ETHIS-Schulung AAA - ETH Zürich
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<strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> Annual Academic Achievements (<strong>AAA</strong>)Akademische Berichterstattung der Professuren, Departemente undStudiengänge
Agenda• Einleitung• Berechtigungen• Anmeldung im <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Portal und Einstieg in <strong>AAA</strong>• Benutzeroberfläche• Fragenkatalog• Datenquellen• Informationen zu ausgewählten Fragen• Arbeitsschritte• E-Citations• Publikationen erfassen• Publikationen einer Leitzahl zuordnen oder eine Leitzahl bestätigen• Übungen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>2
Einleitung• Akademische Berichterstattung der Professuren, Departemente undStudiengänge Informationen zu den Bereichen Lehre, Forschung undDienstleistungen• Ziele• Managementinformationen: Erhebung von Informationen, welche die Schulleitungzur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt• Akademischer Leistungsausweis: Die Berichte dienen den Professuren undDepartementen als akademischer Leistungsausweis gegenüber der Schulleitung undanderen Gremien. Die Berichte ergänzen die regelmässigenDepartementsevaluationen und unterstützen den Dialog mit der Schulleitung• Rechenschaftspflichten: Erhebung von Informationen für die Rechenschaftslegunggegenüber externen Gremien (z. B. <strong>ETH</strong>-Rat)18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>3
Berechtigungen• Leiter/innen von berichtspflichtigen Organisationseinheiten werdenautomatisch für <strong>AAA</strong> und E-Citations berechtigt• Berechtigungen können im Menü Persönlich > <strong><strong>ETH</strong>IS</strong> Berechtigungendelegieren > <strong>AAA</strong> und E-Citations an weitere Mitarbeitende delegiert werden• Menü Lehre & Forschung > Annual Academic Achievements wird nur beiberechtigten Benutzer/innen angezeigt18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>4
Berechtigungen• Je nach Leitzahl stehen unterschiedliche Berechtigungsstufen zur Auswahl• Stufe 3 = Bericht in <strong>AAA</strong> bearbeiten; archivierte Berichte in <strong>AAA</strong> anzeigen;Publikationen in E-Citations erfassen und der Leitzahl zuordnen• Stufe 2 = Publikationen in E-Citations erfassen und der Leitzahl zuordnen• Stufe 1 = Aktuelle und archivierte Berichte in <strong>AAA</strong> anzeigen für Bereichsverantwortliche(z. B. Departementsvorsteher)18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>5
Anmeldung im <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Portal• <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Portal http://ethis.ethz.chAnmeldung mit nethz-Benutzernameund Passwort18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>6
Anmeldung im <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Portal• Auf das <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Portal kann nur innerhalb des <strong>ETH</strong>-Netzwerks zugegriffenwerden• Von entfernten Standorten (z. B. von zuhause aus oder aus dem Ausland)kann mit einem VPN-Client eine sichere Verbindung ins <strong>ETH</strong>-Netzwerkaufgebaut werden• Der VPN-Client «AnyConnect» ist unter http://www.vpn.ethz.ch verfügbar• Melden Sie sich bei Fragen oder Problemen beim IT-Verantwortlichen IhrerOrganisationseinheit18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>7
Einstieg in <strong>AAA</strong>Im Menü Lehre & Forschungin die Applikation einsteigen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>8
BenutzeroberflächeAktuelle MeldungenAbgabetermin Status des Berichts SprachumschaltungHilfe SupportBericht bearbeiten Button bearbeitenBericht zur Prüfung anLeiter/in der Organisationseinheitweiterleiten Button weiterleitenBericht als PDF-Dateianzeigen Button PDF18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>9
Status des Berichts• Offen = Bericht wurde noch nicht bearbeitet• In Bearbeitung = Bericht ist in Bearbeitung• Weitergeleitet = Bericht wurde zur Prüfung an Leiter/in der Organisationseinheitweitergeleitet• Eingereicht = Bericht wurde beim Vizepräsident für Finanzen und Controllingeingereicht18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>10
