Jahresbericht des Museumsdienstes Köln ... - Museen in Köln

Details zu Programmbereich 5 –
Verwaltung
Im Programmbereich 5 – Verwaltung (Ltg.: Klaus Linz) sind alle Verwaltungsaufgaben gebündelt.
Dies betrifft neben allgemeinen Verwaltungsabläufen – Berichtswesen, Sicherheitsfragen,
Vergabeverfahren – vor allem die Bereiche Personalwesen und Finanzausstattung.
Neben dem Verwaltungsleiter gehören eine Verwaltungsmitarbeiterin und fünf Sachbearbeiterinnen
dem Programmbereich an, die das gesamte Veranstaltungsmanagement für die
Vermittlungsangebote steuern.
2011 war von folgenden Verwaltungsaufgaben geprägt:
� Die Arbeiten zur „Entgelt- und Honorarordnung für den Museumsdienst Köln“ wurden
fortgeführt und werden in der ersten Jahreshälfte 2011 ihren Abschluss finden.
� Wegen der Generalsanierung des Dienstgebäudes Richartzstraße 2-4 erfolgte im Juli
2010 der Umzug der Abteilungen Verwaltung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Graphikstudio
der Museen der Stadt Köln und der Museumsschule an den Standort Laurenzplatz
1-3. Nach Abschluss dieser Arbeiten ist der Rückumzug im Februar 2011 vorgesehen.
� Die Personalsituation im Sachbearbeiterbereich Führungen Schulen, Führungen Erwachsene
und Museum Kreativ ist weiterhin unzureichend. Sie wurde durch die mehrmonatige
Erkrankung einer Mitarbeiterin, die im Anschluss zu einer anderen Dienststelle
gewechselt ist, zusätzlich verschärft. Vor dem Hintergrund der angespannten Haushaltslage
der Stadt Köln wurde diese Stellenvakanz mit einer zwölfmonatigen Stellenwiederbesetzungssperre
belegt. Dem unermüdlichen und engagierten Einsatz der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter sei an dieser Stelle herzlich gedankt. Die vakante Sachbearbeiterstelle
im Bereich Museum Kreativ konnte Ende Mai 2010 wieder besetzt werden.
� Im Berichtsjahr haben wieder wie bereits in 2009 eine Reihe von Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) Zielvereinbarungen
abgeschlossen.
� Das Buchungsprogramm für Führungen, Werkstätten, Museumskurse etc. befindet sich
seit einem Jahr im „Echtbetrieb“ und läuft weitgehend reibungslos, nachdem die Kinderkrankheiten
abgestellt werden konnten. In Zukunft wird das System zum Herzstück für
Direktmarketingmaßnahmen ausgebaut werden.
� Der im Herbst des Vorjahres eingetretene Liquiditätsengpass hat sich erfreulicherweise
in 2010 bei den Honorarzahlungen durch geeignete durch die Verwaltung umgesetzte
Maßnahmen nicht wiederholt.
� Die beabsichtigte Übergabe des Finanzbuchungsgeschäftes an eine zentrale Rechnungsstelle
für alle Kulturdienststellen hat sich verzögert und wird voraussichtlich im
Sommer 2011 umgesetzt werden können. Die Überarbeitung des Berichtswesens im
Rahmen der Kosten- und Leistungsrechung und des Finanzcontrollings wurde auf das
folgende Jahr verschoben.
Zum Gesundheitsbeauftragten des Museumsdienstes wurde Hr. Dr. Ulrich Bock ernannt.
Damit kann der Museumsdienst die Maßnahmen der Stadt Köln nicht nur ideell, sondern
auch operativ umsetzen. Dr. Bock wurde durch Fortbildungsmaßnahmen in den Themenbereich
eingewiesen und ist Ansprechpartner für alle betreffenden Belange der Kollegenschaft.