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Online-Bewerbungsformulare Neben der Bewerbung per E-Mail bieten viele Unternehmen die Möglichkeit an, sich über Online-Bewerbungsformulare zu bewerben. Die komplexen Softwaresysteme werden von Unternehmen eingesetzt, um den Rekrutierungsaufwand zu minimieren und den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Bei diesem automatisierten Verfahren geben Kandidaten Ihre Bewerberdaten direkt in ein Online-Bewerbungsformular ein, das die Unternehmen meist auf Ihren Firmenhomepages zur Verfügung stellen. Auch wenn die Bewerbung über Online-Bewerbungsformulare für Kandidaten Vorteile bietet, ist dieses Verfahren bei vielen Stellensuchenden nicht besonders beliebt. Bewerber fürchten, ihre Qualifikationen nicht optimal darstellen zu können. Eine überzeugende Darstellung des eigenen Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur dem, der die Besonderheiten des Online-Bewerbungsformulars kennt. Was Sie unbedingt beachten müssen In den meisten Formularen sind die Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung weitestgehend standardisiert. So wird sichergestellt, dass der Personalentscheider über verschiedene Suchfunktionen eine Liste der passenden Bewerber erhält. Deshalb ist es wichtig, dass Sie möglichst alle Felder ausfüllen. Sollte Ihr Ausbildungsgang oder Ihre Branche nicht aufgeführt sein, wählen Sie die beste Alternative, denn: Jedes Feld, das Sie nicht ausfüllen, kann Sie aus dem Suchprozess werfen. StepStone TOP-TIPP Oft arbeitet die Software zusätzlich mit einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergebnisliste wird bewertet. Deshalb sollten Sie die Auswahlmöglichkeit „Sonstiges“ möglichst vermeiden, da sie in der Regel dafür sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz unten erscheinen. Schlüsselbegriffe Auch die Freitextfelder in den Bewerbungsformularen sind häufig mit Suchfunktionalitäten für den Personaler hinterlegt. Achten Sie also darauf, dass für Ihre Position wichtige Schlüsselwörter im Freitextfeld auftauchen. Nur so landet Ihre Bewerbung in der Ergebnisliste, falls der Personaler über eine Freitextsuche nach bestimmten Qualifikationen sucht. Sorgfalt Viele Personaler bemängeln die fehlende Sorgfalt, mit der Online- Bewerbungen ausgefüllt werden. Bedenken Sie, dass das Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular das Anschreiben bei einer klassischen Bewerbung ersetzt. Also gilt auch hier: Korrigieren Sie Rechtschreibfehler und nutzen Sie die Groß- und Kleinschreibung. Allgemeine Höflichkeitsformeln sind auch hier gefragt, verzichten Sie also auf Telegrammstil, Umgangssprache und Abkürzungen und setzen Sie eine Anrede- und eine Schlussformel ein. Auf die Stärken konzentrieren Die Zahl der Zeichen in Freitextfeldern ist oft begrenzt. Konzentrieren Sie sich deshalb auf Ihre Stärken und fassen Sie sich kurz. Wer hier Stationen aus seinem Lebenslauf aufzählt, vergeudet die Möglichkeit, sein Profil überzeugend darzustellen. Wie im Anschreiben üblich, sollten Sie im Freitextfeld darauf eingehen, welchen Gewinn das Unternehmen durch Ihre Person hätte. Bewerben Sie sich aufgrund einer Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle auf das geforderte Profil ein und erläutern Sie, inwiefern Sie dieses ausfüllen. Häufig werden Freitextfelder auf die Schnelle nur mit einem Satz ausgefüllt, zum Beispiel: „Wenn mein Profil für Sie interessant ist, dann freue ich mich über eine Kontaktaufnahme“. Das ist weder höflich noch aussagekräftig und bugsiert Sie leicht auf den Absagen-Stapel. Anhänge und technische Fallstricke Besteht die Möglichkeit, eigene Dokumente hochzuladen, fassen Sie diese in einer gemeinsamen PDF-Datei zusammen. Vermeiden Sie unbedingt Formate wie Word oder Excel. Ihr Anhang sollte außerdem aussagekräftig benannt sein. Setzen Sie keine unnötigen Schriftzeichen wie Aufzählungszeichen, Sternchen, Rauten oder ähnliches in das Freitextfeld. Diese können mit manchen Software-Programmen nicht dargestellt werden und vermiesen so die Optik Ihres integrierten Anschreibens. Manche Firmenseiten haben ein Session-Time-out. Damit Sie in Ruhe und in der angemessenen Zeit die Bewerbung ausfüllen können, sollten Sie dies offline tun und den Bewerbungsbogen erst nach nochmaliger Durchsicht online auf der Unternehmens-Homepage speichern. Nutzen Sie die automatischen Hilfen, die viele Firmen anbieten, die von FAQs bis zu interaktiver Unterstützung reichen. So stellen Sie sicher, dass Sie die Bewerbung mit den Informationen gespeist haben, die das angewendete System zur objektiven Auswertung benötigt. 16
17 StepStone <strong>Bewerbungsratgeber</strong>: Studenten & Absolventen Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken Unsere Tipps gelten nicht nur für Online-Bewerbungsformulare auf Unternehmens-Websites, sondern auch für den Eintrag Ihres Lebenslaufs in einer CV-Datenbank, beispielsweise bei StepStone. CHECK LISTE ANZEIGE www.stepstone.de Online-Bewerbungsformular �Gewünschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort? �Richtigen Standort und Bereich für die angestrebte Position eingetragen? �Alle vorgegebenen Felder ausgefüllt? �Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung überprüft? �Alle für das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht? �Keine Stationen des Lebenslaufs unnötig im Freitextfeld wiederholt? �Anhänge übersichtlich im PDF-Format hochgeladen? �Keine „exotischen“ Schriftzeichen benutzt? �Nutzungsbedingungen gelesen? �Falls ein Account für Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert? KOSTENLOS bewerbung.de Ihre Karriere mit StepStone
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Seite 6 und 7: Bewerbungsschreiben für ein Prakti
Seite 8 und 9: Die überzeugende Bewerbung: Fehler
Seite 10 und 11: Sorgen Sie für eine sinnvolle Stru
Seite 12: StepStone TOP-TIPP Ersetzen Sie die
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