BenutzeroberflächeLeitzahl und Name derOrganisationseinheitNavigation im Bericht überRegister und UnterregisterZur Übersicht zurückkehrenIm Bericht vorwärts und rückwärtsnavigieren oder über das Kontextmenü zueinem bestimmten Register springen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>11
BenutzeroberflächeFragentextErläuterungenAnzeige der Daten intabellarischer FormTabelle sortierenStand der DatenSelektion einer Zeile18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>12
Datenquellen• Import und Anzeige von Daten aus anderen Systemen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>13
Datenquellen• Spezialfall Doppelprofessuren: Möglichkeit zur Dateneingabe in <strong>AAA</strong>, falls inden Systemen der <strong>ETH</strong> Zürich keine Informationen vorhanden sind (z. B.Lehrveranstaltungen werden im Vorlesungsverzeichnus der Universität Zürichgeführt)18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>14
Fragen zum Bereich Lehre• Leistungskontrollen• Form = Sessionsprüfung, Semesterendprüfung oder Semesterleistung• Semester = Semester, in welchem die Leistungskontrolle abgelegt wurde• Für das Berichtsjahr 2012 werden alle Leistungskontrollen aufgeführt, welche imHerbstsemester 2011 und Frühjahrssemester 2012 abgelegt wurden• Wieso werden die Leistungskontrollen, die im Herbstsemester 2012 abgelegt wurden,nicht aufgeführt?18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>15
Fragen zum Bereich Lehre• Abgeschlossene Bachelor- und Masterarbeiten• Abgeschlossen = das Studiensekretariat hat die Note verfügt und dasVerfügungsdatum liegt im Berichtsjahr• Bachelor- und Masterarbeiten, deren Verfügungsdatum im 2013 liegt, werden nichtaufgeführt, auch wenn die Betreuung der Arbeit im 2012 stattfand18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>16
Fragen zum Bereich Lehre• Abgeschlossene Bachelor- und Masterarbeiten• Bachelor- und Masterarbeiten in den Studiengängen Agrarwissenschaft undLebensmittelwissenschaft können nicht automatisch angezeigt werden, wenn in derLehrbetriebs-Applikation «myStudies» kein betreuender Dozierender eingetragen ist Bachelor- und Masterarbeiten im qualitativen Bericht aufführen• Bachelorarbeiten im Studiengang Umweltnaturwissenschaften können nichtautomatisch angezeigt werden, wenn die Lerneinheit im Vorlesungsverzeichnis alsSemesterarbeit geführt wird Bachelorarbeiten im qualitativen Bericht aufführen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>17
Fragen zum Bereich Lehre• Laufende und abgeschlossene Doktorarbeiten• Abgeschlossen = die Studienkonferenz hat denAntrag der Departementskonferenz auf Erteilungdes Doktordiploms gutgeheissen und das Datumder Studienkonferenz liegt im Berichtsjahr• In den Registern «Laufende Doktorarbeiten» und«Abgeschlossene Doktorarbeiten» wird dasDatum der Studienkonferenz angezeigt (fallsbereits festgelegt)18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>18
Fragen zum Bereich Lehre• Zuweisung der Lehrveranstaltungen, Leistungskontrollen, Bachelor-, MasterundDoktorarbeiten erfolgt anhand der Anstellung des Dozierenden• Sind die Lehrveranstaltungen, Leistungskontrollen, Bachelor-, Master- oderDoktorarbeiten von einem bestimmten Dozierenden nicht aufgeführt?• Eröffnen Sie ein Ticket beim <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Support Name des Dozierenden und LeitzahlWeb: https://www.zo-support.id.ethz.ch/ccsap18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>19
Fragen zum Bereich Finanzen• Fonds• Alle Fonds, die im Buchungskreis der <strong>ETH</strong> Zürich liegen und der Leitzahl derGruppe zugeordnet sind• Darstellung analog zu Fondsauszug Saldovortrag, Belastungen, Gutschriften undSaldo• Integration der Saldenbestätigung Vollständigkeit der Fonds und Richtigkeit derSalden überprüfen und allfällige Unstimmigkeiten melden (Finanzreglement Art. 60)• Viertmittel• Finanzielle und nicht-finanzielle Zuwendungen, die nicht in der Buchhaltung der<strong>ETH</strong> Zürich erfasst werden• Ganzheitliche Darstellung der Einwerbung von finanziellen und nicht-finanziellenMitteln• Beispiele: Unentgeltliche Nutzung von Geräten, kostenlose Dienstleistungen, direkt anDoktorierende ausbezahlte Stipendien18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>20
