zur Orientierung in unserem Seminar - Zentrum für schulpraktische ...
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<strong>Zentrum</strong> für <strong>schulpraktische</strong> Lehrerausbildung Köln<br />
Sem<strong>in</strong>ar<strong>in</strong>formationen<br />
für das Lehramt an Gymnasien u. Gesamtschulen<br />
Stichwortverzeichnis:<br />
‣ Abkürzungen<br />
‣ Allgeme<strong>in</strong>es<br />
‣ Ausbildung Aktuell<br />
‣ BASS<br />
‣ Beamer<br />
‣ Beendigung des Beamtenverhältnisses<br />
‣ Beihilfe<br />
‣ BdU (SU)<br />
‣ Besche<strong>in</strong>igungen<br />
‣ Besondere Prüfung <strong>in</strong><br />
‣ Bildungswissenschaft<br />
‣ Beurlaubungen / Sonderurlaub<br />
‣ Bibliothek<br />
‣ Computerraum<br />
‣ Dezernat 47<br />
‣ Dienststelle und Dienstort<br />
‣ Dienstvorgesetzter / Vorgesetzter<br />
‣ Dienstunfall<br />
‣ Dienstweg<br />
‣ E<strong>in</strong>stellungsverfahren<br />
‣ Fahrtkostenerstattung / Reisekosten<br />
‣ Fortbildung<br />
‣ Formulare<br />
‣ Gleichstellungsbeauftragte<br />
‣ Gutachten<br />
‣ Hausordnung<br />
‣ Internet<br />
‣ Klassen-/Kursfahrten<br />
‣ Kopieren<br />
‣ Krankmeldungen/Verh<strong>in</strong>derungen<br />
‣ Nebentätigkeit<br />
‣ OVP<br />
‣ Parken<br />
‣ Personalratsvertreter<strong>in</strong><br />
‣ Personenstandsänderungen /<br />
Adressenänderung<br />
‣ Schwangerschaft<br />
‣ Sem<strong>in</strong>arveranstaltungen/Schulveranstaltungen<br />
‣ Stundenpläne<br />
‣ Übersicht über den Unterricht<br />
‣ Unterrichtsbesuche<br />
‣ Unterrichtsverpflichtungen nach dem<br />
Examen<br />
‣ Verlängerung des Vorbereitungsdienstes<br />
‣ Zuständigkeiten<br />
Abkürzungen:<br />
ADO Allgeme<strong>in</strong>e Dienstordnung<br />
BASS Bere<strong>in</strong>igte Amtliche Sammlung der Schulvorschriften<br />
BdU (SU) Bedarfsdeckender Unterricht (Selbstständiger Unterricht)<br />
BZRK Bezirksregierung Köln<br />
FL Fachleiter<strong>in</strong> / Fachleiter<br />
KSL Kernsem<strong>in</strong>arleiter<br />
MSW M<strong>in</strong>isterium für Schule und Weiterbildung<br />
Stand: Juni 2013
LBG<br />
LBV<br />
OVP<br />
LPA<br />
SKO<br />
SP<br />
StuRef<br />
ÜFA<br />
Landesbeamtengesetz<br />
Landesamt für Besoldung und Versorgung<br />
Ordnung des Vorbereitungsdienstes und der Zweiten Staatsprüfung<br />
Landesprüfungsamt Dortmund<br />
Sem<strong>in</strong>arkonferenzordnung<br />
Sem<strong>in</strong>arprogramm<br />
Studienreferendar<strong>in</strong>nen und Studienreferendare<br />
Überfachliche Ausbilder<br />
Allgeme<strong>in</strong>es<br />
Die Informationen des <strong>Zentrum</strong>s für <strong>schulpraktische</strong> Lehrerausbildung Köln (Sem<strong>in</strong>ar GY/GE)<br />
s<strong>in</strong>d alphabetisch geordnet. Sie beziehen sich auf alle relevanten beamtenrechtlichen und<br />
verwaltungstechnischen Anforderungen des Vorbereitungsdienstes, d.h. Vorschriften im<br />
Umgang mit den Behörden, Beihilfe, Formulare für die Personalakte etc. Sie <strong>in</strong>formieren zudem<br />
über die sem<strong>in</strong>arspezifischen Bed<strong>in</strong>gungen (Öffnungszeiten, Benutzung der Bibliothek etc.).<br />
<strong>Zentrum</strong> für <strong>schulpraktische</strong> Lehrerausbildung Köln (im folgenden nur ZfsL genannt).<br />
Standort:<br />
Sem<strong>in</strong>ar GyGe<br />
Claudiusstraße 1<br />
50678 Köln<br />
Tel.: 0221 - 8275-3486<br />
Fax: 0221 - 8275 -3488<br />
Mail: sem<strong>in</strong>ar-gyge@zfsl-koeln.nrw.de<br />
Homepage: zfsl-koeln.nrw.de<br />
Postanschrift:<br />
c/o FH Köln, Gustav-He<strong>in</strong>emann-Ufer 54<br />
50968 Köln<br />
Leiter des <strong>Zentrum</strong>s: Herr LD Peter Ortmanns (peter.ortmanns@zfsl.nrw.de)<br />
Sem<strong>in</strong>arleiter<strong>in</strong>: Frau StD’ Gerda L<strong>in</strong>nerz-Anselm (gerda.l<strong>in</strong>nerz-anselm@zfsl.nrw.de)<br />
Sekretariat: Frau Köhnen (sem<strong>in</strong>ar-gyge@zfsl-koeln.nrw.de)<br />
Das Sekretariat ist Ihre zentrale Anlaufstelle, es ist zuständig für<br />
- Besche<strong>in</strong>igungen aller Art<br />
- Bearbeitung aller übrigen Formulare<br />
- Krankmeldungen<br />
- die Benutzung des Computerraumes.<br />
Die nachfolgend genannten Öffnungszeiten können nicht immer garantiert werden. Bei<br />
wichtigen Anlässen ist es zweckmäßig, sich telefonisch anzumelden.<br />
