Download - Komuna GmbH

02/2009
infopost
Ein Pflichttermin:
Kommunale 2009
Bayerns größte Fachmesse für Kommunalbedarf
vom 14. bis 15.10.2009 in Nürnberg
Die Kommunale ist das ideale Informations- und
Dialogforum für Bürgermeister, Stadt- und Gemeinderäte,
aber auch Geschäftsstellenleiter und Mitarbeiter
der Fachabteilungen. Begleitet wird die Messe
von einem Fachkongress. Wir freuen uns auf das
Gespräch mit Ihnen am komuna Messestand.
Lesen Sie mehr auf Seite 03
12 Mit CIP-KD in die
Doppik
Die Zukunft des kommunalen
Finanzwesens
15 Praxiserfahrung mit
komuna.RIS
Interview mit P. Ditsch, Verwaltungsgemeinschaft
Prittriching
18 Systemumstellung bei
der Stadt Gersthofen
Aktuelle IT-Technik binnen
einer Woche installiert

komuna infopost
02/2009
editorial / inhalt
Liebe Kunden, Partner
und Freunde der komuna,
Inhalt
über die positiven Rückmeldungen zur überarbeiteten
Infopost haben wir uns sehr gefreut.
Aber damit nicht genug – die Verjüngung der
komuna schreitet weiter voran: Auf der „Jubiläums-Kommunale
2009“ in Nürnberg, zu der wir
alle Verwaltungen herzlich auf unseren Stand
einladen, präsentieren wir uns mit einem neuen
Messestand. In gemütlicher Atmosphäre stellen
wir Ihnen bei einem persönlichen Gespräch
unsere Produkt-Highlights vor.
Wir freuen uns schon heute auf Ihren Besuch
und ein persönliches Wiedersehen in Nürnberg.
Es grüßt Sie herzlich für Ihr komuna-Team
Franz Fuchs
komuna.aktuelles
Die Kommunale in Nürnberg 03
komuna.de im Wandel der Zeit 06
komuna.einwohner
Elektronischer Personalausweis 07
Die MESO eAkte – mehr Effizienz 09
Vorausgefüllter Meldeschein 11
komuna.finanz
Kommunale Doppik 12
komuna.RSP
Gemeinde Grünwald nutzt Fundinfo 14
komuna.RIS
Interview mit P. Ditsch, Prittriching 15
komuna.SYS
Systemumstellung in Gersthofen 18
komuna.SYS stellt sich vor 21
komuna.neukunden
Hilpoltstein: MESO, komuna.RSP 22
Marktredwitz wechselt zu CIP-KD 23
Kissing: Zukunft mit komuna 24
komuna.gewerbe
Neues migewa-Modul für EU-DLR 25
Termine – Infoworkshops 26
Antwortfax 28
Ausblick 29
Franz Fuchs, Gründer und Geschäftsführer der komuna
P.S.: Im November geht unser neuer Web-
Auftritt online. komuna.de soll künftig Ihre
tägliche Informationsplattform werden.
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komuna infopost
02/2009
komuna.aktuelles
Pflichttermin 2009:
Die Kommunale in Nürnberg
Gute Gesprächsatmosphäre an zentraler Stelle: Der neue komuna Messestand ist der
Treffpunkt für Fachleute und Entscheidungsträger der Verwaltung. Hier präsentieren
wir Innovationen und freuen uns auf den fachlichen Austausch mit Ihnen.
Am 14. und 15. Oktober 2009 trifft sich die Branche in Nürnberg
Angesichts der angespannten finanziellen
Situation in den Kommunen sind neue,
effiziente Lösungen und Konzepte gefragt.
Wichtiger denn je ist für Vertreter von Städten
und Gemeinden deshalb der Erfahrungsaustausch
mit Kollegen. Die Kommunale, Bayerns
größte Fachmesse für Kommunalbedarf, ist
das ideale Informations- und Dialogforum für
Bürgermeister, Stadt- und Gemeinderäte, aber
auch Geschäftsstellenleiter sowie Mitarbeiter
der Fachabteilungen in Städten und Gemeinden.
Begleitet wird die Fachmesse von einem
Fachkongress, den der Bayerische Gemeindetag
(BayGT) zusammen mit dem Deutschen Städteund
Gemeindebund (DStGB) organisiert.
Natürlich ist komuna bei diesem Branchentreff,
sowohl auf dem Kongress als auch auf der Messe,
entsprechend vertreten. Mit interessanten
Vorträgen, innovativen Produkten und einem
Messestand, der gute Atmosphäre für intensive,
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komuna infopost
02/2009
komuna.aktuelles
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persönliche Gespräche garantiert. Wir laden
alle Besucher der „Jubiläums-Kommunale 2009“
bereits heute recht herzlich auf unseren Stand
424 in Halle 12.0 ins Messezentrum Nürnberg
ein und freuen uns, Ihnen unseren neuen Messestand
ausführlich präsentieren zu dürfen.
„IT für öffentliche Verwaltung“
komuna Vorträge im Fachforum
Fundinfo
Die eGovernment-Lösung für das vernetzte
Fundbüro
Manfred Blieninger
Mittwoch, 14.10.2009, 10:30 Uhr – 11:00 Uhr
komuna.SYS
Virtualisierung – Chancen und Risiken
Andreas Littich
Donnerstag, 15.10.2009, 11:30 Uhr – 12:00 Uhr
Ferdinand Beer, Christian Fuchs, Wolfgang Goletz,
Franz Fuchs (v.l.)
komuna
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Sie finden uns in Halle 12.0, Stand 424
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komuna infopost
02/2009
komuna.aktuelles
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Produkt-Highlights auf der Kommunale
eGovernment
Praktizierte Bürgernähe und Effizienzgewinn für die Verwaltung.
komuna.RSP – Das Rathaus Service-Portal
komuna.einwohner
Mehr Zeit für Ihren individuellen Bürgerservice durch
· elektronische Akte (eAkte)
· Gebührenkasse
· Intranetauskunft (MIA)
· vorausgefüllter Meldeschein
Fundinfo – das Fundbüro online
Kommunale Doppik
Präzise steuern und vorausschauend handeln.
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komuna.finanz
Mit der modularen Softwarelösung CIP-KD schaffen Sie den Umstieg zur
Kommunalen Doppik. Ob im Ganzen oder schrittweise – nach Ihren speziellen
Anforderungen.
CIP-Archiv
Die Komplett-Archivierung für das kommunale Finanzwesen.
Das digitale Verwaltungssystem der Zukunft
komuna.RIS
· Dokumentenmanagement
· Sitzungsdienst
· Ratsinformationssystem
· Archivierung
Virtualisierung im IT-System
Effizienz und Flexibilität in der Nutzung von IT-Ressourcen.
komuna.SYS – Dienstleistungen von Spezialisten
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komuna infopost
02/2009
komuna.aktuelles
komuna.de im Wandel der Zeit
40 Jahre Internet – das Web feiert Geburtstag. Diese Technologie hat sich gerade in
den letzten Jahren zu einem Medium entwickelt, an dem man im Geschäftsalltag so
gut wie nicht mehr vorbeikommt.
