Archivierungsmodell Justiz - Archive in Nordrhein-Westfalen
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Nr.<br />
Registerzeichen<br />
Betreff Bewertung<br />
elektronische Register<br />
(geplant) komplett archivwürdig<br />
Formular<br />
84 II Urkunden u.a. - Todeserklärungen: A<br />
8<br />
85 III Standesamtssachen<br />
Sche<strong>in</strong>ehen: nur AG am<br />
Sitz des LG<br />
Transsexuelle: Nur AG<br />
Düsseldorf, Dortmund,<br />
Köln<br />
- Von den WEG-Sachen<br />
nur die ersten 50 Vorgangsnummern<br />
pro Jahr<br />
aus dem AG Bergheim<br />
Nur Vorgänge zu Sche<strong>in</strong>ehen<br />
und Transsexuellen<br />
89 IV Testamente - Vor 1900: A;<br />
92 VI Erbsche<strong>in</strong>e<br />
- nach 1900: Besondere<br />
E<strong>in</strong>zelfälle (nach Liste<br />
prom<strong>in</strong>enter Persönlichkeiten<br />
des zuständigen Archivs)<br />
Besondere E<strong>in</strong>zelfälle<br />
(nach Liste prom<strong>in</strong>enter<br />
Persönlichkeiten des zuständigen<br />
Archivs)<br />
93 F (bis zum<br />
31.08.2009<br />
VII, VIII, IX)<br />
94 F (bis zum<br />
31.08.2009<br />
XVI)<br />
Vormundschaften,<br />
Pflegschaften, Beistandschaften<br />
Bis Anlegejahr 1945 komplett<br />
archivwürdig. Nach<br />
Anlegejahr 1945 nur Buchstabe<br />
B aus allen AG<br />
Adoptionen Nur Adoptionen Erwachsener<br />
95 XVII Betreuungssachen Nur Fälle, die mit Buchstabenkomb<strong>in</strong>ation<br />
„Ba“ beg<strong>in</strong>nen,<br />
aus allen AG<br />
96 X Bis zum 31.08.2009:<br />
Andere vormundschaftliche<br />
Angelegenheiten.<br />
97 XI Schutzaufsicht, Erziehungsbeistandschaft<br />
Bei Adoptionen: nur Adoptionen<br />
Erwachsener; alle<br />
anderen:<br />
nur Fälle mit 30- und 120jährigerAufbewahrungsfrist,<br />
davon nur Fälle, die<br />
mit Buchstabe B beg<strong>in</strong>nen,<br />
aus allen AG<br />
Bis Anlegejahr 1945: komplett<br />
archivwürdig. Nach<br />
Anlegejahr 1945: V<br />
98 XII Fürsorgeerziehung Bis Anlegejahr 1945: komplett<br />
archivwürdig. Nach<br />
Anlegejahr 1945: V<br />
8<br />
101 - Stiftungen A 1<br />
102d - Urkunden (-rollen) und<br />
Register der Notare<br />
105-<br />
115b<br />
F Familiensachen (seit<br />
1977)<br />
- komplette Übernahme<br />
aller Urkunden, die vor<br />
dem 01.01.1950 ausgefertigt<br />
wurden, e<strong>in</strong>schließlich<br />
der Urkundenrollen;<br />
- ab dem 01.01.1950 komplett<br />
V 14<br />
1. Bei allen AG: Zeitnahe<br />
Anforderung archivwür-<br />
2<br />
8<br />
9<br />
9<br />
9<br />
8<br />
8<br />
8<br />
8<br />
8<br />
4<br />
-> Namen der<br />
Notare (mit Sitz<br />
/ Ort) sowie<br />
Angabe der<br />
Jahrgänge!<br />
14 Die ältere Überlieferungsschicht der Urkunden und Register der Notare (bis zum 31.12.1949<br />
e<strong>in</strong>schließlich), die derzeit unbefristet aufzubewahren ist, ist nach Absprache zwischen <strong>Justiz</strong>m<strong>in</strong>isterium<br />
und Landesarchiv NRW komplett <strong>in</strong> das zuständige Archiv aufzunehmen, während<br />
die jüngere vollständig bei der <strong>Justiz</strong> verbleibt und nach Ablauf der e<strong>in</strong>hundertjährigen Aufbewahrungsfrist<br />
vernichtet wird. Bestände e<strong>in</strong>zelner Notare, die über die festgelegte Grenze h<strong>in</strong>ausgehen,<br />
s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> e<strong>in</strong>en archivwürdigen und e<strong>in</strong>en kassablen Teil zu trennen. Sofern e<strong>in</strong> e<strong>in</strong>zelner<br />
Band die Jahresgrenze 1949/1950 überschreitet, gilt er als vollständig archivwürdig.<br />
2<br />
48
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