P.T. MAGAZIN 02/2015

Esco –
denkanstößig
Über den Autor
■ Menschen. Marken. Märkte.
Kreative Kommunikation.
Esco Schrader – der Markenmann.
Weissekreuzstr. 18
30161 Hannover
Fon +49 (0)511 – 3 88 01 17
Fax +49 (0)511 – 3 88 01 17
Mail: esco-schrader@freenet.de
Bild: DAVIN TAYLOR Markenkommunikation GmbH
Immer und überall Geschäftspost auf den Weg bringen
Deutsche Post ermöglicht den orts- und zeitunabhängigen Versand von Briefen
Wirtschaft
56
Werbeleute – was machen die eigentlich?
Geht es Ihnen auch so?
Es ist manchmal richtig schwierig,
Berufsfremden verständlich zu machen,
was wir Werbeleute denn wohl so
machen, ohne sich in weitläufigen Erklärungen
zu verlieren.
Wenn ich in eine solche Situation
komme, erzähle ich den Fragenden eine
Geschichte. Das hat zwei Vorteile: Erstens
bleibt eine Geschichte viel länger
im Gedächtnis als ein komplizierter
Fremdwörter-Tsunami. Und zweitens
liefert sie eine Berufs-Erklärung „in der
Nussschale“.
Also: Es war einmal ein Mann namens
Ralph Waldo Emerson. Der lebte in den
Mindestlohn
Andrea Nahles hat ein
bürokratisches Monster erschaffen
Seit 1. Januar ist es ernst, das Gesetz
zur Lohnuntergrenze von Euro 8,50 pro
Stunde beginnt zu wirken. Im Wahlkampf
und im Vorfeld der Debatte hörte
sich das ja alles ganz simpel an, Stundenlöhne
unter 8,50 Euro gibt es nicht
mehr, Arbeitgeber und Arbeitnehmer
haben sich daran zu halten. Für die bisherigen
Niedrigstverdiener gibt es ein
paar Euro auf den alten Lohn drauf, den
Leuten sei der Zuverdienst gegönnt. Und
dort, wo Verbraucher bisher von Tiefstlöhnen
„Made in Germany“ profitiert
haben, muss es wohl ein Abrücken von
der „Geiz-ist-geil“-Mentalität geben, die
auch Unternehmen in arge Bedrängnis
bringen kann. Es könnte ein Stück mehr
Wertschätzung für die von Billiglöhnern
geleistete Arbeit geben, denn „den
Wert der menschlichen Arbeit bestimmen
nicht nur die Arbeitgeber, sondern
USA (1803 – 1882) und galt bei seinen
Landsleuten als Dichter-Autorität, war
aber nach unseren Maßstäben bestenfalls
ein mittelmäßiger Schriftsteller. Der
schrieb im pathetisch-blumigen Jugendstil
seiner Zeit – in sinngemäßer Übersetzung:
„Baue eine bessere Mausefalle, und die
Welt wird sich einen Pfad vor Deine Tür
schlagen!“
Der großartige Rosser Reeves kommentierte
das – ebenfalls in sinngemäßer
Übersetzung:
„A Dreck wird die Welt tun – wenn sie
nicht erfährt, dass Du eine bessere Mausefalle
gebaut hast!“
Bild: © fotomek / fotolia.com
auch diejenigen Verbraucher, denen auf
der täglichen Schnäppchenjagd jedes
Gefühl für Wert und Gegenwert abhanden
gekommen ist“, so der Nürnberger
IHK-Präsident Dirk von Vopelius.
Wie immer, wenn der Staat in die
Wirtschaft eingreift, verursacht das
Ganze entsprechende Nebenwirkungen.
1.600 Zöllner müssen neu eingestellt
werden, um in den Betrieben die
Einhaltung des Mindestlohn-Gesetzes
zu kontrollieren. In den Ausführungsbestimmungen
des Gesetzes schlummert
die wahre Wucht der Bürokratie.