Erinnern Sie sich Vor noch nicht mal 10
Jahren wurde jede kleine Programmänderung
auf Dis kette (!) oder CD verschickt. Zu dieser
Zeit war die Homepage der komuna eine
reine Firmendarstellung: Leistungsspektrum,
Ansprechpartner und die Möglichkeiten zur
Kontaktaufnahme. Support in der heutigen
Form war noch nicht gegeben. Das lag auch an
den Leitungskapazitäten.
Mit dem Umzug in das Büro- und Schulungszentrum
nach Altdorf wurde 2002 die Homepage
auf eine komplett neue Plattform gestellt.
Ein Content-Management-System erleichterte
die Seitenpflege, ein neuer Webserver brachte
die Kapazitäten zur Bereitstellung von Updates.
In 2009 wird die komuna.de wieder einer
Komplettrenovierung unterzogen. Wir wollen
unser Angebot verbessern und modernisieren.
komuna.de soll weiterhin für unsere Kunden
eine Plattform sein, auf der alles schnell
und unkompliziert zu finden ist. Ziel ist
eine verbesserte Benutzerführung und mehr
Transparenz. komuna.de soll Ihre Anlaufstelle
zu Neuerungen auf dem kommunalen Software-
Sektor sein.
Seien Sie gespannt auf unsere neue Website,
wir freuen uns auf Ihre Reaktionen.
Mit dem neuen Angebot stiegen die Zugriffszahlen.
Lag das Transfervolumen im Juli
2002 noch unter einem Gigabyte, so werden
heute monatlich ca. 100 Gigabyte übertragen.
Begünstigt wird das Ganze durch den
stetigen Ausbau der Leitungskapazitäten bei
den Kunden.
Historischer Screenshot: die erste Version der komuna.de.
Anfang November 2009 geht die 4. Generation online.
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komuna infopost
02/2009
komuna.einwohner
Der neue, elektronische
Personalausweis (ePA)
Der künftige elektronische Personalausweis ist dank seiner innovativen Möglichkeiten
ein Leuchtturmprojekt für eBusiness und eGovernment. Der komuna Partner HSH und
komuna Kunden sind in die Testphase involviert.
Mit dem neuen Personalausweis, der ab
1. November 2010 den bekannten Ausweis
ersetzt, wird eine echte Multifunktionskarte
geschaffen. Die bisherige Nutzung als klassischer
Sichtausweis bleibt erhalten. Zusätzlich
werden mit dem kontaktlosen Chip des
Ausweises drei elektronische Funktionen neu
bereitgestellt:
1. Biometriegestützter, hoheitlicher Identitätsnachweis:
Digitales Lichtbild (verpflichtend),
Fingerabdrücke (optional, in
der Gebühr enthalten)
2. Elektronischer Identitätsnachweis/Internetausweis
(optional, in der Gebühr
enthalten)
3. Qualifizierte elektronische Signatur
(optional, mit Zusatzkosten)
Erhöhtes Sicherheitsniveau
Der ePA macht Online-Transaktionen und Datenübertragungen
deutlich zuverlässiger und
sicherer. Mit dem enthaltenen elektronischen
Identitätsnachweis (eID-Funktion) sind Anwendungen,
die ein hohes Authentisierungsniveau
erfordern, medienbruchfrei umsetzbar.
So ermöglicht die eID-Funktion die eindeutige
Zuordnung der Bürgerinnen und Bürger zu den
entsprechenden Per sonendaten im kommunalen
Register. Hinzu kommt, dass sich über ein
Berechtigungszertifikat auch die Behörde als
solche ausweisen muss.
Die auf dem Ausweis vorhandenen biometrischen
und freiwillig gespeicherten Daten
sind der hoheitlichen Nutzung vorbehalten,
ihre anderweitige Nutzung ist ausgeschlossen.
Dank dieser Identitäts- und Signaturtechnologien
bietet der elektronische Personalausweis
künftig auch im Internet vielfältige
Einsatzmöglichkeiten. Sie reichen von Online-Behördengängen
über Online-Shopping
und -Banking bis hin zur Nutzung weiterer
privatwirtschaftlicher Dienste.
Der ePA enthält neben den Identitätsdaten,
wie Name, Geburtsdatum oder Wohnort, auch
zwei weitere wichtige Funktionen: Die Altersverifikation
und die Anonymfunktion. Diese ermöglichen
eine sichere Altersprüfung ohne die
gleichzeitige Übermittlung von Personendaten,
z. B. an Automaten oder Kassensystemen.
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komuna infopost
02/2009
komuna.einwohner
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Großer Praxistest
Um das enorme Einsatzspektrum des elektronischen
Personalausweises validieren zu
können, plant die Bundesregierung vom
1. Oktober 2009 bis zum 31. Oktober 2010
Tests mit 30 Unternehmen und mindestens
3.000 Probanden. Unser Softwarehersteller,
die Firma HSH, ist eines dieser 30 Unternehmen
und wird Anwendungen für Online-
Behördengänge zur Verfügung stellen, um die
Praxistauglichkeit, Benutzerfreundlichkeit
und Akzeptanz des ePA zu prüfen.
HSH hat bereits auf der CeBIT im Frühjahr
2009 eine erste Internetanwendung (Anbzw.
Ummeldung einer Nebenwohnung)
vorgestellt, bei der die Vorgangsbearbeitung
tatsächlich auch online abgeschlossen wurde
– ohne nochmals bei der Meldebehörde vorsprechen
zu müssen.
komuna und HSH sind stolz darauf, mit der
umfassenden eGovernmentlösung Rathaus
Service-Portal hier eine Vorreiterrolle zu
übernehmen. Sie ermöglicht dem Bürger,
Online-Services einer Kommune – Melderegisterauskünfte,
Meldebescheinigungen,
Zu-/Umzüge, usw. – bequem und sicher in
Anspruch zu nehmen. Mit dem neuen elektronischen
Personalausweis erhöht sich die
Sicherheit für Bürger und Kommunen enorm.
Dies wird zu einer erhöhten Akzeptanz von
Bürgerportalen führen.
An den ab Frühjahr 2010 beginnenden
Feldtests sind neben mehreren MESO-Kunden
bundesweit mit der Stadt Ansbach und der
Verwaltungsgemeinschaft Gerzen auch zwei
komuna Kunden beteiligt.
Erhöhter Aufwand in der Behörde
Die Einführung des elektronischen Personalausweises
wird auf jeden Fall den Arbeitsaufwand
erhöhen. Die Meldebehörden müssen
die Bürger zunächst über das neue Verfahren
umfassend informieren und die neuen Funktionen
im Detail erklären. Weiterer Aufwand
und auch weitere Kosten entstehen z. B. bei
der Änderung der im Speicherchip enthaltenen
Wohnanschrift, beim Freischalten/Sperren der
qualifizierten elektronischen Signatur oder bei
der Änderung einer vergessenen PIN.
