Jugendhilfe - ABA Fachverband Offene Arbeit mit Kindern und ...

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Aus dem LWL-Landesjugendamt Westfalen
„Adressbuch 2.0“: Jugendamtsverzeichnis
Westfalen-Lippe jetzt
online
(ag/ufo) Das LWL-Landesjugendamt Westfalen
hatte die Herausforderung, die LWL.IT Service
Abteilung die Lösung: Peter Wischer (21), Auszubildender
in der LWL.IT entwickelte innerhalb eines
Jahres eine Online-Version für das Jugendamtsverzeichnis
(Link zum Jugendamtsverzeichnis) des
LWL-Landesjugendamtes, das es bisher nur auf
Papier gab.
„Die Fachabteilung nutzt wie die Jugendämter dieses
‚Adressbuch‘, indem alle wichtigen Ansprechpersonen
der Jugendämter mit ihren Kontaktdaten
und Tätigkeiten aufgeführt sind, sehr häufig“,
erklärt Andreas Gleis aus dem LWL-Landesjugendamt.
„Wir vernetzen uns hiermit zu Fachthemen
und die Bürgerinnen und Bürger in Westfalen-Lippe
finden so ihre Beraterinnen und Berater in den
örtlichen Jugendämtern“.
Hoher Mehrwert
Der Mehrwert der Online-Version sei sehr hoch, so
Gleis. Bislang wurden die Inhalte des Verzeichnisses
von den Jugendämtern per Änderungsbogen
gemeldet und anschließend von Beschäftigten des
Landesjugendamtes in eine Datenbank übertragen.
Dank Peter Wischers Programmierung können die
Jugendämter mit einem Passwort ihre Daten nun
direkt im Dokument ändern.
Durchsuch- und druckbar mit Erinnerungsfunktion
Ein weiterer Vorteil ist - neben der vollständigen
Durchsuchbarkeit - die Möglichkeit, auch die
IT-Azubi Peter Wischer (2. v.l.) mit den Projektbeteiligten
des LWL-Landesjugendamtes Westfalen (v.l. Andreas Gleis,
Marie-Susanne Weischer, Frauke Bley). Foto: Eva Bähren
Reihenfolge der Einträge individuell zu verändern.
Ebenso lassen sich E-Mails an die Ansprechpersonen
direkt versenden. „Und wenn ein Jugendamt
drei Monate lang nichts geändert hat, wird es per
automatisierter Mail darauf aufmerksam gemacht,
einen Blick auf seinen Datenbestand zu werfen“,
erklärt Gleis. Wer die Papierversion weiterhin nutzen
möchte, kann sie sich als aktuelle PDF-Datei
herunterladen und ausdrucken.
Runde Sache
„Für mich war es eine runde Sache“, resümiert
Peter Wischer. „Mit der Unterstützung erfahrener
Anwendungsentwickler der LWL.IT und den Kolleginnen
und Kollegen aus der Fachabteilung habe
ich innerhalb eines Jahres alle Stadien einer Neuentwicklung
erleben und erfolgreich abschließen
können, vom Schreiben des Pflichtenheftes, über
die Objektmodellierung, die Programmierung und
die Testphase bis hin zur Produktivsetzung“.
Und die Kunden sind auch zufrieden: Bei Andreas
Gleis haben sich die zuständigen Mitarbeiter der
Jugendämter sehr positiv zurückgemeldet, dass
nun endlich die zusätzliche Eingabeschleife entfällt
und die Daten sofort in der aktualisierten Form zur
Verfügung stehen.
> www.lwl.org/jugendamtsverzeichnis