NACHFOLGEREGELUNG – WIE REGELT MAN AUCH DIE - obt
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Seite 27 16/07 <strong>–</strong> Das OBT Magazin x KMU Praxis<br />
■ Reparaturen für Drucker, Multifunktionsgeräte,<br />
Kopierer<br />
und Faxe.<br />
Ihr Vorteil: Ein Ansprechpartner<br />
für alle Ausgabegeräte.<br />
■ Individuelles Reparatur-/<br />
Wartungskonzept mit vor Ort-,<br />
Pool- oder Inhouse-Reparatur.<br />
Ihr Vorteil: So viel Service wie<br />
gewünscht und nötig.<br />
■ Garantierte Wiederherstellungszeiten.<br />
Ihr Vorteil: Erhöhung der<br />
Systemverfügbarkeit und Vermeidung<br />
von Kosten und Ärger.<br />
■ Telefon-Hotline durchgehend<br />
von Montag bis Freitag,<br />
7.30 bis 18 Uhr.<br />
Ihr Vorteil: Wir sind stets da,<br />
wenn Sie unsere Unterstützung<br />
benötigen.<br />
■ Support- und Software-Unterstützung.<br />
Ihr Vorteil: Als Hersteller von<br />
Output-Management-Software<br />
unterstützen wir Sie bei Treiber-<br />
und Schnittstellen-Fragen.<br />
Mit unserem Consulting-Angebot ermöglichen<br />
wir Ihnen in kürzester Zeit<br />
Ihre Kosten in den Griff zu bekommen.<br />
Unsere Leistungen umfassen:<br />
■ IST-Analyse Ihres Geräteparks<br />
mit Druckern, Kopierern, Faxen<br />
und Scannern. Erarbeitung eines<br />
Soll-Konzepts mit dem Ziel,<br />
die Gesamtkosten für gedruckte<br />
und gescannte Dokumente um<br />
30 bis 50 Prozent zu senken.<br />
■ Erarbeitung eines Angebots auf<br />
Basis von Kauf, Leasing oder<br />
Abrechnung über die gedruckten<br />
Seiten.<br />
FAZIT<br />
Aufgrund der hohen Datenmengen<br />
und -Informationen und der<br />
unterschiedlichsten Datenquellen<br />
in unserem Arbeitsalltag nimmt<br />
nicht nur die Komplexität der Aufgaben<br />
zu, sondern auch jene des<br />
Output-Managements und der<br />
Archivierung. Mit der Output-Management-Software,<br />
die OBT zusammen<br />
mit Printcom anbietet,<br />
steht eine Lösung zur Verfügung,<br />
welche die Output-Prozesse wesentlich<br />
vereinfacht und beschleunigt<br />
durch Unterstützung in der<br />
Organisation, bei der Wartung, Archivierung<br />
und durch «Pannenhilfe».<br />
Dabei können auch erheblich<br />
Kosten eingespart werden.<br />
Pensionierung <strong>–</strong> ein gemeinsames Thema<br />
GUT GEPLANT<br />
IST HALB GEWONNEN<br />
Die Vorbereitung vor einer Pensionierung ist von gemeinsamem<br />
Interesse: Der Arbeitgeber möchte das vorhandene<br />
Know-how behalten, der zukünftige Pensionär<br />
will Klarheit über das, was ihn erwartet. Um beiden<br />
Ansprüchen gerecht zu werden, sind eine offene Kommunikation<br />
und die Unterstützung beider Seiten hilfreich.<br />
Jean-Pierre Sutter<br />
Öffentliche<br />
Unternehmen<br />
St. Gallen<br />
Weder für den Arbeitgeber noch für<br />
den Arbeitnehmer kommen Pensionierungen<br />
überraschend. Sie lassen<br />
sich in der Regel über Jahre im Voraus<br />
planen. Bereits vor dem 60. Altersjahr<br />
sollte mit dem Mitarbeitenden<br />
das Gespräch gesucht werden.<br />
Anlässlich der ordentlichen Mitarbeitergespräche<br />
kann abgeklärt<br />
werden, wie der Rücktritt aus dem<br />
Berufsleben geplant werden soll.<br />
Die heutigen Möglichkeiten eines<br />
vorzeitigen, teilweisen oder auch<br />
aufgeschobenen Rücktritts sind<br />
gemeinsam zu diskutieren und die<br />
Modalitäten zu vereinbaren. Für den<br />
Betrieb spielt die Nachfolgeregelung<br />
für den austretenden Mitarbeitenden<br />
eine entscheidende Rolle. Es<br />
ist nicht selbstverständlich, dass vor<br />
allem qualifizierte Mitarbeitende<br />
sich nahtlos ersetzen lassen. Je<br />
umfassender der berufliche Erfahrungsschatz<br />
ist, umso wichtiger<br />
sind eine lückenlose Sicherung des<br />
berufsspezifischen Know-hows und<br />
sorgfältige Einführung des designierten<br />
Nachfolgers.<br />
REIBUNGSLOSE ÜBERGABE<br />
UND SICHERUNG DES<br />
KNOW-HOWS<br />
Gestützt auf sein Weisungsrecht,<br />
kann der Arbeitgeber den austretenden<br />
Mitarbeiter motivieren, die<br />
dafür notwendigen Vorkehrungen<br />
zu treffen. Er soll wichtige Arbeitsabläufe<br />
schriftlich festhalten und/<br />
oder Checklisten für massgebende<br />
Tätigkeiten erstellen. Diese Arbeit<br />
ist anspruchsvoll und lässt sich oft<br />
nicht ohne Unterstützung bewerkstelligen.<br />
Es ist insbesondere darauf<br />
zu achten, dass diese Aufzeichnungen<br />
vollständig sind und von noch<br />
unbekannten Dritten richtig interpretiert<br />
werden können. Sofern der<br />
Nachfolger bereits in der Unternehmung<br />
tätig ist, kann dieser laufend<br />
auch in die konkreten Arbeiten eingeführt<br />
werden. Eine solche Übergabeorganisation<br />
beansprucht zwar<br />
Ressourcen. Aber im Interesse der<br />
Gesamtunternehmung führen derart<br />
geplante Ablösungen weniger zu<br />
Reibungen, als wenn der Nachfolger<br />
für einen Neuaufbau einfach ins<br />
kalte Wasser geworfen würde. Auch<br />
die Kundschaft weiss eine solche<br />
Kontinuität zu schätzen. Die OBT AG<br />
unterstützt Sie bei der Aufzeichnung<br />
von Arbeitsabläufen und Formulierung<br />
von Stellenbeschreibungen.<br />
VORBEREITUNG AUF <strong>DIE</strong><br />
PENSIONIERUNG<br />
Der vor der Pensionierung stehende<br />
Mitarbeitende muss für sich persönlich<br />
eine Zukunftsperspektive schaffen.<br />
Nach seinem 30- bis 40-jährigen<br />
beruflichen Engagement ist diese<br />
Veränderung sehr einschneidend.<br />
Auch für ihn gilt: Wer sich frühzeitig<br />
mit dem Pensionsalter auseinandersetzt,<br />
hat mit dem neuen Lebensabschnitt<br />
weniger Probleme.<br />
Eine Pensionierung wirft dabei<br />
nicht nur finanzielle Fragen auf,<br />
auch die private Lebensgestaltung<br />
für im Durchschnitt rund weitere<br />
20 Jahre will geplant werden. Es<br />
kann nicht einfach heissen, dass<br />
ab dem Tag X der gesamte Erfahrungsschatz<br />
nur noch dem gemeinsamen<br />
Haushalt und der Familie<br />
zur Verfügung gestellt wird. Die