Arbeiten mit der Erp-Software NAVISION - auf der Annedore-Leber ...
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AAAA LLLL OOOO <strong>Annedore</strong> <strong>Annedore</strong> <strong>Annedore</strong> <strong>Annedore</strong>----<strong>Leber</strong> <strong>Leber</strong> <strong>Leber</strong> <strong>Leber</strong>----Oberschule Oberschule Oberschule Oberschule<br />
Berufsschule <strong>mit</strong> son<strong>der</strong>pädagogischer Aufgabe<br />
Projektkarte für das Projekt:<br />
„<strong>Arbeiten</strong> <strong>mit</strong> <strong>der</strong> ERP-<strong>Software</strong> <strong>NAVISION</strong>“<br />
Erarbeitung von Lernabschnitten/ bzw. -einheiten in den Arbeitsplänen <strong>der</strong><br />
k<strong>auf</strong>männischen Ausbildungsberufen Bürok<strong>auf</strong>leute, K<strong>auf</strong>leute für Bürokommunikation,<br />
IT-K<strong>auf</strong>leute, Bürokräfte<br />
Projektbeschreibung und Projektplanung<br />
(Teil 1)<br />
Zielgruppe: Ausbildungsberufe Bürokraft, Burok<strong>auf</strong>frau/mann,<br />
K<strong>auf</strong>frau/-mann für Bürokommunikation,<br />
IT-K<strong>auf</strong>frau/-mann<br />
des Fachbereichs Wirtschaft und Verwaltung<br />
Mitglie<strong>der</strong> <strong>der</strong> Entwicklungsprojekt-Gruppe<br />
Verantwortlich:<br />
Rainer van Buer, Helma Körber, Uwe Klein,<br />
ChristinaPäplow, Reinhard Platsch, Michael Rau,<br />
Margarita Schad, Ralf Waize,<br />
Margarita Schad<br />
Projektzeitraum: 2009 - 2012<br />
Kurzbeschreibung/Konzept/<br />
Hauptziel des EP-Projekt<br />
Was wollen wir erreichen? Was soll<br />
hinterher an<strong>der</strong>s sein als vorher?<br />
Neben den klassischen Office-Programmen (Tabellenkalkulations-,<br />
Textverarbeitungs-, Datenbankprogrammen)<br />
wird in größeren und zunehmend<br />
auch in <strong>mit</strong>telständigen Unternehmen in <strong>der</strong><br />
k<strong>auf</strong>männischen Verwaltung ERP-<strong>Software</strong> (z. B.<br />
SAP, Navision) eingesetzt. Längst treffen unsere<br />
Auszubildenden bei ihren verschiedenen Praktika<br />
bei verschiedenen Unternehmen o<strong>der</strong> in <strong>der</strong> Kooperationsausbildung<br />
<strong>der</strong> AL-BBW-<br />
Auszubildenden (z. B. bei <strong>der</strong> Firma TOTAL) <strong>auf</strong><br />
dies Programme.<br />
Während das <strong>Arbeiten</strong> <strong>mit</strong> den Office-<br />
Programmen in die Arbeitspläne <strong>der</strong> ALO in den<br />
verschiedenen Berufen hinreichend integriert<br />
sind, fehlen bisher Lernabschnitte bzw. Lerneinheiten<br />
zur Erlernung des Umgangs <strong>mit</strong> ERP-<br />
<strong>Software</strong>. Hauptziel diese Projektes ist, in die Arbeitspläne<br />
<strong>der</strong> verschiedenen k<strong>auf</strong>männischen<br />
Ausbildungsberufen Lernabschnitte bzw. Lerneinheiten<br />
zum Einsatz <strong>der</strong> ERP-<strong>Software</strong> <strong>NAVISION</strong><br />
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Berufsschule <strong>mit</strong> son<strong>der</strong>pädagogischer Aufgabe<br />
Unterziele/<br />
Zeitplanung<br />
zu entwickeln und im Unterricht umzusetzen.<br />
Die Entscheidung für das Programm <strong>NAVISION</strong><br />
hat folgende Gründe:<br />
- <strong>NAVISION</strong> wird den Schulen kostenlos zur Verfügung<br />
gestellt<br />
- Sowohl am OSZ Bürowirtschaft (Bürok<strong>auf</strong>leute,<br />
