RIS/PACS-Investitionen: - Medizin-EDV

Angebots, eine umfassende Funktionalität
im Alltagsbetrieb mit betriebssicherer Befundung,
Archivierung, umfassender Abrechnung
in einer Vielzahl v on Fallsituationen
sowie der Optimierung des W orkflow
und technische Faktoren wie Datensicherheit,
eingesetzte Systeme und Netzwerke.
In einer intensiven Konzeptphase wurden
eine Reihe von Referenzinstallationen
besucht und Optionen geprüft. Alle Angebote
wurden sorgfältig verglichen und Alternativen
in Technologie (z. B. Netzwerk,
NAS), Leasing, oder Servicelevels bewertet:
Wirtschaftlichkeit war das Ziel. Daher wurde
im Konzept durchgängig auf hohe Wirtschaftlichkeit
geachtet. So können sich die
zukunftsweisenden Investitionen schnell
amortisieren. Wichtige Faktoren dafür:
■ Zeit und Kosteneinsparungen durch
Direktzugriff auf Bilder und Befunde
verbessern die Produktivität.
■ Kosten für Filme, Entwicklerchemie,
Abfälle sowie
Archivfläche entfallen.
Durch einen optimalen
Workflow zu mehr Qualität
Mit dem neuen System werden sämtliche
Arbeitsabläufe optimiert, damit gewinnen
die Ärzte mehr Zeit für ihre P atienten.
Zu den Abläufen zählen Vorgänge
wie Anforderung/Terminplanung (Order
Entry), Anmeldung/Worklist, Untersuchung,
Speicherung/Archivierung, Befundung,
Bestätigung/Freigabe, Arztbrief/
Befundbericht, Bildverteilung, Demo-Arbeitsplatz,
Abrechnung, Auswertung/Statistik,
Diktat/Spracherkennung sowie Materialverwaltung.
Auch in der Qualitätssicherung
werden durch verbesserte Arbeits-
und Dokumentationsstandards neue
Maßstäbe gesetzt.
Netzwerk und PACS-/RIS-
System kennzeichnen folgende
Parameter: vier Praxisstandorte,
davon ein Krankenhaus der Notfallversorgung;
über 50 Arbeitsplätze, davon
15 Befundarbeitsplätze; weitere über
20 Web-Arbeitsplätze, davon sieben Befundarbeitsplätze;
fünf TB Kurzzeitarchiv,
etwa 13 TB Langzeitarchiv als DVD-Jukebox,
SAN-/NAS-/RAID-Technik; drei
Hochleistungs-Papierdrucker, vier Filmdrucker,
zwei CD-Brennstationen.
In kurzer Zeit realisiert
Das Gesamtsystem wurde in der Zeit
von sechs Monaten realisiert und kam
pünktlich zum Quartalsbeginn und mitten
im laufenden Betrieb zum Einsatz.
Auch die umfangreiche Netzwerktechnik
zur Integration der vier Standorte und weiterer
mehr als 20 Anbindungen k onnte
zeitnah innerhalb weniger Wochen realisiert
werden. Noch während des laufenden
Projekts wurden eine Reihe von Anpassungen
und Erweiterungen festgelegt –
auch diese ließen sich in kurzer Zeit konzipieren
und integrieren. Dazu gehören
vor allem die gleichzeitige Einbindung aller
vier Standorte; Klimatechnik und Sicherheitslösungen
für Serverräume; Demo-Arbeitsplatz
mit Deckenprojektoren;
„Call
Center“ zur Terminvergabe;Videoüberwachungssystem
am Klinikstandort.
Weiterhin zählen
dazu die Entsorgung
der Alt-PCs; Integration
WLAN an zwei Standorten;
Funktions- und Systemerweiterungen:
z. B.
Drucksysteme, Dokumentenmanagement.
Projektmanager Dipl.-Ing. Armin Otterbach: „Die zügige
Realisierung des Systems kam durch eine hohe Zielorientierung
des Auftraggebers und kurze Entscheidungswege
zustande.“
Wichtige Erfolgsfaktoren:
Teamgeist und hohe
Kompetenz
Das gesamte Team und weitere Faktoren
haben maßgeblich diesen Erfolg
ermöglicht:
■ frühzeitige Einbindung
der Praxismitarbeiter in
der Konzeptphase;
■ hohe Kompetenz bei allen
Projektpartnern und hohe
Professionalität in Entscheidungen
und Realisierung;
■ Einbindung eines unabhängigen
Beraters in Konzept, Vertrag
und Realisierung;
■ pragmatische Lösungen
in der Ausführung;
■ intensive Schulung aller
Praxismitarbeiter;
■ anhaltende und kontinuierliche
Entwicklung der Praxisorganisation
zur Integration
der neuen Abläufe.
Systemübersicht
Standorte
und Netzwerk
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