Wir werden Sie zu diesem Thema weiterhin
auf dem Laufenden halten und Ihnen 2010
rechtzeitig die notwendigen Softwarekomponenten
bereitstellen.
Elektronischer Personalausweis
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komuna infopost
02/2009
komuna.einwohner
Die MESO eAkte – gebündelte
Information für mehr Effizienz
Die eAkte ist ein Zusatzmodul für MESO, die marktführende Software im Einwohnermeldeamt.
Sie bündelt alle personenbezogenen Daten und Dokumente in digitaler Form
und sorgt für erheblichen Effizienzgewinn.
Für eine zügige Vorgangsbearbeitung darf es
keine Rolle spielen, ob benötigte Informationen
als Brief, Fax oder E-Mail eingegangen
sind. Alle Daten müssen für den Sachbearbeiter
auf einen Blick verfügbar sein. Die
Realität sieht leider anders aus: Aufwändiges
Suchen im E-Mail-Programm, in Paperordnern,
Karteikästen usw. machen oftmals einen
mühsam erkämpften Zeitvorteil zunichte.
Rund 150 komuna Kunden in Bayern gehen
hier bereits einen anderen Weg: Mit der
eAkte setzen sie auf Digitalisierung statt Ablageordner.
Personenrelevante Daten in Form
von Melde-, Pass- und Lohsteuerformularen,
Schriftverkehr, Personenstandsurkunden usw.
werden in digitaler Form in MESO abgelegt.
Diese digitale Akte ermöglicht den schnellstmöglichen
Datenzugriff.
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Der Aufruf oder die Speicherung von Daten erfolgt über ein eigenes, farblich gekennzeichnetes Merkmal.
Das Modul eAkte ist ein optionales und leistungsstarkes Zusatzmodul zu MESO – und beschleunigt die
Vorgangsbearbeitung ernorm.
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komuna infopost
02/2009
komuna.einwohner
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Alle Informationen werden digital erfasst
Für die Ablage stehen verschiedene Gruppenbereiche
zur Verfügung, wie z. B.:
• Meldedokumente
• Lohnsteuerdokumente
• Standesamtliche Dokumente
• Wahlen
• Sonstiges
Die benötigten Formulare werden direkt in
den Gruppenbereichen abgelegt. Zu diesen
Gruppen können Unterlagen (z. B. Urkunden,
Erklärungen) gescannt und gespeichert
werden. Und selbstverständlich können auch
digitale Dokumente wie, E-Mails, Fotos,
pdf-Dokumente usw., bequem in den entsprechenden
Datensatz importiert werden.
Sind bei Ihnen Unterschrifttabletts im Einsatz (z. B. für
DIGANT), so besteht auch die Möglichkeit Antragsformulare,
Meldeformulare usw. ohne Druck, jedoch mit
Unterschrift des Antragstellers, sofort in die MESO eAkte
zu übernehmen.
Mit der MESO eAkte werden Dokumente
und Informationen im Einwohnermeldeamt
übersichtlich aufgebaut und gebündelt. Ihr
Nutzen: Erheblich vereinfachte Abläufe und
deutlich mehr Effizienz.
Unter www.komuna.de/eakte haben wir ein
Video hinterlegt, das Ihnen die vielfältigen
Möglichkeiten aufzeigt.
Sie haben Interesse oder Fragen zur eAkte
Das Team komuna.einwohner hilft Ihnen gerne.
Rufen Sie uns an: Tel. 0871 / 973 85 92.
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komuna infopost
02/2009 komuna.einwohner
Vorausgefüllter Meldeschein
in Bayern erfolgreich gestartet
Der Pilotbetrieb mit ausgewählten Kunden wurde mittlerweile erfolgreich abgeschlossen,
die Auslieferung hat bereits begonnen. Der vorausgefüllte Meldeschein steht ab
sofort allen MESO-Kunden in Bayern zur Verfügung.
Das Prozedere bei einem Zuzug ist für Verwaltung
und Bürger noch äußerst umständlich und
zeitraubend. Der Bürger muss sich im Meldeamt
anmelden und dabei das Anmeldeformular
ausfüllen und unterschreiben. Beim Zuzug
größerer Familienverbände kann das erhebliche
Zeit in Anspruch nehmen. Beim vorausgefüllten
Meldeschein werden die Daten des Bürgers vom
bisherigen Hauptwohnsitz auf elektronischem
Weg direkt übernommen. Nach § 6 MeldDV
erfolgt dies aus dem zentralen bayerischen
Einwohnerdatenbestand. Anschließend werden
die Daten direkt bei dem Anmeldevorgang in
MESO eingestellt.
Ende Juli haben wir allen Verwaltungen unter
dem Motto „komuna.einwohner und eGovernment
– mehr Qualität für die Zukunft“ Produktinformationen
und Angebote auch zum
vorausgefüllten Meldeschein übersandt.
Zur Schulung bieten wir halb-tägige Workshops
an. Die Teilnahme ist für die Nutzung nicht
zwingend vorgeschrieben, wird aber empfohlen.
Termine: 8.10.2009 und 1.12.2009,
jeweils vormittags in Altdorf
(Anmeldung unter www.komuna.de)
Die Vorteile auf einen Blick
• Sicher: Tippfehler werden auf ein Minimum
reduziert.
• Schnell: Eine nochmalige Aufnahme bestehender
Daten entfällt.
• Einfach: Der Bürger muss nur unterschreiben.
• Klar: Unstimmigkeiten werden an Ort und
Stelle geklärt.
Sie haben Interesse oder Fragen zum vorausgefüllten
Meldeschein Rufen Sie uns an. Das
Team komuna.einwohner hilft Ihnen gerne.
Tel. 0871/97385-92
Manfred Blieninger,
Support komuna.einwohner
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komuna infopost
02/2009
komuna.finanz
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Der sichere Weg zur
Kommunalen Doppik
Kommunen in Bayern haben die Wahl zwischen Kameralistik und Doppik. Den Wechsel
zum Neuen Kommunalen Finanzwesen unterstützt komuna mit einer Software-Lösung
und Erfahrungen aus zahlreichen Projekten.
Mit dem Gesetz zur Änderung des kommunalen
Haushaltsrechts vom 8.12.2006 wurde auch
in Bayern der Weg zur Doppik frei gemacht.
Während die deutliche Mehrheit der Länder die
Kommunale Doppik verpflichtend eingeführt
hat, gehen Bayern, Thüringen und Schleswig-
Holstein einen Sonderweg. In diesen Ländern
bleibt neben der Doppik alternativ auch die
Kameralistik als Buchführungssystem bestehen.
Mittlerweile sehen auch kleinere Kommunen
für sich positive Aspekte im Neuen Kommunalen
Finanzwesen, so dass immer mehr kreisangehörige
Gemeinden zur Doppik wechseln.
Wolfgang Goletz, Leiter des Supportbereiches, ist der
komuna-Experte für das Neue Kommunale Finanzwesen
mit der größten Praxiserfahrung. Neben Klausurtagungen
hält er regelmäßig Fachvorträge im Rahmen von Gemeinde-
und Stadtratssitzungen.