Für alle gewerblichen Mitarbeiter muss
ab sofort schriftlich und täglich dokumentiert
werden, welche Mitarbeiter
wann, mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende,
im Dienst waren. Das gilt nicht nur
für Firmen, auch Taxifahrer, Schausteller,
Waldarbeiter, Messebauer oder Gastro-
Kurz und bravo!
Ich brauche dann nur noch zu ergänzen:
„Das mache ich!“
Reaktion sehr oft: „Aaaach so!!!“ Und ein
interessantes Folge-Gespräch.
Derweil säße Mr. Emerson mit seiner
besseren Mausefalle in seiner völlig
zugewucherten Hütte – und wartete,
dass die Welt da draußen sich einen Pfad
vor seine Tür schlagen möge...
Und wenn er nicht gestorben wäre, säße
er da noch heute...
Und wartete…
nomen sind dazu verpflichtet. Kontrollen
können jederzeit und unangemeldet
erfolgen. Dies braucht die Bürokratie,
um auszuschließen, dass vielleicht unbezahlte
Überstunden von Mitarbeitern
mit Mindestlohn geleistet werden. Es
drohen Geldbußen bei Zuwiderhandlungen
bis 30.000 Euro und Strafen bis
500.000 Euro. Bundeswirtschaftsminister
Sigmar Gabriel verkündet derweil
bei jedem Wirtschaftskongress, dass er
den Bürokratieabbau als wichtiges Ziel
seiner Amtszeit sieht. Hat der Mann
den Durchblick bei Projekten seiner Partei-
und Kabinettskollegin Andrea Nahles
verloren? Und wie heißt das neue
Bürokratie-Monster? „Mindestlohndo-
kumentationspflichten-Einschränkungs-
Verordnung“. Klingt harmlos, aber ist
ein „Fahr-zur-Bürokraten-Hölle-lieber-
Unternehmer-und-füge-dich-ergebendeinem-Schicksal“
Gesetz. Entbürokratisierung
geht anders, Genosse Gabriel! •
Günter Morsbach
Über den Autor
Journalist und Kolumnist Günter Morsbach
ist Herausgeber des „Reitenden Boten“, der
kürzesten Wochenzeitung der Welt.
P.T. MAGAZIN 2/2015
Rolf Gröber
Vertriebsleiter
Deutsche Post AG
r.groeber2@deutschepost.de
Zwar gehören mehr als 90 Prozent aller
Firmen in Deutschland zum Segment der
Kleinunternehmen, allerdings beschäftigen
diese gerade einmal 18 Prozent aller
Mitarbeiter hierzulande, so die aktuelle
Mittelstandsanalyse des Statistischen
Bundesamtes. In diesen Zahlen kommt
das generelle Problem kleiner Firmen in
Deutschland zum Ausdruck: Betriebe dieser
Größe müssen mit einer minimalen
personellen Ausstattung, aber dennoch
wirtschaftlich, agieren. Sie sind gezwungen
sich, neben ihren wertschöpfenden
Tätigkeiten, auch um reibungslose Prozesse
in der Büroorganisation zu kümmern.
Mitarbeiter dieser Betriebe sind oftmals
viel unterwegs und müssen schnell
handeln. Viel Zeit für die Büroarbeit und
auch für die Geschäftspost bleibt dabei
meistens nicht.
Ob Angebote, Aufträge, Bestell- und Lieferscheine,
Rechnungen oder ein ganz
normaler Geschäftsbrief – auch in Kleinunternehmen
fällt täglich Geschäftspost
an. In der Regel werden diese Dokumente
auf dem Arbeitsplatzrechner
erstellt, ausgedruckt, gefaltet, kuvertiert,
frankiert und im Anschluss zum Briefkasten
oder direkt zur Post gebracht.
Doch gerade wenn die wenigen Mitarbeiter
vor Ort bei Kunden sind, werden
Briefe schlicht nicht versandt. Oft mit
wirtschaftlichen Konsequenzen: Denn
jeden Tag, an dem eine Angebot oder
eine Rechnung nicht verschickt werden
kann, verliert eine Firma Geld. Und späte
Zahlungseingänge wirken sich in dieser
Geschäftsgröße meist deutlich gravierender
aus als im klassischen Mittelstand.
