komuna, EDV-Beratung, Ringstr - Komuna GmbH

komuna GmbH EDV-Beratung, Wallerstraße 2, 84032 Altdorf
An alle Anwender CIP - KD
Ihr Schreiben vom Ihr Zeichen Unser Zeichen
Finanzwesensoftware CIP – KD
- Release 4.2.3
- SEPA-Einführung
Sehr geehrte Damen und Herren,
in Ihrer Finanzwesensoftware CIP – KD stehen einige Neuerungen an.
Der neue Programmstand CIP – KD 4.2.3 wird vom Hersteller zum Jahresende
freigegeben.
Die Auslieferung werden wir Ende Januar 2013 beginnen.
Für die Installation des neuen Programmstandes haben Sie verschiedene
Möglichkeiten:
- eine Vorortinstallation mit Schulung oder
- einen Tagesworkshop an verschiedenen Standorten, in dem die relevanten
neuen Funktionen geschult werden. Dort erhalten die Teilnehmer
umfangreiche Seminarunterlagen, mit denen die Umsetzung im
eigenen System vorgenommen werden kann.
Wenn Sie eine Vorortinstallation mit Schulung wünschen, teilen Sie
uns dies bitte umgehend per E-Mail an info@komuna.de mit.
Workshop Release CIP – KD 4.2.3 – neue Funktionen
Wenn Sie an einem Tagesworkshop teilnehmen möchten, finden Sie in
der Anlage Termine und Orte. Bitte melden Sie sich hierfür über
www.komuna.de, Bereich „Schulungen“ an.
Bitte beachten Sie: Die Installation des Release 4.2.3
kann nicht aufgeschoben werden, da dieser Basis für den
anschließend anstehenden „SEPA-Release“ ist.
19.11.2012
komuna GmbH
EDV-Beratung
Wallerstraße 2
84032 Altdorf
� 0871/97385-0
� 0871/97385-600
� info@komuna.de
www.komuna.de
Bankverbindung:
Sparkasse Landshut
BLZ 743 500 00
Konto 171 36 55
Amtsgericht Landshut
HRB 3823
Geschäftsführer:
Franz Fuchs

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Schreiben CIP – KD Schulungen 2013 vom 19.11.2012
Release 4.2.3: Inventarverwaltung / Anlagenbuchhaltung
In diesem Bereich ergeben sich sehr viele Neuerungen.
Hierfür bieten wir den Anwendern das Seminar Release CIP – KD
4.2.3 – Neuerungen in der Anlagenbuchhaltung / Inventarverwaltung
an verschiedenen Orten an (siehe Anlage).
Im 2-Tages-Seminar HS9 Anlagenbuchführung sind die Neuerungen
natürlich ab 2013 enthalten.
Einführung SEPA
Der Workshop SEPA und neue Adressverwaltung (Release 4.2.3)
(siehe Anlage) ist Grundlage für eine weiterführende Schulung der
integrierten Mandatsverwaltung und sonstigen SEPA-Funktionen in
CIP – KD.
Die Auslieferung dieses Programmstandes ist vor der „Sommerpause“
2013 geplant. Über die Auslieferung und weiterführende Schulung informieren
wir rechtzeitig.
Da noch nicht alle Kunden den Grundlagenworkshop SEPA und neue
Adressverwaltung (Release 4.2.3) besucht haben, bieten wir für Anfang
2013 noch einmal Termine an, siehe Anlage.
Beachten Sie bitte, dass die Informationsveranstaltungen der Sparkassen/Banken
nicht die programmtechnischen Umsetzungen und auch
nicht die Zusammenhänge zwischen Veranlagungen und Zahlungsverkehr
abdecken.
Das positive Echo auf die erste Reihe dieses Grundlagenworkshops hat
gezeigt, dass wir mit dem Schulungsangebot richtig gehandelt haben.
