
diesem Fall ist innerhalb von 3 Wochen eine neue Versammlung einzuberufen, die ohne Rücksicht auf die Zahl
der Anwesenden beschlussfähig ist. Auf diesen Umstand ist bei der Einladung besonders hinzuweisen.“
§ 8 Abs. 4 soll wie folgt gefasst werden:
„Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.“
Die Tagesordnung sieht des Weiteren vor, dass aus der Mitgliederversammlung heraus Vorschläge zu
Aktivitäten des Fördervereins im Jahr 2008 erfolgen können. Unter "Verschiedenes" können auch sonstige
Gesichtspunkte angesprochen werden.
Wichtig:
Sollte die hiermit einberufene Versammlung nicht beschlussfähig sein, so wird bereits jetzt eine weitere
Versammlung mit gleicher Tagesordnung um 20.15 Uhr einberufen, die gemäß unserer Satzung dann in jedem
Fall beschlussfähig ist.
Für Ihr Engagement und Interesse danke ich Ihnen im Namen des Fördervereins herzlich und verbleibe in der
Hoffnung auf ein zahlreiches Wiedersehen am 8. Mai 2008
mit freundlichen Grüßen,
Nicole Hamann
Vorsitzende
PS: Sollten Sie eventuelle Ergänzungen bzw. Anregungen haben, bitten wir Sie, uns diese bis spätestens
Freitag, 2. Mai 2008 mitzuteilen.
Bankverbindung: Volksbank Raiffeisenbank Starnberg-Herrsching-Landsberg e.G. BLZ 700 932 00 Konto: 220 71 76