20100511 - Protokoll SEB Sitzung

Da der SEB die Organisation des Schulfestes übernommen hatte, aber keine Möglichkeit die
Gelder zu verwalten, stellt Herr Herzer den Antrag, die Einnahmen dem Förderverein zu
spenden.
Der Antrag wird einstimmig angenommen. Der Förderverein bedankt sich.
Die Dokumentation des Schulfestes wird noch von den Organisatoren an den SEB
Vorsitzenden übergeben.
Beim Würstchenverkauf gab es Engpässe mit den Helfern. Der Vorschlag, 2 Eltern pro
Klasse zu verpflichten, ist nicht durchführbar und nur wer sich freiwillig meldet, ist auch als
Helfer zu gebrauchen. Laut Herrn Dr. Bühler kann man allerdings die Rückgabe der Zettel
zur Verpflichtung machen, um so eventuell an mehr Helfer zu kommen.
Die Frage, ob beim Schulfest die Aufsichtspflicht bei den Eltern liegt, wird verneint.
Herr Dr. Bühler weist nochmal darauf hin, dass es sich beim Schulfest um eine Pflichtveranstaltung
handelt, da hierfür der Rosenmontag als freier Tag gegeben wurde. Wenn
Schüler stattdessen zu Tanzveranstaltungen gebracht werden, liegt hier ein Gesetzesbruch
vor. Vereine haben die Möglichkeit vorher Anträge zu stellen, sonst ist ein fernbleiben nicht
möglich. Dies sollte auf den Elternabenden nochmal eindringlich mitgeteilt werden.
Es wird bedauert, dass von der Bühne wenig zu hören war. Herr Dr. Bühler meint, dass die
Anlage mehr hergibt und man für zukünftige Feste daran etwas ändern kann.
Die vorangegangenen Punkte werden alle noch in die Dokumentation aufgenommen.
TOP 3
Sachstand: Organisation der Ausschulungsfeier des 4. Jahrgangs
am 01. Juli 2010
Die Organisatoren geben an, dass soweit alles klar ist und bitten die Elternbeiräte der dritten
Klassen, falls noch Elternabende stattfinden, nach Kuchenspenden zu fragen, da hier noch
nicht so viele Rückmeldungen existieren.
Neben Kaffee und Kuchen werden auch Brezeln und kalte Getränke angeboten. Es gibt
keinen Verkauf, sondern wie im letzten Jahr eine Spendenbox.
Herr Dr. Bühler wird den Ablaufplan an die Organisatoren weiterleiten. Die Veranstaltungen
finden ab 8.30 h statt. Aus Erfahrung werden nicht sehr viele Helfer benötigt.
Die 4ten Klassen sind an diesem Tag vom Unterricht befreit.
Herr Herzer bittet die Organisatoren, einen Ordner anzulegen, um zukünftige Planungen zu
erleichtern.
TOP 4 Sachstand: Organisation der Einschulungsfeier am Dienstag, 17. August 2010
Ein Anschreiben an die 1ten Klassen geht noch im Mai raus, allerdings fehlen viele Mail-
Adressen.
Herr Dr. Bühler kann bisher nur den Ablaufplan vom letzten Jahr zur Verfügung stellen. Er
gibt zu bedenken, dass nur noch bis Ende Juni Zeit ist, da dann die Sommerferien anfangen.
Der Förderverein schließt sich bei der Organisation mit an. Die Dekoration vom letzten Jahr
ist noch beim Förderverein vorhanden und kann genutzt werden.