Die umfassenden Arbeiten und auch die organisatorischen Auswirkungen
haben, wie erwartet, keine „Freudenstürme“ bei den Teilnehmern
ausgelöst. Mit den von CIP – KD bereitgestellten Funktionen kann die
Umstellung nur erleichtert, aber nicht vollständig automatisiert werden.
Die öffentlichen Informationen, insbesondere im SEPA-Lastschriftbereich,
sind leider nach wie vor sehr spärlich. Die Aufklärung über die
Formalitäten des Verfahrens selbst, bzw. auch die Zusammenhänge
mit dem Programm CIP –KD sind für die Entscheidung, mit welcher
Strategie man die Umstellung angeht, sehr wichtig.
SEPA-Info im Supportbereich eröffnet!
Wie auf den SEPA-Workshops versprochen, steht im Supportbereich
CIP - KD unter www.komuna.de nun auch ein Bereich „SEPA“ zur Verfügung.
Hier stellen wir Ihnen ein SEPA-Mandatsmuster im Wordformat zur Verfügung,
das Sie Ihren Gegebenheiten anpassen können. Ein Kombimandat,
das vorübergehend nutzbar wäre, wird wie besprochen von
uns nicht bereitgestellt.
Weiter stellen wir ein Muster für eine entsprechende „Pressemitteilung“
als Information für Ihre Bürger bereit. Damit wollen wir Ihre Aufklärungsarbeit
im Bereich der kommunalen Informationsmedien unterstützen
(z. B. Info vor Umwandlungsschreiben).

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Schreiben CIP – KD Schulungen 2013 vom 19.11.2012
Weitere Informationen ergänzen wir hier zu gegebener Zeit und informieren
Sie per Newsletter.
(Anmeldung hierfür im Supportbereich auf www.komuna.de)
Reguläre Schulungen 2013
Aufgrund der anstehenden Neuerungen einschließlich der SEPA-
Einführung werden allgemein die Seminare im Jahr 2013 nur für die Bereiche
angeboten, für die entsprechende Anfragen vorliegen. Das
Schulungsangebot finden Sie immer aktuell auf www.komuna.de.
Sollten für Sie interessante Themen fehlen, nehmen Sie bitte Kontakt
mit uns auf.
Mit dem aufgeführten Schulungskonzept werden Sie auf die neuen
rechtlichen Anforderungen und Programmerweiterungen bestens vorbereitet.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch der Schulungen und auf weiterhin
gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Franz Fuchs Wolfgang Goletz

Workshop
Release CIP – KD 4.2.3 - neue Funktionen
Ziel:
Im Workshop sollen neue Funktionen und Problemstellungen aufgearbeitet
werden. Gleichzeitig sollen die Teilnehmer Anregungen und Hinweise zur
Optimierung der täglichen Arbeit bekommen, die sich durch die bestmögliche
Nutzung des Programms ergeben.
Der Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern bietet dazu noch weitere
Unterstützung.
Voraussetzungen:
Fachliche und rechtliche Kenntnisse, Grundschulung, mehrwöchige Erfahrung
im Umgang mit dem Programm
Inhalt:
Bereich Haushaltsüberwachung:
� Mittelreservierungen
� Neue Auftragsverwaltung
Geänderte Menüstruktur, Änderung und erneute Aktivierung von
Aufträgen, Aufträge in Bezug auf Mittelreservierungen
� Abweisen von Anordnungen
� Storno von Belegaufteilungen
� Rechnungsinformationen (Vorbelegte Felder, Kunden-, Rechnungsnummer,
Verwendungszweck)
� Auskunft Anordnungen (auch abgeschlossene Jahre)
Bereich Kasse:
� Kombinierter Bankeinzug
Alle Bereiche gemeinsam (Personen-, Sach- und VV-Konten / FiBu-
Konten) mit Vorschlagslisten
� Kombinierte Zahlbarmachung
Alle Bereiche einschl. negativer Einnahmen und Erstattung Guthaben
mit Vorschlagslisten
� Forderungsverzicht
� Neuerungen im Bereich Niederschlagung
Verjährungsdatum, Ausbuchung, Niederschlagsverzeichnis
� Neuerungen Buchung Kontoauszüge
� Geldeingangsanzeige (Buchung ohne Anordnung / Sollstellung)
� Abweisen von Anordnungen
Bereich kamerale Haushaltsplanung:
� Einrichtung von Druckprofilen für den Haushalt und Jahresrechnung
� Neue Deckungskreisvariante
Kombinierter DK mit Berücksichtigung Mehr- und Mindereinnahmen
� Darstellung von Erläuterungstexten und/oder Notizen in der Kasse
und Anordnungserstellung
Dauer:
1 Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Kosten:
Erster Teilnehmer
einer Verwaltung
175,00 €,
jeder weitere
Teilnehmer der
gleichen Verwaltung
150,00 €.