K<strong>auf</strong>leute für Bürokommunikation) als auch am<br />
OSZ Industrie und Datenverarbeitung (IT-<br />
K<strong>auf</strong>leute u. a.) wird <strong>mit</strong> <strong>NAVISION</strong> gearbeitet.<br />
- <strong>NAVISION</strong> wird seit etlichen Jahren in den Berufsschulen<br />
in Baden-Württemberg und Bayern<br />
eingesetzt. Eine Austauschmöglichkeit zwischen<br />
den unterrichtenden KollegInnen wird<br />
zurzeit <strong>auf</strong>gebaut.<br />
1. 2008 - 2009<br />
Phase 1: Schulung <strong>der</strong> KollegInnen im Umgang<br />
<strong>mit</strong> <strong>NAVISION</strong><br />
Interessierte KollegInnen nehmen an zwei<br />
Fortbildungen teil:<br />
- <strong>NAVISION</strong> Grundlagen<br />
- <strong>NAVISION</strong> Aufbaukurs<br />
2. 2009 - 2010<br />
Phase 2: <strong>Arbeiten</strong> <strong>mit</strong> <strong>NAVISION</strong> <strong>auf</strong> ALO-<br />
Rechnern<br />
<strong>NAVISION</strong> wird <strong>auf</strong> allen Schulrechnern in<br />
Britz und Lichternfelde installiert bzw. es wird<br />
technisch ermöglicht, dass <strong>auf</strong> allen Rechnern<br />
in Britz und Lichterfelde <strong>mit</strong> <strong>NAVISION</strong> gearbeitet<br />
werden kann<br />
3. ab 2010/2011<br />
Phase 3: Integration <strong>der</strong> ERP-<strong>Software</strong> NAVI-<br />
SION in die Arbeitspläne <strong>der</strong> ALO<br />
Erarbeitung von Lernabschnitten bzw. Lerneinheiten<br />
bzw. Lernfel<strong>der</strong> zunächst für den<br />
Ausbildungsberuf Bürokraft. Längerfristig auch<br />
für die Ausbildungsberufe Bürok<strong>auf</strong>leute,<br />
K<strong>auf</strong>leute für Bürokommunikation, IT-<br />
K<strong>auf</strong>leute<br />
4. ab 2011/12<br />
Phase 4: Evaluation<br />
Überprüfung <strong>der</strong> Integration <strong>der</strong> ERP-<br />
<strong>Software</strong> <strong>NAVISION</strong> im Ausbildungberuf Bü-<br />
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Berufsschule <strong>mit</strong> son<strong>der</strong>pädagogischer Aufgabe<br />
rokraft<br />
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Berufsschule <strong>mit</strong> son<strong>der</strong>pädagogischer Aufgabe<br />
Ressourcen / Konzept<br />
Wie, wo<strong>mit</strong> o<strong>der</strong> wodurch wollen wir<br />
dieses Ziel erreichen?<br />
Zu Phase 1: Schulung <strong>der</strong> KollegInnen<br />
Für <strong>der</strong> Zeit <strong>der</strong> Fortbildungen, die am OSZ Industrie<br />
und Datenverarbeitung jeweils um<br />
15:30 Uhr statt finden, müssen die KollegInnen<br />
möglicherweise vom Unterricht befreit werden ab<br />
<strong>der</strong> 8. Stunde. Die Belastung <strong>der</strong> KollegInnen<br />
durch wöchentlich zwei Stunden intensive Fortbildung<br />
und die notwendige zusätzlichen individuellen<br />
Übungen ist hoch. Dies sollte bei Vertretungen<br />
berücksichtigt werden.<br />
Zu Phase 2: <strong>Arbeiten</strong> <strong>mit</strong> <strong>NAVISION</strong> <strong>auf</strong> den<br />
AL0-Rechnern<br />
Die notwendigen sachlichen und finanziellen Mittel<br />
müssen bereitgestellt werden. Entsprechende<br />
Absprachen sind <strong>mit</strong> dem Fachbereich EDV zu<br />
treffen.<br />
Zu Phase 3: Integration <strong>der</strong> ERP-<strong>Software</strong> NAVI-<br />
SION in die Arbeitspläne <strong>der</strong> ALO<br />