Fragen zum Bereich Forschung• Erfassung von neuen und Mutation von bestehenden Forschungsprojektenerfolgt in der Forschungsdatenbank http://www.rdb.ethz.ch• Welche Forschungsprojekte werden angezeigt?• Leitzahl der Professur ist in der Forschungsdatenbank unter «Organizational Unit»eingetragen• Publikationsstatus «published» wird in der «Project List» angezeigt• Überschneidung zwischen Projektlaufzeit und Berichtsjahrwerdenaufgeführtwerden nichtaufgeführt18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>21
Fragen zum Bereich Forschung• Ich habe eine Änderung in der Forschungsdatenbank vorgenommen (z. B.Projektstatus auf «Completed» gesetzt). Wieso erscheint die Änderung nicht in<strong>AAA</strong>?• Überprüfen Sie in der «Project List» ...• ... ob eine unveröffentlichte Version(«incomplete new version») vorhandenist auf den Link «click here»und in der Detailansicht auf den Button«Submit for approval» klicken, um dieÄnderung vom «Chair of the record»genehmigen zu lassen• ... ob das Projekt den Publication status«Published» hat bei Projekten mitStatus «Pending» ist die Genehmigungder Änderung noch ausstehend18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>22
Fragen zum Bereich Forschung• Wie kann eine Änderung automatisch – ohne Genehmigung durch den «Chairof the record» – veröffentlicht werden?• In der «Project List» die gewünschten Projekte markieren und auf den Button«Automatic Publication Procedure» klicken muss durch den «Chair of therecord» vorgenommen werden• Wie erhalte ich Berechtigungen für alle Projekte einer Professur?• In der «Project List» die gewünschten Projekte markieren und auf den Button«Assign rights for selection» klicken muss durch den «Chair of the record»vorgenommen werden18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>23
Fragen zum Bereich Wissens- und Technologietransfer• Kontakt• Sind nicht alle Patente und Lizenzen aufgeführt?• Bitte melden Sie sich direkt bei <strong>ETH</strong> TransferTelefon: 044 632 29 63E-Mail: ar_patents@sl.ethz.ch18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>24
Fragen zum Bereich Gremien und Ämter• Nebenbeschäftigungen von Professorinnen und Professoren• Richtlinien betreffend Nebenbeschäftigungen von Professorinnen und Professorender <strong>ETH</strong> Zürich (RS<strong>ETH</strong>Z 501.2)http://www.rechtssammlung.ethz.ch/pdf/501.2_Nebenbeschäftigung_Professoren.pdf• Nebenbeschäftigungen sind bewilligungspflichtig, wenn• es sich um die Übernahme eines Verwaltungsratsmandats oder einerGeschäftsleitungsfunktion in einem Unternehmen handelt;• Infrastruktur der <strong>ETH</strong> Zürich oder Personal beansprucht wird;• ein bedeutendes Risiko der Gefährdung der Reputation oder der finanziellenInteressen der <strong>ETH</strong> Zürich vorhersehbar ist oder vorliegt oder• der Zeitaufwand bei voller Anstellung insgesamt einen Arbeitstag pro Wocheübersteigt.18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>25
Fragen zum Bereich Gremien und Ämter• Status• pendent = Gesuch wurde im System erfasst; Entscheid der Schulleitung istausstehend• bewilligt = Schulleitung hat das Gesuch bewilligt• abgelaufen = Gültigkeitsdauer der Bewilligung ist abgelaufen; ggf. ist einVerlängerungsgesuch einzureichen• Kontakt• Sind nicht alle bewilligungspflichtigen Nebenbeschäftigungen aufgeführt?• Ist die Gültigkeitsdauer einer Bewilligung abgelaufen?• Bitte melden Sie sich direkt beim Stab ProfessurenTelefon: 044 632 20 67E-Mail: professorendienste@sl.ethz.ch• Weitere Informationen unter http://www.facultyaffairs.ethz.ch/services/amtszeit18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>26
Qualitativer Bericht• Möglichkeit, die Informationen, die im Fragenkatalog abgedeckt werden,individuell zu ergänzen und weitere Facetten der Tätigkeit zu erwähnen(z. B. ausgewählte Vorträge, Organisation von Tagungen und Kongressen)• Strukturierung• Ergänzungen, z. B. ausgewählte Vorträge, Organisation von Tagungen undKongressen (fakultativ)• Rückmeldungen und Anregungen für dieInfrastrukturbereiche und Stabsstellenz. B. zu Lehre, Forschung, Raumsituation,Departements-/Institutsstruktur,Fachentwicklung (fakultativ)18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>27
