Rekrutierung von Auszubildenden - Kompetenzzentrum ...

8 Rekrutierungs- und Auswahlverfahren für AuszubildendeBerücksichtigung des Allgemeinen Gleichberechtigungsgesetzes:Für die Formulierung Ihres öffentlich bekanntgemachtenAusbildungsangebots ist das AllgemeineGleichbehandlungsgesetz (AGG) zu beachten, welcheseine Benachteiligung einzelner Gruppen verhindernsoll. Bei einem Verstoß gegen das Benachteiligungsverbotkönnen Entschädigungen undSchadensersatzleistungen fällig werden. Informationenzu den Auswirkungen des AGG auf die Ausbildungstellt das Bundesinstitut für Berufsbildung(BIBB) auf seinen Internetseiten zur Verfügung.5.4 BewerberauswahlDer erste Schritt zur Bewerberauswahl ist die Sichtungder Bewerbungsunterlagen. Zusätzlich zur Überprüfungder Vollständigkeit der in der Ausschreibung gefordertenUnterlagen können Sie folgende Aspekte prüfen:5.5 VorstellungsgesprächUm die passende Bewerberin oder den passendenBewerber auszuwählen, sollten Sie auf jeden Fall einVorstellungsgespräch führen. So können Sie sicheinen persönlichen Eindruck von der bzw. demJugendlichen verschaffen, ihr bzw. sein AuftretenIhnen gegenüber sowie das signalisierte Interesse aneiner Ausbildung in Ihrem Unternehmen prüfen.Gleichzeitig haben Sie so die Möglichkeit, die Bewerberinoder den Bewerber durch interessante Informationenauch über Ihr Unternehmen zu informieren.Können Sie hierdurch den positiven Eindruck beiden Jugendlichen verstärken, werden diese bei ihrenBekannten für Sie werben und damit für Ihre zukünftigenAusschreibungen für eine steigende Anzahl anBewerbungen auf die von Ihnen angebotenen Ausbildungsplätzesorgen. Die folgenden Informationenkönnen Ihnen dabei behilflich sein, ein erfolgreichesVorstellungsgespräch durchzuführen.Wünschenswerte Bestandteile und Aufmachung einerBewerbung zukünftiger AuszubildenderSprechen Sie die Bewerbungsunterlagen an? Sind sie gut lesbarund übersichtlich?Sind das Bewerbungsanschreiben sowie der Lebenslauf fehlerfrei,und enthalten sie je eine Unterschrift?Ist die Bewerbung von Art und Umfang her angemessen?(Je höher die Anforderungen des jeweiligen Ausbildungsgangs andie Auszubildenden sind, desto höhere Ansprüche können Sie inder Regel auch an die Qualität der Bewerbungsunterlagen stellen.)Sind die Anhänge vollständig und geben sie Auskunft darüber,welcher Schulabschluss wie erreicht wurde? Ist ausgewiesen,welche Noten in den relevanten Fächern erzielt wurden?Hat die Bewerberin oder der Bewerber bereits im Vorfeld einPraktikum mit inhaltlich relevanten Tätigkeiten absolviert undkann so bereits einschätzen, was sie oder ihn erwarten wird?Ist die Bewerberin/der Bewerber außerhalb der Schule ehrenamtlichaktiv? Welchen Hobbies oder sonstigen Interessen geht sie/er nach?Sind Kontaktdaten enthalten?✓5.5.1 Einladung zum VorstellungsgesprächNach einem ersten Eindruck durch die Bewerbungsunterlagensollten Sie entscheiden, wie viele undwelche Bewerberinnen und Bewerber Sie einladen.Aus Gründen der Wertschätzung gegenüber IhrenMitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für eineerfolgreiche (Zusammen-)Arbeit in Ihrem Unternehmeneinsetzen, sowie zum Erhalt der Motivationkann es ratsam sein, die von diesen Angestelltenempfoh lenen Kandidatinnen und Kandidaten injedem Fall einzuladen.Nicht auf jeder Ausbildungsstelle benötigt manbesondere Fähigkeiten auf dem Gebiet der schriftlichenKommunikation. Es ist daher empfehlenswert,Bewerberinnen und Bewerber nicht aufgrundkleinerer augenscheinlicher Defizite bei der schriftlichenBewerbung von vornherein auszusortieren.Basierend auf der Auswertung der Unterlagen könnenSie mehrere Bewerberinnen und Bewerber zur Teilnahmean weiteren Auswahlschritten einladen.Grundsätzlich empfiehlt es sich, bei dieser Vorauswahlnicht übermäßig kritisch zu sein. Dennoch sollten Siedarauf achten, nicht zu viele Vorstellungsgesprächeanzusetzen, um allzu hohen Zeit-, Personen- und Kostenaufwandzu vermeiden.Üblicherweise werden Einladungen per Post oderzunehmend auch per E-Mail versandt. Zudem könnenSie die Einladung zum Vorstellungsgespräch auch telefonischvornehmen. Dies ermöglicht einen ersten persönlichenEindruck von der Bewerberin oder demBewerber im direkten Kontakt und bietet damit ein