Öffnungszeiten der Verwaltung des Studiensem<strong>in</strong>ars:<br />
montags bis mittwochs: 10.00 - 16.00 Uhr (<strong>in</strong> der Zeit von 12.00 – 13.00 Uhr ist Mittagspause)<br />
donnerstags: 10:00 – 15:00 Uhr<br />
freitags: 10.00 - 12.00 Uhr<br />
Kommunikation:<br />
Der E<strong>in</strong>gang von E-Mails durch das Sekretariat wird regelmäßig überprüft.<br />
E<strong>in</strong> Faxgerät empfängt auch außerhalb der Öffnungszeiten schriftliche Vorgänge.<br />
Telefonische Mitteilungen können auch auf Band gesprochen werden. Bitte bei allen<br />
Mitteilungen auf Band grundsätzlich Namen, Datum und Uhrzeit präzise und verständlich<br />
angeben!<br />
2
Ausbildung Aktuell<br />
Zu Beg<strong>in</strong>n Ihrer Ausbildungszeit erhalten Sie e<strong>in</strong> Informationsheft, das Sie auf ca. 80 Seiten<br />
<strong>in</strong>formiert über<br />
- die Ausbildung, <strong>in</strong>sbesondere die Bestandteile der Zweiten Staatsprüfung und ihre<br />
Gewichtung<br />
- das LABG (Gesetz über die Ausbildung für Lehrämter an öffentlichen Schulen<br />
- die Rahmenvorgabe für den Vorbereitungsdienst <strong>in</strong> Studiensem<strong>in</strong>ar und Schule<br />
- die OVP (Ordnung des Vorbereitungsdienstes und der Zweiten Staatsprüfung für Lehrämter<br />
an Schulen<br />
- die OBAS (Ordnung des berufsbegleitenden Vorbereitungsdienstes und der Zweiten<br />
Staatsprüfung für Lehrämter an Schulen)<br />
- Nützliche H<strong>in</strong>weise: z.B. <strong>zur</strong> Elternzeit, Beihilfe etc.<br />
BASS<br />
Grundlegendes Werk für alle Rechtsfragen an der Schule ist die Bere<strong>in</strong>igte Amtliche Sammlung<br />
der Schulvorschriften (BASS). Das aktuelle Exemplar ist <strong>in</strong> den Ausbildungsschulen e<strong>in</strong>sehbar.<br />
Wichtige Gesetzestexte, Richtl<strong>in</strong>ien und Verordnungen können Sie auf der Website des MSW<br />
f<strong>in</strong>den: http://www.bildungsportal.nrw.de/BP/<strong>in</strong>dex.html<br />
Beamer (und Notebook)<br />
können für Sem<strong>in</strong>arsitzungen durch Ihre Fach- und Kernsem<strong>in</strong>arleiter reserviert und<br />
ausgeliehen werden. Langfristige Vorbestellung (auf unserer Hompage) wird empfohlen.<br />
BdU (SU)<br />
Die LAA erteilen während ihrer Ausbildung <strong>in</strong>sgesamt 18 Wochenstunden selbstständigen<br />
Unterricht (auch BdU, bedarfsdeckender Unterricht genannt). Die Gesamtzahl von 18 Stunden<br />
soll nicht überschritten werden. Über die Ausbildung h<strong>in</strong>ausgehender Unterricht kann LAA nur<br />
mit ihrer Zustimmung im Umfang von zwei Wochenstunden übertragen werden. Ausbildung und<br />
Prüfung haben jedoch Vorrang vor der Erteilung zusätzlichen Unterrichts.<br />
Beendigung des Beamtenverhältnisses<br />
Für LAA endet im Falle des Bestehens der Prüfung<br />
- das Beamtenverhältnis auf Widerruf,<br />
- der Vorbereitungsdienst,<br />
- der Versicherungsschutz,<br />
- die Beihilfeberechtigung<br />
mit Ablauf des Tages, an dem das Prüfungsergebnis endgültig durch das Prüfungsamt bekannt<br />
gegeben wird. (Regelfall: Ausgabe des Zeugnisses im Sem<strong>in</strong>ar)<br />
Die vorzeitige Entlassung aus dem Vorbereitungsdienst (VD)<br />
ist auf Antrag der LAA jederzeit auf dem Dienstweg (a.d.D.) möglich, muss aber h<strong>in</strong>reichend<br />
begründet werden. E<strong>in</strong> entsprechendes Formular ist <strong>in</strong> der Verwaltung erhältlich. Als Gründe<br />
werden nur durch Atteste belegte Krankheiten bzw. Anträge auf Erziehungsurlaub akzeptiert.<br />
Zusätzlich muss e<strong>in</strong> Beratungsgespräch mit der Sem<strong>in</strong>arleitung stattf<strong>in</strong>den und dokumentiert<br />
werden. Die BZRK wird e<strong>in</strong>e E<strong>in</strong>zelfallprüfung vornehmen und den Antragsteller nach e<strong>in</strong>er<br />
Bearbeitungszeit von ca. 14 Tagen unterrichten. Falls die BZRK die angegebenen Gründe nicht<br />
akzeptiert, ist e<strong>in</strong>e Wiederaufnahme des VD zu e<strong>in</strong>em späteren Zeitpunkt nicht mehr möglich.<br />
Beachten Sie darüber h<strong>in</strong>aus, dass es erforderlich ist, nach E<strong>in</strong>tritt <strong>in</strong> das Prüfungsverfahren<br />
beim Landesprüfungsamt für Zweite Staatsprüfungen <strong>in</strong> Dortmund den Rücktritt vom<br />
