schwerpunkt - Midrange Magazin

VVA-Gruppe stellt um auf PSi Laserdrucker von PFB
Zuverlässiger Zeitschriftenversand
Intelligente IT-Konzepte müssen heute vor allem zwei Kriterien standhalten: Sie müssen die
Flexibilität des Unternehmens erhöhen und die Effizienz steigern.
Die Unternehmensgruppe VVA
Kommunikation ist als Verlagsund
Medienunternehmen mit rund 500
Mitarbeitern an sieben Standorten national
(Düsseldorf, Essen, Baden-Baden,
Stuttgart, Berlin und Hamburg) und international
(Dubai) vertreten. Von der
Analyse bis zur Implementierung innovativerKommunikationsinstrumente
bietet die Gruppe Full-Service aus
einer Hand. Das Leistungsspektrum
umfasst Konzeption, Redaktion und
Grafik, PR- und Online-Maßnahmen,
Anzeigen- und Vertriebsmarketing bis
hin zu Druck und Versand.
Ein besonderer Kundenservice sind
die komplexen Logistiklösungen, die
die VVA-Gruppe für den Versand von
Zeitschriften, Katalogen und anderen
Druckerzeugnissen entwickelt hat. Für
den Zeitschriftenversand nutzt das Unternehmen
den automatischen Adress-
Update Service der Deutschen Post, der
seit Mitte 2004 an die Verwendung bestimmter
gelber Adressetiketten, der so
genannten Cheshire-Etiketten, gebunden
ist. Für den Druck dieser Etiketten
und weiterer Fulfilment-Aufgaben wurden
Systeme eingesetzt, die bereits in
die Jahre gekommen waren. Im Zuge
ökonomischer und struktureller Entwicklungen
kooperiert die VVA-Gruppe
mittlerweile mit Postgesellschaften aus
ganz Europa.
Neue Systeme wirtschaftlicher als
Reparatur
Der für die Drucker zuständige Servicepartner,
die Firma PFB – Printing for
Business GmbH aus Freudenberg, wurde
daher mit einer Wirtschaftlichkeits-
analyse beauftragt. PFB empfahl nach
intensiver Analyse den Austausch der
bisherigen Systeme gegen Endloslaserdrucker
der PSi Laser GmbH, da diese
Drucker die geforderten Kriterien am
besten erfüllten und bereits vielfach in
Fulfilment-Centern für den Druck von
Cheshire-Etiketten eingesetzt werden.
Zentrales Argument war neben ihrer
wesentlich schnelleren Abfertigung
des Druckvolumens vor allem die Prozess-Sicherheit.
Einer erfüllt alle Anforderungen
Jährlich versendet die VVA-Gruppe
allein am Standort Düsseldorf 80 bis
100 Millionen einzeln adressierte Zeitschriften
und Kataloge. Dass die weltweiten
Sendungen zielgenau und termingerecht
eintreffen, wird durch die
enge Zusammenarbeit mit nationalen
und internationalen Postdienstleistern
garantiert.
„Dabei müssen die unterschiedlichen
Anforderungen der internationalen
Partner erfüllt und in den industriellen
Produktionsfluss eingebunden
werden“, berichtet Norbert Müller und
führt weiter aus: „Es handelt sich hier
z. B. um grafische Freimachungsvermerke
der RoyalMail und der SwissPost
oder diverse Barcodes der US-Mail, die
berücksichtigt werden müssen. Für die
Deutsche Post kommen zudem auch
unterschiedliche Papiersorten und -farben
zum Einsatz.“
Das klassische Cheshire-Etikett der
deutschen Post setzt für die elektronische
Erkennung eine exakte Druckpositionierung
sowie ein sauberes
Schriftbild unbedingt voraus.
Leistungsstark, flexibel, kosteneffizient
Zu den großen Vorteilen der PSi Laserdrucker
gegenüber dem Wettbewerb
zählen unter anderem die hohe Bediener-
und Servicefreundlichkeit. Spezialkenntnisse
sind kaum erforderlich und
die Rüstzeiten sind minimal. Der zweite
Zufuhrtraktor ermöglicht den Übergang
von einem zum nächsten Druckjob
ohne Zeitverlust. Die programmierbare
Ansteuerung war für die Verantwortlichen
innerhalb der VVA-Gruppe ein
wichtiges Kauf-Kriterium.
Die langlebigen Verbrauchsmaterialien
können jeweils einzeln ausgetauscht
werden, was zusätzlich die
Kosten senkt. Auf Grund ihrer kompakten
Abmessungen beanspruchen
die Drucker nur wenig Standfläche und
sind mobil für Anpassungen an neue
Aufstellbedingungen. „Während wir für
den Abtransport und die Entsorgung
der alten Systeme zwei LKW und den
Einsatz von Staplern benötigten, genügte
für die beiden PSi Laserdrucker
ein LKW, von dem die Drucker ganz
bequem auf Rollen an den Aufstellort
geschoben werden konnten“, berichtet
Bert Jansen-Balthasar, Geschäftsführer
der PFB. Auch von der einfachen Installation
zeigt er sich begeistert: „Für die
Stromversorgung der beiden PP 4050
genügte eine normale Steckdose, während
andere Systeme einen Starkstromanschluss
benötigen.“
Katrin Köster ó
PFB gmbH, Freudenberg
www.pfb.de
06/2006 · MIDRANGE MAgAZIN