Die Integration in die Arbeitspläne soll zunächst in<br />
die Arbeitspläne für die Ausbildung zur Bürokraft<br />
erfolgen, da <strong>der</strong> Beruf <strong>mit</strong> dem Ausbildungsjahr<br />
2008 neu geordnet wurde. Langfristig angestrebt<br />
ist, dass Für alle vier Ausbildungsberufen müssen<br />
den Ausbildungszielen und Ausbildungsanfor<strong>der</strong>ungen<br />
entsprechende Lernabschnitte bzw. Lerneinheiten<br />
bzw. Lernfel<strong>der</strong> entwickelt werden. Dazu<br />
müssen entsprechende Arbeitsgruppen gebildet<br />
werden. Um die Kontinuität sicher zu stellen,<br />
sollte in je<strong>der</strong> Arbeitsgruppe mindestens ein Kollege<br />
o<strong>der</strong> eine Kollegin vertreten sein, die in Phase<br />
3 bei <strong>der</strong> Erstellung des Datenbestandes <strong>mit</strong>gearbeitet<br />
hat. Die KollegInnen dieser Arbeitsgruppen<br />
müssen entsprechend entlastet werden.<br />
Um <strong>mit</strong> einer ERP-<strong>Software</strong> arbeiten zu können,<br />
muss <strong>der</strong> komplette Datenbestand eines Unternehmens<br />
(Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Artikeldateien,<br />
Liefer-und und Zahlungsbedingungen<br />
etc.) erstellt werden. Dieser muss so <strong>auf</strong>gebaut<br />
werden, dass die unterschiedlichen Ausbildungsgruppen<br />
(von IT-K<strong>auf</strong>leuten bis Bürokräfte) sinn<br />
voll da<strong>mit</strong> arbeiten können. Der Aufbau des Datenbestandes<br />
ist entsprechend arbeitsintensiv.<br />
Die KollegInnen, die diesen Datenbestand für die<br />
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Berufsschule <strong>mit</strong> son<strong>der</strong>pädagogischer Aufgabe<br />
ALO <strong>auf</strong>bauen benötigen entsprechende Entlastungen<br />
durch Unterrichtsermäßigungsstunden. Alternativ<br />
kann<br />
Es versteht sich von selbst, dass bei <strong>der</strong> Umsetzung<br />
<strong>der</strong> Projektes im Unterricht die KollegInnen,<br />
die an den Fortbildungen teilgenommen und am<br />
Projekt <strong>mit</strong>gearbeitet haben auch in <strong>der</strong> Stundenplanung<br />
des Unterrichts entsprechend eingesetzt<br />
werden.<br />
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Berufsschule <strong>mit</strong> son<strong>der</strong>pädagogischer Aufgabe<br />
Schulentwicklungs-Projekt:<br />
__________________________________________________<br />
(Projekttitel)<br />
Welche(s) Ziele<br />
wird/werden überprüft?<br />
Was wollten wir erreichen?<br />
Was sollte an<strong>der</strong>s sein als vorher?<br />
Leitung <strong>der</strong> Überprüfung:<br />
TeilnehmerInnen <strong>der</strong> Prüfungsgruppe<br />
Zeitraum/-punkt <strong>der</strong> Überprüfung:<br />
Diese Indikatoren hatten<br />
wir:<br />
Das haben wir erreicht:<br />
gut/hilfreich:<br />
hin<strong>der</strong>lich/<strong>auf</strong>getretene<br />
Probleme:<br />
Was/wie sollte das nächste<br />
Mal an<strong>der</strong>s sein?<br />
Diese Maßnahmen treffen<br />
wir jetzt:<br />
Ergebnis-Präsentation <strong>auf</strong><br />
<strong>der</strong> Fachkonferenz:<br />
Ergebnispräsentation <strong>auf</strong><br />
<strong>der</strong> Gesamtkonferenz:<br />
Auswertung<br />
(Teil 2)<br />
voll erreicht<br />
teilweise<br />
erreicht<br />
Beurteilung des Projektes<br />
nicht erreicht<br />
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