switch! - Consistec Engineering und Consulting GmbH

aus der praxisVon Cedric Kirsch, IT-Consultant, consistec GmbHSharePoint Server 2010:Vergleicht man den SharePoint Server2010 mit seinem Vorgänger, dann falleneinige Optimierungen ins Auge. Insbesondereim Bereich Business Intelligence undWorkflow hat Microsoft deutliche Verbesserungenrealisiert.SharePoint 2010 unterstützt jetzt die Zusammenarbeitvon Mitarbeitenden einesUnternehmens weit effizienter – sowohlin puncto Informationsmanagement undWissensaustausch als auch ganz allgemeinin der Kommunikation untereinander.Zudem erhöht die neue einheitliche Benutzeroberflächeim Ribbon-Stil von Office2007/2010 die Benutzerakzeptanz.SharePoint 2010 gliedert sich in sechsgroße Bereiche:SitesDie Seiten (Sites) bilden die Grundlage derSharePoint 2010 Plattform: Durch die Erstellungvon Intranet, Extranet und Internet-Websiteskönnen Informationen mitMitarbeitern, Partnern und Kunden sicherausgetauscht werden.Jede Seite auf SharePoint 2010 beinhalteteine öffentliche, für alle Benutzer standardmäßigidentische Ansicht. Jeder Benutzerhat jedoch die Möglichkeit, dieseanzupassen und sich so eine persönlicheAnsicht zu konfigurieren. So können beispielsweiseWebparts integriert werden,um auf Business-Daten oder den eigenenOutlook-Kalender zuzugreifen.CommunitysBestehende Funktionen wie Wikis undBlogs sind im Hinblick auf die Verwaltungvon Metainformationen weiter verbessertworden:Für Wikis wurde zum Beispiel die Versionsverwaltungstark verbessert. So lassen sichnun Inhalte problemlos von verschiedenenVerfassern arbeitsteilig erstellen: Versionenkönnen untereinander verglichenwerden, Textänderungen werden farblichhervorgehoben. Bei Bedarf kann eine ältereVersion auf Knopfdruck wiederhergestelltwerden.MySite bietet dem Benutzer die Möglichkeit,eine individuelle SharePoint-Sitezu erstellen. Auf ihr kann der Benutzeranderen Mitarbeitern zum Beispiel seineProfildaten und Kontaktinformationen zurVerfügung stellen.ContentAnhand von Metadaten können Informationenwährend ihres Lebenszyklus verwaltetwerden. SharePoint 2010 unterstütztvor allem zwei Arten von Metadaten:Taxonomies und Folksonomies.Taxonomies sind zentral verwaltete,vordefinierte Metadaten, die auchhierarchisch angeordnet werdenkönnen. Beim Speichern von Datenkönnen diese Metadaten demDokument zugewiesen werden.Folksonomies sind im Gegensatzdazu dezentral verwaltet und könnenvon jedem Benutzer individuellvergeben werden.Aufgrund der Metadaten der Dokumentekönnen nun in SharePoint Regelnkonfiguriert werden. Somit ist einautomatisches Routing von Dokumentenin verschiedene Speicherorte möglich.20 Ausgabe 01/201121