Prüfungsverfahren zu beantragen. E<strong>in</strong> nicht genehmigter Rücktritt führt zum Nicht-Bestehen der<br />
Prüfung.<br />
Beihilfe<br />
Die aktuellen Rechtsvorschriften <strong>zur</strong> Beihilfe sowie die Beihilfeformulare f<strong>in</strong>den Sie im Internet<br />
unter www.bezreg-koeln.nrw.de/beihilfe<br />
Zum Antragsverfahren:<br />
Es müssen die aktuell gültigen Antragsformulare benutzt werden. Die Vordrucke erhalten sie im<br />
Internet (vgl. oben). Die Anträge s<strong>in</strong>d vollständig auszufüllen und direkt! an die Zentrale<br />
3
Scanstelle Beihilfe, 32746 Detmold), d.h. nicht über den Dienstweg e<strong>in</strong><strong>zur</strong>eichen. Geben Sie als<br />
Dienststelle das Studiensem<strong>in</strong>ar Köln an!<br />
E<strong>in</strong> Beihilfeantrag muss vor Ablauf e<strong>in</strong>es Kalenderjahres gestellt werden, der auf das Datum<br />
des Entstehens der Aufwendungen folgt. Für e<strong>in</strong>en Antrag während der Ausbildungszeit sollten<br />
Sie Belege sammeln, bis beihilfefähige Aufwendungen von ca. 200,00 € vorliegen.<br />
Beihilfeanträge s<strong>in</strong>d (nur mit Kopien der Arztrechnung(en) und sonstiger Belege) direkt an die<br />
Scanstelle Beihilfe, 32746 Detmold zusenden. Ihre Orig<strong>in</strong>alrechnungen und –rezepte senden<br />
Sie der privaten Krankenversicherung <strong>zur</strong> Erstattung des Restbetrages zu. Da Sie generell<br />
ke<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>gereichten Unterlagen mehr <strong>zur</strong>ückgesendet bekommen, empfiehlt es sich, e<strong>in</strong>en Satz<br />
der Unterlagen vor dem Versenden für sich zu kopieren.<br />
Besche<strong>in</strong>igungen<br />
Ausbildungsbesche<strong>in</strong>igungen wurden bei der Vereidigung mit ausgegeben und können<br />
jederzeit im Sem<strong>in</strong>arbüro erneut ausgestellt werden.<br />
Besondere Prüfung <strong>in</strong> Bildungswissenschaften<br />
Lehrkräfte <strong>in</strong> Ausbildung nehmen an e<strong>in</strong>er Qualifizierung <strong>in</strong> Bildungswissenschaften unter<br />
Berücksichtigung ihrer Bezüge zu den Fächern an der Ausbildung teil. Diese muss spätestens<br />
vor dem Ende der ersten Ausbildungshälfte abgelegt werden. Die Zfsl richten entsprechende<br />
Vorbereitungskurse e<strong>in</strong> (sem<strong>in</strong>ar<strong>in</strong>tern bzw. sem<strong>in</strong>arübergreifend).<br />
Die Prüfung besteht aus e<strong>in</strong>em Kolloquium von 60 M<strong>in</strong>uten. Die Prüfung ist bestanden, wenn<br />
die Leistung den Anforderungen entspricht. Das Bestehen oder nicht bestehen ist dem Prüfl<strong>in</strong>g<br />
nach der Prüfung bekannt zu geben. Das Prüfungsamt stellt e<strong>in</strong>e entsprechende Besche<strong>in</strong>igung<br />
aus. Ist die Prüfung nicht bestanden, kann sie <strong>in</strong>nerhalb der folgenden 3 Monaten zu e<strong>in</strong>em<br />
vom Prüfl<strong>in</strong>g <strong>in</strong> Benehmen mit der Leiter<strong>in</strong> oder dem Leiter des Kurses vorzuschlagenden<br />
Term<strong>in</strong> e<strong>in</strong>mal wiederholt werden. Ist die Prüfung endgültig nicht bestanden, wird der Prüfl<strong>in</strong>g<br />
zum Verfahren der Staatsprüfung nicht zugelassen.<br />
Beurlaubung/ Sonderurlaub<br />
ist über e<strong>in</strong>en entsprechenden Antrag 4 Wochen vorher bei der Sem<strong>in</strong>arleitung im Umfang von<br />
bis zu drei Tagen möglich.<br />
Bibliothek<br />
Die Präsenzbibliothek des Sem<strong>in</strong>ars bef<strong>in</strong>det sich <strong>in</strong> den Räumen<br />
Z16, Z20, Z25, Z27.<br />
Zeitschriften f<strong>in</strong>den Sie im Raum Z 27 und dürfen nur kopiert werden.<br />
Sollten diese Räume nicht geöffnet se<strong>in</strong>, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat.<br />
Computerraum<br />
Für Ausbildungszwecke steht den Fachsem<strong>in</strong>aren der Computerraum 355<br />
mit derzeit 5 Internet-Rechnern <strong>zur</strong> Verfügung. Reservierung im Sekretariat ist erforderlich.<br />
Im Raum Z20 stehen zwei Rechner mit Internetzugang.<br />
Benutzer: Gast<br />
Passwort: leer lassen<br />
Dezernat 47 (Bezirksregierung Köln)<br />
Das Dezernat 47 bei der BZRK ist zuständig für alle Personenstandsänderungen, Anträge auf<br />
Erziehungsurlaub und Entlassung aus dem VD. Die Zuständigkeit ist wie folgt alphabetisch<br />
