Vollmachten und Richtlinien Handbuch der TU Graz - mibla.TUGraz ...

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dazugehörigen Schriftstücke. Im Zweifelsfall erfolgt die Maßnahme bzw. Unterzeichnung durch den/die sachlich zuständige/n Vizerektor/Vizerektorin bzw. den/die Rektor/Rektorin. STAND: ZUSAMMENFASSUNG ÄNDERUNGEN 2011-2012/ IN DER FASSUNG 11. APRIL 2013 5
3. Richtlinien für Leiterinnen und Leiter der Institute 3.1. Allgemeine Richtlinie des Rektorates für Institutsleiterinnen und Institutsleiter Mit der Bestellung zur Leiterin bzw. zum Leiter eines Institutes der TU Graz ist die Vollmacht zu den nachfolgend aufgelisteten Aufgaben namens der Technischen Universität Graz und zum Abschluss aller damit im Zusammenhang stehenden Rechtsgeschäfte, sowie auch die Verfügungsmacht über die dem Institut zur Verfügung gestellten Mittel verbunden. Die konkreten Rechte und Pflichten der Leiterin bzw. des Leiters sind insbesondere: • Ordnungsgemäße Führung der laufenden Geschäfte und Vertretung des Institutes; • Organisatorische Leitung und Koordination der Lehr- und Forschungstätigkeit des Institutes sowie Mitwirkung bei Verwaltungs- und Evaluierungsmaßnahmen; • Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität von Forschungs- und Lehretätigkeiten auf Institutsebene; • Mitarbeiterführung, Wahrnehmung der Funktion der bzw. des Dienstvorgesetzten für das Institutspersonal sowie Wahrnehmung der Arbeitgeberfunktion im Sinne des ArbeitnehmerInnenschutzgesetzes 1 und Mitwirkung bei Personalangelegenheiten im Bereich des Institutes; • Durchführung der Mitarbeiter/Innengespräche zumindest einmal jährlich; • Abschluss von Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Institutes; • Abschluss von Zielvereinbarungen mit dem Rektorat über den Dekan/die Dekanin; • Entscheidung über den Einsatz des dem Institut zur Verfügung stehenden Personals, der Geld- und Sachmittel sowie der Räume nach Maßgabe der erfolgten Ziel- und Leistungsvereinbarungen; • Die Berechtigung, einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Institutes eine Vollmacht zu erteilen, über Teile des Globalbudgets des Institutes (kleine Bevollmächtigung bis € 20.000,-- p.a.) namens der TU Graz zu verfügen; • Die Verpflichtung, dem Rektorat zumindest eine Stellvertreterin bzw. Stellvertreter aus dem Kreis der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorzuschlagen; • Die rechtzeitige bzw. unmittelbare Information der Stellvertreterin/des Stellvertreters über Abwesenheiten, Krankheiten und sonstige Verhinderungen; 2 • Die laufende Information der Stellvertreterin bzw. des Stellvertreters über das Tagesgeschäft und die periodische Information über die strategische Ausrichtung des Institutes; • Zur Wahrung des 4-Augenprinzips können Auszahlungen an die eigene Person (wie z.B. Prämien, Kostenersätze, udgl.) ausschließlich nach der Gegenzeichnung durch den Dekan/die Dekanin („im Auftrag des Rektors/der Rektorin“) erfolgen; • Alle Anträge der Institutsleiterin/des Institutsleiters (wie z.B. Personal- und Budgetanträge oder persönliche Anträge wie z.B. Urlaubs-, Freistellungs- oder Reiseanträge, udgl.) sind dem Dekan/der Dekanin zu übermitteln. 1 Der Arbeitgeber ist gemäß dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) verpflichtet, für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in Bezug auf alle Aspekte, die die Arbeit betreffen, zu sorgen. Sofern der Arbeitgeber nicht selbst im notwendigen Umfang an der Arbeitsstätte anwesend ist, muss er geeignete Personen beauftragen, die auf die Durchführung und Einhaltung der notwendigen Schutzmaßnahmen zu achten haben. Die Leiterin bzw. der Leiter eines Institutes ist daher im Rahmen ihrer/seiner Bestellung verpflichtet, im Bereich des Institutes für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Sinne des ASchG zu sorgen und hat insbesondere im Laborbereich eine Gefahrenermittlung und –beurteilung vorzunehmen und gegebenenfalls geeignete Maßnahmen zur Gefahrenverhütung zu treffen. Dazu zählt unter anderem die Aufklärung der Mitarbeiter/innen und Student/innen über die Gefahren im Laborbereich und die Festlegung einer verbindlichen Laborordnung, welche im Labor aufzuhängen und sämtlichen im Labor tätigen Personen zur Kenntnis zu bringen ist. Darüber hinaus hat die Leiterin bzw. der Leiter eines Institutes die Einhaltung der Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes bzw. der §§ 110 und 111 UG über die Sonderregelungen zur Arbeitszeit und Arbeitsruhe für das wissenschaftliche und allgemeine Universitätspersonal am Institut zu gewährleisten. 2 Unter gerechtfertigten Abwesenheiten versteht man: Gemeldete Freistellungen, Genehmigte Dienstreisen, Genehmigte Erholungs- und Sonderurlaube, Krankenstände. Nebenbeschäftigungen sind meldepflichtig und können nötigenfalls untersagt werden.. STAND: ZUSAMMENFASSUNG ÄNDERUNGEN 2011-2012/ IN DER FASSUNG 11. APRIL 2013 6
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Seite 3 und 4: 1. Richtlinien und Vollmachten für
Seite 5: 2. Richtlinie und Vollmachten für
Seite 9 und 10: 4. Richtlinien für Forschungsproje
Seite 11 und 12: 4.3. Richtlinien für § 27 Forschu
Seite 13 und 14: Allgemeine Geschäftsbedingungen So
Seite 15 und 16: 4.7.2. Bedingungen für die Vollmac
Seite 17 und 18: 5. Richtlinien für die Bevollmäch
Seite 19 und 20: Anlage zu Vollmacht lt. § 28 (1) U
Seite 21 und 22: 6.3. Vorlage Bevollmächtigung Proj
Seite 23: 6.5. Vorlage Bestellung zur Leiteri

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