Gerade für kleine Firmen werden
Geschäftsbriefes so zur Zeitfrage. Die
Deutsche Post bietet mit dem E-Post
Mailer eine Lösung an, mit der Mitarbeiter
Briefe versenden können, unabhängig
davon, wo sie gerade sind.
Im Handumdrehen einsatzbereit
Die Anwendung richtet sich an alle Firmen,
die bis zu 350 Sendungen im Monat
verschicken: Selbstständige, Unternehmensberater,
Anwälte, Einzelkaufleute,
Handwerks- oder kleine Bürobetriebe. Es
handelt sich um eine Software, die Firmen
nach einer Registrierung kostenfrei
zur Verfügung steht. Einmal installiert,
steuert sie den Versand von Geschäftsbriefen.
Die eigentliche Erstellung der
Sendung erfolgt über die Deutsche Post.
Ein Mitarbeiter eines Kleinunternehmens
muss sich also keine Gedanken
um Ausdrucke oder Umschläge machen
– um all dies kümmert sich die Post.
Firmenmitarbeiter erstellen ihre
Geschäftskorrespondenz nach wie vor
im gewohnten Programm und wählen
über das Druckmenü den E-Post Mailer
aus. Nach der Eingabe der Versandoption
elektronisch oder hybrid und der Parametrisierung,
das heißt ob der Druck in
Farbe, mit Deckblatt oder Anhang oder
auf einem vorher hinterlegten Briefpapier
erfolgen soll, wird die Geschäftspost
digital an die Deutsche Post verschickt.
Kostbare Zeit einsparen...
Zeitfressende Arbeitsschritte im Briefversand
gehören der Vergangenheit an,
denn die Deutsche Post übernimmt die
postalische Zustellung – vom Druck über
das Kuvertieren bis hin zur Auslieferung
durch einen Zusteller. Unternehmen
sparen dadurch nicht nur eine Menge
Zeit, die sie für wichtigere
Tätigkeiten nutzen können,
der Briefversand ist
zudem deutlich bequemer.
Denn Anwender benötigen
weder Papier noch
Versandmaterial – und
müssen dieses damit auch
nicht einkaufen oder vorhalten.
Noch schneller
geht es, wenn ein Empfänger
über eine E-Post
Adresse verfügt. In diesem
Fall erreicht eine Sendung
den Empfänger binnen Sekundenbruchteilen.
Gerade wenn es gilt, Fristen zu
halten, oder wichtige Dokumente wie
Rechnungen und Auftragsbestätigungen
möglichst ohne Zeitverzug zu übermitteln,
lohnt sich der elektronische Versandweg.
... selbst von unterwegs
Mitarbeiter, die mobil tätig sind, können
mit Hilfe dieser Lösung Briefe auch
von unterwegs aus versenden, beispielsweise
in einer Konferenzpause oder
abends vom Hotel aus. Auch dann, wenn
weder ein physischer Drucker noch
Briefpapier, Briefumschläge oder Briefmarken
griffbereit sind. Die Anwendung
unterstützt neben dem Versand von einseitigen
Dokumenten auch das Versenden
von Serienbriefen und Einschreiben
in allen Varianten. Da die Bezahlung
von Porto und Versandkosten monatlich
erfolgt, ist auch dieser Vorgang für
kleine Firmen komfortabel. Kleine Unternehmen,
die kontinuierlich wachsen und
deren Anforderungen an den Versand
der Geschäftspost im Laufe der Zeit steigen,
haben zudem die Möglichkeit, weitere
E-Post-Services zu integrieren.
Dank der Anwendung wird der
Versand der Geschäftspost für Kleinunternehmen
deutlich einfacher, komfortabler
und schneller. Nutzer haben
dadurch mehr Zeit für ihr Kerngeschäft,
und Briefe, Angebote, Auftragsbestätigungen
sowie Bestell- und Lieferscheine
oder Rechnungen landen trotzdem
pünktlich bei ihrem Empfänger.
Weitere Informationen finden Sie unter
www.epost.de/mailer.