geordnet:<br />
Frau Dannenberg-Hensen (0221/147/2419): Buchstaben: R - Z (nur bis 14:00 Uhr erreichbar)<br />
Frau Fuchs: (0221/147/2722) Buchstaben: A-Hi<br />
Herr Vostel (0221/1472571) Buchstaben: Ho-Q<br />
Frau Brückner-Zöth: (0221/147/2420) nur Seitene<strong>in</strong>steiger (OBAS)<br />
Aktuelle Informationen entnehmen Sie bitte der Website:www.bezreg-koeln.nrw.de<br />
4
Dienststelle und Dienstort<br />
Während des gesamten Vorbereitungsdienstes ist Ihre Dienststelle das <strong>Zentrum</strong> für<br />
<strong>schulpraktische</strong> Lehrerausbildung Köln (Sem<strong>in</strong>ar Gy/GE) und nicht die Ausbildungsschule<br />
(siehe auch Stichwort: Dienstvorgesetzter/ Vorgesetzter). Dienstort ist Köln.<br />
Dienstvorgesetzter/Vorgesetzter<br />
Dienstvorgesetzter der Studienreferendare des Zfsl Köln ist die Bezirksregierung Köln (BZRK).<br />
Vorgesetzter ist außerdem, "wer e<strong>in</strong>em Beamten für se<strong>in</strong>e dienstliche Tätigkeit Weisungen<br />
erteilen kann" (§ 3,2 LBG). Der Leiter des <strong>Zentrum</strong>s bzw. die Sem<strong>in</strong>arleiter<strong>in</strong> bzw. der<br />
Sem<strong>in</strong>arleiter s<strong>in</strong>d Vorgesetzte aller Stud. Ref. und deshalb weisungsberechtigt. Die<br />
Schulleitung ist Vorgesetzter aller Lehrer<strong>in</strong>nen und Lehrer der Schule e<strong>in</strong>schließlich der Stud.<br />
Ref.. Sie ist demnach auch Vorgesetzter <strong>in</strong> Schulangelegenheiten. (vgl. hierzu auch ADO)<br />
Dienstunfall<br />
Wird e<strong>in</strong> Beamter im Zusammenhang mit se<strong>in</strong>en dienstlichen Tätigkeiten oder beim<br />
Zurücklegen des mit dem Dienst zusammenhängenden Weges (Wohnung – Sem<strong>in</strong>ar/Wohnung<br />
– Ausbildungsschule/ Sem<strong>in</strong>ar – Ausbildungsschule) verletzt, so kann er die Anerkennung des<br />
Unfalls als Dienstunfall beantragen. Entsprechende Formulare, die umgehend a.d.D.<br />
e<strong>in</strong><strong>zur</strong>eichen s<strong>in</strong>d, können heruntergeladen werden. Wichtig ist die Bennennung e<strong>in</strong>es Zeugen;<br />
dies kann auch jemand se<strong>in</strong>, dem über den Vorfall berichtet wurde.<br />
Dienstweg<br />
Der Dienstweg ist die E<strong>in</strong>haltung von Zuständigkeit und Behördenhierarchie bei allen<br />
schriftlichen E<strong>in</strong>gaben, d.h. alle Zuschriften (Anträge, Anfragen, u.a. an Behörden wie BZRK,<br />
LPA, MSW s<strong>in</strong>d zu adressieren an die entsprechende Behörde mit dem Zusatz 'auf dem<br />
Dienstwege' (a.d.D.) und <strong>zur</strong> Weiterleitung offen im Sem<strong>in</strong>ar abzugeben/dem Sem<strong>in</strong>ar<br />
zuzusenden, damit die für Sie zuständige Dienststelle (also das Sem<strong>in</strong>ar Köln) mit Blick auf<br />
e<strong>in</strong>e meist abzugebende Stellungnahme über diese Vorgänge <strong>in</strong>formiert ist.<br />
Ausnahmen: Beschwerden über Vorgesetzte; Beihilfeanträge (direkt an die BZRK); alle<br />
Zuschriften an das LBV; Prüfungsvorgänge, die mit dem LPA direkt abzuwickeln s<strong>in</strong>d (vgl.<br />
hierzu entsprechende H<strong>in</strong>weise).<br />
E<strong>in</strong>stellungsverfahren<br />
H<strong>in</strong>weise zu E<strong>in</strong>stellungsverfahren und Stellenangebote f<strong>in</strong>den Sie im Internet unter<br />
http://www.bildungsportal.nrw.de/BP/LEO<br />
Fahrtkostenerstattung/Reisekosten<br />
LAA haben generell ke<strong>in</strong>en Anspruch auf Fahrtkostenerstattung. I. d. R. können LAA ihre<br />
Fahrtkosten nur über ihre Steuererklärung geltend machen.<br />
Fortbildung<br />
Die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der Fachsem<strong>in</strong>argruppe ist<br />
grundsätzlich möglich. Die <strong>in</strong>dividuelle Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen ist im<br />
Regelfall nicht möglich, es sei denn, dass weder Sem<strong>in</strong>arsitzungen noch Unterrichtsverpflichtungen<br />
tangiert s<strong>in</strong>d.<br />
Sem<strong>in</strong>ar<strong>in</strong>terne Fortbildungsveranstaltungen müssen durch die betreffenden<br />
Sem<strong>in</strong>arausbilder<strong>in</strong>nen/ausbilder bei der Studiensem<strong>in</strong>arleitung beantragt werden. Beizulegen<br />
ist das Veranstaltungsprogramm sowie die Liste der TeilnehmerInnen. Im 2. und 3.<br />
