Jour fixe Lange Nacht der Wissenschaften 2011 7. Dezember 2010 ...
Jour fixe Lange Nacht der Wissenschaften 2011 7. Dezember 2010 ...
Jour fixe Lange Nacht der Wissenschaften 2011 7. Dezember 2010 ...
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
Delia Lemke / MartinaGrüthling(Öffentlichkeitsarbeit, Werbung)Tel.: 030 / 2849 3843/46KongressorganisationWissenschaftskommunikationEventmanagementSusann Morgner(Programmeingabe, Pressearbeit, Medienpartner,Homepage, Intranet)Tel.: 030 / 2849 3842Kirsty Otto(Shuttlebus-Routen)Tel.: 030 / 2849 38412. Rahmenbedingungen und FinanzierungDie Veranstaltungszeit <strong>der</strong> <strong>Lange</strong>n <strong>Nacht</strong> <strong>der</strong> <strong>Wissenschaften</strong> ist von 1<strong>7.</strong>00 Uhr bis 1.00 Uhr (Ausnahme nurauf dem Campus Buch). In allen teilnehmenden Einrichtungen ist während <strong>der</strong> gesamten Veranstaltungszeit einattraktives Programm anzubieten.Für alle Besucher <strong>der</strong> <strong>Lange</strong>n <strong>Nacht</strong> <strong>der</strong> <strong>Wissenschaften</strong> besteht Ticketpflicht.Die teilnehmenden Einrichtungen gewährleisten die Umsetzung des Ticketings, indem Sie die Tätigkeit <strong>der</strong>zentral beauftragten Kontrolleure (die auch gleichzeitig die Besucher zählen) an Ihren Einrichtungenunterstützen.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter <strong>der</strong> teilnehmenden Einrichtungen, die während <strong>der</strong> Veranstaltung nicht imEinsatz sind, sowie <strong>der</strong>en Angehörige, Freunde und Bekannte können die <strong>Lange</strong> <strong>Nacht</strong> <strong>der</strong> <strong>Wissenschaften</strong> zumermäßigten Ticketpreis besuchen („Mitarbeitertickets“). Die teilnehmenden Einrichtungen unterstützen dies durchden Verkauf von Mitarbeitertickets in ihrem Hause während des Vorverkaufszeitraums.Die limitiert zur Verfügung gestellten Ehrentickets werden sorgsam eingesetzt und ausschließlich an beson<strong>der</strong>eEhrengäste <strong>der</strong> teilnehmenden Einrichtungen vergeben.Die teilnehmenden Einrichtungen beachten bei <strong>der</strong> Herstellung eigener Werbemittel für die Veranstaltungmöglichst das Corporate Design <strong>der</strong> <strong>Lange</strong>n <strong>Nacht</strong> <strong>der</strong> <strong>Wissenschaften</strong> (Grundmotiv, Slogan etc.) undverweisen auf die Einbindung des eigenen Programmangebots in die Gesamtveranstaltung. Über das Intranetwerden dazu grafische Elemente im Download angeboten, für Beratung und Rückfragen steht die Agentur congressa zur Verfügung.Die wesentlichen Säulen <strong>der</strong> Finanzierung <strong>der</strong> <strong>Lange</strong>n <strong>Nacht</strong> <strong>der</strong> <strong>Wissenschaften</strong> sind die Ticketeinnahmensowie die Mitgliedsbeiträge und Teilnahmebeiträge <strong>der</strong> teilnehmenden Einrichtungen (siehe Folie 8).3. IntranetDas Intranet unter www.langenacht<strong>der</strong>wissenschaften.de/intern wird über den gesamten Projektverlauf alsPlattform für den Informationsaustausch genutzt (siehe Folien 9-12 – Screenshots aus <strong>2010</strong>). Alle Teilnehmererhalten mit <strong>der</strong> Anmeldebestätigung ihre Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) per E-Mail (informiertwerden die im Anmeldeformular benannten Ansprechpartner). Die Zugangsdaten gelten immer für eineEinrichtung, sie können von verschiedenen Mitarbeitern benutzt werden.Bis zum 15.01.<strong>2011</strong> sollten die Stammdaten von je<strong>der</strong> Einrichtung geprüft und ggf. korrigiert bzw. ergänzt sein.Vorgegeben sind die Daten aus <strong>der</strong> Anmeldung. Weitere Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse undTelefonnummer können ergänzt werden. Alle angegebenen E-Mail-Adressen werden in den Versand vonRundmails einbezogen.Das Intranet wird durch con gressa sukzessive mit Informationen, Download-Dateien und Abfrageformularen(z. B. für Werbemittel, Mitarbeiter- und Ehrentickets, den Einsatz von Ticketkontrolleuren/Zählern) ergänzt.Seite 2
Change language