Bei der komuna Lösung „CIP-KD“ entscheidet
der Anwender „wie, wann und in welchem
Umfang“ umgestellt wird. Das modulare
Konzept dieser Finanzwesensoftware lässt
den Kommunen die Offenheit, rein doppisch,
kameral oder über ein Referenzmodel
beide Buchführungssysteme gleichzeitig,
ohne doppelten Aufwand zu bedienen.
Diese Konfiguration kann dabei je Behörde
(Gemeindekennziffer oder Mandant) und
Haushaltsjahr unterschiedlich eingestellt
werden. Diese Möglichkeiten stellen vor
allem für Verwaltungsgemeinschaften und
Kommunen mit zusätzlichen Mandanten
(z. B. Kommunalunternehmen, Stadtwerke)
eine sehr komfor table Lösung dar.
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komuna infopost
02/2009
komuna.finanz
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Software und Schulungen sind aufeinander
abgestimmt
Neben der programmtechnischen Schulung
erfolgt von Seiten komuna mehr und mehr auch
die fachliche Betreuung. Dabei profitieren die
Kunden von den praktischen Erfahrungen, die
in zahlreichen Umstellungsprojekten gewonnen
wurden.
Dieser Bezug zur Praxis wird von den Mandatsträgern
sehr positiv beurteilt. Aufgrund der
Entscheidungshoheit ist das fachliche Verständnis
der politischen Mandatsträger zwingend
erforderlich. So muss neben den örtlichen
Inventurrichtlinien auch die Eröffnungsbilanz
beschlossen werden. Im Rahmen der Haushaltsberatungen
und der örtlichen Rechnungsprüfung
sollten die Räte auch die Logik der Drei-Komponenten-Rechnung
und die Auswirkungen der
einzelnen Ergebnisse verstehen.
Die komuna „Schritt-für-Schritt-Methode“ gilt
nach wie vor als sehr beliebtes Umstiegskonzept,
da hier sowohl eine komplette als auch
bereichsweise Umstellung möglich ist. Die
Anwender erhalten mit dem Softwaremodul
„Doppik“ alle rechtlichen Grundlagen geliefert
und gepflegt (Kontenpläne, Produktbereiche,
Aufbau der Drei-Komponenten-Rechnung, Abgrenzungen).
Folgende Zahlen sprechen für eine
Trendwende in Richtung Neues
Kommunales Finanzwesen:
50 Anwender arbeiten bereits in den unterschiedlichsten
Stadien mit der rein doppischen
Buchungsvariante.
Neben testierten Eröffnungsbilanzen (z. B. Gde.
Weyarn) liegen auch schon praxisgerechte Erfahrungen
im Jahreswechsel vor.
Für den Jahresabschluss ist die doppische
Softwarelösung ebenso komfortabel wie im
kameralen System.
Über 300 Kunden nutzen das Modul Anlagenbuchhaltung/Inventarverwaltung.
Hier hat sich
vor allem CIP-Archiv, die integrierte Belegarchivierung
bewährt. Die Dokumenta tion für Eröffnungsbilanzen
wird dabei bestens unterstützt.
Bei den Auskunftsplätzen schätzen die Sachbearbeiter
den Zugriff auf die Originalrechnungen.
Warum nicht die Chance nutzen und ohne
rechtlichen Druck die Grundlagen für das Neue
Kommunale Finanzwesen legen Informieren Sie
sich im Rahmen der Informationsworkshops „Der
Weg zum Neuen Kommunalen Finanzwesen“ oder
sprechen Sie mit einem unserer Spezialisten.
Das Team komuna.finanz hilft Ihnen gerne:
Tel.: 0871 / 973 85-91
Bei einigen regionalen Projekten haben sich
mehrere Kommunen zusammengeschlossen, um
den Umstieg gemeinsam zu bewerkstelligen. Aus
diesen Projekten lassen sich durchweg positive
Erfahrungen vermelden.
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komuna infopost
02/2009
komuna.RSP
Gemeinde Grünwald nutzt
Fundinfo
Seit Mai 2009 ist das Grünwalder Fundbüro online erreichbar. Die Resonanz von
Verwaltung und Bürger ist durchweg positiv. Ein Erfahrungsbericht von Susanne
Schwarz, Sachbearbeiterin Fundbüro, Gemeinde Grünwald.
Die komuna Lösung für das Online-Fundbüro
„Fundinfo“ wurde problemlos ins Rathaus-
Service-Portal integriert und seither haben die
Grünwalder Bürger über das Internet Zugriff
auf alle registrierten Fundsachen.
Bevor Fundinfo online gestellt wurde, wurden
rückwirkend für sechs Monate alle 85 Fundsachen
erfasst. Damit konnte sofort auf die elektronische
Verwaltung der Fundsachen umgestellt werden.
Nach einem Artikel im Gemeindeblatt und
einem Hinweis am Schwarzen Brett erreichten
uns nur positive Rückmeldungen der Bürger.
Den Mitarbeitern/innen im Fundbüro Grünwald
erleichtert Fundinfo die tägliche Arbeit
mit den Fundsachen. Das Programm rechnet
beispielsweise die Ablauffrist der Verwahrdauer
von Fundsachen aus, erstellt Statistiken
und Listen, bereitet Anschreiben vor und auch
das ewige Blättern im Fundbuch gehört der
Vergangenheit an.
Durch die Möglichkeit, das Fundbuch mit dem
Verlustbuch abzugleichen, geht einem kein
Fundstück mehr durch die Lappen und die
Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch ist auch
vorbei.
Dank Fundinfo ist das Fundbüro in Grünwald 24 Stunden
am Tag geöffnet.
Man könnte noch weitere Vorteile des Online-
Fundbüros aufzählen, aber am besten ist es,
Sie überzeugen sich selbst davon!
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komuna infopost
02/2009
komuna.RIS
„Erwartete Vorteile sind im
Echtbetrieb eingetreten“
Interview mit Peter Ditsch, Bürgermeister und Vorsitzender der Verwaltungsgemeinschaft
Prittriching, und Bernd Zeisberger, Geschäftsstellenleiter, zu Praxiserfahrungen
mit komuna.RIS
Bürgermeister Peter Ditsch und Geschäftstellenleiter Bernd Zeisberger sehen ihre Erwartungen an komuna.RIS voll erfüllt.
Herr Ditsch, Sie haben sich für das „Komplettpaket“
von komuna.RIS mit Dokumentenmanagement,
Sitzungsdienst und
CIP-Archiv entschieden.
Welchen Nutzen versprechen Sie sich
Einer der maßgeblichen Entscheidungsgründe
war die zuletzt recht aufwendige Suche nach
Dokumenten. Die Verwaltungsgemeinschaft
Prittriching und ihre Mitgliedsgemeinden
hatten sich in letzter Zeit mit vielen Projekten
zu befassen, die sich zum Teil über einen längeren
Zeitraum erstrecken. Der Sitzungsdienst
wurde bis dahin nur mit Word erledigt, dessen
Suchfunktion sehr eingeschränkt ist. Wir versprechen
uns von komuna.RIS einen beachtlichen
Zeitvorteil für die Verwaltung, gerade
im Hinblick auf die Suche nach Dokumenten
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komuna infopost
02/2009
komuna.RIS
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aller Art, bei Belegen und Beschlussvorlagen.