Ausbildungshalbjahr ist sicherzustellen, dass durch diese Veranstaltung ke<strong>in</strong> BdU ausfällt bzw.<br />
der Ausfall von der Schulleitung genehmigt wird.<br />
Formulare<br />
Alle für LAA und Ausbildungsschulen relevanten Formulare stehen per Download<br />
auf der Homepage des Sem<strong>in</strong>ars <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
5
Gleichstellungsabeauftragte<br />
Gleichstellungsbeauftragte für das Sem<strong>in</strong>ar für das Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen<br />
ist Frau StD` Weyand. Gesprächsterm<strong>in</strong>e können <strong>in</strong>dividuell vere<strong>in</strong>bart werden.<br />
Hausordnung<br />
1. Achten Sie bitte auf Sauberkeit <strong>in</strong> den Sem<strong>in</strong>arräumen. Abfälle, leere Flaschen etc.<br />
gehören <strong>in</strong> die dafür vorhandenen Behälter!<br />
2. Rauchen ist <strong>in</strong> der FH nicht gestattet!<br />
3. Verlassen Sie bitte die Sem<strong>in</strong>arräume <strong>in</strong> der jeweils festgelegten Tisch- und Stuhlordnung.<br />
4. Schließen Sie bitte vor dem Verlassen des Sitzungs-/Aufenthaltsraumes die Fenster!<br />
5. Säubern Sie bitte die Tafeln.<br />
6. Tragen Sie bitte evtl. aus anderen Räumen geholte Tische und Stühle wieder <strong>zur</strong>ück.<br />
Internetzugang<br />
für LAA und FL <strong>in</strong> Raum Z 20<br />
FL und KSL können ihre privaten Notebooks <strong>in</strong> ihrem Fachräumen nutzen.<br />
E<strong>in</strong>e Registrierung bei Herrn Möhlenkamp moehlenkamp@freenet.de unter Angabe der<br />
Mac-Adresse ist erforderlich.<br />
Klassen-/Kursfahrten<br />
Die Teilnahme an Klassenfahrten/Kursfahrten/Sportfreizeiten o.ä. wird grundsätzlich als<br />
kompetenzfördernd e<strong>in</strong>gestuft, muss jedoch beim Sem<strong>in</strong>ar rechtzeitig, d.h. m<strong>in</strong>destens 4<br />
Wochen vor Beg<strong>in</strong>n beantragt werden. Sie sollte <strong>in</strong> aller Regel nicht im ersten<br />
Ausbildungshalbjahr stattf<strong>in</strong>den<br />
Gemäß e<strong>in</strong>er Absprache mit dem zuständigen Dezernat und mit den übrigen Leitenden<br />
Direktoren im Regierungsbezirk Köln kann e<strong>in</strong> LAA während se<strong>in</strong>er Ausbildung <strong>in</strong> der Regel nur<br />
e<strong>in</strong>mal an e<strong>in</strong>er mehrtägigen Klassen-/Kursfahrt teilnehmen. Dabei müssen folgende<br />
Voraussetzungen gegeben se<strong>in</strong>:<br />
1. LAA können nur als Begleiter an e<strong>in</strong>er Fahrt teilnehmen.<br />
2. Die Teilnahme kann mit Blick auf ausbildungsrelevante Parameter nur <strong>in</strong> Klassen/ Kursen<br />
stattf<strong>in</strong>den, die der LAA bereits durch Hospitation/ Unterricht kennen gelernt hat oder <strong>in</strong> denen<br />
er <strong>in</strong> absehbarer Zeit Unterricht übernehmen wird.<br />
3. Die Fahrt muss von dem/der Schulleiter/<strong>in</strong> genehmigt se<strong>in</strong>.<br />
4. Die Fahrt darf nicht <strong>in</strong> zeitlicher Nähe von Prüfungen liegen.<br />
Sollten Sem<strong>in</strong>arveranstaltungen tangiert se<strong>in</strong>, so s<strong>in</strong>d die betroffenen Ausbilder rechtzeitig von<br />
dem LAA selbst <strong>in</strong> Kenntnis zu setzen.<br />
Kopieren<br />
können Sie<br />
- im Gebäudeteil E 1, <strong>in</strong> Raum 02 (ganz unten h<strong>in</strong>ter der Cafeteria)<br />
- im Copy-Shop auf der Ma<strong>in</strong>zer Strasse (5ct und weniger).<br />
Krankmeldungen / Verh<strong>in</strong>derungen<br />
Bei Erkrankung/Verh<strong>in</strong>derung müssen rechtzeitig die Ausbildungsschule und das Sem<strong>in</strong>ar<br />
telefonisch (ggf. auf Anrufbeantworter unter Angabe Ihres Namens, Datum und Uhrzeit) per Fax<br />
oder Mail <strong>in</strong>formiert werden. Sollten durch Krankheit bereits vere<strong>in</strong>barte Hospitationsterm<strong>in</strong>e<br />
entfallen müssen, so benachrichtigen Sie bitte auch rechtzeitig die betreffenden FL .<br />
Dauert die Erkrankung länger als zwei Tage, so ist dem Sem<strong>in</strong>ar als Dienststelle des Stud. Ref.<br />
e<strong>in</strong> ärztliches Attest (Orig<strong>in</strong>al!) über die voraussichtliche Dauer der Erkrankung vorzulegen. Die<br />
Wiederaufnahme des Dienstes muss dem Sem<strong>in</strong>ar unverzüglich telefonisch, per Fax, Mail oder<br />
