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IT-Kooperationen
Mitarbeiter-Steckbrief
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System- und Organisationsausgestaltung
Im Folgenden stellt sich die Frage nach der konkreteren
System- und Organisationsausgestaltung. Die zukünftige
Ausrichtung der IT wird in der Regel vor allem unter den
Gesichtspunkten der Kosten, bestehender und zukünftiger
Prozessanforderungen unter Berücksichtigung von
Prozess- und Effizienzaspekten sowie der Schnittstellenflexibilität
zu Umsystemen betrachtet. Diese leiten sich
aus den zukünftigen Plänen und Strategien, sowie der
Prozessgestaltung ab. Zur Evaluierung der Frage, sollten
im ersten Schritt Bewertungskriterien definiert werden,
die nach folgenden Clustern strukturiert werden können.
Kosten
Zur Bewertung der Ziellandschaften empfiehlt es sich
in der Analyse die Umsetzungs-, Betriebs- und Entwicklungskosten,
inkl. Lizenzen, gegenüber zu stellen.
Umsetzungsseitig sind Integrations-, Test- und Entwicklungskosten
gegeneinander abzuwägen. Für den
laufenden Betrieb stehen Kostenaspekte wie Wartung
und IT-Services, Lizenzen sowie geplante Releases und
Formatanpassungen im Vordergrund. Ein weiterer Aspekt
sind die Personalkosten in Bezug auf den Betrieb
der jeweiligen Lösung.
Prozessanforderungen
In der IT-Landschaft müssen die im Anforderungskatalog
definierten Zielprozesse darstellbar sein. Des
Weiteren müssen zukünftige prozessuale Anforderungen
z.B. im Rahmen des Gateway Administrators, der
Einspeiserprozesse und MABIS 2.0 in die Prozess- und
Systemlandschaften ohne großen Aufwand übernommen
werden können. Dies bedeutet eine entsprechende
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der gewählten
Lösung.
Umsysteme
Im Bewertungscluster „Umsysteme“ sollten Kriterien,
wie Schnittstellen und prozessuale Konsequenzen
evaluiert werden. Des Weiteren sind das Grundcustomizing
und der Migrationsaufwand der zukünftigen
Lösung sowie der zukünftige Systembetrieb dabei
zu beachten.
Nach der abgeschlossenen Bewertung sollte eine Entscheidung
für oder wider eines der Bestandssysteme
oder eines neuen Systems als Basis für die Ziellandschaft
gefällt werden. Dafür bietet es sich an, die Anforderungen
aus dem Anforderungskatalog unter Berücksichtigung
der Clusteranalyse zu gewichten, um die
Alternativen zu bewerten. Schließlich können sich nun
die Kooperationspartner gemeinsam für eine konkrete
Ziellösung entscheiden.
Basierend auf der geplanten systemseitigen Umsetzung
kann die organisatorische Ausgestaltung erfolgen. Besonders
die Verringerung von Schnittstellen, die Steigerung
der Prozesseffizienz, die Verbesserung der Prozessqualität
und mögliche Skaleneffekte bei der Zusammenlegung
von Organisationseinheiten stehen im Vordergrund. Um
diese bestmöglich erreichen zu können, liegt hier der
Schwerpunkt auf der Aufbauorganisation und der Ausarbeitung
von praxisbezogenen Service Level Agreements
(SLA) je nach Kooperationsintensität.
Nach Abschluss der Untersuchungen und Entscheidungsvorgänge
können die Festlegungen in ein Lastenheft
überführt werden. Innerhalb dieses Lastenheftes werden
die zukünftige Zielarchitektur, die zu harmonisierenden
Prozesse und die zukünftige Organisationsstruktur dokumentiert.
Auf Basis der Festlegungen im Lastenheft können
die notwendigen Schritte zur Umsetzung in Arbeitspaketen
fixiert und in einen Meilensteinplan gebracht
werden. Dieser Projektplan dient als Roadmap für die
anschließende Prozess- und IT-Konzeption, Organisationsharmonisierung,
Realisierung und Produktivsetzung
der Anforderungen.