Aus diesem Grund haben wir uns auch für das
Komplettpaket entschieden, um neben dem
„normalen Schriftverkehr“ auch auf die Unterlagen
aus dem Sitzungsdienst (Beschlussvorlagen
und Beschlüsse) und auf die Belege der
Kasse zugreifen zu können.
Sie arbeiten seit Januar 2009 mit dem
System, wie fällt Ihr Fazit nach den ersten
Monaten im Echtbetrieb aus, bzw. sind die
erwarteten Vorteile für Sie erkennbar
Das Fazit fällt durchweg positiv aus, da die
erwarteten Vorteile im Echtbetrieb auch
eingetreten sind. Wir haben z. B. für alle
laufenden Projekte so genannte Vorgänge
angelegt. Damit können alle projektbezogenen
Dokumente wie Beschlüsse, Verträge, Angebote,
Rechnungen, E-Mails usw. einfach und
übersichtlich verwaltet werden.
Word, Excel und Outlook sind tägliches Werkzeug
in der Verwaltung. Funktioniert das
Zusammenspiel zwischen komuna.RIS und
diesen gängigen Office-Anwendungen, bzw.
wird die Möglichkeit der direkten Ablage der
erstellten Dokumente im DMS genutzt
Das Zusammenspiel zwischen den Office-
Anwendungen und komuna.RIS ist sehr gut.
Auch wenn noch nicht alle Funktionalitäten
in vollem Umfang aufgrund der Vielfältigkeit
bei uns genutzt werden. Die Möglichkeit der
direkten Ablage im DMS wird vor allem bei der
Erstellung von Dokumenten verwendet, die auf
alten Dateien im Filesystem basieren.
Sie archivieren bereits seit Jahresanfang
die Kassenbelege, also Anordnungen und
Rechnungen. Welche Erfahrungen gibt es hier
aus der Praxis, speziell im Zusammenhang
mit CIP-Archiv
Die Belegarchivierung ist wirklich eine tolle
Sache. Für die Kasse hat dies zwei entscheidende
Vorteile. Zum einen entfällt die aufwendige
Ablage der Belege
nach Haushaltsstellen.
Zum anderen forderten
die Mitarbeiter
zwischendurch einzelne
Belege bei der Kasse
wieder an, was entsprechend
Zeit kostet. Dies
entfällt, da die Sachbearbeiter nun direkt auf
Belege aus dem CIP-Archiv zugreifen können.
„Die Belegarchivierung
ist wirklich
eine tolle
Sache.“
Sehen Sie Vorteile bei der Zusammenarbeit
von komuna.RIS und CIP-Archiv
Natürlich, da z. B. projektbezogene Rechnungen
dem dafür vorgesehenen Vorgang
zugeordnet werden können, was immer eine
vollständige elektronische Akte bedeutet.
So eine Umstellung bringt organisatorische
Veränderungen mit sich. Wie lief die Umstellung
ab und wie war die Akzeptanz in der
Verwaltung
Die organisatorischen Änderungen waren
überschaubar. Vorab haben wir uns zusammen
mit Ingrid Zirngibl und Robert Wiesheu aus
dem Team komuna.RIS bei einem Organisationsgespräch
unterhalten. Wir haben
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komuna infopost
02/2009
komuna.RIS
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wichtige Informationen erhalten und wurden
bei der Umsetzung kompetent unterstützt. Die
Schulungsabläufe wurden
auf unsere individuellen
Bedürfnisse angepasst,
so dass die Akzeptanz
der Mitarbeiter auch sehr
groß war. Es wurden zwei
Duplex-Scanner für die
Poststelle und die Kasse
beschafft. Mit einem werden die Belege und
mit dem anderen die Eingangspost gescannt.
„Die organisatorischen
Änderungen
waren überschaubar.“
Sicher haben Sie sich auch andere Systeme
auf dem Markt angesehen. Warum fiel die
Wahl auf das komuna System War die
Betreuung durch komuna ein mit entscheidendes
Argument
Gerade bei der Einführung von Dokumentenmanagement
und Sitzungsdienst müssen die
individuellen Gegebenheiten in der jeweiligen
Verwaltung berücksichtigt werden. Wie
beurteilen Sie das erstellte Schulungskonzept
und den organisatorischen Ablauf bei
der Einführung
Die Anforderungen an den Sitzungsdienst sind
bei einer Verwaltungsgemeinschaft entsprechend
höher, da mehrere Mandanten mit den verschiedenen
Gremien verwaltet werden müssen. Auch
die Rechtestruktur ist aufwendiger. Dies wurde
von den komuna-Mitarbeitern bei der Einführung
und Schulung gut vorbereitet und umgesetzt.
Was erwarten Sie sich für die Zukunft von
komuna.RIS
Wir haben uns natürlich Systeme von Mitbewerbern
vorstellen lassen. Zwei Gründe haben
den Ausschlag für komuna.RIS gegeben.
Das war zum einen der modulare Aufbau und
das Zusammenspiel der Komponenten Sitzungsdienst,
Dokumentenmanagement und
CIP-Archiv. Obwohl es sich um verschiedene
Module handelt, ist die Benutzeroberfläche
immer gleich. Der andere Punkt waren die
positiven Erfahrungswerte aus der langjährigen
Betreuung durch komuna für die Programme
MESO und CIP-KD. Die Hotline ist immer
erreichbar und man hat sofort einen kompetenten
Ansprechpartner am anderen Ende der
Leitung. Die Updates funktionieren reibungslos.
Dies hat sich mit komuna.RIS fortgesetzt.
In erster Linie erwarten wir noch mehr Zeitersparnis
durch eine effizientere Dokumentenverwaltung,
wenn die Umstellung komplett
abgeschlossen ist. Endziel ist ein weitgehend
papierloses Büro, in dem Transparenz herrscht.
Bürgermeister Peter Ditsch, Bernd Zeisberger und Ingrid
Zirngibl im Gespräch zu den Praxiserfahrungen mit
komuna.RIS.
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komuna infopost
02/2009
komuna.SYS
Systemumstellung bei der
Stadt Gersthofen
Unterstützt durch das Team von komuna.SYS wird im Rathaus Gersthofen innerhalb
einer Woche die IT auf den aktuellen technischen Stand gebracht.
Erfahrungsbericht von Hans Hoppe, Systemadministrator Stadt Gersthofen
Hans Hoppe erteilt Alexander Bach den Auftrag zur Systemumstellung.
Nach fünf Jahren war es wieder einmal soweit.
Unsere Windows2000-Server mussten dringend
ausgetauscht werden. Volle Festplatten und
Streamerlaufwerke, auf deren Bändern die
Daten keinen Platz mehr hatten, machten
mir als Administrator in den letzten Monaten
reichlich Arbeit. Bei der Gelegenheit sollten
dann auch noch 82 PC erneuert, die Datenbank
MS SQL-Server und das Mailsystem auf den
neuesten Stand gebracht werden.
