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Übersicht Pendlerrechner 2014 Kollektivvertrag Handel Pflegekarenz / Pflegeteilzeit Bildungsteilzeit Entgeltfortzahlung im Katastrophenfall neue Lohnzettelart Änderungen Meldepflichten voraussichtliche SV-Werte Online Pendlerrechner in 2014 Ab 1. Jänner 2014 gilt die neue Pendlerverordnung, sie ist aber solange nicht anzuwenden als der Pendlerrechner nicht auf der Homepage des BMF zur Verfügung steht. Durch den Pendlerrechner soll laut BMF eine einfache und transparente Ermittlung des Anspruches auf Pendlerpauschale und Pendlereuro möglich werden. Wann der Pendlerrechner genau verfügbar sein wird, bleibt abzuwarten. Es wird gemutmaßt, dass es im Februar 2014 so weit sein könnte. Wozu dient der neue Pendlerrechner • Der Pendlerrechner verwendet einen bundesweiten Routenplaner, um die maßgebliche Entfernung zu ermitteln und wendet auch die Kriterien für die Zumutbarkeit der Benutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln gemäß Pendlerverordnung an. • Sobald der Pendlerrechner online ist bzw. ab 1. Juli 2014 verliert das Antragsformular L34 seine Gültigkeit und wird durch einen Ausdruck aus dem Pendlerrechner abgelöst. Der Ausdruck gilt als amtlicher Vordruck. Der/die ArbeitnehmerIn muss den Ausdruck unterschreiben. • Der/die ArbeitgeberIn muss den Ausdruck zum Lohnkonto nehmen, wenn er/sie das Pendlerpauschale und den Pendlereuro auf dieser Basis berücksichtigt. Wird das Pendlerpauschale erst in der Arbeitnehmerveranlagung berücksichtigt, so muss der Ausdruck vom/von der ArbeitnehmerIn aufbewahrt werden. Wie ist vorzugehen solange der Pendlerrechner noch nicht online ist • Wir empfehlen das Pendlerpauschale bis zum Onlinegehen des Pendlerrechners aus der Lohnverrechnung herauszunehmen und dann die Vormonate ab 1. Jänner 2014 auf Basis des Ausdrucks aus dem Pendlerrechner aufzurollen. • Grundsätzlich sind die Werte aus dem Pendlerrechner rückwirkend ab 1. Jänner 2014 anzuwenden, wenn das für den/die SteuerpflichtigEn mit keinen Nachteilen verbunden ist. Die Aufrollung hat bis spätestens 30. September 2014 für aufrechte Dienstverhältnisse zu erfolgen. • Wäre die Aufrollung für den/die SteuerpflichtigEn mit Nachteilen verbunden, so können die Werte auf Basis des bereits vorliegenden Formulars L34 grundsätzlich für den Zeitraum 1. Jänner 2014 bis zum Onlinegehen des Pendlerrechners belassen werden. Haftungsrisiken ergeben sich, wenn das Formular L34 erkennbar unrichtig ausgefüllt wurde. • Liegt bereits ein Formular L34 vor, so hat der/die DienstnehmerIn bis spätestens 30. Juni 2014 einen Ausdruck aus dem Pendlerrechner beizubringen. Legt der/ die ArbeitnehmerIn bis zu diesem Zeitpunkt den Ausdruck nicht vor, darf der/ die ArbeitgeberIn ab 1. Juli 2014 kein Pendlerpauschale und keinen Pendlereuro mehr berücksichtigen. Welcher Wohnsitz ist einzugeben • Hat der/die ArbeitnehmerIn mehrere Wohnsitze von denen aus er/sie die Arbeitsstätte anfährt, so ist entweder der zur Arbeitsstätte nächstgelegene Wohnsitz oder der Familienwohnsitz heranzuziehen (Wahlrecht). • Der Familienwohnsitz ist bei nicht alleinstehenden Personen der Wohnsitz, an dem sich die Familie oder der/die Part- Jänner 2014 2
