Jour fixe Lange Nacht der Wissenschaften 2011 7. Dezember 2010 ...

II Aktuelle Informationen zur Langen Nacht 2011KongressorganisationWissenschaftskommunikationEventmanagement1. ZeitplanungMeilensteine im Projektverlauf9. März 2011: Redaktionsschluss Programm2. Mai 2011: Programm online12. Mai 2011: Start Vorverkauf28. Mai 2011: Lange Nacht der WissenschaftenEine detaillierte und im Projektverlauf ständig aktualisierte Zeitplanungstabelle ist im Intranet zu finden.Die Programmeingabe durch die teilnehmenden Einrichtungen beginnt am 19.02.2010 und endet am15.03.2010. In einem ersten Schritt sind bis zum 02.03.2010 die Veranstaltungsorte einzutragen, auf denen dieRoutenplanung und die entsprechende Gliederung des Programms aufbauen. Eine ausführliche Erklärung undDemonstration der Programmeingabemaske erfolgt auf dem kommenden Jour fixe im Februar.Stand der Anmeldungen zur Langen Nacht:Zum Zeitpunkt des Jour fixe lagen 43 Anmeldungen vor. Da erfahrungsgemäß mit Nachzüglern zu rechnen ist,werden noch weitere Anmeldungen erwartet.2. Grafisches Motiv für die Lange Nacht 2011Das grafische Grundmotiv wird dieses Mal von der Grafik-Design-Klasse von Professer Fons Hickmann (UdK)entwickelt. Dem Jour fixe wurden 10 Entwürfe vorgestellt (siehe Folie 16), aus denen jede und jeder Anwesendeeinen Entwurf als den ihrer/seiner Meinung nach gelungensten auswählen konnte. Die zwei vom Jour fixe mitden meisten Stimmen bedachten Entwürfe sollen, zusammen mit drei vom Vereinsvorstand vorausgewähltenEntwürfen, am 15. Dezember 2011 der Mitgliederversammlung zur Entscheidung vorgelegt werden.Die Auswertung im Jour fixe ergab folgende Reihung auf den ersten Plätzen:Platz 1 mit den meisten Stimmen: Entwurf Nr. 9Plätze 2 (stimmengleich): Entwürfe Nr. 1, 3 und 5Da die Entwürfe 3, 5 und 9 vom Vorstand bereits vorausgewählt waren, wurde vom Jour fixe noch Entwurf 1 zurAbstimmung empfohlen.3. Ticketpreise 2011 (siehe Folie 17)Die Eintrittspreise der Langen Nacht der Wissenschaften sind seit vielen Jahren konstant. Als einzigeVeränderung gibt es seit 2008 eine Differenzierung zwischen Vorverkauf und Abendkasse bei ungefährerBeibehaltung des Preisniveaus.Die in den letzten Jahren aufgetretenen Kostensteigerungen – unter anderem Preiserhöhungen bei derKombiticketgebühr des VBB, höhere Personalkosten für Guides und Ticketkontrolleure/Zähle – wurden bishernicht in den Ticketpreis eingerechnet. Da eine Kompensation im Gesamtbudget durch eine weitere erheblicheSteigerung der Besucherzahl nicht realistisch scheint, ist eine moderate Erhöhung der Ticketpreise notwendig,um die Finanzierung der Veranstaltung abzusichern.Der Vorstand wird der Mitgliederversammlung am 15.12.2010 folgenden Vorschlag unterbreiten:- Die Preise im Vorverkauf werden mit Ausnahme des Familientickets auf das Niveau der Eintrittspreise vor derDifferenzierung in VVK und Abendkasse angehoben.- Einzeltickets an der Abendkasse sind jeweils um 2 € teuer als im Vorverkauf, das Familienticket um 5 € – dasergibt für alle Tickets eine Preissteigerung gegenüber dem Vorjahr um 1 €.- Der Preis im Schülerticket bleiben für Schüler konstant (4 €), für begleitende Lehrer steigt er entsprechend demermäßigten VVK-Ticket von 6 € auf 7 € an.Seite 3