Um dies möglichst reibungslos abzuwickeln,
haben wir komuna beauftragt, uns hier etwas
zur Hand zu gehen.
Individuelles Lösungskonzept
Bei einem Organisationsgespräch mit Alexander
Bach, dem Leiter von komuna.SYS, wurden
folgende Maßnahmen festgelegt:
Es werden 4 Server mit dem Betriebssystem
Windows-Server 2008 64 bit beschafft. Jeweils
ein Server für die Datenbank SQL-Server2005,
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komuna infopost
02/2009
komuna.SYS
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den Mailserver Davidzehn!, einer für das Active
Directory und ein Server als Reserve.
Für die Datenhaltung wird wegen der größeren
Flexibilität auf ein SAN-System gewechselt.
Bei der Datensicherung wollen wir von der
bisherigen Technik mit teuren Streamerlaufwerken
und unkomfortablen Bändern wegkommen.
Vorgesehen ist künftig ein Backupserver, auf den
die anderen Server nachts ihre Daten sichern.
Der Backupserver wiederum soll am nächsten Tag
auf externe Festplatten gesichert werden.
Auf dieser Basis hat komuna die Ausschreibungsunterlagen
erstellt und die eingegangenen
Angebote geprüft.
Umstellung innerhalb einer Woche
Die eigentliche Systemumstellung war für die
14. KW geplant. Am Montag, den 30.03.2009
begannen die Herren Marcus Schmitz, Andreas
Holzer und Andreas Littich von komuna mit ihrer
Arbeit. Während sich Andreas Littich mit unserer
neuen SAN-Speicherlösung von HP beschäftigte,
konfigurierten Marcus Schmitz und Andreas Holzer
die neuen Server, das Active Directory, die
Datenbank SQL-Server2005, den Backupserver
sowie den neuen Mailserver Davidzehn!. Zudem
wurde ein PC mit allen notwendigen Programmen
aufgesetzt, der später als Vorlage für die
restlichen 81 PC dienen sollte.
Bei diesen vorbereitenden Arbeiten kam es zu
keinerlei Beeinträchtigungen des Arbeitsablaufes.
Am Dienstag Nachmittag wurden dann die
Daten auf die neuen Server übertragen und die
Zugriffsberechtigungen neu gesetzt.
Mittwoch war das Rathaus geschlossen, denn
die Datenbanken von MESO, CIP-KD, komuna.RIS
und migewa mussten auf den SQL-Server 2005
konvertiert werden. An diesem Tag wurden
auch die PC geklont und im gesamten Rathaus
verteilt. So waren fast alle Kolleginnen und
Kollegen irgendwie von der Umstellung betroffen.
Nachdem wir dies aber vorher bekanntgegeben
hatten, haben viele den Tag genutzt,
um sich frei zu nehmen. Im Übrigen haben
alle meine Kolleginnen und Kollegen die ganze
Woche großes Verständnis für diese Aktion
aufgebracht.
Donnerstagmorgen kam Alexander Pilz vom
Team komuna.einwohner, um die MESO-
Vollarbeitsplätze zu konfigurieren. Im Laufe
des Vormittags waren dann alle PC mit den
komuna-Anwendungen wieder einsatzbereit.
Was blieb, waren die Nicht-komuna-Anwendungen,
aber nach dem Motto „Geht nicht,
gibt’s nicht.“, wurden auch diese Anwendungen
von den komuna Technikern ohne Probleme
auf die neuen Server übernommen, so dass
keine weiteren Dienstleistungen von anderen
Firmen notwendig waren.
Nach einer Woche standen alle wichtigen Anwendungen
wieder zur Verfügung. Die Kolleginnen
und Kollegen freuen sich mit mir über die
neue Ausstattung und die damit verbundene
spürbare Verbesserung der Performance.
19

Dienstleistung
vom Spezialisten
Langjährige Erfahrung und fundiertes Know-how als
IT-Dienstleister im kommunalen Bereich sind die Grundlage
für unser umfassendes Leistungsangebot: Wir beraten und
konzipieren. Wir installieren schlüsselfertig und sorgen für
individuelle Betreuung. Zum Einsatz kommen ausschließlich
erprobte Lösungen, die unseren hohen Anforderungen
entsprechen und die wir selbst im Einsatz haben.
Beratung
• kostenlose Informationsworkshops
• Projektierung für ganzheitliche Netzwerke
• Sicherheitssysteme / Internet-Appliance-Lösungen
• Virtualisierungskonzepte
• Unterstützung bei der IT-Beschaffung in den Gremien
• Konzepte für Datenschutz und-sicherheit
Lösungen
• komuna.NET
• Defendo Internet-Appliance
• Kommunikation (Tobit DAVID, MS Exchange, Swyx)
• Terminalserver (Citrix, MS Terminalserver)
• Virtualisierung (VMware, MS Hyper-V)
• Backup (ArcServe, Acronis, Backup Exec, etc.)
Dienstleistungen
• Realisierung von Netzwerken und Virtualisierungen
• individuelle Netzwerkbetreuung
• Remote-Überwachung von systemkritischen Diensten
• Hotline und Update-Service, Fernwartung
• Schulungen (Vor-Ort, Seminare)
komuna GmbH
EDV-Beratung
Wallerstraße 2
84032 Altdorf
Tel. 08 71/973 85-0
Fax 08 71/973 85-600
info@komuna.de
www.komuna.de

komuna infopost
02/2009
komuna.SYS
komuna.SYS – unser Team
stellt sich vor
Alexander Bach
Leiter IT & Technik
Matthias Staudt
Dipl.-Ing. (FH)
Stellv. Leiter IT & Technik
Armin Disch
Systemtechniker
Philip Gruber
Systemtechniker
Andreas Holzer
Systemtechniker
Andreas Littich
Dipl.-Inf. (FH)
Administration/DMZ
Christoph Schmid
Systemtechniker
Tobias Schindlbeck
Systemtechniker
Christian Schulz
Systemtechniker
Marcus Schmitz
Systemtechniker
Florian Wessolowsky
Dipl.-Inf. (FH)
Administration/DMZ
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komuna infopost
02/2009
komuna.neukunde
Hilpoltstein entscheidet sich
für MESO und komuna.RSP
Die Stadt Hilpoltstein mit ihren 13.000 Einwohnern ist bereits seit 2001 komuna Kunde.
Jetzt ersetzt MESO das bisherige Verfahren im Einwohnermeldeamt und das Rathaus
Service-Portal sorgt für mehr Bürgernähe.