Im Preis enthalten
sind Workshop,
Workshopunterlagen,
Pausengetränke und
Mittagessen.
Den Teilnehmern
steht bei dieser
Veranstaltung kein
PC-Arbeitsplatz zur
Verfügung.
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Workshop
Release CIP – KD 4.2.3 - neue Funktionen
Bereich Systemverwaltung:
� Auditexplorer
� Passwort-Verwaltung
Mindestlänge, Sonderzeichen
� Neue Menüstrukturen
Hinweise:
Die neue Adressverwaltung wird im Rahmen der Workshops SEPA und neue
Adressverwaltung (Release 4.2.3) geschult.
Für den Bereich Anlagenbuchhaltung verweisen wir auf das separate
Tagesseminar Release CIP – KD 4.2.3 – Neuerungen in der Anlagenbuchhaltung
/ Inventarverwaltung.
Der Bereich doppischer Haushaltsplan wird aufgrund der umfangreichen
Änderung bei Bedarf vor Ort geschult.
Auswertgenerator, Reportgestaltung und Formulargestaltung sind nicht Bestandteil
dieses Kurses.
Termine:
komuna GmbH
Wallerstraße 2, 84032 Altdorf
Singoldhalle Bobingen
Willi-Ohlendorf-Weg 1, 86399 Bobingen
Festsaal Sonnen-Therme
Mühlberg 5, 94535 Eging a.See
ARVENA PARK Hotel
Görlitzer Str. 51, 90473 Nürnberg
Stadthalle Haßfurt
Hauptstraße 5, 97437 Haßfurt
Ristorante Ritter Heydebach
Zum Stadion 16, 63808 Haibach
Kultur & Kongresszentrum Rosenheim
Kufsteiner Str. 4, 83022 Rosenheim
Amberger Congress Centrum
Schießstätteweg 8, 92224 Amberg
Kurhaus Oy
Wertacher Str. 11, 87466 Oy-Mittelberg
Dienstag, 29. Jan. 2013
Donnerstag,21. Feb. 2013
Donnerstag, 31. Jan. 2013
Montag, 04. Feb. 2013
Dienstag, 05. Feb. 2013
Mittwoch, 06. Feb. 2013
Donnerstag, 14. Feb. 2013
Montag, 18. Feb. 2013
Dienstag 19. Feb. 2013
Mittwoch, 20. Feb. 2013
Anmeldung auf
www.komuna.de
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Seminar
Release CIP – KD 4.2.3 –
Neuerungen in der Anlagenbuchhaltung / Inventarverwaltung
Ziel:
Im Seminar sollen neue Funktionen und Problemstellungen aufgearbeitet
werden. Gleichzeitig sollen die Teilnehmer Anregungen und Hinweise zur
Optimierung der täglichen Arbeit bekommen, die sich durch die bestmögliche
Nutzung des Programms ergeben.
Der Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern bietet dazu noch weitere
Unterstützung.