<strong>in</strong> anderer schriftlicher Form mitgeteilt werden. Krankmeldungen müssen auch <strong>in</strong> den Ferien<br />
(unterrichtsfreie Zeit) schriftlich erfolgen, da die Gesamtzahl der Krankheitstage bei e<strong>in</strong>er evtl.<br />
später zu beantragenden Verlängerung des VD angerechnet werden kann.<br />
6
Nebentätigkeit<br />
Die Übernahme e<strong>in</strong>er Nebentätigkeit gegen Vergütung bedarf der Genehmigung des<br />
Sem<strong>in</strong>arleiters/der Sem<strong>in</strong>arleiter<strong>in</strong>. Anträge auf Nebentätigkeit werden nur akzeptiert, wenn der<br />
Antrag genaue Angaben über Art, Umfang und Dauer der Nebenbeschäftigung enthält. Dazu ist<br />
es notwendig, e<strong>in</strong>e Beauftragung des Trägers der E<strong>in</strong>richtung, an der die Nebentätigkeit<br />
ausgeübt wird, vorzulegen. Der/die Leiter/<strong>in</strong> des Sem<strong>in</strong>ars hat i.d.R. ke<strong>in</strong>e Bedenken,<br />
Nebentätigkeiten im Umfang von bis zu 6 Stunden zu genehmigen. Dies bezieht sich vor allem<br />
auf Tätigkeiten, die der Kompetenzerweiterung dienen, z.B. Lehrtätigkeiten an Universitäten,<br />
Volkshochschulen etc..<br />
OVP<br />
Die Ausbildung und Prüfung der LAA wird durch die "Ordnung des Vorbereitungsdienstes und<br />
der Zweiten Staatsprüfung für Lehrämter an Schulen“ (OVP) geregelt. Um unnötige Rückfragen<br />
zu ersparen, wird die genaue Kenntnis der OVP zwei Monate nach Ausbildungsbeg<strong>in</strong>n<br />
vorausgesetzt.<br />
Parken<br />
können Sie unmittelbar vor dem Sem<strong>in</strong>argebäude (Parkuhren). Der Parkplatz mit Parkkarte<br />
beim Pförtner ist Mitarbeitern vorbehalten.<br />
Personalratsvertreter<strong>in</strong><br />
Personalratsvertreter für das Studiensem<strong>in</strong>ar Köln ist Herr Jürgen Borkowski Gymnasium<br />
Rodenkirchen (Tel. privat) 02233-923150<br />
Personenstandsänderungen/Adressenänderung<br />
Bitte vergessen Sie nicht,<br />
- jedwede Änderung des Personenstandes (Heirat, Geburt e<strong>in</strong>es K<strong>in</strong>des, Promotion o.a.) unter<br />
Beifügung der jeweiligen Urkunde auf dem Dienstweg der BZR <strong>in</strong> Köln (Dezernat 47)<br />
schriftlich mitzuteilen. Außerdem muss die Änderung dem LBV direkt (d.h. nicht auf dem<br />
Dienstweg) mitgeteilt werden;<br />
- jede Änderung der Anschrift ist umgehend formlos der Sem<strong>in</strong>arverwaltung und der BZRK<br />
(Dez. 47) mitzuteilen;<br />
- In Ihrem eigenen Interesse ist es wichtig, Änderungen von Telefonnummern/Fax-Nummern/E-<br />
Mail-Adressen umgehend <strong>in</strong> der Sem<strong>in</strong>arverwaltung formlos schriftlich e<strong>in</strong><strong>zur</strong>eichen.<br />
Schwangerschaft<br />
Sobald e<strong>in</strong>er Beamt<strong>in</strong> ihre Schwangerschaft bekannt ist, sollte sie sofort den Schulleiter und<br />
das Sem<strong>in</strong>ar unterrichten und dabei den mutmaßlichen Tag der Entb<strong>in</strong>dung angeben unter<br />
Vorlage e<strong>in</strong>er entsprechenden ärztlichen Besche<strong>in</strong>igung. Das Sem<strong>in</strong>ar <strong>in</strong>formiert Sie<br />
anschließend über Ihre Mutterschutzrechte und leitet die Unterlagen an die BZRK weiter, diese<br />
erlässt e<strong>in</strong> sofortiges Arbeitsverbot bis <strong>zur</strong> Untersuchung durch den BAD. Die Untersuchung<br />
dient sowohl dem Schutz der Mutter und des K<strong>in</strong>des (vgl. genaue Verfügung auf der<br />
Sem<strong>in</strong>arhomepage)<br />
Über das Sem<strong>in</strong>ar werden Ihnen Eckdaten Ihres Ausbildungsgangs mitgeteilt.<br />
Sem<strong>in</strong>arveranstaltungen/Schulveranstaltungen<br />
Während des Vorbereitungsdienstes gehören Stud. Ref. mit (fast) allen Rechten und Pflichten<br />
dem Lehrerkollegium der Ausbildungsschule an. Stimmrecht <strong>in</strong> den Schulgremien haben Sie<br />
auf jeden Fall, wenn Sie selbstständigen Unterricht erteilen.<br />
Da Stud. Ref. an ihrer Ausbildungsschule ke<strong>in</strong>e hauptberuflichen Lehrkräfte s<strong>in</strong>d und für sie<br />
das <strong>Zentrum</strong> für <strong>schulpraktische</strong> Lehrerausbildung die Hauptdienststelle ist, können sie weder<br />
als KlassenlehrerIn, JahrgangsstufenleiterIn, als Mitglieder für die Schulkonferenz, den<br />
