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Archivierungsmodell Justiz - Archive in Nordrhein-Westfalen

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2 <strong>Justiz</strong>m<strong>in</strong>isterium mit Landesjustizprüfungs-<br />

amt und Krim<strong>in</strong>ologischem Dienst<br />

2.1 Abteilung Z<br />

Zuständiges Archiv ist das LAV NRW Abteilung Rhe<strong>in</strong>land.<br />

• Unterlagen, die <strong>in</strong> der nachstehenden Bewertungstabelle orange markiert s<strong>in</strong>d<br />

und die die ggf. <strong>in</strong> der Spalte „Bewertung“ genannten Kriterien erfüllen, müssen<br />

vollständig im entsprechenden Anbietungsformular (vgl. Spalte „Formular“)<br />

e<strong>in</strong>zeln erfasst werden. Bitte beachten Sie auch die ggf. <strong>in</strong> der Spalte<br />

„Formulare“ mit aufgeführten Ausfüllanweisungen! Für die restlichen Unterlagen<br />

dieser Aktengruppen genügt e<strong>in</strong>e formlose Anbietung mit knappen Sachbetreff<br />

sowie Mengenangaben <strong>in</strong> Stück und laufenden Metern!<br />

• Unterlagen, die <strong>in</strong> der Tabelle gelb markiert s<strong>in</strong>d, müssen zur Anbietung nur<br />

summarisch mit e<strong>in</strong>er Mengenangabe <strong>in</strong> Stück zur archivischen Bewertung<br />

gemeldet werden. Nach der Bewertung dieser Unterlagen durch das zuständige<br />

Archiv müssen dann nur die Unterlagen detailliert <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Übergabeverzeichnis<br />

aufgeführt werden, die als archivwürdig e<strong>in</strong>gestuft wurden.<br />

• Für Unterlagen, die <strong>in</strong> der Bewertungstabelle nicht aufgeführt s<strong>in</strong>d, genügt e<strong>in</strong>e<br />

formlose summarische Meldung mit knappem Betreff sowie Mengenangaben<br />

<strong>in</strong> Stück und laufenden Metern.<br />

Bewertung<br />

V = Nicht archivwürdig<br />

A = Vollständig archivwürdig<br />

Referat Betreff Bewertung Formular<br />

Z 1 - Personal<br />

und<br />

Organisation<br />

Z 1 - Personal<br />

und<br />

Organisation<br />

Z 1 - Personal<br />

und<br />

Organisation<br />

Z 1 - Innerer<br />

Dienst<br />

Personalplanung, Personalführung,Personalentwicklung<br />

Personalangelegenheiten<br />

der Angehörigen des JM<br />

und des LJPA<br />

Organisationsreferent für<br />

das <strong>Justiz</strong>m<strong>in</strong>isterium und<br />

Funktionalreform der<br />

obersten Landesbehörden<br />

Geschäftsverteilung, Organisationsplan<br />

Z 2 Personalangelegenheiten<br />

der Richter der Ordentlichen<br />

Gerichtsbarkeit, der<br />

Staatsanwälte, der Fachhochschule<br />

für Rechtspflege<br />

NRW, der <strong>Justiz</strong>-<br />

Angelegenheiten von grundsätzlicher<br />

und strategischer<br />

Bedeutung; Bewertung durch<br />

Autopsie<br />

- [Personalakten gem. Modell<br />

der PG Personalverwaltung;<br />

wenden Sie sich bitte an das<br />

für Sie zuständige Archiv!]<br />

- Stellenbesetzungsvorgänge<br />

ab Stufe Abteilungsleiter<br />

Unterlagen von grundsätzlicher<br />

Bedeutung für den <strong>Justiz</strong>bereich;<br />

Bewertung durch Autopsie<br />

A 1<br />

Stellenbesetzungsvorgänge ab<br />

Behördenleiter: GStA, OLG,<br />

StA, LG und Präsidenten der<br />

AG (Düsseldorf, Dortmund,<br />

Köln und Essen) sowie Leiter<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

1<br />

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