ProfI Veranstaltungen 2012 - PROFI Engineering Systems AG

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Microsoft SharePoint 2010
Damit der Überblick stimmt
Unternehmen verwalten viele Daten und
Dokumente. Hierzu zählen Word-Dokumente,
Excel-Dateien und PowerPoint-
Präsentationen ebenso wie E-Mails, Videos
und Audiodateien. Aufgrund von
unterschiedlichen Speicherbereichen
sowie der Nutzung von Intranet, Extranet
und Internet gestaltet sich
eine einheitliche und effiziente
Verwaltung und Nutzung von Informationen
oft sehr schwierig.
Auch im Bereich von Kommunikationsprozessen
und Informationsflüssen
nutzen viele Unternehmen
bestehende Optionen nicht effizient
genug aus. Hinzu kommen Sicherheitsanforderungen,
die je nach Mitarbeiter
und Position im Unternehmen zu vergeben
und einzuhalten sind.
Bei der Zusammenführung von Kom-
munikationsprozessen, Datensystemen
und Koordinationsoptionen unterstützt
die PROFI Engineering Systems AG Unternehmen
und Behörden mit Microsoft
SharePoint 2010.
„Mit Microsoft SharePoint erhalten Un-
ternehmen für ihre IT-Infrastruktur eine
einheitliche Kommunikationsplattform,
die soziale Netzwerke und Web-2.0-
Funktionen zusammenführt. Aufgrund
eines einheitlichen Datenstammes sind
aktuelle Informationen leicht zu finden“,
erklärt Helena Poljakov, Softwareberaterin
bei der PROFI AG, und ergänzt: „Zudem
ermöglicht SharePoint eine standortunabhängige
Zusammenarbeit, führt
Einzellösungen zusammen und optimiert
somit Arbeitsprozesse, da Änderungen
im System einheitlich übernommen werden
und somit alle Daten auf einem aktuellen
Stand sind.“
Um mit SharePoint zu arbeiten, müssen
die entsprechenden Infrastrukturen gelegt
sein. Auf Basis von Windows- und
SQL-Servern legen Experten der PRO-
· löSungEn
FI AG die SharePoint-Umgebung an.
Je nach Unternehmensanforderungen
berät der IT-Lösungsanbieter gezielt zu
SharePointFoundation, SharePointServer-Standard
und SharePointServer-
Enterprise. „Als anfängliche Grundlage
reicht in den meisten Unternehmen die
SharePointServer-Standard-Lösung
aus“, erklärt Helena Poljakov und erläutert:
„Selbstverständlich gehen unsere
Experten im Dialog mit unseren Kunden
alle Wünsche und Anforderungen durch
und erarbeiten mit Fachwissen eine optimale
Lösung. Zudem ist es möglich, bei
entsprechendem Bedarf, beispielsweise
durch Unternehmenswachstum, auf
Enterprise zu erweitern.“
Berechtigungen erhalten Mitarbeiter je
nach Zuständigkeit auf die für sie relevanten
Daten. Eingeteilt werden die Benutzer
nach Gruppen und Rollen. Datenmanagementoptionen
mit Listenansichten
erleichtern Strukturierung und gezielte
Informationszugriffe. Im SharePoint-Kalender
überlagern sich SharePoint und
Outlook, sodass stets alle Aufgaben und
Termine des jeweiligen Mitarbeiters im
Kontext eines Workflows definiert sind.
Weitreichende Suchfunktion findet alle
Daten und Personen, die mit dem Suchbegriff
zusammenhängen. Zahlen, Daten
und Fakten im Unternehmen liefert der
Funktionsbereich „Insights“. Dieser zeigt
in Grafiken, Tabellen oder Trendanzeigen
Ergebnisse und unterstützt dadurch
Entscheidungsfindungen. Mit wenigen
Mausklicks erhalten Verantwortliche beispielsweise
eine Gesamtansicht über
Jahresumsätze aller Geschäftsstellen.
„So arbeiten Unternehmen effizienter,
sparen Kosten und erhalten einen Wettbewerbsvorteil,
da Informationen fokussiert
bereitstehen und somit Entscheidungen
wirtschaftlich optimal getroffen werden
können“, sagt Poljakov abschließend. ( )