Stemcor Ethikrichtlinie einschließlich Regelungen zu Geschenken und

� Veranstaltungen – gelegentliche Teilnahme an gewöhnlichen Sport- oder
Kulturveranstaltungen oder
� Geschenke – Geschenke mit nominellem Wert, beispielsweise Stifte, Terminkalender
oder kleine Werbegeschenke
können ausgegeben oder angenommen werden, sofern Sie die folgenden Aussagen
bestätigen können:
� Absicht – Die Absicht besteht nur darin, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen oder
übliche Höflichkeiten auszudrücken, nicht in der Beeinflussung des Empfängers bei
einer geschäftlichen Entscheidung.
� Umfang und Häufigkeit – Umfang und Häufigkeit sind bescheiden und selten genug,
dass der Empfänger sich nicht zur Erbringung einer Gegenleistung verpflichtet fühlt.
� Legalität – Das Geschenk oder die Bewirtung ist in Ihrem Land und dem Land der
anderen Person legal und wird vom Unternehmen der anderen Person gestattet. Im
Umgang mit Regierungsbeamten sollten Sie besonders vorsichtig sein, da diese
normalerweise strenge Regelungen zur Annahme und Vergabe von Geschenken und
Bewirtungen haben.
� Transparenz – Sie und die andere Person würden nicht in Verlegenheit gebracht
werden, wenn das Geschenk oder die Bewirtung öffentlich gemacht würde.
3.4 Nicht zulässige Geschenke und Bewirtungen
Folgendes sollte nie angeboten oder angenommen werden:
� Illegale Geschenke oder Bewirtungen,
� Bargeld oder bargeldähnliche Geschenke (z. B. Gutscheine),
� Geschenke oder Bewirtungen, die im Gegenzug etwas bewirken sollen (z. B. wenn
ein Einkaufsleiter darüber entscheidet, welcher Lieferant beauftragt werden soll und
von einem möglichen Lieferanten ein Geschenk in der Hoffnung angeboten bekommt,
es könnte die Entscheidung beeinflussen),
� Geschenke oder Bewirtungen, für die Sie privat zahlen, um sie nicht angeben zu
müssen.
3.5 Geschenke und Bewirtungen, die bei vorheriger Genehmigung zulässig sein
können
Sollten sie nicht in eine der obigen Kategorien fallen, können die folgenden
Geschenke/Bewirtungen gestattet werden, wenn Sie vorher die Genehmigung Ihres
Vorgesetzten (oder der Rechtsabteilung des Konzerns) einholen:
� Geschenke, die über einem nominellen Wert liegen
� Aufwendige oder teure Bewirtungen/Veranstaltungen
� Außergewöhnliche Essenseinladungen
� Besondere Veranstaltungen (beispielsweise Eintrittskarten für Weltmeisterschaften
oder größere Golfturniere).
Der Vorgesetzte sollte für sich bestätigen können, dass die Kriterien von Abschnitt 3.4
oben (in Bezug auf Absicht, Umfang und Häufigkeit, Legalität und Transparenz)
eingehalten werden, bevor eine Entscheidung darüber getroffen wird, ob das
Geschenk/die Bewirtung angenommen oder gestattet werden kann.
3.6 Sollte die Zurückweisung eines Geschenks oder einer Bewirtung den Kunden oder
Lieferanten beleidigen, wird versucht, dies zu vermeiden. Falls notwendig kann das
Geschenk – mit Genehmigung des Vorgesetzten – angenommen und für einen
wohltätigen Zweck gespendet werden.