Lehrerrat noch für den Fachvorsitz oder deren Vertretung e<strong>in</strong>gesetzt bzw. gewählt werden. Sie<br />
können zudem nur <strong>in</strong> Ausnahmefällen zu Vertretungsstunden herangezogen werden. Die<br />
Bestimmungen früherer OVPs, dass Stud. Ref. zu e<strong>in</strong>zelnen Vertretungsstunden herangezogen<br />
7
werden können, s<strong>in</strong>d auf Grund des selbstständigen Unterrichts entfallen (vgl. Schulrecht <strong>in</strong> der<br />
Praxis, S. 2.62).<br />
Zu der Ausbildung von Lehrern gehört die Teilnahme an Schulveranstaltungen (Konferenzen,<br />
Prüfungen, Schulfesten u.a.m.). Es ist darauf zu achten, dass Fachsem<strong>in</strong>ar- und<br />
Kernsem<strong>in</strong>arveranstaltungen pünktlich erreicht werden können, d.h. je nach E<strong>in</strong>satzort s<strong>in</strong>d bei<br />
der Erstellung e<strong>in</strong>es Stundenplanes die Anfangszeiten der Sem<strong>in</strong>arsitzungen zu<br />
berücksichtigen.<br />
Im Falle von Term<strong>in</strong>überschneidungen zwischen Ausbildungsschule und Sem<strong>in</strong>ar haben<br />
schulische Verpflichtungen, die sich zw<strong>in</strong>gend aus dem selbstständigen Unterricht ergeben<br />
(z.B. Zeugnis- und Klassenkonferenzen sowie Elternsprechtage), Vorrang vor<br />
Sem<strong>in</strong>arveranstaltungen. Allerd<strong>in</strong>gs sollten LAA am Elternsprechtag nach Möglichkeit nur<br />
vormittags und nicht ganztägig e<strong>in</strong>gesetzt werden. Bezüglich aller anderen<br />
Term<strong>in</strong>überschneidungen sollten Stud. Ref. <strong>in</strong> jedem E<strong>in</strong>zelfall entscheiden, welche<br />
Veranstaltung aus ihrer Sicht Priorität hat. Da <strong>in</strong> den Fach- und Kernsem<strong>in</strong>aren im Regelfall<br />
auch Übungen stattf<strong>in</strong>den, ist es schwer fehlende Stud. Ref. durch Mitschriften zu <strong>in</strong>formieren.<br />
Sollten sich Stud. Ref. bei Term<strong>in</strong>überschneidungen für die jeweils angesetzten<br />
Schulveranstaltungen entscheiden, wird um e<strong>in</strong>e rechtzeitige Mitteilung mit entsprechender<br />
Begründung gebeten, die formlos an die Sem<strong>in</strong>arverwaltung zu richten ist. Dies dient der<br />
Planungssicherheit und Kontrolle.<br />
Stundenpläne<br />
Für jeden Ausbildungsabschnitt ist e<strong>in</strong> Stundenplan den jeweiligen Kernsem<strong>in</strong>ar-bzw. FL<br />
abzugeben, aus dem ersichtlich ist, welche Stunden selbst bzw. unter Anleitung unterrichtet<br />
werden. Die Ausbildungsabschnitte stimmen Sie bitte mit den FL ab. Pro Ausbildungshalbjahr<br />
s<strong>in</strong>d m<strong>in</strong>destens zwei Ausbildungsabschnitte e<strong>in</strong>zuplanen, um <strong>in</strong> beiden Fächern<br />
unterschiedliche Lerngruppen zu unterrichten.<br />
Übersicht über den Unterricht<br />
Über den gesamten Ausbildungszeitraum ist e<strong>in</strong>e Übersicht über den erteilten Unterricht zu<br />
führen (Themen der Unterrichtsreihen, Anzahl der Stunden und Angabe der Lerngruppe), die<br />
jeweils von den Ausbildungslehrern und/bzw. den Ausbildungskoord<strong>in</strong>atoren gegenzuzeichnen<br />
ist. Diese Übersichten s<strong>in</strong>d unmittelbar nach Ende e<strong>in</strong>es jeden Schulhalbjahres im jeweiligen<br />
Kernsem<strong>in</strong>ar und im Sem<strong>in</strong>ar abzugeben. Das entsprechende Formblatt kann von der<br />
Website heruntergeladen werden.<br />
Unterrichtsbesuche<br />
In jedem Fach s<strong>in</strong>d 5 bewertete Unterrichtsbesuche obligatorisch. Dabei sollten <strong>in</strong> der Regel<br />
drei Unterrichtsbesuche <strong>in</strong> der Sek.II, zwei <strong>in</strong> der Sek.I angesetzt werden. Unterrichtsbesuche,<br />
die ausschließlich der Beratung dienen, können zusätzlich vere<strong>in</strong>bart werden. Als<br />
Beratungsveranstaltungen eignen sich auch Gruppenhospitationen, <strong>in</strong> denen im Rahmen der<br />
Fachsem<strong>in</strong>arausbildung Stud. Ref. vor anderen Mitgliedern des Fachsem<strong>in</strong>ars unterrichten.<br />
Diese Gruppenhospitationen sollten vor allem im ersten Ausbildungshalbjahr durchgeführt<br />
werden und pro Fach auf zwei bis drei begrenzt werden, um den Ausbildungsunterricht der<br />
jeweiligen Stud. Ref. bzw. den BdU nicht unnötig zu belasten.<br />
