Freund: Spezialist für Verpackungen und Displays aus Karton und ...
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02/2007<br />
Logistik <strong>und</strong> Software SPECIAL<strong>Fre<strong>und</strong></strong> arbeitet standortübergreifend mit ERP-System Boxsoft von CSG make IT<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong>: <strong>Spezialist</strong> <strong>für</strong><br />
<strong>Verpackungen</strong> <strong>und</strong> <strong>Displays</strong> <strong>aus</strong> <strong>Karton</strong><br />
<strong>und</strong> kaschierter Wellpappe<br />
Die Friedrich <strong>Fre<strong>und</strong></strong> GmbH im<br />
niedersächsischen Georgsmarienhütte<br />
ist, was man im besten Sinne<br />
ein Traditionsunternehmen nennt.<br />
Vom ersten Tag seines nun fast h<strong>und</strong>ertjährigen<br />
Wirkens an – 2008 wird<br />
dieses Gründungsjubiläum gefeiert<br />
– widmet sich das inhabergeführte<br />
mittelständische Unternehmen der<br />
<strong>Karton</strong>verpackung. Waren das über<br />
lange Zeit <strong>Verpackungen</strong> mit rein logistischen<br />
Funktionen, so produziert<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong> seit den frühen 1960er Jahren<br />
auch bedruckte <strong>Verpackungen</strong>. Heute<br />
wird <strong>aus</strong>schließlich die hochwertig<br />
im Offsetdruck veredelte Variante der<br />
Verkaufsverpackung hergestellt. Dabei<br />
deckt <strong>Fre<strong>und</strong></strong> drei Geschäftsfelder<br />
ab: Faltschachteln/<strong>Verpackungen</strong><br />
<strong>aus</strong> <strong>Karton</strong>, <strong>Verpackungen</strong> <strong>aus</strong> kaschierter<br />
Wellpappe sowie warentragende<br />
<strong>Displays</strong>. In allen drei Feldern<br />
verfügt <strong>Fre<strong>und</strong></strong> über die ganze Wertschöpfungskette<br />
von der Produktent-<br />
24<br />
www.a-p-r.de<br />
Stammh<strong>aus</strong> der<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong>-Gruppe<br />
in Georgsmarienhütte.<br />
Das<br />
mit abgebildete<br />
Hochregallager<br />
hat Platz <strong>für</strong> 6000<br />
Europaletten.<br />
Unternehmer in<br />
der dritten Generation:<br />
Karl-Heinz<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong>.<br />
Fernando Martins-Teixeira an der Flachbettstanze Heidelberg<br />
Dymatrix 106 im Werk Krefeld. Die Stanze ist Teil eine komplett<br />
von Heidelberg gelieferten Faltschachtelproduktionslinie, zu der<br />
noch eine Sechsfarben-Speedmaster CD 102 <strong>und</strong> die Klebemaschine<br />
Diana Pro 74 gehören.<br />
wicklung über die Fertigung bis zur<br />
Distribution.<br />
Dieses relativ breite Produktportfolio<br />
hat das Unternehmen produktionsseitig<br />
auf drei spezialisierte Standorte<br />
verteilt: Am Mutterstandort Georgsmarienhütte<br />
nahe Osnabrück,<br />
der mit 144 Mitarbeitern größte<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong>-Betrieb, werden Faltschachteln<br />
<strong>und</strong> <strong>Verpackungen</strong> <strong>aus</strong> kaschierter<br />
Wellpappe produziert, gedruckt<br />
wird im 6er Format. Das Werk<br />
in Krefeld druckt im Format 3B, gefertigt<br />
werden einzig automatengerechte<br />
Zuschnitte <strong>und</strong> Längsnaht geklebte<br />
Faltschachteln. Der Dresdener<br />
Betrieb wiederum ist der <strong>Spezialist</strong><br />
<strong>für</strong> die Display-Fertigung, verfügt<br />
aber selbst über keine eigenen Druckkapazitäten.<br />
Die K<strong>und</strong>en von <strong>Fre<strong>und</strong></strong><br />
rekrutieren sich im Wesentlichen <strong>aus</strong><br />
der Markenartikelindustrie mit<br />
Schwerpunkt im Food-Bereich (Anteil<br />
r<strong>und</strong> 70%). Dieses überwiegend<br />
mittelständische Klientel versorgt<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong> mit Verkaufsverpackungen<br />
<strong>und</strong> Gebindeverpackungen (shelfready-packaging)<br />
sowie mit <strong>Displays</strong><br />
<strong>für</strong> die Zweitplazierung von Waren –<br />
in Highend-Qualität.<br />
Hohe Beratungs- <strong>und</strong> Lieferkompetenz<br />
Nach den Worten des geschäftsführenden<br />
Gesellschafters Karl-Heinz<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong> verfügt sein Unternehmen<br />