Welche Daten werden manuell in <strong>AAA</strong> erfasst?Register / UnterregisterDatenquelleLehre Lehrveranstaltungen Lehrbetriebs-DatenbankLeistungskontrollenAbgeschlossene Bachelor- und MasterarbeitenLaufende DoktorarbeitenAbgeschlossene DoktorarbeitenFinanzen Fonds SAP R/3Viertmittel BenutzereingabeForschung Forschungsprojekte ForschungsdatenbankForschungskontakte BenutzereingabePublikationen E-CitationsTechnologietransfer Lizenzen Hermes-DatenbankPatenteEhrungen BenutzereingabeGremien und Ämter Interne Gremien und Ämter Organisationsdatenbank und BenutzereingabeExterne Gremien und Ämter BenutzereingabeNebenbeschäftigungen SAP R/3Qualitativer Bericht Benutzereingabe = Eingabe von Daten in <strong>AAA</strong>; = Anzeige von Daten aus anderen Systemen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>28
Welche Daten werden aus dem Vorjahr übernommen?• Bei folgenden Fragen werden automatisch die Daten aus dem Vorjahrübernommen:• Forschungskontakte• Interne Gremien und Ämter• Externe Gremien und Ämter• Änderungen zum Vorjahr vornehmen Angaben aktualisieren und nichtmehr relevante Einträge löschen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>29
Arbeitsschritte• Bearbeitung des Berichts kann an Mitarbeitende delegiert werden• Abgabe des Berichts muss durch Leiter/in der Organisationseinheiterfolgen, da eine Vollständigkeitserklärung zu den bewilligungspflichtigenNebenbeschäftigungen erforderlich ist• Bei versehentlichem Ausführen der Aktion «Einreichen» kann der Bericht durchSupport-Mitarbeitende zurückgezogen werden Eröffnen Sie ein Ticket beim<strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Support unter https://www.zo-support.id.ethz.ch/ccsap18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>30
Arbeitsschritte• Beim Ausführen der Aktion «Einreichen» wird in einem Dialogfenster dieVollständigkeitserklärung zu den bewilligungspflichtigen Nebenbeschäftigungenangezeigt18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>31
Was ist E-Citations?• Hochschulbibliographie der <strong>ETH</strong> Zürich• Verzeichnis der wissenschaftlichen Publikationen, die an der <strong>ETH</strong> Zürich oder unterMitarbeit von <strong>ETH</strong>-Angehörigen entstanden sind• weltweit frei zugänglich• Qualitätssicherung der bibliographischen Angaben durch die <strong>ETH</strong>-Bibliothek• Datenquellen• Web of Science http://webofknowledge.com• Dateneingabe durch <strong>ETH</strong>-Angehörige http://e-citations.ethbib.ethz.ch/add.php• Unterschiede zu E-Collections• bibliographischer Nachweis der Publikationen• enthält keine Volltexte verweist auf Volltexte18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>32
Welche Publikationen werden in <strong>AAA</strong> angezeigt?• Publikationen mit• Publikationsjahr = Berichtsjahr• Zuordnung zur Leitzahl der OrganisationseinheitIn der Detailansicht ist erkennbar, welchenLeitzahlen eine Publikation zugeordnetwurde Die Publikation wird automatisch inden <strong>AAA</strong>-Berichten, deren Leitzahl unterAssigned Organisational Unit(s) aufgeführtist, angezeigtLeitzahlen, die nur unter OrganisationalUnit(s) aufgeführt sind, müssen durchMitarbeitende mit <strong>AAA</strong>-Berechtigungbestätigt werden18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>33
Welche Publikationen werden in <strong>AAA</strong> angezeigt?• Variante 1: Mitarbeitender ohne <strong>AAA</strong>-Berechtigung erfasst die Publikation inE-Citations und ordnet die Leitzahl zu Mitarbeitende mit <strong>AAA</strong>-Berechtigungbestätigt die Leitzahlzuordnung• Variante 2: Mitarbeitende mit <strong>AAA</strong>-Berechtigung erfasst die Publikation inE-Citations und ordnet die Leitzahl zu keine Bestätigung derLeitzahlzuordnung erforderlich18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>34