Partnerschaftliche Umsetzung
Es ist empfehlenswert, die Umsetzung in kleinen unternehmensübergreifenden
Teams zu strukturieren,
um jeweils Interessenvertreter
aller Unternehmen zu involvieren.
Dies bildet die Grundlage
dafür, den jeweils besten
Konsens für die beteiligten
Unternehmen zu erarbeiten.
Hierdurch werden außerdem
Multiplikatoren geschaffen, welche
die Kooperationslösung in die
beteiligten Unternehmen tragen
können. Besonders ist deshalb auf
eine klare Regelung der Kommunikation
zu achten.
Ein Projekt in dieser Größenordnung ist in
der Regel nicht neben dem üblichen Tagesgeschäft
durchführbar. Aus diesem Grund
raten wir, professionelle Unterstützung hinzuzuziehen,
die objektiv die Vor- und Nachteile
in der Analyse- und Ausgestaltungsphase bewerten
kann. Bei der Umsetzung empfiehlt es
sich des Weiteren neben einer fachlichen Unterstützung
auch eigenes Personal aus anderen
Fachbereichen oder externe Dienstleister mit
Projektmanagementerfahrung einzubinden.
Autor: Michael Schulze
Wie ist Ihr Name?
Andrea Menen
WO SIND SIE GEBOREN?
In Bonn
Was war ihr berufswunsch als kind?
Hotelmanagerin
WELCHE Ausbildung haben Sie
gemacht?
Diplom in Geographie
Was machen Sie in Ihrer Freizeit?
Geocaching, mit meinem Hund spazieren
gehen, Sport, Freunde treffen
Was Gefällt Ihnen An Sich Besonders?
Dass ich mich in vielen Situationen gut
anpassen kann, ohne mich zu verbiegen
Ihr schönstes Erlebnis in letzter
Zeit?
Als mich eine Freundin gefragt hat ob ich
Patentante ihrer Tochter werden möchte
AUF WELCHE EIGENE LEISTUNG SIND SIE
BESONDERS STOLZ?
Seit 10 Jahren eine glückliche Beziehung zu
führen
WIE KÖNNEN SIE AM BESTEN ENTSPANNEN?
Beim Sport, einem Wellnesstag oder beim
Waldspaziergang mit unserem Hund
WAS WÄRE IHRE HENKERSMAHLZEIT?
Carciofi Ripieni (mit einer vegetarischen
Frikadelle gefüllte Artischocken in Tomatensoße)
und eine Tüte Chio Chips
WOFÜR WÜRDEN SIE IHRE LETZTEN
10 Euro AUSGEBEN?
Für das Buch „Ohne Geld bis ans Ende der
Welt“
WO ZAPPEN SIE BEIM FERNSEHEN WEG?
Science Fiction, Cartoons und Sitcoms
WO BLEIBEN SIE BEIM FERNSEHEN
IMMER HÄNGEN?
Falls sich jemand fragt, wer wohl die
Reportagen in der Art “Länder, Menschen,
Abenteuer“ guckt: das bin ich!
WAS BRAUCHT MAN FÜR EINEN
PERFEKTEN URLAUB?
Sonne, Strand, gutes Essen, einen
schönen Campingplatz und Ruhe
Schenken sie uns eine
lebensweisheit?
Die Dinge haben nur den Wert,
den man ihnen verleiht
WIE LANGE SIND SIE SCHON IN DER
ENERGIEWIRTSCHAFT TÄTIG?
Seit sechs Jahren
WAS TREIBT SIE AN?
Die Neugierde auf neue Themen und Aufgaben
WAS IST IHRE LIEBLINGS-WEBSITE?
Sueddeutsche.de
DREI FAKTOREN FÜR EIN ERFOLGREICHES
PROJEKT?
Ein klares gemeinsames Ziel, offene Kommunikation
auf kurzen Wegen, gegenseitiges
Verständnis in interdisziplinären Teams
WELCHEN REIZ HAT FÜR SIE DIE ENERGIE-
WIRTSCHAFT?
Die ständigen Veränderungen und neuen Herausforderungen.
Die letzten sechs Jahre
waren spannend und ich hoffe, dass es so
weiter geht.
DREI GEDANKEN ZU PROCESS CONSULTING?
Offen, fair, menschlich
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