mit dem soeben beschriebenen Profil<br />
über eine Beratungs- <strong>und</strong> Lieferkompetenz,<br />
die die großen Verpackungsanbieter<br />
mit Konzernstrukturen in<br />
dem Umfang nicht transportieren<br />
könnten <strong>und</strong> wollten, weil diese mit<br />
ihrer Philosophie eher die Kostenführerschaft<br />
verfolgten, während <strong>Fre<strong>und</strong></strong><br />
sich ergänzend die Leistungsführerschaft<br />
auf die Fahne geschrieben<br />
habe.<br />
Im Vergleich zum Wettbewerb reklamiert<br />
Karl-Heinz <strong>Fre<strong>und</strong></strong> <strong>für</strong> das<br />
Familienunternehmen ein wesentlich<br />
breiteres Produktportfolio. Die meisten<br />
Verpackungshersteller, so seine<br />
Erkenntnis, haben sich entweder auf<br />
die Vollpappe spezialisiert oder auf<br />
die Wellpappe; sie konzentrieren sich<br />
entweder auf die Display- oder Verpackungsherstellung:<br />
„Wir sind einer<br />
von ganz wenigen Betrieben, die drei<br />
Bereiche sauber abdecken, <strong>und</strong> zwar<br />
in vollstufigen Prozessen – von der<br />
Produktentwicklung bis zur Distribution.“<br />
Dieses beschriebene breite Produktspektrum,<br />
in einem vollstufigen<br />
Prozess an drei Standorten gefertigt,<br />
stellt freilich sehr hohe Anforderungen<br />
in punkto Steuerung der<br />
Kernprozesse Vertrieb <strong>und</strong> Produkti-<br />
Kurzporträt <strong>Fre<strong>und</strong></strong>-Gruppe<br />
� Standorte: Georgsmarienhütte,<br />
Krefeld <strong>und</strong> Dresden<br />
� Mitarbeiter: 240<br />
� Jahresumsatz: 35 Mio. €<br />
� Produkte: Faltschachteln/<strong>Verpackungen</strong><br />
<strong>aus</strong> <strong>Karton</strong>, <strong>Verpackungen</strong><br />
<strong>aus</strong> kaschierter Wellpappe<br />
sowie warentragende <strong>Displays</strong>.<br />
� Druck: Fünf Bogenoffsetmaschinen<br />
von Heidelberg <strong>und</strong><br />
MAN Roland mit bis zu sechs<br />
Farbwerken <strong>und</strong> Dispersions-<br />
bzw. UV-Lack vom 3B- bis zum<br />
6er Format.<br />
� Kaschieren: Zwei Stock-Kaschiermaschinen<br />
mit 1500 mm<br />
Arbeitsbreite.<br />
� Stanzen: Sieben Flachbettstanzen<br />
von Bobst, Iberica <strong>und</strong><br />
Heidelberg mit <strong>und</strong> ohne Nutzentrennung<br />
vom 3B bis zum 6er<br />
Format.<br />
� Kleben: Sechs Faltschachtelklebemaschinen<br />
von Bobst <strong>und</strong><br />
Heidelberg mit Arbeitsbreiten<br />
von 65 bis 1450 mm, geeignet<br />
<strong>für</strong> Längsnaht, Faltboden, Stülp-<br />
Faltschachteln, 4- <strong>und</strong> 6-Punktklebung<br />
<strong>für</strong> Voll- <strong>und</strong> Wellpappe.<br />
Eine Fenstereinklebemaschine <strong>für</strong><br />
Zuschnitte mit max. 710 x 710<br />
mm <strong>und</strong> max. Fenstergröße von<br />
520 x 520 mm. �
Thomas Hehmann am Fertigungsleitstand des Boxsoft-Systems.<br />
Im Bild die grafi sche Oberfl äche des Systems. Die Feinplanung<br />
auf Kostenstellenebene wird in tabellarischer Form dargestellt.<br />
on. Und dies, erläutert Karl-Heinz<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong>, bildete den Hintergr<strong>und</strong> <strong>für</strong><br />
die Entscheidung, das vorhandene,<br />
nur teilvernetzte System abzulösen<br />
<strong>und</strong> in eine neue ERP (Enterprise Resource<br />
Planning)-Software zu investieren.<br />
Anforderungen <strong>für</strong> die das<br />
Unternehmen <strong>Fre<strong>und</strong></strong> auf dem Markt<br />
keine voll geeignete Branchensoftware<br />
fand: mit dem Anspruch der<br />
Prozessverkettung, der standortübergreifenden<br />
Integration bis hin zu<br />
einer der Profitcenter-Betrachtungsweise<br />
der drei Betriebe geeigneten<br />
innerbetrieblichen Leistungsverrechnung.<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong> entschied sich <strong>für</strong> die<br />
Branchensoftware Boxsoft von CSG<br />
make IT, weil bei diesem System der<br />
Abdeckungsgrad der <strong>Fre<strong>und</strong></strong>schen<br />
Anforderungen, dokumentiert in<br />
einem 70-seitigen Lastenheft, am<br />
größten war.<br />
Ein intelligentes Produkt<br />
Angestoßen wurde das ehrgeizige<br />
Projekt durch die Auftragserteilung<br />
an CSG Anfang 2004. Seit Oktober<br />
