Message Ausgabe 3/2011 - Messe Stuttgart

Messen – Märkte
Messe-Menschen (13): „Kennen Sie eigentlich ...“
Timo Gerlacher
Teamleiter Hauptkasse & Veranstaltungsabrechnung, Messe Stuttgart
Finanzen sind seine Welt. Timo Gerlacher, Teamleiter Hauptkasse & Veranstaltungsabrechnung, hat deshalb auch
zwei Arbeitsplätze: im Eingangsbereich der Messe Stuttgart, wo die Besucher ihre Karten an der Kasse kaufen,
und im Verwaltungsgebäude, wo danach die Veranstaltungsabrechnung läuft. Der gelernte Bankkaufmann und
studierte Bankbetriebswirt bewarb sich 2008 bei der Messe Stuttgart, seit Herbst 2010 ist er als Teamleiter für
fünf Mitarbeiter und rund 20 Aushilfen verantwortlich. „Für jede Veranstaltung fällt der Startschuss ungefähr sechs
Monate vorher mit der Planung und Kalkulation der Kassenbesetzung. In einem ersten Gespräch mit der Projektleitung
werden die Rahmenbedingungen der Veranstaltung abgefragt und auf dieser Basis die Öffnung der Messeeingänge,
Besetzung der Kassen und die Abrechnungsmodalitäten, auch mit externen Partnern, festgelegt.
In einem Feintuning werden dann Dienstpläne erstellt, wird je nach Bedarf Personal angefordert und für jede Veranstaltung ein internes Briefing
für alle Mitarbeiter erstellt“, erklärt Gerlacher. Während der Laufzeit der Veranstaltung ist er vor Ort Ansprechpartner für das Kassenteam,
die Aussteller und die Projektleitung. Zu Spitzenzeiten sind bis zu 25 Kassen besetzt und zusätzlich neun mobile Lösungen im Einsatz.
Dass alle Kassen mit genügend Wechselgeld ausgestattet sein müssen, versteht sich von selbst. Rund 3.000 Rollen Münzgeld wechseln pro
Jahr den Besitzer. Gesamtgewicht: bis zu einer Tonne. Ähnlich ist der Ablauf bei Gastveranstaltungen. Der Auftraggeber kann wählen,
welchen Service der Messe Stuttgart er nutzen möchte. Will er seine eigenen Tickets einsetzen, kein Problem. Sollten kurzfristig die Karten
der Messe Stuttgart verkauft werden, ist Flexibilität gefragt. Eine Herausforderung stellt auch die Veranstaltungsabrechnung nach Messeende
dar. Vor allem bei Publikumsmessen gibt es eine Vielzahl von Vorverkaufsstellen: Toto-Lotto, Fahrkartenautomaten von DB oder SSB,
Easy-Ticket-Service oder auch kleine Zeitschriftenhändler. „An die 600 Vorverkaufsstellen können da schon zusammenkommen“, so Gerlacher.
Um bei so viel Zahlenjonglage nicht den Überblick zu verlieren, braucht es einen klaren Kopf. Für den 31-Jährigen ist Bergsteigen
der ideale Ausgleich. Er ist Mitglied im Deutschen Alpenverein und sehr gern in den Alpen unterwegs: etwa am Matterhorn oder aber auf
Bergwandertouren – beispielsweise von Oberstdorf nach Bozen.
Neues Stuttgart-Buch:
Motor Mobilität
Von Maschinenbau bis Museen, von
Wein bis Waldau: Das neue Buch „Motor
der Mobilität – Metropolregion Stuttgart“
aus der Reihe der Wirtschaftsförderung
der Landeshauptstadt Stuttgart
und der Region Stuttgart GmbH zeigt
auf 270 Seiten den Erfolg der Verzahnung
von Forschung und Wirtschaft.
Stuttgarts OB Wolfgang Schuster hat
das von der Agentur Beenker & Kollegen
erstellte Buch der Öffentlichkeit
vorgestellt. Es porträtiert 149 Institutionen,
davon 82 kleine, mittelständische
und große Firmen, und belegt die Innovationskraft
von Stadt und Region.
Fiona Joan Beenker, OB Wolfgang Schuster.
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