ThyssenKrupp Steel - Gontermann-Peipers

8 | Wir bei GP
ABTEILUNGSPORTRAIT
Controlling
„Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“. Unternehmen, in denen
vorrangig diese Unternehmensphilosophie gilt, werden den Beruf
des Controllers wohl eher als Kontrolleur wahrnehmen, so wie es
auch die Begriffe „Spürhund“, „Wadenbeißer“ und „Detektiv“ zum
Ausdruck bringen.
Bei einer im Jahr 2006 erfolgten Befragung 1 des ICV (Internationaler
Controller Verein) von über 600 Controllern erklärten diese
aber, dass sie lieber als interner Berater (73%), ökonomisches Gewissen
(45%), Steuermann (39%) change agent (30%), Kommunikator
(26 %) oder Innovator (15%) angesehen werden möchten. Am
wenigsten gefi elen den Controllern Bezeichnungen wie Spürhund
(4%), Kontrolleur (3%), Erbsenzähler (1%) und Bremser (0%). Dies
passt zu der Defi nition 2 , nach der „Controlling“ vom englischen
Begriff „to control“ für „steuern“ bzw. „regeln“ abstamme und daher
als die Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur
Vorbereitung zielgerichteter Entscheidungen verstanden werden
müsse.
Auf der Suche nach einer Begriffsbestimmung für „Controlling“
hilft auch die Frage weiter „Womit beschäftigen sich Controller?“.
Eine Umfrage 3 aus dem Jahr 2007, an der sich außer dem Unternehmen
Gontermann-Peipers fast 400 weitere Unternehmen mit
Umsätzen von 10 Mio. bis 10 Mrd. Euro beteiligten, ergab, dass sich
die Arbeitszeit von Controllern wie folgt verteilt:
Berichtswesen (22 %)
Operative Planung und Kontrolle (18 %)
Kostenrechnung (15 %)
Strategische Planung und Kontrolle (8 %)
Spezifi sche Projekte (11 %)
Sonstige Beratung des Managements (11 %)
Investitionsrechnung (7 %)
Sonstiges (8 %)
Bei GP ist das Controlling als zentrale Dienstleistung mit einem
Team aus neun Personen mit unterschiedlichen Funktionen etabliert.
Dabei kann zwischen administrativen (rückblickenden) und
gestaltenden (vorausschauenden) Aufgaben unterschieden werden.
Zum ersten Bereich gehören die Organisation der Betriebsabrechnung,
die monatliche Ermittlung des Betriebsergebnisses sowie
das Bereitstellen unterschiedlichster Informationen für die Geschäftsführung
und Kostenstellenverantwortlichen durch die Betriebsbuchhaltung.
Einen überwiegend administrativen Charakter hat auch die Finanzbuchhaltung.
Hier werden viele Daten für die Außenbeziehungen
des Unternehmens gepfl egt, z.B. die der Ein- und Ausgangsrechnungen
und zahlreicher anderer Geschäftsvorfälle. Zu den Aktivitäten
der Finanzbuchhaltung zählt auch die Führung des bei GP
nicht unbeträchtlichen Anlagevermögens, die Erstellung des Jahresabschlusses
sowie die Kommunikation und Bereitstellung von
Informationen für Steuerbehörden und andere Institutionen. Zudem
begleitet die Finanzbuchhaltung hausinterne Kontrollen externer
Prüfer.
Ein weiterer Aufgabenkomplex, zu dem das Controlling bei GP
einen Beitrag leistet, ist die Kostenrechnung. Primäre Zwecke der
Kostenrechnung sind Wirtschaftlichkeitskontrolle, Preiskalkulation,
Bestandsbewertung sowie die Fundierung von Entscheidungen
der Geschäftsführung. Zur Erzielung realitätsnaher Ergebnisse ist
in diesem Bereich eine sehr enge Zusammenarbeit mit anderen
Abteilungen (Produktion, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Beschaffung
etc.) erforderlich.
Das Erstellen von Auswertungen im Controlling nimmt einen
breiten Platz ein. Angesichts der Vielzahl an zu verarbeitenden
Informationen sollte dabei möglichst auf die Vorarbeit anderer
Abteilungen zurückgegriffen werden. Häufi g sind Zahlen in Datenform
vorhanden und werden dann nur noch überspielt und weiterverarbeitet.
Oft fehlt es aber an den Voraussetzungen, oder es
werden EDV-Systeme aufgrund steigender Anforderungen an die
Verfügbarkeit und Exaktheit der Informationen umgestellt oder
neu eingeführt. Daher arbeitet auch das GP-Controlling eng mit
der Unternehmensabteilung „Information und Kommunikation“
zusammen.
Je weiter aber der Organisationsgrad entwickelt ist und die Informationsversorgung
und das Berichtswesen automatisiert sind,
umso mehr Zeit ist vorhanden, den Blick in die Zukunft zu lenken.
Hierbei gestaltet und begleitet der Controller den Management-
Prozess der Zielfi ndung sowie die Planung und Steuerung der Unternehmensprozesse
für die verschiedenen Führungsebenen und
trägt damit eine Mitverantwortung für die Zielerreichung. Dies
beeinfl usst den Unternehmenserfolg positiver als das reine Zur-
Verfügung-Stellen von Zahlen 3 und deckt sich mit der Philosophie,
der zufolge Controller am liebsten als betriebswirtschaftlicher Begleiter
wahrgenommen werden möchten.