Kernsem<strong>in</strong>arleiterInnen nehmen an m<strong>in</strong>destens drei Unterrichtsbesuchen teil, von denen<br />
möglichst zwei <strong>in</strong> der Sek. II stattf<strong>in</strong>den sollten.<br />
Die Term<strong>in</strong>e für Unterrichtsbesuche s<strong>in</strong>d rechtzeitig mit den FL und den Kernsem<strong>in</strong>arleiterInnen<br />
abzustimmen. Die Entwürfe für die Unterrichtsbesuche sollten rechtzeitig per Mail überstellt<br />
oder an e<strong>in</strong>er vere<strong>in</strong>barten Stelle <strong>in</strong> der Schule ausgelegt werden. Die Stud. Ref. s<strong>in</strong>d gebeten,<br />
für ausreichende Sitz- und Mitschreibgelegenheiten und für e<strong>in</strong>en angemessenen<br />
Besprechungsraum zu sorgen.<br />
Unterrichtsverpflichtungen nach dem Examen<br />
Stud. Ref. haben nach Ihrem Examen das Recht und die Pflicht auf Ausbildungsunterricht im<br />
Umfang von 14 Stunden. Über die Ausbildung h<strong>in</strong>ausgehender selbständiger zusätzlicher<br />
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Unterricht bis zu 6 Stunden kann Stud. Ref. mit ihrer Zustimmung und gegen Bezahlung<br />
übertragen werden, sofern ausreichende f<strong>in</strong>anzielle Mittel <strong>zur</strong> Verfügung stehen (vgl. §11,8 der<br />
der veränderten OVP vom 1.12.06).<br />
Verlängerung des Vorbereitungsdienstes<br />
Bei mehr als <strong>in</strong>sgesamt 60 Krankheitstagen, wobei auch Krankheitstage <strong>in</strong> der unterrichtsfreien<br />
Zeit e<strong>in</strong>bezogen werden, wird der Vorbereitungsdienst auf Antrag verlängert.<br />
Zuständigkeiten/ Anschriften<br />
Behörde<br />
<strong>Zentrum</strong> für <strong>schulpraktische</strong><br />
Lehrerausbildung Köln<br />
Sem<strong>in</strong>ar Gy/Ge<br />
c/o FH Köln<br />
Gustav-He<strong>in</strong>emann-Ufer 54<br />
50968 Köln<br />
Tel.: 0221 - 8275-3486<br />
Fax: 0221 - 8275 -3488<br />
Mail: sem<strong>in</strong>ar-gyge@zfslkoeln.nrw.de<br />
Bezirksregierung Köln<br />
Dezernat 47.2<br />
ggf. auch Dez. 46<br />
Zeughausstr. 2-10<br />
50667 Köln<br />
Tel.: 0221/147/0<br />
Postanschrift:<br />
Bezirksregierung Köln<br />
Dezernat ….<br />
50606 Köln<br />
Landesprüfungsamt für Zweite<br />
Staatsprüfungen<br />
für Lehrämter an Schulen<br />
Otto-Hahn-Straße 37<br />
D - 44227 Dortmund<br />
Tel.: 0231 – 936977 - 0<br />
Fax: 0231 – 936977 – 79<br />
Bitte den „Dienstweg“ beachten!<br />
- Krankmeldung und Dienstantritt<br />
- Abgabe aller Zuschriften an LPA, BZRK, MSW<br />
(siehe Dienstweg)<br />
- Antrag auf Teilnahme an mehrtägigen Klassen und<br />
Kursfahrten (siehe Formular)<br />
- Antrag auf Sonderurlaub bis zu 3 Tagen<br />
- Mitteilung über Familienstandsänderung, neue Anschrift,<br />
Telefonnummer oder Bankverb<strong>in</strong>dung<br />
(formlos)<br />
- Anträge auf Nebentätigkeit<br />
- Anzeige von Dienstunfällen<br />
- Antrag auf Verkürzung bzw. Verlängerung des<br />
Vorbereitungsdienstes<br />
- Antrag auf Neustrukturierung des Vorbereitungsdienstes<br />
<strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung mit Mutterschutz<br />
- Sonderurlaub von mehr als 3 Tagen (formlos)<br />
- Antrag auf Erziehungsurlaub (siehe<br />
Schwangerschaft)<br />
- Antrag auf Entlassung aus dem Beamtenverhältnis<br />
Formular <strong>in</strong> der Verwaltung erhältlich<br />
- Mitteilung über Familienstandsänderung, neue<br />
Anschrift (formlos)<br />
- Antrag auf Nebentätigkeit (a.d.D. über das<br />
Sem<strong>in</strong>ar)<br />
- Antrag auf Verlängerung des Abgabeterm<strong>in</strong>s für die<br />
Schriftliche Hausarbeit (unverzüglich, formlos, mit<br />
Attest direkt an das LPA; Höchstdauer: 14 Tage)<br />
- Antrag auf Rücktritt von der Prüfung - erforderlich<br />
nach E<strong>in</strong>tritt <strong>in</strong> das Prüfungsverfahren.<br />
LBV<br />
Landesamt für Besoldung und<br />
Versorgung Nordrhe<strong>in</strong>-Westfalen<br />
Ke<strong>in</strong>e Straße angeben!<br />
40192 Düsseldorf<br />
Tel.: 0211/6023-01 (Zentrale)<br />
Fax: 0211/6023-1243<br />
- ohne Dienstweg!<br />
- Mitteilung über Familienstandsänderung, neue<br />
Anschrift oder neue Bankverb<strong>in</strong>dung (formlos)<br />
- Rückfragen/ Besche<strong>in</strong>igungen im Zusammenhang<br />
mit Ihren Bezügen; Lohnsteuerkarten<br />
- immer Personalnummer angeben!<br />
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