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Mandanten 31
0.7 Mandanten
Im Installationsmenü Mandanten und Vorlagen werden alle
Mandanten und die dazugehörigen Vorlagen (Belege und
Arbeitsblätter) auf die Festplatte kopiert.
0.7.1 Speicherung der Mandanten
Die Datenbestände (Mandanten) können beim Unterrichtseinsatz
entweder auf den lokalen Festplatten oder in Homeverzeichnissen
im Netz gespeichert werden. Bei der praktischen
Arbeit in der Übungsfirma kommt nur die Speicherung in
einem Netzverzeichnis in Frage, da alle “Sachbearbeiter“ in
der Abteilung Finanzbuchhaltung auf dem gleichen Mandanten
buchen müssen.
Die Speicherung der Mandanten auf der lokalen Festplatte
wird nur empfohlen, wenn kein Netzwerk zur Verfügung
steht. Probleme ergeben sich dabei, wenn mehrere Klassen
mit WINLine arbeiten. Es kann grundsätzlich nur auf einen
Mandanten mit der gleichen Nummer (z. B. 0ICM) zugegriffen
werden, da das Verwaltungsprogramm WINLine Admin
gleiche Mandanten nur einmal - auch in verschiedenen Unterverzeichnissen
- zulässt.
Organisatorische Lösungen, wie der zeitlich unterschiedliche
Einsatz der Programme in verschiedenen Klassen oder der
Verzicht auf die Updates, sind nicht praktikabel. Auch aus
didaktisch-methodischen Gründen wird deshalb vorgeschlagen,
die Daten am Ende der Unterrichtsstunde durch die
Schüler sichern zu lassen.
Wenn ein Netzwerk zur Verfügung steht, sollten die Mandanten
in den entsprechenden Schüler-Homeverzeichnissen
gespeichert werden. Falls die Daten zu Beginn der Unterrichtsstunde
in die jeweiligen Homeverzeichnisse kopiert
werden, genügt es, für jeden Arbeitsplatz ein Homeverzeichnis
anzulegen. Verbleiben die Daten jedoch nach Unterrichtsende
in den Homeverzeichnissen, muss für jeden Arbeitsplatz
jeweils ein eigenes Klassen-Verzeichnis angelegt werden.
Falls dies nicht der vorhandenen Verzeichnisstruktur entspricht,
wird folgendes Vorgehen empfohlen:
In der Netzwerkadministration werden für alle Arbeitsplätze,
z. B. p1 bis p3, eigene Klassen-User eingetragen.
Ihnen wird jeweils ein eigenes Verzeichnis mit allen
Rechten freigegeben und mit dem gleichen Laufwerksbuchstaben
gemappt (z. B. h:\)
Die Schüler melden sich im Netz mit ihrem Platz- und
Klassenname an (z. B. p1-K11a usw.).
Möglichkeiten
Einzelplatz
Siehe 0.7.2 Sicherung
der Mandanten,
Seite 32
Netzwerk