Wie erfasse ich Publikationen in E-Citations?• Publikation mittels Eingabeformular erfassen• Auf Register Neue Referenz klicken• Titel, Autor(en) und Publikationsjahr eintragen• Leitzahl anklicken oder im Textfeld eintragen• Publikationstyp auswählen• Zeitschriften-/Buchtitel und und optionaleAngaben (z. B. Seitenangaben) eintragen• Auf Continue klicken<strong>ETH</strong>-Mitarbeitende mit <strong>AAA</strong>-Berechtigung:Unter Assigned Organisational Unit(s) werdendie Leitzahlen, für welche eine <strong>AAA</strong>-Berechtigung vorliegt, aufgeführt Damit diePublikation im <strong>AAA</strong>-Bericht aufgeführt wird,müssen die entsprechende(n) Leitzahl(en)ausgewählt werden<strong>ETH</strong>-Mitarbeitende ohne <strong>AAA</strong>-Berechtigung: Die Zuordnung derPublikation zu Leitzahl(en) erfolgt unterFurther Organisational Unit(s) Damit diePublikation im <strong>AAA</strong>-Bericht aufgeführt wird,muss die Leitzahlzuordnung von einemMitarbeitenden mit <strong>AAA</strong>-Berechtigungbestätigt werden18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>35
Wie erfasse ich Publikationen in E-Citations?• Publikationen im CSV-Dateiformat importieren• Mit nethz-Benutzername und -Passwort in E-Citations anmelden• Auf Register Neue Referenz klicken• In der rechten Navigationsleiste auf Import in Textformat CSV klickenPublikationen in eine Excel-Datei eintragen. Für den Import dieDatei als 'Unicode Text' speichern. Weitere Informationen unterhttp://e-citations.ethbib.ethz.ch/add.php?subnav=filehelp18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>36
Wie erfasse ich Publikationen in E-Citations?• Bestehende Publikationen einer Leitzahl zuordnen• Publikation suchen (z. B. Autorensuche)• In den Suchergebnissen durch Klick auf den Titel eine Publikation auswählen• Eine Leitzahl ankreuzen oder ins Textfeld eintragen und auf Save klicken18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>37
Wie erfasse ich Publikationen in E-Citations?• Leitzahlzuordnung bestätigen• Mit nethz-Benutzername und -Passwort in E-Citations anmelden <strong>ETH</strong>-Mitarbeitende mit <strong>AAA</strong>-Berechtigung• Im Register Neue Referenz erscheint der Hinweis, dass Leitzahlen zu bestätigen sind Confirm Organisational CodesHinweis, dass Leitzahlen zu bestätigensind Ein(e) Mitarbeitende(r) ohne<strong>AAA</strong>-Berechtigung hat eine Publikationeiner Leitzahl zugewiesen. Damit diePublikation in <strong>AAA</strong> erscheint, muss dieZuordnung von einem(r) Mitarbeitendenmit <strong>AAA</strong>-Berechtigung bestätigt werden.Weitere Möglichkeit, um Leitzahlzuordnungenzu bestätigen In derrechten Navigationsleiste auf Leitzahlbestätigen klicken18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>38
Wie kann ich in E-Citations nachträglich Änderungen anPublikationen vornehmen?• Button «Korrekturen melden»E-Mail an E-Citations Supportmit ID der Publikation18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>39
Kann ich auch Publikationen, die vor der Anstellung ander <strong>ETH</strong> entstanden sind, in E-Citations eintragen?• Option «Non-<strong>ETH</strong> Publication»Option markieren18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>40
Wann ist der Abgabetermin für das Berichtsjahr 2012?• Abgabetermin für die Berichte der Professuren, Departemente undStudiengänge: 31. Januar 201318. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>41
Wer unterstützt mich bei Fragen oder Problemen?• <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Support• Web: https://www.zo-support.id.ethz.ch/ccsap• Telefon: 044 632 77 77 (ID-Service Desk)• Die Support-Mitarbeitenden kümmern sich während den üblichen Bürozeiten um IhreAnliegen• E-Citations Support• E-Mail: e-citations@library.ethz.ch• Telefon: 044 632 21 35 (<strong>ETH</strong>-Bibliothek)Portal Hilfe<strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-SupportFormular18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>42
Übungen• Übung 1: Forschungskontakt erfassen• Übung 2: Publikation in E-Citations mittels Eingabeformular erfassen• Übung 3: Publikationen in E-Citations importieren• Übung 4: Bestehende Publikation einer Leitzahl zuordnen18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>43
Links<strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Portalhttp://ethis.ethz.ch<strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-Supporthttps://www.zo-support.id.ethz.ch/ccsapWeitere Informationen zu Annual Academic Achievementshttp://www.sap.ethz.ch/applications/aaa18. September 2012 <strong><strong>ETH</strong>IS</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>AAA</strong>44
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