Übersicht Pendlerrechner 2014 Kollektivvertrag Handel Pflegekarenz / Pflegeteilzeit Bildungsteilzeit Entgeltfortzahlung im Katastrophenfall neue Lohnzettelart Änderungen Meldepflichten voraussichtliche SV-Werte nerIn aufhält, ansonsten der Wohnsitz, wo der/die Steuerpflichtige die engsten persönlichen Beziehungen und einen eigenen Hausstand hat. • Als Wohnsitz an dem der/die Steuerpflichtige einen eigenen Hausstand hat, zählt einer, der so eingerichtet sind wie es den Lebensbedürfnissen des/der Steuerpflichtigen entspricht. Ein Zimmer, das der/die Steuerpflichtige in der elterlichen Wohnung mitbewohnt ohne dort einen Hausstand zu haben, würde nicht als Familienwohnsitz zählen. Eine Wohnung in einem Heim oder in einer WG, die nicht mit dem Partner oder in Lebensgemeinschaft bewohnt wird, würde ebenfalls nicht als Familienwohnsitz zählen. • Im Kalendermonat kann für die Berechnung des Pendlerpauschales nur ein Wohnsitz zugrunde gelegt werden. Liegt kein Familienwohnsitz vor, ist der der Arbeitsstätte nächstgelegene Wohnsitz maßgeblich für das Pendlerpauschale. • Fährt der/die ArbeitnehmerIn z.B. nur einmal wöchentlich zum Familienwohnsitz (Wochenpendler), so kann das aliquote Pendlerpauschale für die 4 Fahrten im Monat auf Basis der Entfernung zum Familienwohnsitz berücksichtigt werden (Näheres zur Aliquotierung siehe unten). Wie ist vorzugehen, wenn der Arbeitsantritt und das Arbeitsende stark schwanken • Wenn zum Beispiel aufgrund von Schichtarbeit nicht während des gesamten Kalendermonats im Wesentlichen die gleichen Zeiten für Arbeitsbeginn oder Arbeitsende gelten, so sind für den Pendlerrechner jene Verhältnisse zu Grunde zu legen, die im Lohnzahlungszeitraum überwiegen. • Wenn keine Variante überwiegt, so ist die längere Zeitdauer maßgeblich. Nach welchen Kriterien bestimmt der Pendlerrechner die Entfernung • Wenn die benötigte Zeitdauer für die Strecke Wohnung – Arbeitsstätte und die Strecke Arbeitsstätte – Wohnung unterschiedlich ist, so gilt die Strecke für die eine längere Zeitdauer benötigt wird. • Wenn mehrere Kombinationen von Pkw, Zug, U-Bahn, Bus, Straßenbahn, Fußweg usw. in Frage kommen, so wird jene Variante berücksichtigt, bei der mehr als die Hälfte der Wegstrecke mit einem Massenbeförderungsmittel zurückgelegt wird und bei der der Weg in der kürzestmöglichen Zeit zurückgelegt werden kann (Optimale Verkehrsmittelkombination). • Zur Zeitdauer zählen dabei auch Wartezeiten wie z.B. beim Umsteigen oder auch die Wartezeit zwischen Ankunft des Massenbeförderungsmittels und Arbeitsbeginn. • Schiffe und Flugzeuge zählen nicht als Massenbeförderungsmittel im Sinne der Pendlerverordnung. • Gehwege – also Teilstrecken, auf denen kein Massenbeförderungsmittel verkehrt – dürfen einen Kilometer nicht übersteigen. Übersteigt die Strecke, auf der kein Massenbeförderungsmittel verkehrt, 1 km, ist zu unterstellen, dass ein Pkw verwendet wird. Hier könnte es noch eine Änderung geben, nach der längere Gehwege zulässig sind, wenn sie unmittelbar vor der Arbeitsstätte liegen. Jänner 2014 3
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