Personalrekrutierung Rekrutierungs- und Auswahlverfahren IW Köln

IW Köln – KMU-MINT: Instrument „Rekrutierungs- und Auswahlverfahren“ 14
Ihrem Unternehmen mehrere Personen am Gespräch beteiligt, sollten Sie
die Rollen klären und Aufgaben abstecken. Grundsätzlich ist es immer von
Vorteil, ein Interview mit mehreren Beurteilenden zu führen, um Eindrücke
aus verschiedenen Perspektiven zu gewinnen. Um zu überprüfen, ob die
Bewerberin oder der Bewerber gut in das Team passt, können Sie auch eine
direkte Kollegin oder einen direkten Kollegen einbeziehen. Diese unterstüt-
zen später häufig die Einarbeitung intensiver, wenn sie selbst am Auswahl-
verfahren aktiv beteiligt waren.
Phase 1: Gesprächsbeginn: In dieser Phase sollten Sie versuchen, eine angenehme
Atmosphäre zu schaffen und die Anspannung zu mindern.
� Begrüßung der Bewerberin oder des Bewerbers, Fragen nach der Anreise,
Dank für das Kommen, Angebot von Getränken
� Stellen Sie sich und ggf. den Gesprächsverlauf kurz vor. Erwähnen Sie,
wenn ein Interviewleitfaden zum Einsatz kommt und falls mitgeschrieben
wird.
� Klären Sie, ob es von der Bewerberin bzw. vom Bewerber zum bisher Ge-
sagten noch Fragen gibt.
Phase 2: Selbstvorstellung der Bewerberin oder des Bewerbers: In dieser Phase ha-
ben Sie die Möglichkeit, die mündlichen Aussagen direkt mit dem Lebenslauf
aus den Bewerbungsunterlagen zu vergleichen. Währenddessen notieren Sie
Punkte und Besonderheiten, die Sie im weiteren Verlauf erfragen möchten.
Scheuen Sie sich nicht bei Bedarf einzugreifen, etwa wenn Abschweifungen
drohen.
� Bitten Sie die Bewerberin oder den Bewerber um eine Selbstdarstellung.
Grenzen Sie das Thema auf die wesentlichen Punkte des Lebenslaufs oder
auf Entwicklungsschwerpunkte ein. Mögliche Fragen sind:
© Institut der deutschen Wirtschaft Köln
� „Welches sind die wichtigsten Stationen Ihres Lebenslaufs?“
� „Welche besonderen Erfahrungen haben Sie gesammelt?
� „Welche Schwerpunktaufgaben haben Sie absolviert?“
� Klären Sie Punkte, die bei der Analyse der Bewerbungsunterlagen aufgefal-
len sind. Greifen Sie die Bewerbung oder Informationen aus dem Vorabge-
spräch auf: „Besonders interessant an Ihrer Bewerbung fanden wir …“
� Fragen zur Motivation:
� „Was hat Sie zur Bewerbung bewogen, was reizt Sie, sich speziell
bei uns zu bewerben?“