MESO ist bundesweit Marktführer im Bereich
Meldewesen und bietet deutlich mehr als die
klassische Bearbeitung von Melde-, Pass- und
Lohnsteuervorgängen: Die eAkte, die Gebührenkasse,
der vorausgefüllte Meldeschein und
die Automatische Sammelauskunft (ASA) für
PowerUser sorgen im Bereich des Einwohnerwesens
für deutlich mehr Effizienz. Die Umstellung
im Einwohnermeldeamt erfolgte bereits
im Dezember 2008. Im Mai 2009 wurde die
eGovernment-Lösung „Rathaus Service-Portal“
in Betrieb genommen.
komuna Lösungen haben sich in Hilpoltstein
bewährt
Die Stadt Hilpoltstein arbeitet bereits seit
2001 mit der Finanzwesensoftware CIP-KD und
der Wahlauswertungssoftware PC-Wahl. 2003
folgte die Friedhofssoftware ElFried, 2004 das
Dokumentenmanagement mit Sitzungsdienst,
2008 das Facharchiv CIP-Archiv und kürzlich
die Gewerbesoftware migewa.
Mit optimalen Abläufen, ohne Medienbruch,
vom Bürger bis zum Sachbearbeiter im Rathaus,
garantiert diese eGovernment-Lösung höchste
Effizienz in der Verwaltung und gleichzeitig
besten Service für die Bürger.
Weitere Kunden von komuna im
Landkreis Roth:
• Stadt Abenberg
• Markt Allersberg
• Stadt Greding
• Gemeinde Rednitzhembach
• Stadt Spalt
Rathaus Hilpoltstein
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komuna infopost
02/2009
komuna.neukunde
Die Stadt Marktredwitz
wechselt zu CIP-KD
Die Große Kreisstadt Marktredwitz mit ihren 17.600 Einwohnern setzt bereits seit 1999
als zufriedener komuna Kunde die Gewerbewesensoftware migewa ein. Jetzt löst
die autonome Softwarelösung CIP-KD auch die bisherige teildezentrale Software im
Finanzwesen ab.
Das erste Gespräch für eine mögliche Umstellung
im Bereich des Finanzwesens wurde
bereits im Oktober 2007 auf der Kommunale in
Nürnberg geführt. Im April 2008 hat komuna
die neue Lösung in Marktredwitz präsentiert.
Wolfgang Goletz, Leiter Software und Support
bei komuna, konnte dabei die Mitarbeiter der
Verwaltung nicht nur von der Qualität der Software
überzeugen. Ebenso entscheidend war das
verständliche Umstellungskonzept für den Weg
zum Neuen Kommunalen Finanzwesen.
Mit CIP-KD ersetzt die Stadt Marktredwitz nicht
nur ihr bisheriges kamerales Softwareprodukt.
Die Umstellung ist gleichzeitig der erste Schritt
in Richtung Kommunale Doppik.
Sicher in die Zukunft mit einer bewährten
Software
CIP-KD ist ein integriertes Gesamtpaket für
das Kommunale Finanzmanagement, das sowohl
kamerale als auch doppische Elemente in
einem Verfahren vereint. Unter dem Aspekt der
Reformdiskussion „Kommunale Doppik“ bietet
CIP-KD somit eine zukunftssichere Lösung für
alle Prozesse einer modernen und bürgernahen
Verwaltung. Selbstverständlich werden dabei
alle aktuellen rechtlichen Vorgaben abgedeckt.
Start bereits im Januar 2009
Bereits zum 1.1.2009 startete der Mandant
„Kommunalunternehmen KAM“ mit dem doppischen
Buchungsbetrieb und der Datenaufnahme
im Bereich der Anlagenbuchführung für die
Stadt. Im Oktober 2009 erfolgt der kamerale
Wirkbetrieb für die Stadt, verbunden mit einer
unterjährigen Datenkonvertierung im laufenden
Betrieb.
Rathaus Marktredwitz
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komuna infopost
02/2009
komuna.neukunde
Kissing entscheidet für
Zukunft mit komuna
Finanzwesen, Einwohnermeldeamt und Rathaus Informations-System: In drei wichtigen
Verwaltungsbereichen entscheidet sich die Gemeinde Kissing (11.660 Einwohner, Landkreis
Aichach-Friedberg) für zukunftsorientierte komuna Lösungen.
Mehr Bürgernähe und optimierte Verwaltungsabläufe
– das waren die Ziele in Kissing.
Überzeugt hat das komuna-Konzept: Qualifizierte
Mitarbeiter mit Verwaltungserfahrung,
lückenlose Unterstützung bei der Umstellung
wie in der täglichen Praxis und natürlich das
Portfolio zukunftsorientierter Softwarepakete.
Zum Beispiel CIP-KD, die autonome Software
für das kommunale Finanzwesen. Sie ermöglicht
den praxisgerechten Wechsel von der
Kameralistik zur Kommunalen Doppik und deckt
alle Anforderungen für das Neue Kommunale
Finanzwesen nach dem IMK-Beschluss vom
November 2003 ab.
Rathaus, ein Garant für höchste Effizienz und
Bürgernähe.
Eine neue Ära wird in Kissing mit digitaler
Aktenführung eingeläutet. Das Rathaus
Informations-System komuna.RIS bietet eine
durchgängig digitale Plattform für alle Dokumente
und Vorgänge. Inklusive der digitalen
Belegarchivierung im Finanzwesen.
Zudem profitieren die Kissinger Gemeinderäte
vom neuen Ratsinformationssystem, das zusammen
mit dem Sitzungsdienst eingeführt wird.
Eine neue Ära
Im Bereich des Einwohnermeldeamtes setzt
man künftig auf MESO, den bundesweiten
Marktführer. Gleichzeitig fällt mit der Umstellung
der Startschuss für die eGovernment lösung
„Rathaus Service-Portal“. komuna.RSP ist mit
seinen optimalen Abläufen, ohne Medienbruch
vom Bürger bis zum Sachbearbeiter im
Vertragsunterzeichnung Kissing: Bürgermeister Manfred
Wolf und Franz Fuchs, komuna (v. l.)
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komuna infopost
02/2009
komuna.gewerbe
Neues migewa-Modul für
EU-Dienstleistungsrichtlinie
Die EU-Dienstleistungsrichtlinie muss zum 28.12.2009 umgesetzt sein. Ein spezielles
Modul des Marktführers migewa ermöglicht eine komplett elektronische Verfahrensabwicklung
und entlastet das Gewerbeamt.
Ziel der Richtlinie ist die Förderung des grenzüberschreitenden
Handels mit Dienstleistungen
im EU-Binnenmarkt.
Ein zentraler Baustein im gesamten Verfahren
sind die so genannten „Einheitlichen Ansprechpartner
(EA)“. Diese sollen Dienstleistern aus anderen
EU-Staaten ermöglichen, alle notwendigen
Verfahren und Formalitäten gebündelt und aus
einer Hand abwickeln zu können. Das Gewerbeamt
wird auf kommunaler Seite die am häufigsten
geforderte zuständige Stelle (ZS) sein.
migewa EAP für optimales Kommunikationsmanagement
Der Marktführer im Gewerbewesen ermöglicht
mit dem Ergänzungsmodul migewa EAP eine
komplett elektronische Antragsbearbeitung.