2005 ist Boxsoft bei <strong>Fre<strong>und</strong></strong> in Betrieb.<br />
Das ständig in gemeinsamer<br />
Oliver Firtzlaff<br />
meldet durch<br />
Einscannen des<br />
entsprechenden<br />
Barcodes einen<br />
Auftrag am BDE-<br />
Terminal seiner<br />
Druckmaschine<br />
an. Aufgr<strong>und</strong><br />
der Betriebsdatenerfassung<br />
werden bei<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong> seit dem<br />
1. Februar 2007<br />
keine Tageszettel<br />
mehr <strong>aus</strong>gefüllt;<br />
ebenso wurden<br />
die Stempeluhren<br />
abgeschafft.<br />
Bildschirmmaske<br />
Betriebsdatenerfassung<br />
Logistik <strong>und</strong> SoftwareSPECIAL<br />
Partnerschaft von CSG <strong>und</strong> <strong>Fre<strong>und</strong></strong><br />
weiterentwickelte System ist heute<br />
in einem Stadium, das Karl-Heinz<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong> so formuliert: „Aus meiner<br />
Sicht ist das Produkt wesentlich intelligenter<br />
geworden <strong>und</strong> damit <strong>für</strong><br />
alle drei Geschäftsfelder gleichermaßen<br />
gut einsetzbar. Wenn wir heute<br />
in Georgsmarienhütte ein Angebot<br />
erstellen, dann kann der Auftrag<br />
in Krefeld gedruckt <strong>und</strong> in Dresden<br />
weiterverarbeitet werden. Das regelt<br />
alles der Sachbearbeiter in Georgsmarienhütte,<br />
so als säße er nebenan.<br />
Es ist alles miteinander integriert <strong>und</strong><br />
vernetzt.“<br />
Modularität von Boxsoft<br />
Das modular aufgebaute Boxsoft-<br />
System besitzt eine sehr detaillierte<br />
Vorkalkulation, welche die Basis <strong>für</strong><br />
die gesamten kaufmännischen Abläufe<br />
sowie die umfasssende Produktionsplanung<br />
am „Fertigungsleitstand“,<br />
die Betriebsdatenerfassung<br />
(BDE) <strong>und</strong> die weiteren Bereiche<br />
Versandplanung, Lieferschein- <strong>und</strong><br />
Rechnungsgenerator ist. Boxsoft<br />
muss bei <strong>Fre<strong>und</strong></strong>, erklärt der Leiter<br />
Organisationsentwicklung Michael<br />
Raschke, nicht nur die Faltschachtel<br />
oder das Display in der Kalkulation<br />
abbilden können, wie diese zu fertigen<br />
sind, sondern es müssen auch<br />
z.B. Sammelbogen oder Mehrteiler<br />
Eines der Terminals <strong>für</strong> Materialbuchungen<br />
die auch über Boxsoft laufen.<br />
abgebildet werden können, eventuell<br />
getrennt weiterverarbeitet <strong>und</strong><br />
im letzten Schritt wieder zusammengeführt<br />
werden. In der Kalkulation<br />
schlägt Boxsoft im sog. Maschinen-<br />
Routing die kostengünstigste Fertigungsvariante<br />
vor, die später im Fertigungsleitstand<br />
abgebildet wird. Das<br />
ERP-System füttert den Leitstand mit<br />
allen notwendigen Informationen,<br />
damit der Mitarbeiter dort sinnvoll<br />
planen kann: Wie vielfarbig ist der<br />
Auftrag? Wie lange läuft der Auftrag?<br />
Über welche Maschinen läuft<br />
der Auftrag? Welche Werkzeuge <strong>und</strong><br />
Materialien werden benötigt? etc.<br />
Boxsoft verfügt dank der Module<br />
Fertigungsleitstand <strong>und</strong> BDE über<br />
ein hohes Integrationsniveau. Ganz<br />
unterschiedliche Produkte, die in verschiedenen<br />
<strong>Fre<strong>und</strong></strong>-Betrieben gefertigt<br />
werden, werden in einem ERP-<br />
System abgebildet. Man hat in Boxsoft<br />
<strong>für</strong> alle drei Werke nur einen<br />
Sachbearbeiterstamm, nur einen Artikel-,<br />
Werkzeug-, Material-, Maschinen-<br />
<strong>und</strong> K<strong>und</strong>enstamm. Entscheidend<br />
ist die ganzheitliche Betrachtungsweise<br />
durch den Fertigungsleitstand.<br />
Raschke: Das ist in der<br />
Verpackung ziemlich einmalig.“<br />
Karl-Heinz <strong>Fre<strong>und</strong></strong> zieht ein Zwischenfazit<br />
des Boxsoft-Einsatzes in<br />
seinem Unternehmen: „In den ersten<br />
15 Monaten stand das Ersetzen <strong>und</strong><br />
Weiterführen der Basisprozesse im<br />
Vordergr<strong>und</strong>. Aufbauend auf diesen<br />
Basisprozessen erfolgt die Weiterentwicklung<br />
in allen Bereichen – Vertrieb,<br />
Produktion, Reporting. Jetzt stellen<br />
sich die Rationalisierungseffekte einer<br />
nach dem anderen ein“. Jü<br />
www.a-p-r.de 25 02/2007