Voraussetzungen:
Fachliche und rechtliche Kenntnisse, Grundschulung,
mehrwöchige Erfahrung im Umgang mit dem Programm CIP – KD Anlagenbuchhaltung/Inventarverwaltung
Inhalt:
� Bewegungsbuchungen in der Inventarverwaltung
� Sperrung von Inventargütern
Automatisch und/oder einzeln
� AfA-Läufe für max. 3 Jahre
� Vorläufige Jahreswechsel für max. 3 Jahre
� Protokollarchivierung
� Neuer Anlageguttyp „Finanzgut“
mit Hilfsprogramm zur Umwandlung von Festwertgütern
� Verwaltung Attribute zu Anlagegruppen
� Änderung bei Bewegungsbuchungen in der Anlagenbuchhaltung
� Reaktivierung von gelöschten Datensätzen aus der HÜL-Übernahme
� AfA nach Leistungen
� Vorgehensweise für die Aktivierung der Inventarverwaltung
� Integration Inventursystem „Highway“ (Erfahrungen, Präsentation
des Verfahrens)
Hinweise:
Auswertgenerator, Reportgestaltung und Formulargestaltung sind Inhalt
des entsprechenden Seminars und nicht Bestandteil dieses Kurses.
Termine:
komuna GmbH
Wallerstraße 2, 84032 Altdorf
Landratsamt Schweinfurt
Schrammstraße 1, 97421 Schweinfurt
Fleischerschule Augsburg
Proviantbachstraße 5, 86153 Augsburg
Donnerstag, 11. April 2013
Donnerstag, 06. Juni 2013
Montag, 15. April 2013
Dienstag, 16. April 2013
Dauer:
1 Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Kosten:
Erster Teilnehmer
einer Verwaltung
300,00 €,
jeder weitere
Teilnehmer der
gleichen Verwaltung
250,00 €.
Im Preis enthalten
sind Seminar,
Seminarunterlagen,
Pausengetränke
und Mittagessen.
Den Teilnehmern
steht bei dieser
Veranstaltung ein
PC-Arbeitsplatz zur
Verfügung.
Anmeldung auf
www.komuna.de

Workshop
SEPA und neue Adressverwaltung (Release 4.2.3)
Teilnehmer und Ziel:
Dieser Workshop richtet sich an alle Mitarbeiter der Finanzverwaltung, die
für die Einführung von SEPA zuständig sind. Neben den fachlichen Grundlagen
von SEPA wird die programmtechnische Unterstützung und Umsetzung
vermittelt. Damit können die entsprechenden Vorarbeiten für die Einführung
getroffen werden.
Inhalt:
Was ist SEPA
Mandatsverwaltung Neuaufbau oder Wandlung
Was ist künftig zu beachten
Welche Funktionen stellt CIP – KD bereit
Neue Adressverwaltung
� neue Datenfelder
� neue Funktionen
� Anbindung MESO über Web-Service MIA
� Konfigurationen im Bereich der Adressverwaltung
� Zugriffschutz
Termine:
komuna GmbH
Wallerstraße 2, 84032 Altdorf
Montag, 21. Jan. 2013
Donnerstag, 07. März 13
Brauereigasthof GÖLLER "Zur Alten Freyung"
Speiersgasse 21, 97475 Zeil am Main Donnerstag, 24. Jan. 2013
Singoldhalle Bobingen
Willi-Ohlendorf-Weg 1, 86399 Bobingen
Dienstag, 22. Jan. 2013
Dauer:
1 Tag
9:00 – 16:00 Uhr
Kosten:
Erster Teilnehmer
einer Verwaltung
175,00 €,
jeder weitere
Teilnehmer der
gleichen Verwaltung
150,00 €.
Im Preis enthalten
sind Workshop,
Workshopunterlagen,
Pausengetränke und
Mittagessen.
Den Teilnehmern
steht bei dieser
Veranstaltung kein
PC-Arbeitsplatz zur
Verfügung.
Anmeldung auf
www.komuna.de