Als zentrale Drehscheibe bedient migewa alle
interessierten und berechtigten Stellen mit den
erforderlichen Daten und Vorgängen.
• Der Nachrichtenaustausch basiert auf einer
XML-Schnittstelle mit Postkorbfunktion und
Bearbeitungsmodul.
• Es werden Gewerbeanzeigen GewA 1 vom EA
entgegengenommen.
• Zwischen EA und ZS können Nachrichten zur
Gewerbeanzeige ausgetauscht werden. Der EA
kann den Status abrufen.
• Nach Bearbeitung in migewa wird die Gewerbeanzeige
als XML-Vorgang und zusätzlich als
PDF-Dokument an den EA gesendet.
Aus migewa erzeugte Ausdrucke und Auswertungen
können direkt und dynamisch im Dokumentenmanagement
komuna.RIS abgelegt werden.
Wir halten Sie auf dem Laufenden und informieren
Sie über die weitere Entwicklung.
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komuna infopost
02/2009
komuna.termine
Kostenlose Informationsworkshops
der komuna
komuna.finanz
Der Weg zum Neuen Kommunalen
Finanzwesen
komuna.RSP
und weitere eGovernment- und
Online-Dienste
komuna.RIS
Das Rathaus Informationssystem
und CIP-Archiv
komuna.SYS
Virtualisierung – Chancen und
Risiken
Freuen Sie sich neben praxisnahen
Fachvorträgen auf interessante
Gespräche und anregende Diskussionen.
Termine und Anmeldungen
unter www.komuna.de im Bereich
„Termine“.
Gerne stellen wir Ihnen diese Themen
auch bei regionalen Veranstaltungen
vor. Vereinbaren Sie einfach einen
Termin mit uns.
Die eGovernment Infotour
Ablauf:
09:00 – 09:10 Uhr
Begrüßung
09:10 – 10:00 Uhr
Präsentation Fundinfo
10:00 – 10:30 Uhr
Kaffeepause
10:30 – 12:00 Uhr
Präsentation komuna.RSP und MESO
eGov-Module: eAkte, Gebührenkasse,
vorausgef. Meldeschein, ASA
Wann und wo
Mittwoch, 28.10.2009, Gersthofen
Donnerstag, 29.10.2009, Marktoberdorf
Donnerstag, 19.11.2009, Schwandorf
Donnerstag, 26.11.2009, Schwebheim
Donnerstag, 03.12.2009, Rednitzhembach
Details zu den Veranstaltungen
und zur Anmeldung finden Sie unter
www.komuna.de im Bereich
„Termine“.
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▼▼
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komuna infopost
02/2009
komuna.termine
Neue Seminare im Bereich
komuna.einwohner
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▼▼
Gebührenkasse-Update
Ab sofort steht ein Update bereit, das
aufgrund der zahlreichen Programmänderungen
nur in Verbindung mit
einem halb-tägigen Seminar ausgeliefert
werden kann.
Dienstag, 10.11.2009
vormittags in Altdorf
Dienstag, 01.12.2009
vormittags in Altdorf
weitere Termine ab 01/2010
(dann auch in Augsburg u. Schwarzach)
Intranetauskunft (MIA)
auf Browserbasis
Die Intranetauskunft (MIA) ersetzt
künftig die MESO Kurzauskunft.
Zur Schulung bieten wir halbtägige
Workshops an. Die Teilnahme ist
für die Nutzung der MIA zwingend
notwendig.
Mittwoch, 18.11.2009
vormittags in Altdorf
weitere Termine ab 01/2010
(dann auch in Augsburg u. Schwarzach)
Vorausgefüllter Meldeschein
Detaillierte Informationen und Angebote
dazu haben wir Ihnen mit der EWO-Infomappe
„komuna.einwohner und eGovernment“
im Juli 2009 übersandt. Hierzu
bieten wir halb-tägige Workshops an. Die
Teilnahme ist für die Nutzung nicht zwingend
vorgeschrieben, aber sehr sinnvoll.
Donnerstag, 08.10.2009
vormittags in Altdorf
Dienstag, 01.12.2009
nachmittags in Altdorf
weitere Termine ab 01/2010
(dann auch in Augsburg und Schwarzach)
Anmeldungen und evtl. Ersatztermine unter
www.komuna.de im Bereich „Schulungen“
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komuna infopost
02/2009 komuna.antwortfax
Antwortfax
0871/97385-600
Wir möchten die komuna auf der Kommunale 2009 besuchen,
bitte merken Sie uns für den folgenden Tag vor:
Ich bin an folgenden Themen interessiert:
komuna.finanz
komuna.einwohner
komuna.gewerbe
komuna.friedhof
komuna.wahl
komuna.RIS
komuna.RSP
komuna.SYS
fundinfo
Name:
Verwaltung:
Straße/Haus-Nr.:
PLZ/Stadt:
Tel.:
Fax:
E-Mail:
komuna GmbH
EDV-Beratung
Wallerstraße 2
84032 Altdorf
Tel. 08 71/973 85-0
Fax 08 71/973 85-600
info@komuna.de
www.komuna.de
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komuna infopost
02/2009
komuna.ausblick
Themen infopost 01/2010
komuna.RIS – Ratsinformationssystem
Das Ratsinformationssystem ist ein wichtiger Baustein im Rathaus
Informations-System komuna.RIS. Das Ratsinformationssystem
übernimmt automatisch und dynamisch die im komuna.RIS
Sitzungsdienst vorhandenen Informationen. Entsprechend den
hinterlegten Einstellungen und Berechtigungen stellen Sie für
Ihre Bürger und Gremiumsmitglieder die entsprechenden Informationen
bereit – zeitgemäß und aktuell über Ihre Homepage.
Automatische Sammelauskunft
(ASA)
Aufgrund von Komfort und
Geschwindigkeit ist komuna für
die PowerUser ein interessanter
und wichtiger Dienstleister.
www.komuna.de
Der neue Internetauftritt der
komuna.
Die Gremiumsmitglieder erhalten die bereitgestellten Sitzungsunterlagen über
das Ratsinformationssystem, die Öffentlichkeit wird automatisch über getroffene
Beschlüsse informiert.
Interview
Was hat’s gebracht Anwender
berichten von ihren Erfahrungen
mit dem Rathaus Service-
Portal/Fundinfo.
Die nächste infopost
erscheint im Frühjahr 2010
infopost
Impressum
Herausgeber
komuna GmbH
EDV-Beratung
Wallerstraße 2
84032 Altdorf
Tel. 08 71/973 85-0
Fax 08 71/973 85-600
info@komuna.de
www.komuna.de
Redaktion
Franz Fuchs
Melanie Zirnstein
Autoren
Wolfgang Goletz
Manfred Blieninger
Ingrid Zirngibl
Ferdinand Beer
Fotos
Stefanie Aumiller
Gestaltung
Platzer Kommunikation,
München
Alicia Mayerhofer
Christiane Suppé
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Mit der Maus
ins Rathaus
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weniger Kosten.
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innovativen eGovernment-Lösungen
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mehr Effizienz in Ihrer Verwaltung.
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